+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

Содержание

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

Какой должна быть запись в трудовой книжке при увольнении за прогул? Даже если вы работник отдела кадров и уволили множество работников по статье 81 Трудового кодекса, проверьте себя, вдруг некоторые нюансы ускользнули от вашего внимания.

Что говорится в Трудовом кодексе?

Запись в трудовой об увольнении за прогул ссылается на 81 статью ТК РФ

Как всем известно, при расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в ней обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью кодекса.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна ссылаться на подпункт «а» шестого пункта 81 статьи, который гласит, что расторжение рабочих отношений возможно по инициативе работодателя, если служащий совершил прогул. Он расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей, и чтобы в силу вступили карательные санкции, достаточно совершить его лишь однажды.

Что такое прогул?

Следует понимать, что запись в трудовой книжке об увольнении по прогулу, а также само расторжение трудовых взаимоотношений возможно лишь при строгом соблюдении законов и правил. Так, например, нельзя избавиться от сотрудника, если он опоздал на работу на два часа – это всего лишь опоздание.

Что же считается прогулом по законодательству? Статья Трудового кодекса дает следующее определение: отсутствие на рабочем месте больше четырех часов либо в течение всего дня или смены, если работа строится по сменам.

Кроме того, у служащего не должно оказаться убедительных причин отсутствовать – только тогда его действия подпадут под определение прогула.

Что должен делать работодатель с прогулявшим?

Чтобы сделать запись в трудовую книжку при увольнении за прогул, работодателю необходимо доказать, что его служащий действительно совершил такой проступок.

Акт

Средством доказательства служит акт, составленный в день совершения нарушения и подписанный двумя свидетелями (или одним, если предприятие небольшое). Документ составляют в произвольной форме, но обязательно указывают Ф.И.О.

и должность сотрудника и указывают точное время.

Юристы советуют обязательно указать время отсутствия работника поминутно и, может быть, даже составить два или более актов, чтобы впоследствии можно было доказать, что сотрудника действительно не было целый день или целую смену.

При этом акт должен отражать все так, как оно было на самом деле. Если, например, служащего в этот день отправили с поручениями, из-за которых он отсутствовал целый день, а впоследствии это записали как прогул, на суде можно будет доказать, как все обстояло в действительности.

Утвержденной на государственном уровне формы акта не существует, рекомендуется составлять его в произвольном порядке, по возможности лаконично и по существу.

Пояснения

До того как можно будет начать процедуру увольнения за прогулы с записью в трудовой, от сотрудника нужно потребовать пояснений. На то, чтобы доказать обоснованность своих действий, отводится два дня. В своде законов о труде не дается определения «уважительных» причин, решение о том, имел ли работник основания для прогула или нет, принимает работодатель.

Поэтому, конечно же, начальник имеет право посчитать прогулом отсутствие служащего, например, по причине отравления, если тот не обращался к врачу, но позднее на суде бывший работник может привести свидетелей, которые подтвердят, что отравление действительно было.

А в таком случае придется не только восстановить ранее уволенного на прежнем месте, но и выплатить ему компенсацию.

Пояснения должны быть предоставлены в письменном виде, например, можно написать служебную записку – потому что установленной формы для предоставления объяснений также не существует.

Попросить о предоставлении оправданий тоже можно письменно, например, такой же служебной запиской.

Советуют так и поступить, поскольку впоследствии работник может заявить, что его уволили, не приняв во внимание его пояснения.

Сроки

Важно также соблюдать установленные законом сроки: нельзя начинать процедуру увольнения раньше чем пройдут положенные два дня. Но нельзя и выжидать слишком долго: на то, чтобы применить к сотруднику дисциплинарные меры, отводится месяц, а по прошествии полгода уволить работника за прогул будет уже совершенно невозможно, поскольку за такой срок нарушение считается пройденным этапом.

Приказ

Чтобы сделать правильную запись об увольнении за прогул, приказ тоже должен быть составлен правильно. К нему обязательно должен прилагаться акт о нарушении, если от служащего были получены пояснения, их тоже можно приложить к документу.

Между днем отсутствия служащего на работе и днем подписания приказа должно пройти не менее двух дней. Если сотрудник все же появился на предприятии, он должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с ним.

Если работник не появился, ему необходимо направить на дом уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и расчет. Таким же образом можно направить и требование предоставить пояснения.

Трудовая книжка должна быть выдана работодателем после увольнения сотрудника

Приказ об увольнении за прогулы с последующей записью в трудовой может быть подписан и задним числом – это допускается, поскольку в случае такого нарушения со стороны служащего работодатель не может предсказать, когда он появится на предприятии, а работу необходимо кому-то выполнять, и этот кто-то не захочет да и не должен трудиться бесплатно – то есть заработную плату ему нужно будет начислять с того дня, когда он начал выполнять дополнительные или новые для себя обязанности. Такие нюансы тоже необходимо оформлять документально.

Надеемся, наша статья помогла вам освежить в памяти тонкости того, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении за прогул.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kakaya-zapis-zanositsya-v-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii-za-progul

Увольнение по статье за прогул

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

Увольнение по статье за прогул без уважительной причины происходит в ситуациях, когда человек не соблюдает установленный распорядок трудового времени.

Понятие увольнения за прогул раскрывается в статье 81 ТК РФ.

По сути своей, это невыход на работу без уважительных причин либо отсутствие на месте выполнения обязанностей в течение определенного временного промежутка. За это можно уволить сотрудника.

Однако, если работник не появляется в организации, это необязательно может повлечь за собой увольнение работника за прогулы. В большинстве компаний имеется внутренний документ, регулирующий процесс такого характера, и устанавливающий своеобразную пошаговую процедуру.

Алгоритм увольнения находится в компетенции кадровых специалистов организации. Прежде всего, следует разобраться в ряде очень важных моментов:

  • как правильно оформить увольнение за отсутствие на рабочем месте;
  • каким образом реализуется процедура увольнения за прогул;
  • каков порядок увольнения за прогул;
  • как производится увольнение за прогул;
  • кого можно уволить за прогул;
  • могут ли уволить за один прогул;
  • сроки увольнения за прогул;
  • какая дата увольнения за прогул ставится в личном рабочем документе;
  • необходимо ли уведомление об увольнении за прогул;
  • кем утверждается пошаговая инструкция увольнения за прогул;
  • что должна содержать в себе пошаговая инструкция об увольнении за прогул;
  • как уволить человека днем отсутствия;
  • за сколько прогулов могут уволить прогульщика;
  • какая формулировка должна быть указана в распоряжении руководства;
  • чем грозит увольнение за прогул;
  • каково будет содержание записи за увольнение за прогулы в трудовой книжке;
  • что делать, если человек не появляется на работе.

Все указанные моменты крайне важны. Без их знания увольнение сотрудника за прогул будет крайне затруднительным.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

  • невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
  • продолжительность такого временного промежутка;
  • обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Процедура увольнения за прогул

Схема увольнения за прогулы определена в положениях трудового кодекса России. Трудовой кодекс четко оговаривает все особенности и нюансы применения такого вида воздействия.

Стоит обратить внимание, что законодательство допускает возможность решить проблему без увольнения, даже за длительный прогул.

Все это будет решать глава компании, в единоличную компетенцию которого входит рассмотрение случаев подобного рода.

Прежде чем решать, как правильно уволить прогулявшего, надо выполнить ряд обязательных условий. Тогда будет понятно, как оформить неявку человека. Только такой подход позволит решить, как уволить работника правильно.

В противном случае судебного разбирательства не избежать.

К таким обязательным условиям относятся:

  • установления факта не прихода;
  • направление обращения главе организации от непосредственного руководителя о дне прогула человеком;
  • проведение беседы с человеком, который не пришел на работу и взятие у него объяснения;
  • принятие решения главой компании и издание распоряжения;
  • запись об увольнении за прогул в трудовой;
  • выдача на руки при увольнении рабочего документа увольняющегося.

Все мероприятия необходимо выполнить скрупулезно. Это позволит избежать жалоб в последующем.

Фиксация факта прогула

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения.

Есть несколько способов такого обнаружения.

Во-первых, непосредственное обнаружение

Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.

Во-вторых, не прохождение поста охраны

В каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.

В-третьих, видеорегистрация

В последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.

Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

  • место и дата составления;
  • данные о составителе и присутствовавших при этом;
  • временной промежуток отсутствия;
  • личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

Требование объяснительной с работника

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

  • дата и место беседы;
  • данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
  • период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
  • обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
  • личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

Докладная записка руководителю

Образец докладной записки о прогуле

После того, как специалисты сделали все необходимое, составляется обращение к главе компании.

К нему прикладываются все имеющиеся материалы. Сама бумага составляется довольно просто.

Ее содержание очень схоже со всеми указанными выше документами. Оформление происходит письменно. Допускается использование компьютерной техники. В тексте указывается дата и место составления, должность, фамилия, имя и отчество составителя, все обстоятельства происшествия, а также конкретное предложение о мерах, которые нужно применить к человеку.

Следует отметить, что такая бумага обладает рекомендательными свойствами. То есть составитель может только вносить предложение о том, что индивидуума нужно увольнять. А глава организации, в свою очередь, принимает решение, каким числом уволить и уволить ли вообще.

Приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении за прогул

Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.

Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным.

В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.

В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.

Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.

С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применение такой меры допускается не позднее одного месяца с момента выявления проступка, а само распоряжение представляется для ознакомления не позднее трех рабочих дней со дня его оформления.

Запись в трудовую книжку

После получения экземпляра распоряжения, кадровые специалисты начинают выполнять необходимые действия. Первое, что будет сделано – это отметка в специальной учетной карточке.

Затем вносится отметка в личный рабочий документ человека. Она выполняется от руки при помощи автоматической ручки. Для надписи используется паста черного или синего цвета. Другие цвета не допускаются.

Само предложение должно быть написано четко и разборчиво. Сокращать и исключать что-либо не разрешается. Любые исправления также не допускаются. В случае ошибки, отметку перечеркивать нельзя. Нужно будет аннулировать ошибочные сведения и внеси новую надпись.

Сама отметка подписывается главой компании. Личная подпись последнего заверяется печатью организации.

В записи содержится информация о том, по каким основаниям и с какого времени с человеком прекращено рабочее взаимодействие. Всегда указывается ссылка на положения действующих норм.

Согласно статье 392 ТК РФ, любой уволенный имеет возможность в течение месяца подать в суд на работодателя и потребовать восстановления на работе, если считает, что его уволили с работы незаконно.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с просьбой об отмене решения работодателя, изменения оснований прекращения рабочего взаимодействия, взыскании денежных средств за нерабочий период и моральный вред.

В ходе изучения ходатайства инициатора было установлено, что последний, работая в компании свои функциональные обязанности, он выполнял добросовестно, без замечаний. Несколько раз он неоднократно вызывался в судебные и силовые инстанции для дачи пояснений.

По поводу отсутствия работодатель возражений не высказывал. Инициатор предъявлял оправдательные документы, подписанные госчиновником. Однако в очередной раз неявки ему было предложено прекратить деятельность по личному намерению, на что он дал отказ и вернулся на свое место труда.

Но выполнять свои обязанности не смог, так, как и его место и орудия труда использовались другими работниками. В связи с этим он просто находился на территории предприятия, а когда время работы истекло, ушел. На следующий день он обращался в медицинское учреждение ввиду плохого самочувствия.

Оправдательный документ был передан им лично в кадровую службу.

Специалист компании пояснил, что организация несогласна с требованиями инициатора по следующим причинам. В дни неявки человек действительно находился в судебных и силовых инстанциях, но временной промежуток нахождения гораздо меньше рабочего дня.

По сути, человек имел реальную возможность прибыть в организацию и выполнить свои обязанности. По всем фактам его отсутствия были составлены необходимые документы. Принято решение и как следствие применена мера воздействия. Против этого инициатор не возражал.

Ввиду неоднократности проступков последнему было предложено уйти самостоятельно, чтобы не создавать проблем. После отказа он был уволен по отрицательным мотивам.

После опроса других участников инцидента было установлено, что в дни возможных невыходов обратившийся все-таки находился на территории предприятия. Это было подтверждено и видео материалами.

Свои обязанности он не мог исполнять по причинам от него независящим – его место и инструменты использовались другими людьми.

После изучения всех обстоятельств судебный профессионал вынес заключение. Обратившемуся была изменена формулировка отметки в рабочем документе, а также выплачены все деньги, на которые он претендовал, в том числе и компенсация за причинённый моральный вред.

Дело № 2-588/2017

Было обсуждено обращение человека о восстановлении в организации, аннулировании распоряжения о прекращении отношений, выплате зарплаты и компенсации.

В ходе обсуждения инициатор пояснил, что работал в компании без замечаний. Его обязанности носили разъездной характер. Фактически он постоянно не находился на одном месте.

После выхода из очередного отпуска он выяснил, что техника, на которой он осуществлял свою деятельность, разобрана и утилизирована.

В связи с этим работу он выполнить не мог и выполнял распоряжения своего непосредственного руководителя, который приказал ему находиться по месту проживания и ожидать команды. Позже выясни, что кадровые работники делают ему отметки о неявке.

Представитель компании пояснил, что специалист, отдававший команды, руководителем инициатора не является. Поэтому последний обязан был прибыть к руководству организации за дальнейшими распоряжениями.

После изучения всех материалов было установлено, что по выходу из отпуска обратившийся не был надлежащим образом извещен об изменении условий работы. Все документы о его отсутствии были составлены с нарушениями действующих правил, В их текстах допущены ошибки, неточности и расхождение информации.

В связи с изложенным, все требования были удовлетворены. Человек был восстановлен в должности, ему были начислены все заявленные выплаты.

Дело № 2-149/2017

Образцы документов

Образец докладной записки о прогуле

Образец приказа об увольнении за прогул

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/za-progul/

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул: статья ТК РФ, правила заполнения и образец

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

Бывает, что работодатели встречаются с ситуациями, когда подчиненный без уважительных причин не выходит на работу, тогда приходится решать вопрос кардинально – увольнять нерадивого сотрудника за прогул. Важно провести эту процедуру грамотно, в рамках действующего законодательства. Для этого требуется знать, как сделать запись в трудовой при увольнении за прогул.

Какой статьей Трудового Кодекса руководствоваться?

Принимая в штат сотрудника, руководство предприятия надеется на его максимальную отдачу в работе, но не всегда ожидания себя оправдывают. Отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Заполнением трудовых книжек сотрудников занимаются специалисты кадрового отдела.

При документальном оформлении увольнения им следует руководствоваться такими статьями ТК РФ:

  • №81. Описаны ситуации, при которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя компании. Среди всех оснований тут указан и прогул;
  • №140. Приводятся сроки расчета с сотрудником при увольнении, а также действия работодателя в случае возникновения споров относительно начисления общей суммы по заработку и положенным компенсациям;
  • №142. Данная статья посвящена ответственности руководства компании перед сотрудником за нарушение сроков осуществления выплат зарплаты и прочих сумм;
  • №192. Приводится информация о том, что за отказ или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работодатель вправе применить к подчиненному наказание в виде дисциплинарного взыскания, к которым, в частности, относится увольнение за прогул;
  • №193. Описан порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем в отношении сотрудника. Указано, что руководство должно потребовать от подчиненного письменное объяснение проступка. Если работник отказывается от оформления такого документа, то это не является препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания;
  • №261. Приводятся гарантии беременным женщинам и матерям, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка возрастом до трех лет, инвалида, являются одиночками. Таких сотрудниц работодатель уволить не имеет права, за исключением ситуаций ликвидации предприятия и оснований, предусмотренных статьей №81, в том числе и пунктом 6, подпунктом «а» (прогул);
  • №392. Указаны сроки обращения работника в суд с целью решения индивидуальных трудовых споров:
    • сотрудник имеет право в течение года подать иск в судебную инстанцию в случае выплаты причитающихся сумм расчета частично или полного отказа от начисления денег при увольнении;
    • если работник считает, что трудовой контракт с ним был расторгнут незаконно, то он может обратиться в суд в течение месяца после получения копии приказа об увольнении;
    • когда работодатель понес потери из-за прогула сотрудника, то он имеет право на подачу искового заявления на протяжении года.

Рассматривает увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, четвертый пункт, подпункт «а». В этой части сказано, что руководитель имеет право расторгнуть с работником контракт в случае, если тот отсутствует более четырех часов подряд, в течение всей смены на рабочем месте без уважительных причин. Именно на эту статью следует ссылаться при заполнении трудовой книжки работника.

Если прогул не оформлен документально, то по закону руководитель не имеет право расторгнуть трудовой контракт с таким сотрудником.

Общие правила внесения записи

Согласно статье №66 ТК России, трудовая книжка для гражданина является основным документом о его трудовой деятельности и стаже работы. Ее форма, порядок ведения, хранения устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

  • использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
  • день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
  • не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
  • под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Что писать, если работник уволен за прогул?

Не все кадровые работники знают, что писать в книжке, если увольнение проводится за прогул. В третьей графе таблицы сведений о работнике нужно указывать, что расторжение трудовых отношений выполняется за нарушение должностных обязанностей, трудовой дисциплины.

Следует ссылаться на подпункт «а» пункта 6 первой части статьи №81 ТК России. Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения трудовой

Если кадровый работник вносит запись об увольнении за прогул впервые, тогда ему следует пользоваться наглядным примером для точности всех формулировок. Это поможет быстро и правильно заполнить документ. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1513112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).Начальник отдела кадровАверина А.А.        (подпись)   (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Важно помнить, что при оформлении трудовой, пишется дата фактического увольнения, а не число внесения записи.

Как исправить ошибку?

Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.

Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:

  • в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
  • во втором столбце вписать дату внесения записи;
  • в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
  • в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.

Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1512112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 ТК РФ)Исполняющий обязанности начальника отдела кадровАверина А.А.        (подпись)   (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019
1613112019Запись за номером 15 недействительна.Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)Исполняющий обязанности начальника отдела кадровАверина А.А.        (подпись)    (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Таким образом, за прогул работника могут уволить по статье 81 ТК. В обязательном случае данная информация отражается в трудовой книжке. Заполнять такой документ следует с учетом ряда правил.

Так, при внесении записи не стоит использовать аббревиатуры и сокращения, а также стараться не допускать ошибок. Если была внесена некорректная информация, тогда следует исправить описку в установленном порядке. Для этого запись признают недействительной.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-za-progul.html

Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия.

В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

  • происходит передача дел и должности;
  • проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
  • кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

  • запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
  • в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
  • формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности.

В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе.

В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul

Увольнение за прогул – запись в трудовой книжке: образец 2020 ✍️

Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

В 2020 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями.

Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул.

Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК).

Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе.

Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.
Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно уволить за прогул – пошаговая инструкция 2020 года

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения.

Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней).

Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 – 500010000 – 20000  или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 – 500010000 – 20000
ООО30000 – 5000050000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации.

Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2020 года

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.