+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

Содержание

Форма РСВ 1 ПФР за 1 квартал 2016 год, скачать бланк бесплатно

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

С 2015, согласно постановления от 4.06.2015 г. N 194п, появилась единая форма отчетности в ПФР.

Это такой себе микс предыдущих отчетов, где собрана как отчетность, касающаяся начисленных, а затем уплаченных страховых взносов на ОПС и на ОМС по организации, так и непосредственно информация по каждому застрахованному лицу в фсс. Другими словами, несколько старых отчетов собрали в формате одного большого.

Отчетность в РСВ-1 за 1 квартал 2016 год новая форма, как заполнять?

Прежде всего, каждого сдающего интересует, изменилась ли форма РСВ 1 за 1 квартал 2016.

Сам расчет будет выглядеть так же, как ранее, то есть, никаких нововведений новый расчетный год не принес. Некоторые изменения коснулись самого порядка заполнения.

Четвертый раздел опять же сдают выборочно. Если имел место пересчет взносов прошлых периодов, эта часть будет заполняться. Поводами для добавления страниц в отчете РСВ-1 будут служить:

  • 1. Наличие переплаты или недоплаты не по вине компании (к примеру, не своевременная сдача больничного листа могла стать причиной подобного нарушения);
  • 2. Обнаружение самым предприятием занижения взносов в предыдущих периодах;
  • 3. Наличие доначисления взносов, как следствие всевозможных проверок свыше.

Плюс поменялась структура строк. Под каждый новый результат перечисления взносов (даже в одном периоде) следует выделять новую строку в отчете. Для опытных сдающих это нововведение пройдет практически не заметным, так как на практике раньше это делалось исключительно для удобства, теперь же привычный порядок просто узаконен.

Инструкция по заполнению формы РСВ 1 ПФР за 2016

Каждую страницу в пакете обязательно пронумеровать и подписать. Везде в верхней части проставляется регистрационный номер даже тогда, когда определенная страничка не содержит расчетных данных, по большей части состоя из прочерков, если речь идет об обязательных частях ответа, которыми являются:

  • 1. Первая страница — Титульный лист;
  • 2. Два первых раздела.

Количество листов раздела № 2 может быть больше одной. Вернее, всего 1 страница будет только, когда предприятие применяло лишь один тариф. Каждому последующему тарифу присваивается своя страница расчета.

Третий раздел следует заполнить только, в случае наличия пониженных тарифов.

Если в І разделе 120-я строка пустая, то IV – пропускается.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Пятый раздел так же заполняется не всеми. Он нужен тем, у кого были студенты, учащиеся в образовательных учреждениях, и соответственно осуществлялись выплаты за выполнение/оказание услуг за деятельность студенческих отрядов по трудовому или гражданско-правовому договору.

Шестым разделом следует заняться, если есть застрахованные, кому начислялись выплаты согласно трудовым отношениям, или же по гражданско-правовому договору.

Для нулевого отчета

Не будет лишним повторить, что РСВ-1 в обязательном порядке сдают ровно все организации-страхователи, находящиеся на учете в ПФР. Даже в отсутствие в отчетном периоде каких-либо начислений все равно подается форма РСВ 1 пфр за 1 квартал 2016 год нулевая.

Когда данных нет, заполняются кроме титульного листа и первый со вторым разделы – то есть, только обязательные. При том, что название отчета «нулевой», нули в нем не должны присутствовать. Все соответствующие строки, в которых нет значений, заполняются прочерками.

Количество страховых лиц тоже обязательно (скорее всего, оно равно 1, обозначая, что есть только директор организации). Одна из наиболее распространенных ошибок заполнения подобной формы – отсутствие кода тарифа. Даже в нулевой форме указать его следует.

Что касается ИП на упрощенке – сдают все, если они прошли регистрацию в ПФ как работодатели.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам форма РСВ 1 ПФР

Расчет должен быть подан соответствующим инстанциям не позже 15 числа каждого следующего месяца после месяцев отчетного периода в бумажном виде или же в электронной форме с использованием соответствующих программ. Для первого квартала соответственно срок до 15 мая.

Заполняются все отчеты по одному принципу – что квартал, что полугодие, что годовая форма.

  • Бланк действующего расчета можно скачать бесплатно здесь: 
  • Образец заполненной формы отчета в экселе также представлен здесь:

Как заполнять для ООО?

Среди прочих отчетов ООО сдают так же и РСВ-1.

Если на вашем предприятии работает более 25 человек (считать по среднесписочной численности), на бумаге РСВ-1 сдавать нельзя. Тогда расчет сдается исключительно в электронном виде (Бухсофт – идеальный вариант для создания).

Бумажный отчет за І квартал сдать до 15 мая. Электронный вариант отчета – до 20 мая.
Подробную инструкцию в ворде, как заполнять какую строку, можно скачать здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/forma-rsv-1-pfr-za-1-kvartal-2016-god-skachat-blank-besplatno.html

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период   1 квартал 2015 года».

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2016 года.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/primer_zapolneniya_formy_rsv-1_s_korrektiruyuwim_razdelom_6_1s_buhgalteriya_2_0/

Образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

Скачайте образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Это последний отчет по взносам, который вы подаете в фонд.

Скачать актуальный бланк РСВ-1 за 2016 год с учетом всех изменений >>>

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: сроки сдачи

Не позднее 20 февраля (15 февраля – для бумажного расчета) в Пенсионный фонд нужно сдать расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Это крайние сроки, когда вы можете сдать годовой РСВ-1 без штрафов. Главное – отнестись внимательно к заполнению формы.

Форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года и порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. 

С отчетности за полугодие 2015 года компании начали сдавать новую форму РСВ-1. В бланке сократилось количество подразделов раздела 3, потому что с 1 января 2015 года уменьшилось количество льготников, которые применяют пониженные тарифы взносов. В разделе 6 отражают дополнительные сведения, когда индивидуальные сведения подают на уволившихся сотрудников.

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов.

Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все компании.

Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, которые отражены в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

В разделе 5 отражают выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам. 

В разделе 6 формируют индивидуальные сведения по каждому сотруднику. 

Титульный лист

В титульном листе указывают основные сведения о компании, а также код отчетного периода 0 (отчетность за год). В РСВ-1 за 4 квартал 2016 года отражают информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД. Если компания подает уточненный расчет, то заполняют поле “Причина уточнения”. В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

  • 1 – уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
  • 2 – уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
  • 3 – если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, которые не затрагивают сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Все корректировки представляют по формам, которые действовали в том периоде, за который выявили ошибку (искажение). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Перейдем к особенностям заполнения некоторых разделов и подразделов формы.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

В разделе 1 формы РСВ-1 ПФР нужно отразить сведения о взносах за 2010—2013 годы. До 2014 года пенсионные взносы перечисляли отдельно на страховую и накопительную части. А позже – только на страховую.

В I квартале и переплату, и недоимку по старым взносам требовалось отражать отдельно. Эти показатели переносили в строку 100 раздела 1 из строки 150 раздела 1 расчета за предыдущий год.

В расчете за год правила другие.

Недоимка по взносам. Недоимку по взносам на страховую и накопительную части пенсии, которая образовалась до 2014 года, показывайте отдельно: в графе 4 и 5 раздела 1, соответственно. 

Программа Главбух: зарплата и кадры, знает как правильно показать в РСВ-1 взносы постоянно и временно проживающим иностранцам.

Раздел 2 расчета РСВ-1

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2016 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют.

Это связано с тем, что в 2016 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.

4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2016 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9 или 6%.

Размеры дополнительных тарифов зависят:

  • от вида вредных и опасных работ;
  • результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;
  • результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Напомним, что компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, имеют право применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Внимание!
Если аттестация (спецоценка) не проводилась или со дня завершения аттестации прошло более пяти лет, компании платят взносы по дополнительным тарифам:

  •  9% – если работники заняты в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.2 формы РСВ-1 ПФР;
  • 6% – если работники заняты в работах, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.3 формы РСВ-1 ПФР.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и по результатам аттестации условия труда были отнесены к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые условия труда), страховые взносы уплачиваются по тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты работники:

  • 9% – работы указаны в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
  • 6% – работы указаны в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Компаниям, не проводившим аттестацию рабочих мест, может быть выгодно провести специальную оценку условий труда. Если есть вероятность подтверждения, что условия труда действительно относятся к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые). Размер дополнительного тарифа страховых взносов составит 0%. То есть компании не придется платить взносы по дополнительным тарифам.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР.

Подраздел 2.1 РСВ-1

В подразделе 2.1 расчета РСВ-1 за 2016 год есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. 

Подразделы 2.2 и 2.3 РСВ-1

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Перечень таких работников есть в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Дополнительный тариф взносов с доходов персонала из списка № 1 составляет 9 процентов (расчет взносов отражают в подразделе 2.2). С выплат работникам из списка № 2 тариф — 6 процента (расчет взносов отражают в подразделе 2.3).

Подраздел 2.4

В подразделе 2.4 РСВ-1 за 2016 год нужно указать страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда:

  • 4-й класс (опасные условия труда);
  • 3-й класс (вредные условия труда). Этот класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Класс определяется по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Если по действующим результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда были признаны вредными или опасными, компания применяет дополнительные тарифы страховых взносов, которые установлены для вредных и опасных условий труда по результатам специальной оценки.

Таким образом, если по результатам аттестации рабочих мест установлены вредные условия труда, но виды работ не указаны в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, платить взносы по доптарифам не нужно.

Возможно, бухгалтеру нужно будет заполнить два подраздела 2.4. Это относится к случаям, когда работники компании заняты на работах двух видов, указанных:

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Чтобы отделить один вид работ от другого, нужно указать код основания» в верхней части подраздела 2.4. Для первого вида работ предусмотрен код 1, для второго — 2.

Кроме того, в подразделе 2.4 необходимо указать, на каком основании он заполнен:

  • по результатам спецоценки;
  • результатам аттестации рабочих мест;
  • результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание надо отметить символом »Х».

Раздел 4 расчета РСВ-1

Раздел 4 формы РСВ-1 за 2016 год заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам:

  • за периоды с 2014 года;
  • за периоды 2010—2013 годов.

Внимание!
Если вы зарегистрируетесь на сайте Главбух вам будут доступны все ресурсы нашего портала: любые статьи, вопросы и ответы, образцы бланков, документы, уникальные сервисы и расчетчики. Регистрация – не больше 1 минуты.

Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

Раздел 6

В случаях, когда раздел 6 заполняют на бывших работников, надо ставить знак “Х” в поле “Сведения об увольнении завстрахованного лица”. 

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/41660-obrazets-zapolneniya-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.