+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Управленческий учет на предприятии

Содержание

Как организовать управленческий учет

Управленческий учет на предприятии

Бухгалтерия Разберемся, что представляет собой управленческий учет в бюджетном учреждении, зачем он нужен и как эффективно управлять активами.

6 января 2019 Евдокимова Наталья

Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ).

Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.

К задачам относят:

  • контроль ресурсов;
  • контроль и анализ деятельности организации;
  • планирование;
  • прогнозирование и оценка прогнозов.

Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.

В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:

  • калькуляция себестоимости;
  • определение точки безубыточности;
  • бюджетирование;
  • попроцессный метод (расчет затрат попроцессно);
  • позаказный метод (расчет затрат проекта);
  • нормативный расчет затрат;
  • директ-костинг (себестоимость определяется прямыми затратами, а накладные относятся на реализацию).

В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.

Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.

Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.

Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении

Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:

  1. Управленческий анализ. Определите показатели для анализа (финансовые средства, основные и материальные фонды, трудовые ресурсы, себестоимость продукции и прочее), учитывая особенности специфики учреждения. Подберите оптимальные формы расчета показателей, единицы измерения. Установите постоянные и перспективные показатели, справочники.
  2. Учет. Сформируйте последовательность учета показателей анализа. Принципы сравнения плановых и фактических показателей, допустимые отклонения. Установите порядок использования показателей бухгалтерского и финансового учета в управленческих целях.
  3. Отчетность.Управленческая отчетность, что в нее входит, также закрепляется в учетной политике, в формах и бланках документов, в порядке отражения и заполнения данными. Утвердите формы, которые максимально отражают результаты финансово-хозяйственной жизни организации. Установите периодичность составления отчетности в разрезе подразделений учреждения или видов деятельности.

Особенности управленческого, бухгалтерского и финансового учетов

Для полноценного и эффективного управления организацией вести только бухучет недостаточно.

Бухгалтерская отчетность, в силу своей периодичности и необходимости соответствовать жестким требованиям законодательства, не обеспечивает управленцев исчерпывающей информацией.

Она отражает уже свершившийся факт и не позволяет учитывать перспективы и динамику развития организации. Однако использование данных бухучета позволяет применять различные формы учета, в том числе и управленческого.

Управленческий учет строго зависит от показателей финансового, так как первичные данные бухучета являются основой для анализа и прогнозирования. Отличия представлены в таблице:

№ПоказательУправленческий учетФинансовый и бюджетный учет
1Цель учетаФормирование информации для эффективного управления учреждением (перспективы развития)Формирование своевременной, достоверной и полной информации о ФХД организации, для составления финансовой отчетности, контроля и определения резервов (отражение свершившихся фактов)
2Пользователи информацииУчредители, руководители всех уровней, специалистыВ основном, внешние пользователи
3ОбязательностьНе обязательноОбязательно
4ПравилаУстанавливаются организацией самостоятельноУтверждены общепринятые нормы, требования и стандарты
5Степень точности информацииДопустимы приблизительные (прогнозные) показателиДостоверные, документально подтвержденные сведения
6ПериодичностьУстанавливается организацией самостоятельноЕжемесячно, ежеквартально, ежегодно (согласно действующим инструкциям, нормам)
7Ответственность за своевременность и достоверностьНе предусмотренаПредусмотрена административная и уголовная ответственность за нарушение правил ведения ФУ и БУ (нарушение сроков, искажения данных, непредоставление)
8Регламентирующий органМинэкономразвития России, на уровне рекомендательных писем и разъясненийМинистерство Финансов России

Управленческий учет на предприятии: примеры, таблицы Еxcel

Он является подсистемой бухучета, поэтому бухгалтерские показатели постоянно используются в анализе, учете и отчетности и позволяют организовать управленческую деятельность. Рассмотрим основные показатели:

Наименование показателяОпределениеЗначение
ДоходыСовокупный объем денег и материальных ценностей, полученных за конкретный период времениАнализ позволяет получить оперативные данные не только за конкретный период времени, но и в разрезе видов деятельности, по каждой услуге или товару, по характеру налогообложения или источникам поступления
РасходыОбщее уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов или возникновением обязательств, которые приводят к уменьшению финансовых ресурсовИнформация может содержать данные о постоянстве и переменности затрат, были они запланированы или нет, превышают ли установленный лимит
СебестоимостьОценка стоимости затрат на производство или изготовление продукции, оказание услугРасчет позволяет определить резервы и неэффективные расходы, установить объем продукции (услуг) для конкретного вида деятельности, сформировать полный перечень затрат на производство (реализацию) единицы продукции
Финансовые (кассовые) расходыФактически произведенные кассовые операции по списанию денежных средств с расчетного счета организацииАналитическая информация о своевременности, размерах и периодичности платежей по расходным обязательствам, в общем, по организации, подразделению или по каждому виду деятельности
Фактические затратыСовокупность кассовых расходов и принятых обязательств, подтвержденных документальноИнформация о составе расходов и принятых обязательств. Представляется в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры товаров или услуг. В части размеров платежей в бюджетную систему РФ (налоги, страховые взносы, штрафы, пошлины)
РентабельностьОтносительный показатель экономической эффективностиПоказатель определяет результат деятельности в разрезе каждого направления вида деятельности. Информация позволяет принять решение о сокращении или увеличении объема производства
Валовая выручкаПолная сумма денежных поступлений от реализации продукции, работ, услуг и материальных ценностейПоказатель классифицируется по источникам поступлений, по направлениям предпринимательской деятельности
Валовая прибыльОстаток валовой выручки после вычета фактических затратПоказатель используется для оценки эффективности расходов, выявления резервов и лимитов
Налоги (НДС, налог на имущество, прибыль, транспорт и прочее)Сумма налоговых обязательств, сборов, взносов, обязательных к исчислению и уплатеОценка налоговых обязательств с учетом роста или снижения объемов предпринимательской деятельности. Рассчитывается с учетом действующего фискального законодательства
Чистая прибыльРазница между валовой прибылью и исчисленными налоговыми обязательствамиПоказатель является результатом деятельности предприятия за конкретный период времени. Используется для сравнения с установленными плановыми показателями. При наличии отклонений руководитель принимает решение об увеличении/сокращении производства (реализации), изменении структуры расходов и т.д

Рассмотрим на примере.

Скачать

Согласно данным таблицы, мы можем проанализировать отклонение фактических показателей доходов и расходов от установленного плана на 1-е полугодие. Аналогичным образом можно проанализировать показатели по основной деятельности или другим направлениям предпринимательской деятельности.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-organizovat-upravlencheskiy-uchet

Управленческий учет на предприятии

Управленческий учет на предприятии

Сергей Печурин

22 марта 2019

264

Комментариев нет

Управленческий учет

Собственник любой компании хочет видеть свое детище преуспевающим и стремится выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы доходы предприятия значительно превышали расходы. В силу разных причин добиться этого получается далеко не всегда.

В таких случаях решением станет управленческий учет на предприятии. Он помогает контролировать бизнес-процессы, вовремя находить и устранять организационные и другие недостатки, в результате чего добиваться увеличения прибыли.

Поэтому, если собственник настроен на эффективность и конкурентоспособность фирмы, без специалиста по управленческому учету не обойтись.

Подробнее об управленческом учете и способах его грамотной организации мы расскажем в этой статье.

Понятие управленческого учета: описание и функции

Управленческий учет – система мер, предназначенных для выявления, сбора и подготовки стратегической для компании информации.

Полученные в ходе подобного анализа данные носят конфиденциальный характер и передаются высшему звену организации.

На этом этапе, на основании собранных данных и рекомендаций специалистов, важно, чтобы руководство воспользовалось ими правильно, улучшив работу соответствующих отделов и компании в целом.

задача стратегического управленческого учета при этом – тщательно и всесторонне проанализировать бизнес, оптимально распределить имеющиеся ресурсы, выявить и устранить недостатки предприятия, тормозящие развитие.

Функции управленческого учета обычно индивидуальны в каждом конкретном случае и напрямую зависят от того, чем занимается компания и какие задачи ставит перед собой в первую очередь руководство. Тем не менее, можно выделить целый ряд основных функций учета, характерных для любой организации:

  • оперативное получение актуальных сведений;
  • прогноз функционирования компании, его рациональное осуществление;
  • контроль за всеми бизнес-процессами, вплоть до уровня исполнения своих обязанностей каждым сотрудником;
  • минимизация рисков и сокращение издержек производства;
  • планирование оптимального распределения бюджета.

Объектами управленческого учета являются практически все сферы деятельности ООО.

Их можно условно поделить на группы, отдельно выделив наиболее крупные, к которым относятся: хозяйственная, производственная, финансовая, а также структурная составляющие компании.

В российском законодательстве нет четких формулировок на этот счет, поэтому каждая корпорация занимается ведением управленческого учета по своему усмотрению.

Принципы управленческого учета

Упорядоченная система сбора информации базируется на целом перечне принципов, без которых ее существование не имело бы никакой пользы. Поэтому принципы также можно считать обязательными требованиями к проведению процедуры учета. К ним относятся:

  1. Регулярность. Анализ бизнес-процессов необходимо проводить постоянно, с установленной периодичностью, чтобы информация о работе фирмы всегда была актуальной.
  2. Достоверность, полнота, лаконичность и простота. Все собранные данные должны быть проверены и детально изложены, но в максимально краткой и емкой форме. Информация предоставляется в удобном виде, без сложной терминологии.
  3. Адекватная оценка и логичность. Специалисту недопустимо полагаться на субъективное мнение, основой рекомендаций должны выступать фактические данные.
  4. Оперативность. Максимально точный, а потому длительный анализ – это, конечно, хорошо, однако, чем дольше он проводится, тем менее актуальными становятся полученные данные. Чтобы сведения отражали текущую ситуацию для оперативного принятия решений, важно соблюдать баланс между глубиной проводимого анализа и его оперативностью.

Задачи управленческого учета направлены на предоставление информации руководству, которая используется только внутри организации.

Для посторонних лиц и организаций (включая налоговые и другие государственные органы) – это сведения, представляющие коммерческую тайну и не подлежащие афишированию.

Такое правило не регламентируется законом РФ, но чаще всего детально прописывается во внутренней документации предприятия.

Методы управленческого учета

Эффективная организация управленческого учета невозможна без грамотного следования соответствующим методам.

Каждое предприятие выбирает их самостоятельно, исходя из того, что удобно и соответствует поставленным задачам.

Однако, основываясь на многолетнем опыте, найти наиболее эффективные и работающие на практике методы могут специалисты по аутсорсингу бухгалтерии, которые предоставляют услуги управленческого учета.

К числу таких методов относятся:

  1. Определение сферы для проведения анализа в соответствии с целью управленческого учета. Директору бывают нужны сведения, связанные только с финансовой, стратегической, производственной или структурной сферой. Тогда постановка управленческого учета не требует обзора всего бизнеса.
  2. Формирование информации. Подход к процессу при этом может быть систематизированным (в таком случае данные предоставляются регулярно, отличаются полнотой и лаконичностью), а также дифференцированным (выборочным, зависящим от конкретно поставленной задачи).
  3. Определение сроков предоставления контрольных сведений. Руководство может потребовать фактические данные о финансовых расчетах на данный момент. При этом может быть необходимо предоставление нормативных данных, включающих план затрат, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательными нормами.

Инструменты для ведения управленческого учета также напрямую зависят от его функций и выбранных методов. Однако чаще всего используется сбор информации со всех структурных единиц, тестирование покупателей/клиентов, анализ рынка услуг.

Цель специалиста по учету – собрать максимально полную информацию, связанную с компанией, грамотно систематизировать ее и представить руководству.

Советы для эффективного ведения управленческого учета

Внедрить ведение управленческого учета на предприятии не так легко, как может показаться.

В России это пока не имеет сложившейся практики делового оборота, поэтому некоторые собственники и тем более сотрудники бухгалтерий не видят смысла в ее организации или выполняют такую работу неэффективно.

Для каждого предпринимателя, нацеленного на получение максимальной выгоды для всей фирмы, выделение средств на проведение управленческого учета экспертом многократно окупится в будущем благодаря результатам проведенного анализа.

При проведении управленческого учета рекомендуется рассказать сотрудникам о важности этого процесса и подойти к нему со всей ответственностью.

Необходимо, чтобы все внутренние отделы организации общались между собой, предоставляя профессионалу, который будет заниматься данной работой, всю необходимую информацию.

Незаменимым помощником в этом процессе станет автоматизация управленческого учета – для улучшения качества и скорости сбора и последующего анализа данных не бойтесь подключать специальные программы, предложенные опытными бухгалтерами.

Правильно составленные отчеты помогут руководителю быстро и эффективно обработать отчетную документацию, получив из нее максимум пользы.

Рекомендуем проводить управленческий учет на регулярной основе для поддержания актуальности сведений.

Регулярное обновление системы управленческого учета вместе с внедрением современных методов её проведения – верный способ добиться наиболее грамотной организации бизнес-процессов на предприятии из любой сферы бизнеса.

(4 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://glavbuh2000.ru/upravlencheskij-uchet-na-predpriyatii/

5 важных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Управленческий учет на предприятии

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу.

Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели.

На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности.

Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время.

Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

  1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
  2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
  3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
  4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
  5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета.

Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение.

При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.).

Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством.

Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей.

Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении.

Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

ПоказательРазличия в использовании
Управленческий учетБухгалтерский учет
Кто использует информациюРуководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)
  1. Внутреннее использование (владельцы предприятия, руководящие работники, бухгалтерия, планово-экономический отдел)
  2. Внешнее использование (контрагенты, органы госконтроля)
Степень отражения информацииДетальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностейУкрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация
Способ отображения операцийМетодика законодательно не регламентированаУстановлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций
Обязательность процессаОсуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процессаОбязателен для всех хозяйствующих субъектов
ПериодичностьВ зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценкуОтчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Появились вопросы? Воспользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию наших специалистов и узнайте, чем UDATA будет полезна именно для вашего бизнеса!

Оставить заявку на консультацию:udata.by

Телефоны: +375 (17) 202−45−69 | +375 (29) 109−45−69

Email: info@udata.by

Источник: https://probusiness.io/press/5990-5-vazhnykh-otlichiy-upravlencheskogo-ucheta-ot-bukhgalterskogo.html

Организация управленческого учета

Управленческий учет на предприятии

Организация управленческого учета является внутренним делом предприятия, и позволяет руководству самостоятельно решать следующие вопросы:

  • Как классифицировать затраты;
  • Насколько детализировать места возникновения затрат и как их связывать с центами ответственности;
  • Как вести учет фактических и плановых (нормативных), полных и частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Однако, несмотря на такую свободу выбора способов, для организации управленческого учета на предприятии, необходимо учитывать влияние следующих факторов:

  • Экономическое положение предприятия;
  • Принципы создания предприятия;
  • Технико-технологические факторы.
  1. Экономическое положение предприятия. Его влияние на организацию управленческого учета проявляется в том, что построение такой системы является задачей, требующей серьезных затрат финансовых ресурсов и времени. Причем расходов требует не только привлечение специалистов, но и создание полноценной, способной к постоянным изменениям и совершенствованию материальной базы (приобретение специальных программных средств).
  2. Организационные принципы создания предприятия. Выбор и построение организационной структуры управления предприятием является созданием схемы взаимодействия и взаимосвязи различных структурных подразделений с целью наиболее эффективного решения возложенных на них задач и определение порядка их подчиненности и подотчетности.
  3. Технико-технологические факторы. Организация системы управленческого учета на предприятии тесно связана со спецификой его деятельности, технологиями, используемыми при производстве продукции или оказании услуг.
  • Курсовая работа 440 руб.
  • Реферат 260 руб.
  • Контрольная работа 190 руб.

Типы организационных структур управления предприятием

Существует большое количество организационных структур управления предприятием, каждая из которых имеет свои особенности построения. К ним относятся:

  • Дивизионная (линейная);
  • Функциональная;
  • Линейно-функциональная;
  • Матричная

Определение 1

Дивизионные структуры – это структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (структурных подразделений, отделений) и соответствующих им уровней управления с предоставлением таким подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за понесенные расходы и полученные доходы, в результате чего высшее руководство концентрируется на решении стратегических задач, связанных с ростом и развитием предприятия в целом.

Разделение компании по подразделениям (дивизионам) проводится, как правило, по одному из трех принципов:

  • С учетом особенностей выпускаемой продукции или услуг;
  • В зависимости от ориентации на конкретного потребителя;
  • По региональным признакам – в зависимости от обслуживаемых территорий.

Функциональные структуры основаны на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами) с подчинением им всех нижестоящих подразделений.

Данный вид организационной структуры предполагает подчинение одного работника нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. При этом внутренняя структура подразделений, как правило, строится по линейному принципу.

Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции и экономики.

Линейно-функциональные структуры являются наиболее распространенными и основанные на построении структуры предприятия с использованием переплетение выполнения узкоспециализированных функций с системой подотчетности и ответственности за непосредственное выполнение поставленных задач.

Матричные структуры отражают закрепления в организационном построении предприятия двух направлений руководства:

  • Вертикального – управление структурными подразделениями предприятия;
  • Горизонтального – управление отдельными проектами или программами.

Особенностью таких структур является то, что они часто используются, когда выбрана организацией стратегия акцентирует внимание на получение высококачественного результата из большого количества проектов в области высоких технологий (разработка программных продуктов).

Типы организации управленческого учета в системе счетов

Исходя из влияния вышеперечисленных факторов, можно выделить следующие признаки классификации подсистем управленческого учета (Рис.1):

Рисунок 1. Классификация подсистем управленческого учета

В зависимости от формы связи счетов управленческой и финансовой бухгалтерии система управленческого учета на предприятии может строиться с использованием интегрированного или автономного принципа.

Замечание 1

Интегрированная система взаимосвязи счетов управленческого и финансового учета основывается на построении плана счетов объединяющего счета управленческого и финансового учета.

Такая система базируется на функциональных признаках классификации счетов: производственные счета, счета общехозяйственных и общепроизводственных расходов, счета расходов и доходов от инвестиционной и финансовой деятельности.Автономная система учета предполагает полную автономию управленческого учета от финансового учета.

Взаимосвязь между ними осуществляется только с помощью системы распределительных счетов (распределение первичных затрат и доходов по элементам).

Преимуществами автономной системы управленческого учета являются:

  1. Возможность усовершенствования системы учета благодаря усилению аналитических данных управленческого учета (в разрезе мест возникновения затрат, видов продукции, разрядов покупателей).
  2. Усиление контрольных функций благодаря введению специальных счетов-экранов, отражающих взаимосвязь между данными финансового и управленческого учета.
  3. Возможность получения постоянной информации в виде сумм покрытия (по системе неполной себестоимости) и прибыли (по системе полной себестоимости) в разрезе центров ответственности, видов продукции, сегментов деятельности.
  4. Возможность интеграции методов директ-костинг и стандарт-кост с помощью специальных счетов отклонений и разделов в учете переменных и постоянных затрат.
  5. Возможность осуществления группировки расходов по статьям в разрезе внешних и внутренних сегментов деятельности, центров ответственности и прибыли (на счетах управленческого учета).

Недостатком автономной учета является трудоемкость ведения управленческого учета, что связано с необходимостью выполнения двух планов счетов: финансового и управленческого учета.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/

Как внедрить управленческий учет

Управленческий учет на предприятии

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет

На самом деле нужно не так уж много.I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета.II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии.IV.Утвердить формы отчетов.V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет.

На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии. По своей сути управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть бухгалтерский учет.

Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:

  1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
  2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

  3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.)
  1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.

  2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через  расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через  расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Формализовать свой измененный план счетов можно в такой табличке:

Класс счетов№ счетаНаименование счетаВид счетаАналитика

1 уровень

Аналитика

2 уровень

Аналитика

3 уровень

Примечание

Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы используете.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия.

Примеры бизнес-процессов:

  • закупка материалов на склад,
  • продажа готовой продукции,
  • выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

Наименование хозяйственной операции
Поставка на склад материалов
Формирование складской цены транспорт

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Вернемся к таблице. Столбцы с первого по третий объяснений не требуют.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

Количество бизнес-процессов на предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их.

Описывая эти бизнес-процессы, вы должны понимать для чего вы это делаете. А цели у вас должно быть две:

  1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
  2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия.

    Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.

Все остальные отчеты составляются по мере необходимости в том виде, в котором удобно их пользователю (то есть руководителям предприятия различных уровней).
Примеры дополнительных решений в области управленческой отчетности для отдельных отраслей привожу здесь: Важный этап, но не настолько важный как многие считают.

Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все компьютеры тоже проблемы не решаются.

Скорее они как раз начинаются.Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения.

Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите.

А теперь немножко о проблемах

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия.

Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения  сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время.

Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя).

Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Эта запись также доступна на: Английский

Источник: https://hauptbuch.net/2012/04/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.