+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

Содержание

Сколько лет хранятся документы по закупкам по 44-ФЗ: как устанавливаются сроки, как формируется приказ?

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

После завершения закупки по нормам 44-ФЗ заказчик должен оформить должное хранение всех оформленных им документов. Сроки хранения устанавливаются продолжительностью от 3 до 10 лет в зависимости от типа документа и начальной цены контракта. В указанный период времени не допускается уничтожать документацию.

Правовое регулирование

После завершения закупки у заказчика на руках остается большой массив документации: план-график, протокол, контракт, допсоглашения к нему и пр. Все они должны быть заархивированы и переданы на хранение. Это необходимо на случай возникновения споров, проведения проверок и пр.

Закупочная документация заказчика может храниться в электронном или бумажном вариантах.

Сроки хранения всей документации в самом 44-ФЗ никак не регламентируется. Здесь прописаны только сроки обеспечения сохранности бумажной документации. При определении сроков хранения электронных документов заказчику необходимо опираться на положения иных нормативно-правовых актов.

Порядок сохранности документов по закупке регулируется по следующим нормативно-правовым актам и разъясняющим документам:

  • на основании законодательства о контрактной системе по ч. 15 ст. 53 44-ФЗ, ч. 13 ст. 90 44-ФЗ;
  • по Письму Минэкономразвития № Д28и-1805 от 2017 года;
  • по ФЗ от 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
  • по Приказу Министерства культуры №558 от 2010 года;
  • по Методическим рекомендациям по разработке инструкций от органов исполнительной власти, утвержденные Росархивом в 2009 году, за номером 76.

Сроки хранения документации по закупкам

Минимальные сроки хранения документов по закупкам в рамках 44-ФЗ установлены как 3 года. По истечении указанного периода заказчик может продолжать хранить документы или должен уничтожить их.

В рамках 44-ФЗ не предусмотрен строгий регламент для обеспечения сохранности регистров по закупкам. Здесь указано только на необходимость обеспечения сохранности следующих документов:

  1. Документации по конкурсу.
  2. Заявок на участие в конкурсе и аукционе.
  3. Протоколов и аудиозаписей вскрытия конвертов.
  4. Документация об изменении закрытого аукциона.
  5. Все протоколы на участие в закрытой закупке.

Конкурсная документация, заявки на участие конкурса, протоколы рассмотрения заявок конкурсной комиссией и аудиозаписи вскрытия конвертов подлежат хранению в течение 3 лет (на основании ч. 15 ст. 53 44-ФЗ и по письму Минэкономразвития №Д28и-1805 от 2017 года). Все документы по изменениям в закупочной документации в области закрытого аукциона, предоставленными заказчиками разъяснениями по закрытому аукциону, протоколы и заявки на участие должны храниться не менее 3 лет по ч. 13 ст. 90 44-ФЗ и Письму Минэкономразвития №Д28и-1805 от 2017 года).

Трехгодичные минимальные сроки хранения документации можно подтвердить и на основании ст. 196 Гражданского кодекса. Именно такой период установлен в качестве срока исковой давности. Соответственно, с точки зрения судебных разбирательств, более длительный период хранения лишен смысла.

На основании ч. 1 ст.

2 ФЗ-44 поставщику следует дополнительно опираться на положения Конституции, Гражданского и Бюджетного кодексов, а также на другие законы, которые регулируют отношения в процессе закупок и исполнение контрактов.

В одном из таких документов есть противоречия по срокам хранения документов с 44-ФЗ. Так, по 125-ФЗ «Об архивном деле» документы по закупкам должны храниться не менее 5 лет.

В Приказе Минкультуры №558 от 2010 года в п. 272-279 подчеркивается, что вся документация по государственным и муниципальным закупкам может храниться не менее 5 лет. Для материалов по крупным и особо крупным заказам указанные сроки составляют не менее 10 лет.

Таким образом, рекомендации Минкультуры идут вразрез с требованиями 44-ФЗ. В данном случае заказчику нужно понимать, что приоритетом обладают нормы законодательства о контрактной системе.

То есть в отношении тех документов, которые перечислены в 44-ФЗ, нужно обеспечить трехлетние сроки хранения.

В отношении неуказанных здесь документальных сведений сроки хранения устанавливаются, как 5 лет по Приказу Минкультуры.

В указанный перечень документов, которые нужно хранить 5 лет, можно включить извещения о закупке, сводные заявки, технические задания, календарные планы, доверенности, копии договоров, информационные карты.

Сюда входят все документы, которые сформированы при закупках единственного поставщика, через запросы котировок и предложений.

Документация по крупным закупкам по истечении 10 лет передается в архив, то есть она будет храниться бессрочно.

Сроки хранения можно различать в зависимости от способа закупки и стоимости контракта. Сроки хранения отдельных документов по 44-ФЗ составляют:

  1. Государственных и муниципальных контрактов по 44-ФЗ – 5 лет.
  2. Весь перечень закупочной документации, включая переписку между заказчиком и поставщиком – 5 лет (документы хранит как заказчик, так и поставщик).
  3. Регистрационные журналы – 5 лет.
  4. Реестры закупок без подписания контракта – 5 лет после завершения процедуры.
  5. Положения о комиссиях, план закупок, план-график, реестры контрактов и отчеты по контрактам – бессрочно.

Сроки начинают отсчитываться с 1 января следующего календарного года за годом проведения закупочной процедуры.

Например, контракт был исполнен в октябре 2019 года. Сроки хранения документов по нему должны отсчитываться начиная с 1 января 2020 года.

Как устанавливаются сроки

Перечень и сроки хранения документации в архиве заказчика определяются самим заказчиком самостоятельно, и регламентируется данная процедура через приказ. В этом приказе заказчик регулирует процесс обеспечения сохранности материалов в области контрактной системы.

Период времени, в течение которого нужно обеспечить хранение регистров госзаказа, не может быть меньше указанного в 44-ФЗ.

Приказ имеет свободную структуру, но в нем необходимо прописать следующие аспекты:

  1. Перечень документов, которые должен хранить заказчик.
  2. Ответственное лицо за хранение со стороны заказчика.
  3. Состав экспертной комиссии, которая является ответственной за порядок учета документальных материалов.
  4. Начало периода хранения (с 1 января следующего года).

Приказ должен подписать руководитель заказчика, а также перечисленные в приказе ответственные лица. Последние расписываются в подтверждение того, что они были ознакомлены с текстом приказа.

Таким образом, заказчик должен обеспечить хранение закупочной документации в течение 3 лет. При этом заказчик вправе установить собственные более длительные сроки и прописать их в документации по закупке.

Перечень документации, которая передается на хранение, срок ее хранения устанавливается заказчиком самостоятельно. Для этих целей формируется внутренний приказ.

В Приказе Минкультуры указано на другие минимальные сроки хранения документов: они составляют от 10 лет по крупным контрактам и 5 лет – по иным закупкам.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/44/srok-khraneniya-dokumentov.html

Срок хранения документов о закупках по 44-фз – Правовой мир

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

После проведения закупки на руках у заказчика остается большое количество документов: план-графиков, планов, протоколов, контракта и так далее. Их необходимо заархивировать и отправить на хранение. Это делается на случай возникновения претензионных споров или проверки контролирующих органов. Но встает резонный вопрос, сколько лет следует хранить у себя эти документы.

Регламентируемые сроки

Однозначного ответа на вопрос 44-ФЗ не дает. Но в нем можно найти указания на сроки хранение документов, оставшихся после отдельных процедур.

Так, в соответствии со статьей 53 заявки на участие в конкурсе, протоколы, вся конкурсная документация и изменения к ней подлежат хранению на протяжении трех лет.

После этого заказчик на свое усмотрение может продолжить ее хранение или передать на уничтожение.

Аналогичная информация касается и закрытых аукционов. Порядок хранения документации, всех протоколов, а также разъяснений документации прописан в части 13 статья 90 44-ФЗ. Согласно этому пункту срок хранения составляет не менее трех лет.

Ответственность за хранение документации, связанной с электронными аукционами возлагается также и на электронные торговые площадки. Это установлено пунктом 10 статьи 60.

Трехгодичный срок хранения документов подтверждается и статьей 196 Гражданского кодекса. Именно такой период считается сроком исковой давности. Соответственно, более длительное хранение с точки зрения разрешения претензионных ситуаций не имеет смысла. 

Одновременно с этим Министерство культуры издало приказ №558 от 25.08.2010, в пунктах 272-279 утверждается перечень документов, подлежащих длительному хранению. Из этого приказа следует вывод, что всю документацию, имеющую отношение к закупкам государственных учреждений, необходимо хранить на протяжении пяти лет. Сведения о крупных закупках должны храниться не менее 10 лет.

Что же делать заказчику?

Приказ Минкультуры идет в разрез с 44-ФЗ. Согласно российскому законодательству федеральные законы имеют приоритет над приказами отдельных министерств. В связи с этим во избежание конфликтных ситуаций заказчику стоит руководствоваться следующими правилами:

  1. Документы, которые относятся к закрытым аукционам и конкурсам, хранить на протяжении минимум трех лет.
  2. Документы по всем остальным видам закупок хранить на протяжении пяти лет.
  3. Всю документацию, которая касается крупных закупок, хранить не менее 10 лет. А по истечению этого срока передавать в архив.

Соблюдение таких правил поможет в будущем избежать конфликтных ситуаций при проверке контролирующими органами.

Источник:

Письмо Министерства экономического развития РФ от 24 апреля 2017 г. N Д28и-1805 О применении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу о разъяснении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) и сообщает.

  • Частью 15 статьи 28 Закона N 44-ФЗ установлено, что протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком не менее чем три года.
  • В соответствии с частью 13 статьи 90 Закона N 44-ФЗ протокол рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокол закрытого аукциона, заявки на участие в закрытом аукционе, документация о закрытом аукционе, изменения, внесенные в документацию о закрытом аукционе, и разъяснения документации о закрытом аукционе хранятся заказчиком в течение трех лет.
  • Таким образом, согласно положениям Закона N 44-ФЗ установлен минимальный срок хранения указанных документов — 3 года.
  • При этом заказчик своим регламентом вправе расширить перечень документов и увеличить сроки их хранения.

В отношении хранения документов, связанных с закупочной деятельностью уполномоченного учреждения по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для государственных и муниципальных заказчиков следует отметить, что данное учреждение также вправе установить свой перечень документов и сроки их хранения, в соответствие с полномочиями, которые возложены на данное учреждение. При этом сроки хранения документов, связанных с закупками, не могут быть менее установленных Законом N 44-ФЗ сроков.

Одновременно обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов.

https://www.youtube.com/watch?v=HZ8pA5sk1os

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации.

Директор Департаментаразвития контрактной системы М.В. Чемерисов

Законом N 44-ФЗ установлено, что протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация и иные документы хранятся заказчиком не менее 3 лет.

При этом заказчик своим регламентом вправе расширить перечень документов и увеличить (но не уменьшить) сроки их хранения.

Источник:

Срок хранения документов о закупках по 44-ФЗ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения документов о закупках по 44-ФЗ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такой запрос может быть направлен участником закупок не позднее чем за 5-ть дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе (ч.7 ст.50 44-ФЗ) и не позднее чем за 3-и дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе (ч.4 ст.65 44-ФЗ) или закрытом аукционе (ч.4 ст.87 44-ФЗ).

Бюджетное учреждение, выступая в качестве закупщика, также формирует план и принимает его в срок 10 рабочих дней после подписания плана финансово-хозяйственной деятельности данной организации.

Документация о закупке по 44-фз: состав, требования, сроки хранения

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.

Порядок ведения реестра единственных поставщиков таких вооружения и военной техники, порядок формирования их цены устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Речь идет об определении начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и начальной цены единицы товара, работы, услуги. Конкурсный отбор на право получения в 2013 году субсидий Минкомсвязью России проводился в конце 2013 года и был признан несостоявшимся.

Хранение документации по закупкам

Утвержденный документ обязателен к публикации в ЕИС в срок 3 рабочих дней с момента его подписания или внесения изменений.

Закупки в России, проводимые организациями, делятся на коммерческие и регулируемые. Коммерческие закупки проводятся в соответствии с общими нормами гражданского и антимонопольного права.

Начиная с 2015 года, приоритетным направлением, на которое предоставлялись субсидии, являлось повышение качества жизни граждан на основе предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Срок хранения документации по 44-ФЗ

В разных НПА прописаны разные сроки хранения для одних и тех же документов. С июля 2018 года заказчики по Закону № 223-ФЗ хранят все закупочные документы не менее трех лет (Федеральный закон от 31.12.2017 № 505-ФЗ). Но сроки хранения документов указаны и в других НПА, которые не имеют отношения к закупкам.

В регулируемые закупки входят регулируемые государственные и муниципальные закупки (регулируемые закупки сегмента b2g) и регулируемые закупки социально значимых коммерческих организаций (регулируемые закупки сегмента b2b).

Хотим обратить ваше внимание на то, что состав документации о закупке может меняться в зависимости от того, что закупается заказчиком (товар, работа или услуга) и от того, каким способом эта закупка проводится. Где и как получить документацию о проводимой закупке? Как было сказано в самом начале статьи, извещение и документация о закупке размещается заказчиком в ЕИС.

Нормативные правовые акты, устанавливающие правила проведения закупок, определяются статусом заказчика.

Кассовое исполнение расходов федерального бюджета на предоставление субсидии составило 1155624,8 тыс. рублей, или 100 процентов.

В то время еще действовало правило: если участник в аукционе единственный (а откуда на такой товар взяться конкурентам на краю страны?), будь добра собери все в кучку и снеси в контрольный орган на согласование. Я собрала и снесла, заранее зная, что что-то будет. ???? . И было. В декларации не хватало строчки об отсутствии конфликта интересов. Конечно, я знала, что ее нет. Не отклонила заявку.

Важный момент: Изменять объект закупки не допускается. В случае внесения изменений в документацию срок подачи заявок продлевается. Документация, как инструмент ограничения конкуренции Заказчик может механически влиять на количество участников закупки.

Благо, закупку не пришлось переигрывать????. Поступила бы сегодня иначе? Нет. . К чему я это рассказала? Да к тому, что без штрафов нет закупок????. Ходят слухи, что контролеров лишают премии, если они ничего не находят. И они роют землю носом, но находят. Порой, кажется, что высосано из пальца, часто так и есть.

Однако для каждого отдельно взятого способа закупок состав сведений и информации, содержащейся в извещении, может отличаться. Технического задания. Практически каждая документация о закупке содержит раздел “Техническое задание”. Это раздел или часть документации, в которой заказчик описывает объект закупки — товары, работы или услуги.

В перечень документов, которые относятся к закупкам, входят прежде всего конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы цен и полученные предложения. К нему также относятся извещения, запросы разъяснений, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики — календарные планы.

Минздраву России поручено утвердить указанный порядок в трехмесячный срок, предусмотрев при его подготовке определение цены с учетом затрат на приобретение расходных материалов и техническое обслуживание медицинских изделий на период гарантийного срока их эксплуатации.

В свою очередь, в Законе о контрактной системе также предусмотрены сроки хранения различных документов. При этом в отличие от конкретного срока, указанного в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, сроки, установленные в Законе о контрактной системе, определяют минимальный срок хранения каждой категории документов.

Определено также, что размер субсидий, предоставляемых одной организации в текущем финансовом году, не может превышать 8 процентов бюджетных ассигнований, предусмотренных законом о федеральном бюджете на указанные цели.

Правильно составленная документация позволит участникам закупок безошибочно подготовить свои заявки, а заказчикам избежать штрафов и проверок со стороны контрольных органов. На этом сегодня все. Важный момент: Изменять объект закупки не допускается. В случае внесения изменений в документацию срок подачи заявок продлевается.

Составление плана закупок по 44 фз

Между тем Федеральный закон от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ не предусматривает порядок и место хранения указанных выше документов. Составить план закупок необходимо не позднее 1 месяца после принятия закона о соответствующем бюджете.

То есть план закупок разрабатывается и формируется в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности, затем, в течение десяти рабочих дней, он утверждается уполномоченными лицами.

Источник: https://stepnoeadm.ru/trudovoe-pravo/srok-hraneniya-dokumentov-o-zakupkah-po-44-fz.html

Сколько лет хранятся документы по закупкам по 44-ФЗ: сроки для контрактов, плана-графика, протоколов и как они устанавливаются?

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

В ходе проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ у заказчика остается на руках существенный массив документации в форме протоколов, извещений и пр. Под сроками хранения закупочной документации понимается законодательно установленный временной период, в течение которого компания должна хранить документы о закупках после завершения торгов.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Как устанавливаются сроки хранения

Заказчик наделен правом самостоятельного регламентирования перечня и периода сохранности регистров. Для этого ответственный работник готовит внутренний приказ в свободной форме, в котором будет регулироваться сохранность материалов в области контрактной деятельности.

В указанном приказе заказчик должен прописать сроки для хранения документации, но они не должны быть менее тех, которые прописаны в 44-ФЗ. В приказе также указываются дата и место его оформления и ответственное должностное лицо, которое будет отвечать за сохранность документов.

Приказом утверждается перечень документов, который подлежит хранению у заказчика, состав экспертной комиссии, которая станет ответственной за учет материалов.

Приказ подписывает руководитель компании-заказчика, а также назначенные им должностные лица.

Последние обязаны подписать приказ, чтобы подтвердить факт ознакомления с содержанием.

Таким образом, минимальные сроки хранения документации по 44-ФЗ составляют три года. По истечении трех лет заказчик должен либо продолжать хранение регистров, либо уничтожить их. В Приказе Минкультуры указано, что сроки хранения документов по крупным контрактам составляют от 10 лет, по другим закупкам – 5 лет. 44-ФЗ имеет приоритет перед Приказами министерств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/hranenie-dokumentov.html

Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения , Приказ Росархива от 20 декабря 2019 года №237

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2018, N 1, ст.

19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.

8239),

приказываю:

Утвердить прилагаемую Инструкцию по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Руководитель
А.Н.Артизов

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации13 февраля 2020 года,регистрационный N 57488

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения

УТВЕРЖДЕНАприказом Федеральногоархивного агентства

от 20 декабря 2019 года N 237

I. Общие положения

1.1.

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Инструкция) разработана в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2018, N 1, ст.19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.

8239), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2.

Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень) и предназначена для использования в практике работы экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб государственных органов, органов местного самоуправления, организаций (далее – организации), а также экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, научных организаций, включенных в Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст.266; 2019, N 10, ст.981).

II. Назначение Перечня

2.1. Перечень является нормативным правовым актом, устанавливающим сроки хранения типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.

2.2. Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

III. Структура Перечня

3.1. Перечень содержит 12 разделов:

3.1.1.

Первый раздел “Организация системы управления” содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы по внедрению информационных технологий.

3.1.2.

Второй раздел “Планирование деятельности” содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, ценообразования, а также документы, образующиеся в деятельности организации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц; документы, необходимые для получения грантов.

3.1.3. Третий раздел “Финансирование, кредитование деятельности” содержит документы по формированию бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности организации, финансовой отчетности; документы по кредитам и задолженностям организации.

3.1.4. Четвертый раздел “Учет и отчетность” включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.

3.1.5. Пятый раздел “Международное сотрудничество” включает документы об организации и осуществлении сотрудничества в различных сферах деятельности, об участии в работе международных организаций (объединений).

3.1.6. Шестой раздел “Информационная деятельность” содержит документы об информационной деятельности, об участии в выставках, ярмарках, презентациях.

3.1.7. Седьмой раздел “Трудовые отношения” содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда.

3.1.8. Восьмой раздел “Кадровое обеспечение” содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждению.

3.1.9. Девятый раздел “Материально-техническое обеспечение деятельности” включает документы, образующиеся в ходе обеспечения организации необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

3.1.10. Десятый раздел “Административно-хозяйственное обеспечение деятельности” содержит документы по административному и хозяйственному обслуживанию организации: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/564112330

Изменения в закупках по 44‑ФЗ для заказчика. Февраль и март 2020

Все сроки хранения документов по закупкам с 2020 года

Росархив обозначил новые сроки хранения документов о закупке, а казначейство утвердило порядок приемки ПО при централизованных закупках. Эти и другие изменения в закупках — в новом дайджесте.

С 31 января в силу вступил новый список кодов ОКПД2, для которых можно применять такие контракты. Правительство добавило в него медицинскую технику:

  • аппараты на основе рентгеновского или альфа-, бета- или гамма-излучений;
  • электродиагностические аппараты;
  • аппараты высокочастотной и низкочастотной терапии;
  • оптические микроскопы;
  • хирургические и лабораторные стерилизаторы;
  • аппараты для ингаляционного наркоза;
  • дыхательные аппараты для реанимации.

Полный список кодов ОКПД2, при закупке которых можно заключить контракт жизненного цикла, можно найти в Постановлении правительства №1087.

В контрактах жизненного цикла можно прописать не только условия закупки и поставки товара, но и его обслуживание, ремонт или утилизацию.

Росархив утвердил новые сроки хранения документов о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

18 февраля вступил в силу приказ Росархива №236 от 20.12.2019. В нем правительство установило новые сроки хранения документов о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Три года заказчики обязаны хранить:

  • планы-графики закупок;
  • журнал регистрации заявок и представителей участников;
  • извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения документации, заявки участников и аудиозаписи вскрытия конвертов для всех закупок по 44-ФЗ;
  • извещения, положения о закупке и протоколы для всех закупок по 223-ФЗ.

Пять лет заказчики должны хранить контракты и договоры по всем закупкам. 

Бессрочно нужно хранить положения и регламенты о контрактных управляющих, контрактной службе и закупках. 

Реестры закупок, в которых заказчик не заключал контракт с поставщиком, организация должна хранить до своей ликвидации.

Казначейство утвердило новый порядок приемки ПО при централизованных закупках

Казначейство проводит централизованные закупки программного обеспечения (ПО) для органов исполнительной власти.

С 16 февраля должностные лица этих органов должны подтверждать поставку ПО, указывать на недостатки и подтверждать их устранение по новым правилам. Для этого, казначейство утвердило три типовые формы:

1. Форма подтверждения поставки.
Если заказчик не выявил никаких недостатков, он должен подтвердить поставку и отправить форму в казначейство в течение пяти дней с даты приемки.

2. Форма направления информации о недостатках.
Если при поставке заказчик нашел недостатки, он должен описать их в этой форме и отправить ее в казначейство в течение пяти дней с даты поставки.

3. Форма подтверждения устранения недостатков. 
После того, как поставщик устранит недостатки, казначейство пришлет заказчику уведомление. В течение пяти дней после этого, заказчик должен подтвердить, что недостатков больше нет.

Минпромторг опубликовал новый типовой контракт

Теперь заказчики смогут использовать типовой контракт при закупке работ по ремонту электронного и оптического оборудования. Применять контракт можно при любой НМЦ или цене контракта в закупке с ед. исполнителем. Единственное исключение — гособоронзаказы. В таких закупках применять типовой контракт нельзя.

Что ждет заказчиков в марте 2020 года

Участники закупок Уральского и Северо-Западного Федеральных округов смогут участвовать в дистанционном рассмотрении жалоб

С 16 марта ФАС подключит Уральский и Северо-Западный округа к дистанционному рассмотрению жалоб на закупки. Напомним, что ФАС рассматривает дистанционно жалобы на закупки:

  • по 44-ФЗ и 223-ФЗ, НМЦ которых больше одного млрд рублей;
  • крупных компаний, НМЦ которых больше 100 млн рублей. 

До июля 2020 года возможность участвовать в дистанционном рассмотрении жалоб получат остальные федеральные округа страны.

Новый типовой контракт на строительство и реконструкцию

С 27 марта вступит в силу приказ об утверждении нового типового контракта на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства.Новый контракт включает:

  • ремонт и реконструкцию;
  • строительно-монтажные работы;
  • пусконаладочные работы;
  • поставку материалов и оборудования;
  • другие работы, которые неразрывно связаны со строящимся объектом.

Заключить типовой контракт можно независимо от размера НМЦ или цены контракта с ед. поставщиком. Участок, на котором проводятся работы, должен располагаться на территории России. Применять новые типовые контракты можно через 30 календарных дней после того, как их разместят на ЕИС.

Источник: https://kontur.ru/snab/spravka/512-izmeneniya_vzakupkax_po44fz_fevral_mart_2020

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.