+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава

Содержание

Медосмотр для офисных работников: обязательны ли для прохождения, всем ли сотрудникам офиса нужно проходить предварительные и периодические медицинские осмотры?

Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава

  • Многие категории работников должны регулярно проходить профилактические медицинские осмотры: предварительные — при устройстве на работу, и периодические (текущие) — раз в год или с другой периодичностью, в зависимости от условий труда, вредностей и состояния здоровья.
  • Многие работники и работодатели воспринимают профосмотры как некую неприятную необходимость, а некоторые и вовсе считают, что для них это не обязательно, пока в компанию не нагрянут представители контролирующих структур.
  • На самом деле регулярное и добросовестное прохождение медосмотров важно как для работодателя, так и для самих сотрудников:
  • Для руководства компании это в первую очередь надежная страховка от административной ответственности. За каждого «непроверенного» сотрудника ИП или должностному лицу рано или поздно придется заплатить штраф 15–25 тыс. рублей, а юридическому лицу — 110–130 тыс. рублей. Если же из-за непройденного медосмотра получат травму или погибнут люди, руководству компании «светит» уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы. Работник со слабым здоровьем будет часто брать больничные, хуже справляться со своими обязанностями — иногда для бизнеса это оборачивается серьезными потерями денег.
  • Для работника медосмотр — возможность бесплатно (да, за это по закону обязан платить работодатель!) проверить здоровье, вовремя выявить заболевания, провести профилактику, получить лечение, пройти курс реабилитации. В конечном итоге все это помогает сохранить здоровье и трудоспособность. К тому же, если сотрудник не прошел вовремя профосмотр, у руководства появляются законные основания, чтобы уволить его.

Итак, мы разобрались, что обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры и обследования — мероприятие важное и нужное, в нем должны быть заинтересованы все. Теперь ответим на другой важный вопрос.

Для каких работников предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра?

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры регулирует Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018). Там есть два перечня: один перечисляет вредные факторы, а другой — виды работ, для которых предусмотрены обязательные профосмотры. Перечислим основные категории:

  • Работники, которые не достигли 18 лет.
  • Люди, которые имеют дело с вредными химическими веществами, выполняют опасные виды работ.
  • Работники сферы образования и вообще все люди, которые так или иначе работают с детьми.
  • Работники, которые так или иначе имеют дело с продуктами питания: производят их, продают, хранят, перевозят.
  • Водители.
  • Офисные работники, которые много времени проводят за компьютером.
  • Медработники.
  • Лица, которые трудятся на Крайнем Севере.
  • Сотрудники парикмахерских, косметологических салонов и кабинетов.
  • Работники строек и производств, выпускающих строительные материалы.
  • Работники водопроводных сооружений, канализации, ассенизаторы.
  • Вахтовики.
  • Люди, работающие под землей.
  • Все, кто связан с передвижением поездов.

Иными словами, в поле зрения контролирующих органов оказываются практически все профессии. И не имеет значения, работаете ли вы в мегакорпорации с тысячей коллег или являетесь единственным помощником индивидуального предпринимателя. Перед законом, как известно, все равны.

Как проводятся медицинские осмотры?

Если коротко, то последовательность мероприятий выглядит следующим образом:

  • В первую очередь нужно разобраться, кто из работников должен проходить профосмотры, как часто и в каком объеме. Для этого придется заказать оценку условий труда в специализированной организации.
  • Затем работодатель составляет поименный список сотрудников, в котором указывает их ФИО, пол, возраст, должность, вредные факторы.
  • После этого работодатель, как правило, заключает договор с медицинским центром, который будет проводить медосмотры. Туда нужно предоставить список, который был составлен на предыдущем этапе. На основании этого списка медики определят, какие врачи и исследования нужны каждому работнику, составят и согласуют с работодателем календарный план медосмотров.
  • Каждый работник получает направление на медосмотр. Это важный документ, он нужен для того, чтобы врачи провели профосмотр в нужном объеме.
  • В назначенную дату работник является в медицинский центр с направлением и проходит медосмотр.

По завершении медосмотра работодателю направляют заключение по каждому работнику. При необходимости оформляют трудовую книжку. Если человек впервые поступает на работу, для него заводят паспорт здоровья. На несовершеннолетних заполняют форму 086/у.

На плечах работодателя лежит не только организация предварительного и периодического медицинского осмотра, но и оплата услуг клиники.

Некоторые компании заключают договор с определенным медицинским центром (нужно обязательно узнать, есть ли у медучреждения соответствующая лицензия!), оплачивают его услуги с расчетного счета и направляют туда всех сотрудников.

Обратите внимание

Возможен и другой вариант: сотрудник сам оплачивает медосмотр, а потом работодатель возмещает его затраты.

Работник может сам выбрать клинику, в которой будет проходить медосмотр, и работодатель не вправе ему препятствовать. Но он может не принять на работу, если обнаружит нарушения, например, если медосмотр проведен не в полном объеме или в клинике, у которой нет лицензии.

У кого находятся документы после медосмотра?

Все документы медицинская организация передает работодателю, зачастую минуя руки сотрудника:

  • Заключение подшивают к личному делу работника.
  • Паспорт здоровья и медицинская книжка (не путать — это два разных документа!) хранятся у работодателя, их можно получить на руки после увольнения.

В течение 30 дней после того как все работники проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, медицинский центр готовит четыре копии заключительного акта. Одна из этих копий остается у работодателя.

Нужно ли проводить обязательные медосмотры офисных сотрудников?

Нужно ли проводить обязательные медосмотры офисных сотрудников, например кадровиков и бухгалтеров, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени? При поступлении на работу, нужно ли выдавать направление на мед. комиссию офисным сотр. (бухгалтеру, юристу и т.д.)?

Если работники работают с компьютерами более 50 процентов рабочего времени, то работодатель вне зависимости от установленного класса условий труда должен направлять их на предварительные и периодические медицинские осмотры. При поступлении на работу им надо выдать направление на медосмотр.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

  • Познакомиться поближе
  • 1. Ситуация: Должны ли офисные работники проходить предварительный медицинский осмотр при приеме на работу
  • «Ответ на данный вопрос зависит от того, в каких условиях работают сотрудники.

Если на рабочих местах не выявлены вредные и опасные производственные факторы, которые указаны в перечне вредных факторов, и на них не выполняют работы, указанные в перечне работ, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, то работников на предварительные и периодические медицинские осмотры не направляют.

Если же на рабочих местах выявлены вредные и опасные факторы, но в пределах допустимых норм (класс условий труда 2 и ниже) или на них выполняются работы, указанные в перечне работ, то работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Если работники работают с компьютерами более 50 процентов рабочего времени, то работодатель вне зависимости от установленного класса условий труда должен направлять их на предварительные и периодические медицинские осмотры (п. 3.2.2.4 перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).»

2. Ситуация: Как проводят предварительный обязательный медосмотр сотрудников

«Предварительные осмотры при приеме на работу проводят за счет средств работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК). Их цель – до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Если предварительный медосмотр проводят в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление. В направлении указывают вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении указывают:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный);
  • фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
  • наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
  • наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.

Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.

Такие требования содержат пункты 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Так как в настоящее время отсутствует унифицированный бланк направления, организация вправе разработать его самостоятельно.»

Медосмотр офисных работников

Деятельность офисных работников непосредственным образом связана с работой за компьютерами.

Необходимость прохождения медицинских осмотров определяет Минтруда России.

Согласно установленным правилам, в данном случае следует руководствоваться производственными условиями. С этой целью работодатель должен произвести их оценку — СОУТ.

В результате оценивания рабочих условий места, в котором трудится сотрудник, присваивается определенный класс опасности или вредности.

Важно

Исходя из этой информации в дальнейшем принимается решение о присутствии или отсутствии необходимости прохождения первичного и периодического медосмотра.

К примеру, если в ходе проверки будет выявлено, что рабочее место соответствует какому-либо классу вредности или на нем присутствует электромагнитное излучение, работодатель обязан отправить сотрудника на медосмотр. При отсутствии вредных факторов ситуация обстоит иначе.

Источник: https://storm24.media/news/232189

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр ежегодный работникам в 2020 году

Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава

Начислять или нет страховые взносы со стоимости обязательных медосмотров персонала, зависит от того, каким образом они были оплачены.

Как известно, отдельные категории работников (например, сотрудники, занятые на вредных и опасных работах, на работах, связанных с движением транспорта, а также работники медорганизаций и организаций общепита) должны проходить медицинские осмотры в обязательном порядке.

По правилам, организация таких медосмотров – это обязанность работодателя. Установленный порядок прохождения обязательного медосмотра таков: работодатель направляет сотрудника в медорганизацию, с которой у работодателя заключен договор на проведение медосмотров, и оплачивает оказанные медицинской организацией услуги за счет своих средств.

Так вот, если все сделано по правилам, то начислять взносы со стоимости медосмотра не нужно. Ведь в данном случае уплаченные суммы не являются выплатами работнику и, следовательно, объектом обложения страховыми взносами не признаются.

А вот если работник оплатил медосмотр самостоятельно, а компания возместила ему понесенные при этом расходы, то, по мнению Минфина, с суммы такого возмещения нужно начислить и уплатить страховые взносы.

Свою позицию финансовое ведомство аргументирует традиционно: исчерпывающий перечень компенсационных выплат, не облагаемых взносами, приведен в пп.2 п.1 ст.422 НК.

И такого пункта, как возмещение стоимости прохождения медосмотра, там нет.

Обязательный медосмотр работников 2020

В рассматриваемом документе (проекте приказа): Так, изменены объем и периодичность осмотров для отдельных видов работ: Мы будем и дальше следить за процессом согласования, утверждения нового приказа по медицинским осмотрам, а также уделим особое внимание проблемам, вопросам и нюансам, возникающих при внедрении данного документа в жизнь. 1. Какие законы и документы определяют процедуру прохождения медицинского осмотра.

Медосмотры не бесплатные, и проводить их может не любой врач и не любой медцентр. У организации, которая проводит медосмотры, должна быть специальная лицензия. Раньше тот же Роструд считал по-другому, даже несмотря на то, что Минздрав и Роспотребнадзор были с ним не согласны.

5 шагов к проведению периодического медицинского осмотра работников

  1. Составить и утвердить список лиц, подлежащих периодическим медосмотрам.
  2. Заключить договор с медучреждением на прохождение обязательных периодических медосмотров и разработать календарный план проведения периодического медицинского осмотра.

    Такой план необходимо согласовать с медучреждением, руководитель которого должен его утвердить.

  3. Составить приказ о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения. При этом, если до окончания установленного срока работник не отчитался о прохождении диспансеризации, то он в силу ст.

    76 ТК РФ отстраняется от работы до прохождения осмотра. Если причина непрохождения осмотра была неуважительной, за таким работником на время его отстранения заработная плата не сохраняется. Унифицированной формы такого приказа нет, предлагаем вам воспользоваться образцом (скачайте его в конце статьи).

  4. Выдать каждому работнику направление на осмотр. Образец направления также доступен для скачивания.
  5. Получить от каждого сотрудника результат профосмотра в установленный в Приказе срок.

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе №302н, оплачиваются из собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ . При этом законодательством не регламентировано, каким образом и в рамках каких договоров работодатель должен их оплачивать.

Поэтому оплата может быть организована работодателем также за счет средств по договору добровольного медицинского страхования, заключенного в пользу работников. На время прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средней заработок в соответствии со ст.185 ТК РФ .

Медосмотры офисных работников в 2020 году последние изменения

Требования к периодичности и порядку проведения профосмотров указаны: Согласно этим документам, сотрудники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотр ежегодно. Порядок проведения медосмотра Шаг 1. Заключаем договор Первым делом работодатель должен заключить контракт с медцентром.

Медосмотры работников предприятий по новому в 2020 году

Выбор медучреждения ничем не ограничен. Работодатель может заключить договор как с государственной, так и с частной клиникой.

Единственное условие — организация должна обладать правом на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности (Приложение к положению о лицензировании медицинской деятельности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 22.01.2007 № 30).

На основании вышеозначенных нормативных документом можно выделить полный перечень профессий, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, а также обстоятельств, в которых медосмотр является необходимостью, даже если сама профессия его не предусматривает. Так, периодический медосмотр необходим для:

Медосмотры работников предприятий по-новому в 2020 году

По типам медосмотры бывают предварительные, периодические и внеочередные. Особенности зависят от категории проверяемых. Более того, для отдельных категорий может быть иная периодичность. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня либо смены. Время, затрачиваемое на такие осмотры, включается в рабочее.

Работник претендовал на место водителя в фирме. Получил направление на предварительное медосвидетельствование, за которое заплатил 9,5 тыс. рублей. Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята.

Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы.

Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2020 по делу № 33-5966/2020).

Медосмотр педагогов в 2020 году

Медицинская диагностика Всем работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам, проводят лабораторные и функциональные исследования в виде: клинических анализов мочи и крови; ЭКГ; флюорографии или рентгенографии органов грудной клетки; биохимического скрининга.

Независимо от категории обследуемого работника медосмотр осуществляют врачи – терапевт, психиатр, нарколог. В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности, а также с учетом рекомендаций врачей-специалистов к проведению медицинского осмотра привлекаются и другие врачи, в частности оториноларинголог, дерматовенеролог, невролог, офтальмолог, аллерголог.

Минтруд утверждает: работа в офисе больше не вредит здоровью – Блог по охране труда

Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава

По информации Всемирной организации здравоохранения, в настоящее время в мире используется более 150 миллионов компьютерных устройств. Компьютеры представляют огромные возможности для профессиональной деятельности.

Однако нельзя недооценивать их негативное воздействие на организм человека.

Малоподвижный стиль работы в однообразной позе может стать причиной проблем для всего организма – сердечно-сосудистой, опорно-двигательной, зрительной и других систем.

Проблема стоит остро. И прежде всего это связано с тем, что ей уделяется недостаточно внимания как со стороны самих служащих и работодателей, так и в целом со стороны системы здравоохранения на государственном уровне.

Так, 29 января Министерство труда и социальной защиты населения внесло предложение отменить обязательные регулярные медосмотры для специалистов, работающих за компьютерами, посчитав, что их деятельность не связана с вредными и опасными производственными факторами.

В нашей статье мы поговорим о том:

  1. какие законодательные меры принимает государство по снижению профзаболеваний и травматизма;
  2. что подразумевает инициатива по отмене профосмотров и как это работает сейчас;
  3. какую опасность для здоровья сотрудников представляет офисная работа за компьютером;
  4. как можно повлиять на ситуацию: практические советы для сотрудников и работодателей.

Где логика?

В последнее время государство много рапортует о заботе о здоровье граждан. Различные федеральные инициативы и программы, направленные на снижение производственного травматизма, уже не первый год “в тренде”. Есть среди них и свежие проекты.

Например, в конце прошлого года Минтруд подготовил законопроект, направленный на усиление мер профилактики производственного травматизма и профзаболеваний. Инициатива обяжет работодателей более детально разбирать несчастные случаи с микротравмами, полученными сотрудниками, для предотвращения более серьезных чрезвычайных ситуаций.

ФСС объявил в январе этого года, что планирует увеличить финансирование профилактики несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 50%, выделив 11,2 млрд рублей на эти цели в 2019 году.

Получается, что позиция на государственном уровне меняется – происходит переход с реактивного реагирования на предотвращение ЧП. Сокращается число работающих во вредных условиях, уменьшаются в целом показатели производственного травматизма.

Однако не так много людей работает в очевидно опасных условиях. А вот офисный персонал составляет около 50% всех работающих. При этом проблема безопасного труда таких сотрудников игнорируется, как мы видим.

Как медосмотры для офисных сотрудников работают сейчас?

Согласно пока еще действующему приказу Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н, офисные сотрудники – бухгалтеры, программисты, управленческий персонал и другие специалисты, работающие за компьютером более 50% рабочего времени, должны проходить медосмотры не реже одного раза в два года. При этом не важно, трудится работник полный день или нет.

Процент занятости сотрудника на ПК указывается в трудовых договорах или должностных инструкциях.
Во время осмотра сотрудников обследуют неврологи и офтальмологи.

При установлении таких диагнозов, как осложненная катаракта, дегенеративно-дистрофическое заболевание сетчатки глаз, выраженное расстройство вегетативной нервной системы, врачи должны запретить сотруднику работать в прежнем режиме.

Для работодателя за допуск работников к исполнению обязанностей без обязательных медосмотров предусмотрен штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях – от 110 до 130 тыс. рублей (для юридических лиц).

Требования к охране труда специалистов, работающих за компьютером, также устанавливаются и СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03: необходимо организовывать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы (п. 1.

4 приложения 7). А в ночную смену при работе с ПК (с 22 до 6 часов) вне зависимости от категории и вида трудовой деятельности продолжительность регламентированных перерывов увеличивается на 30 процентов.

И если у работающих с ПК возникает зрительный дискомфорт и другие неприятные ощущения, составляется индивидуальный график с ограничением времени работы на компьютере.


Что будет?

А теперь разберемся в новой инициативе Минздравсоцразвития. Ведомство предложило отменить обязательные предварительные и периодические медосмотры для офисных сотрудников, работающих за компьютерами, исключив их из перечня вредных и опасных производственных факторов.

В проекте документа, который опубликован на официальном портале нормативно-правовых актов, указывается, что данный вид деятельности не связан с высоким риском получения травм и профзаболеваний, поэтому требования о проверке работников раз в два года у невролога и офтальмолога избыточны.

В Госдуме считают, что инициатива правильная, поскольку перечень опасных профессий давно требует пересмотра: компьютеры советского времени и современные машины – совершенно разная техника.
Планируется, что поправки вступят в силу в августе этого года.

Что взамен?

Чиновники делают акцент на то, что с 2019 года работающие граждане могут взять оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации, включая посещение офтальмолога и невролога.

Однако воспользоваться этим можно всего раз в три года. Только те, кто достиг предпенсионного возраста, могут проходить обследование дважды в год с сохранением заработной платы.

Для получения такого выходного требуется написать заявление и согласовать с начальством дату диспансеризации.

И все-таки, так ли безопасно и безвредно работать за компьютером, как считают чиновники?

Одна из общественных организаций США провела исследование, проанализировав около 10 000 медкарт, – цифры впечатляющие. Люди, проводящие за компьютером более пяти часов, чаще болеют различными заболеваниями по сравнению с теми, кто не использует эти устройства:

  1. болезни сердечно-сосудистой системы – на 42% чаще;
  2. зрительной системы – на 37%;
  3. опорно-двигательной системы – на 18%;
  4. нервной системы – на 30%;
  5. пищеварительной системы – на 21%.

Приобретение заболеваний обусловлено малоподвижным стилем работы и постоянным сидячим положением, что создает большую нагрузку на позвоночник и многие группы мышц и, как следствие, приводит к нарушению кровообращения, проблемам опорно-двигательного аппарата. Увеличивается нагрузка на зрительную, нервную, эндокринную системы.

Топ заболеваний офисных сотрудников

  1. Карпальный туннельный синдром запястья, который по статистике возникает у каждого шестого (!) офисного работника. В результате нагрузки на одни и те же мышцы происходит защемление нерва в запястье. Человек начинает испытывать постоянную боль, онемение, ослабление рук, покалывание, отечность.
  2. Остеохондроз, который проявляется болью в плечах шее и пояснице.

    Запущенное заболевание очень опасно и даже может стать причиной инвалидности.

  3. Синдром сухого глаза: из-за длительного перенапряжения зрения появляются ощущения инородного тела, жжения, рези, сухости в глазах.
  4. Ожирение, возникающее вследствие малоподвижного образа работы и неправильного питания.

  5. Гастрит и другие проблемы органов ЖКТ: многие офисные работники постоянно употребляют вредную пищу (конфеты, булочки, орешки и прочие перекусы) вместо полноценного завтрака или обеда.
  6. Варикозная болезнь, являющаяся следствием длительного нахождения в сидячей позе.

Постоянная статичная работа за компьютером также провоцирует возникновение хронических стрессов, проблем с артериальным давлением. Перечень возможных осложнений со здоровьем очень обширный.

Последствия есть не только для здоровья сотрудника, но и для производственного процесса: снижается эффективность труда персонала, мотивация, увеличивается количество больничных листов, в результате страдают показатели производительности труда, а значит, и эффективность бизнеса.

Как можно повлиять на ситуацию?

Несмотря на предстоящие нововведения законодателей, мы призываем работодателей не пренебрегать медосмотрами и уже по собственной инициативе продолжать регулярно отправлять сотрудников на обследования.

Кроме того, необходимо обеспечить сотрудников эргономичными рабочими местами, постоянно замерять уровень освещенности, излучения, вентиляции и прочие показатели на соответствие всем нормам и требованиям.

Важно также организовать пространство для отдыха, приема пищи. Многое в данном случае, конечно, будет зависеть от имеющихся ресурсов предприятия. В некоторых офисах, например, устанавливают массажные кресла, оборудуют соляные комнаты, проводят занятия йогой.

Большой популярностью сегодня пользуется корпоративный спорт.

Активная сознательная позиция в этом вопросе должна быть не только у работодателя, но и у персонала.

Мы подготовили некоторые рекомендации для офисных работников:

  1. регулярно выполняйте гимнастику во время перерывов, которые необходимо делать каждый час;
  2. не сидите в позе “нога на ногу”;
  3. делайте гимнастику для глаз: например, выполняйте упражнения по смене области концентрации – переводите фокус взгляда от удаленного предмета на близкий и т. д.;
  4. контролируйте положение тела при работе за компьютерным столом: клавиатура должна быть эргономичной и располагаться так, чтобы рука сгибалась в локте под прямым углом; компьютерное кресло должно быть оснащено удобной спинкой и подлокотниками и т. д.;
  5. пользуйтесь увлажнителями воздуха;
  6. проветривайте помещение;
  7. соблюдайте достаточную двигательную активность во вне рабочее время, занимайтесь спортом, гуляйте на свежем воздухе;
  8. рационально и сбалансированно питайтесь, пейте больше воды, не допуская обезвоживания организма;
  9. откажитесь от вредных привычек;
  10. своевременно обращайтесь к врачам, чтобы предотвратить развитие болезней или возникновение их тяжелых последствий.

by HyperComments

Источник: https://www.unitalm.ru/blog/mintrud-utverzhdaet-rabota-v-ofise-bolshe-ne-vredit-zdorovyu/

Электронный кадровый документооборот в 2019 году

Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава

В апреле 2019 года в Сочи проходит Всероссийская неделя охраны труда-2019. В ходе её было озвучено предложение сделать так, чтобы единая электронная медицинская карта работника была открыта начальству и страховщикам.

Суть в том, чтобы сделать доступными работодателям и Фонду социального страхования (ФСС) данные о здоровье сотрудников. Считается, что это позволит им принимать превентивные меры, чтобы предотвращать появление хронических профессиональных заболеваний.

Создание единой медицинской карты работника аккумулирует в ней:

  • данные всех обследований, проведенных в обычных больницах и поликлиниках;
  • результаты профосмотров.

Это, в свою очередь, позволит страховщику и работодателю:

  • контролировать состояние здоровья сотрудника;
  • прогнозировать ранние риски воздействия на него вредных факторов, чтобы не довести человека до состояния, когда у него возникает профессиональное заболевание.

Также см. «Вредна ли работа за компьютером: озвучена позиция ФСС и Минздрава».

С 23 марта по 1 октября 2019 года Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от 26.03.2018 № 194.

В нем, в частности, сказано, что новые правила работы будут опробованы на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

В пилотном проекте участвовали 11 крупных компаний: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «СИБУР», АО «АЛЬФА-БАНК», ПАО «Татнефть», ООО «Агроторг». Среди их задач было:

  • опробовать механизм возможности ведения кадровых документов в электронном виде;
  • оценить затраты и полученные эффекты от новых правил ведения кадровой документации;
  • выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в эл. виде;
  • подготовить предложения по оптимизации обязательных для работодателей документов;
  • предоставить инициативы по внесению изменений в законодательство с целью разрешения ведения ЭКД.

По информации Минтруда от 19 октября 2019 г., результаты пилотного проекта уже подведены. Проблемы, которые были выявлены, правительству придется решать до того, как появятся конкретные нормативные акты по ЭКД. Вот на какие трудности указал бизнес:

  1. Высокая стоимость приобретения и использования цифровой подписи. Предполагается, что электронный документооборот потребует ежегодно приобретать минимум 1 цифровую подпись. Сейчас ее стоимость на 1 человека составляет от 1 до 5 тысяч рублей. Если эта цена не снизится, то экономический эффект от внедрения ЭКД будет ничтожно малым.
  2. Отсутствие унифицированных требований к универсальной цифровой подписи. В настоящее время законом утверждены несколько видов ЭЦП, которые используются для различных ситуаций. Наиболее востребованной является усиленная квалифицированная подпись, поскольку с ее можно использовать в более широком спектре правоотношений. Однако для кадрового делопроизводства законом пока не установлен тот тип ЭЦП, который должен использоваться, и его особенности.
  3. Проблемы технического характера. Участвовавшие в эксперименте компании пришли к выводу, что ведение документов исключительно в онлайн-формате невыгодно работодателя из-за высокого риска быть наказанным из-за проблем технического характера. Так, за потерю данных, несанкционированное их использование третьими лицами, ошибки программного обеспечения при передаче или обработке информации придется отвечать именно работодателю. Если же понадобятся потерянные документы суду или контролирующим органам, то пострадает не только компания, но и работник, чьи сведения были утрачены. А значит, привлечь к ответственности сможет и сотрудник, и контрольно-надзорные органы.
  4. В случае потери документов работодателем возникают также риски для работников. Без документов они не смогут защитить свои права.

Поскольку проблемы существенные, в Министерстве труда, Российском союзе промышленников и предпринимателей и Федерации независимых профсоюзов предложили сначала найти варианты их решений, а затем поэтапно внедрять все инициативы.

Кроме того, чиновники считают, что сначала надо дождаться изменений в сфере IT, чтобы появились нормы, касающиеся универсальной электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости е-документов, в том числе в суде.

По планам правительства, соответствующие законопроекты должны быть подготовлены в следующие сроки:

  • к декабрю 2019 года – инициативы, касающиеся формирования, приобретения и использования электронной подписи, установления унифицированных требований к ней, ее визуализации в электронном документе;
  • к июлю 2019 года – проекты, где будут уточнены понятия электронного документа, процедуры хранения и обработки электронных документов и их дубликатов (электронных образов).

В Министерстве труда уверены, что только после принятия всех этих правовых основ можно начинать активную проработку законопроекта, позволяющего работодателям вести кадровую документацию только в электронном виде. Появится документ, по прогнозам чиновников, не раньше 2021 года.

Правительство РФ поддержало поэтапный подход рабочей группы и на заседании 28 июня 2018 года дало соответствующие поручения.

Для начала было предложено разработать законопроекты о ведении сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, предусмотрев в них постепенный переход к ведению трудовых книжек исключительно в электронном виде.

О сложностях внедрения электронных трудовых книжек мы рассказывали в прошлой статье о кадровом ЭДО.

Приняв во внимание итоги эксперимента и поручения Правительства РФ, Минтруд России разработал и разместил 29 октября 2018 года для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» и сопутствующие проекты законов.

Согласно законопроекту работодатели будут передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, которые вносятся в трудовую книжку, в электронном виде. Начиная с 1 января 2020 года их будут передавать в ПФР ежемесячно, а с 1 января 2021 года — ещё чаще (не позднее рабочего дня, следующего за днём издания всех кадровых приказов).

На сведения о трудовой деятельности работников будет распространяться порядок хранения, предусмотренный для индивидуального лицевого счёта (его ПФР хранит в течение всей жизни застрахованного лица). А вот работодатель после увольнения работника будет хранить сведения в электронном виде всего три года.

Если законопроект будет принят и вступит в силу с 2020 года, уже в 2021 году сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. А с 2027 года трудовые книжки на бумажном носителе отменят полностью.

В качестве одного из сопутствующих законопроектов Минтруд разработал поправки в Федеральный закон об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования.

Законопроект подразумевает, что индивидуальный лицевой счёт в ПФР дополнят новым разделом, содержащим сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, в том числе выполняемой им работе и занимаемой должности, а также сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Еще одним сопутствующим законопроектом стали поправки в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, которые предусматривают с 2021 года административную ответственность в виде предупреждения должностных лиц за нарушения порядка передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР (статья 5.27 КоАП РФ).

На момент написания статьи (апрель 2019 года) законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)» размещён со статусом «Подготовка заключения об ОРВ». На следующем этапе документы направятся на рассмотрение в правительство.

Что показал опыт с электронными больничными

«Мы хотим с Минздравом полностью перейти на электронный документооборот. И считаем, что надо изменить отношение к контролю за здоровьем человека.

BigData дает нам возможность создать социально-медицинский профиль человека и тем самым в рамках концепций нулевого травматизма и здорового образа жизни перейти к индивидуальному подходу к человеку, к индивидуальному контролю за его здоровьем и, возможно, к индивидуальному тарифу в социальные фонды».

Также см. «Семь золотых правил концепции нулевого травматизма».

Таким образом, индивидуальный контроль за здоровьем персонала может привести и к индивидуальным тарифам взносов в социальные фонды.

Что решили по электронной трудовой книжке?

Первоначально чиновники хотели объединить инициативу о переходе на электронную трудовую книжку с идеей полностью перевести работодателей на ЭКД. Однако как показал эксперимент – образец, электронный документооборот в кадровом делопроизводстве должен развиваться отдельно. На этом настояли объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей.

Текст законопроекта на момент написания статьи официально опубликован не был. Как только документ появится, редакция Клуба ТК расскажет об этом. О плюсах и минусах электронной трудовой книжки можно почитать в нашем материале «Правительство введет электронные трудовые книжки через 1,5 года».

Как вообще чиновники видят реформу

Как ранее заявляла замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова,Минтруд готов выслушать позицию предпринимателей и профсоюзов по вопросу перехода российских компаний на ЭКД.

По действующим правилам ФСС возвращает работодателям 20% средств от взносов на конкретном предприятии на устранение рисков для здоровья работников, профилактику профзаболеваний.

Потратить эти средства можно по 12-ти направлениям. В том числе:

  • на санаторно-курортное лечение работников;
  • приобретение средств индивидуальной защиты;
  • проведение профосмотров.

Также см. «Дан старт реформе профилактических медосмотров: подробности».

Известно, что ФСС планирует дать работодателям больше возможностей по расходованию этих денег. На практике, кому-то важнее открыть для работников массажный кабинет или соляную пещеру, которая позволит им быстрее и легче восстанавливаться.

Кто уже готов к переходу

В министерстве подчеркивают, что за внедрение ЭКД выступают компании из банковского сектора и IT-технологий, «где преимущественно вертикально интегрированные структуры, и работа связана с применением информационных технологий».

Поэтому они и стали первыми участниками пилотного проекта.

Вместе с тем и многие компании уже оценили достоинства электронного документооборота, поэтому если власти его узаконят в кадровом делопроизводстве, потихоньку начнут переходить на новые правила работы.

По словам эксперта КлубаТК, юриста рекрутингового агентства «Арес» Татьяны Магеры, внедрение кадрового электронного документооборота — необходимый и закономерный процесс. Возможно, на первом этапе переход на него действительно мог бы быть исключительно добровольным как для работодателей, так и для работников.

Тем более, что фактически создание и учет кадровых документов уже несколько лет происходит в цифровом форме. Распечатывание и дублирование документа на бумажном носителе обязательно в силу требования о его заверении личной подписью работника и работодателя. Легализация электронной цифровой подписи для сторон трудовых правоотношений могла бы решить эту проблему.

Способы мотивации

Основными мероприятиями по нематериальной мотивации – то есть по признанию результатов профессиональной деятельности, учитывающими многообразие мотивов, могут быть:

  • награждение сотрудников, показавших наилучшие результаты, благодарностями, почетными грамотами, корпоративными знаками отличия;
  • выдача символических подарков и сувениров (с фирменной символикой);
  • выдача профессиональной литературы работникам, показавшим наилучшие результаты;
  • предоставление возможностей для внедрения инициатив по улучшению качества функционирования компании;
  • занесение фотопортретов сотрудников, достигших эффективных результатов в профессиональной деятельности, на доску почета и/или в книгу почета, размещенных в офисе компании, на внутреннем портале, официальном сайте предприятия;
  • предоставление преимущества наиболее эффективным сотрудникам в ходе учета их пожеланий при составлении графика отпусков;
  • проведение торжественных мероприятий, включающих, в том числе публичную похвалу сотрудников, успешно выполняющих свои задачи, и создание условий для их общения с руководящим составом предприятия.

Также см. «Какие могут быть основания для нематериальной мотивации сотрудников».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Источник: https://vannacity.ru/poruchenie/perekhod-elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot-2020-goda-eksperiment-mintruda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.