+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Содержание

Справка

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

2-НДФЛ — форма отчетности, которая подается работодателями в налоговый орган. Но у нее было еще одно назначение — справка представлялась для подтверждения дохода физлица. Например, при оформлении ипотеки или получении налогового вычета.

Однако 2 октября 2018 года вышел приказ ФНС № ММВ-7-11/566, которым утверждена новая форма этой справки. Вместе с тем в приказе отмечается, что 2-НДФЛ предоставляется в налоговый орган, а сотрудникам на руки для их личных целей выдается специальная справка «О доходах и суммах налога физического лица». Приказ ввел новые формы с 2019 года.

Справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.

Порядок заполнения справки о доходах

Справка состоит из заголовка и пяти разделов:

  • Раздела 1 «Данные о налоговом агенте»;
  • Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
  • Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»;
  • Раздела 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».

Заголовок

В заголовке указываются:

  • Год за которые подается справка, например 2018.
  • От — дата справки в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 09.02.2018. Для корректирующей или аннулирующей справки также текущая дата.

Из заголовка новой формы исключили поля: номер справки, ее признак, номер корректировки, а также код ИФНС. Это связано с тем, что форма не предназначена для подачи в налоговый орган.

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Пример заполнения раздела 1

Код по ОКТМО — указываются параметры того подразделения, которое выплачивало доходы (если головное — коды головного, если обособленное — коды обособленного подразделения) согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв.

приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст. Поле состоит из 11 знакомест. Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются.Предприниматели на ЕНВД или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности.

ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие ставят код по месту жительства.

Правопреемник налогового агента указывает код по ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

ИНН — 10 знаков для юрлиц, 12 знаков для ИП.

КПП — заполняют только юрлица. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

Налоговый агент — указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное) организации согласно ее учредительным документам. При этом содержательная часть (аббревиатура или название) располагается в начале строки. Примеры: «школа № 25», «ОКБ «Вымпел».

В случае оформления Справки правопреемником реорганизованной организации указывается наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Предприниматели вписывают фамилию, имя, отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Немирович-Данченко Владимир Иванович.

Форма реорганизации (ликвидации). В поле указывается код:

  1. Ликвидация
  2. Преобразование
  3. Слияние
  4. Разделение
  5. Присоединение
  6. Разделение с одновременным присоединением

Если организация не ликвидируется, не преобразуется и т.п., то поле остается пустым.

ИНН/КПП реорганизованной организации — указывается для реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

Раздел 2. Данные о физическом лице-получателе дохода

Пример заполнения раздела 2

ИНН в Российской Федерации – ИНН физического лица, подтверждающий постановку на учет в ИФНС. При отсутствии ИНН данное поле не заполняется.Фамилия, Имя, Отчество — указывается согласно документу, удостоверяющему личность, указанному ниже. Отчество при наличии. Не допускается сокращений. Для указания ФИО иностранцев можно использовать латинский алфавит.

Статус налогоплательщика – указывается код:

  1. для резидента РФ;
  2. для нерезидента РФ;
  3. для нерезидента РФ, признаваемого высококвалифицированным специалистом;
  4. для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ;
  5. для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ;
  6. для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента.

Если в течение года физическое лицо меняло гражданство и в определенный период являлось резидентом РФ — ставится 1. Для иностранцев, работающих на основании патента, в любом случае ставится 6.

Дата рождения – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 01.04.1992.

Гражданство – указывается код по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Для граждан России — код 643. При отсутствии у физического лица гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код документа, удостоверяющего личность – указывается согласно справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» приложения 1 Приказа ФНС № ММВ-7-11/485@. Пример: 21— паспорт РФ, 07 — военный билет.

Серия и номер – указываются реквизиты документа: серия и номер документа, знак «№» не ставится.

Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке __%

Пример заполнения раздела 3

В разделе 3 указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной или натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих профессиональных вычетов.

 Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты отражаются в разделе 4.В заголовке указывается по какой ставке __% исчислены суммы налога.

 Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.

Какие могут быть ставки НДФЛ:

  • 13% — основная ставка для налоговым резидентом РФ. По этой ставке облагаются: заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, доходы от продажи имущества, дивиденды и т.п. В некоторых случаях по ставке 13% облагаются доходы нерезидентов: от осуществления трудовой деятельности; от осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста; от осуществления трудовой деятельности участниками Госпрограммы содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом; от исполнения трудовых обязанностей членами экипажей судов, плавающих под Российским флагом
  • 15% — ставка для нерезидентов РФ получающих дивиденды от российских организаций
  • 30% — ставка для прочих доходов физических лиц-нерезидентов
  • 35% — ставка налогообложения доходов от выигрышей, призов, процентных доходов по вкладам и в некоторых других случаях

Месяц — указывается в хронологическом порядке номер месяца за который был начислен доход.

Код дохода – указывается соответствующий код доходов, выбираемый из «Кодов видов доходов налогоплательщика».

Сумма дохода — по указанному коду дохода отражается сумма начисленного и фактически полученного дохода.

Код вычета — напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика».

По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ (доходы по ценным бумагам, вкладам, РЕПО), для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».

Сумма вычета — заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Пример заполнения раздела 4

Указанные вычеты предоставляются только с доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, и только резидентам России.

Код вычета – указывается соответствующий код стандартного вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Если вид вычета в справочнике отсутствует, следует указывать код 620 (письмо ФНС России от 11.02.14 № БС-4-11/2189).

Сумма вычета — по указанному коду.

Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет; Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет – заполняется в случае предоставления социального/имущественного вычета. Указывается номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление. При наличии нескольких уведомлений, заполняется несколько строк для отражения реквизитов всех уведомлений.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

Заполнение раздела 5 и подпись справки

В разделе 5 отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в разделе 3.

Данные о начисленных суммах НДФЛ нужно округлять до полных рублей согласно пункту 6 статьи 52 Кодекса — сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.

Общая сумма дохода – сумма начисленного и фактически полученного дохода без учета вычетов, отраженных в разделах 3 и 4.

Налоговая база – база, с которой был начислен НДФЛ. Равняется разнице между «Общей суммой дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки.

Сумма налога исчисленная – Общая сумма начисленного НДФЛ.

Сумма фиксированных авансовых платежей – на эту сумму уменьшается начисленный НДФЛ.

Сумма налога удержанная — общая сумма удержанного НДФЛ. Для справки с признаком 2 или 4 ставится ноль.

Сумма налога перечисленная — общая сумма перечисленного НДФЛ. Для справки с признаком 2 или 4 ставится ноль.

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом — не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился.

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом — сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде.

Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи — заполняется при наличии  соответствующего уведомления. Указываются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.

В заключительной части справки расписывается представитель налогового агента.

Образец заполнения справки о доходах за 2018 год

Пример заполнения Справки «О доходах и суммах налога физического лица»

Источник: https://kontursverka.ru/stati/spravka-o-doxodax-i-summax-naloga-fizicheskogo-lica-vmesto-2-ndfl-s-2019-goda

Форма 2-НДФЛ: срок действия и статус налогоплательщика в ней

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Справки по форме 2-НДФЛ требуются налогоплательщикам для получения вычета по налогу на доходы физических лиц. Также их часто требуют в кредитных организациях для подтверждения наличия заработка гражданина и т. д.

Однако они имеют срок действия для предъявления в налоговую и заполняются по определенным правилам.

Знать их необходимо самим плательщикам налоговых перечислений, а также сотрудникам организаций, заполняющих и представляющих такие бумаги.

Срок действия и правила получения справки

Законодательно срок действия документа по форме 2-НДФЛ не ограничен. Внесение какого-либо ограничения не имеет смысла, так как справка содержит данные прошедших периодов, а поменяться они уже не могут. Срок действия формы 2-НДФЛ может быть ограничен в зависимости от условий того учреждения, в которое она требуется. Это могут быть:

  • банки;
  • налоговая инспекция;
  • иные государственные или коммерческие организации.

Часто именно кредитные организации объявляют внутренние требования к сроку действия справки 2-НДФЛ. У них устанавливается на локальном уровне требование относительно времени действия каждого документа.

Банки предпочитают работать со свежими данными и не принимают бумаги определенного типа, если они были выданы более 2 месяцев назад.

Некоторые финансово-кредитные учреждения запрашивают справку, выданную не больше 1 месяца назад.

Получить отчетность по форме 2-НДФЛ лицо может по месту официального трудоустройства. В подобной справке отражаются доходы, полученные в результате осуществления трудовой деятельности. В некоторых случаях она может быть пуста, если за интересующий период денежных средств получено не было. Такая справка часто требуется для подтверждения наличия среднего заработка.

Получить ее придется и при устройстве на новое место работы, чтобы доказать право на налоговый вычет. Он может быть на самого плательщика налога или на его детей. Правила получения стандартного вычета изложены в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.

Статус налогоплательщика в форме 2-НДФЛ

При получении справки по НДФЛ в ней заполняется графа, в которой указывается статус налогоплательщика. В нем содержится информация, которая относится к тому, о ком идет речь в самом документе.

Она позволяет фискальным органам определить, кто именно предоставляет справку. Коды делятся в зависимости от того, с чьего дохода взимается налог.

Для того чтобы правильно заполнить статус налогоплательщика в форме, необходимо воспользоваться следующей классификацией:

  • значение 1 проставляется, если плательщик налога — резидент Российской Федерации. Таковым признается тот, кто находился на территории РФ 183 и более дней в течение подряд идущих 12 месяцев. Согласно п. 2-2.1 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации, этот срок не будет уменьшен, если лицо уезжало из России на период не более 6 месяцев для прохождения лечения или получения образования за рубежом;
  • цифра 2 ставится в форме, если речь идет о физическом лице, которое не считается резидентом Российской Федерации;
  • 3 означает, что физическое лицо, оплатившее налог, имеет статус нерезидента.

Перечисленные статусы налогоплательщика были приняты ранее. Однако в связи с усовершенствованием законодательства, с 2019 года были введены дополнительные коды для отдельных категорий физических лиц:

  • 4 означает, что физическое лицо не является гражданином Российской Федерации, но находится в стране по программе переселения соотечественников, находящихся за рубежом;
  • 5 ставят, если лицо имеет статус беженца и не является резидентом РФ;
  • 6 означает, что налогоплательщик имеет иностранное гражданство и право на работу (патент) в Российской Федерации.

При правильном заполнении и соответствии срока действия конкретным требованиям форма 2-НДФЛ может быть незаменима при получении кредита, другого вида займа или оформлении вычета в налоговой службе. Обычно все данные вносятся автоматически в программе, формирующей документ.

Таким образом, статус налогоплательщика должен быть обязательно указан в соответствующей графе справки. Получить ее придется при необходимости подтвердить или обосновать средний доход. Для того чтобы получить некоторые налоговые вычеты, справка также обязательно потребуется в правильно оформленном виде.

Статус налогоплательщика позволяет фискальным и другим органам правильно оценить указанные в документе данные. Не стоит забывать о его сроке действия в зависимости от требований в отдельной ситуации. Если он уже истек, получить новую бумагу можно по месту официального трудоустройства.

Загрузка…

Источник: https://sovetyuristov.ru/nalogi/status-nalogoplatelshhika-v-2-ndfl.html

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ: определяем свой статус

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Все предприниматели и организации, выплачивающие доходы физическим лицам, признаются налоговыми агентами. По завершении календарного года они должны передавать в налоговую инспекцию декларацию, заполненную в форме 2-НДФЛ.

Этот документ должен содержать информацию обо всех физических лицах, которые получили доход в отчетном периоде, а также размер и сроки выплат.

Графа 2,3 «Статус налогоплательщика» в 2-НДФЛ вызывает много вопросов: как определить статус иностранного сотрудника; какую налоговую ставку применять к той или иной группе иностранцев; как быть, если статус поменялся в течение отчетного периода и т.д. Давайте разбираться.

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ

Какие бывают статусы и коды

С 2016 года выделяют шесть статусов налогоплательщиков, каждому из которых присваивается код.

Таблица 1. Коды, присваиваемые в зависимости от статуса налогоплательщика

КодСтатус
Код 1Ставится в случае, если физическое лицо является резидентом страны.
Код 2Физлицо резидентом не является.
Код 3Специалист высокой квалификации, также резидентом не является.
Код 4Участник государственной программы по возвращению на родину соотечественников. Нерезидент России.
Код 5Беженец-нерезидент.
Код 6Гражданин другой страны, работающий на территории Российской Федерации на основании патента.

На заметку! От кода статуса сотрудника, зависит какой процент будет высчитан с его дохода.

Чтобы определить, какой код должен стоять в 2-НДФЛ и по какой ставке высчитывать налоги, следуйте данному алгоритму:

  1. Проверьте, если у иностранного сотрудника особый статус.
  2. Узнайте, является ли он резидентом или нет.
  3. Выясните, какой именно доход необходимо выплатить иностранцу.

Подробнее о каждом из налоговых статусов читайте далее.

Резидент

К этой категории относятся подавляющее большинство российских работников. Поэтому в разделе 2,3 декларации 2-НДФЛ бухгалтеры чаще всего ставят код №1.

Налоговый резидент — физлицо, которое живет в государстве не менее ста восьмидесяти трех суток в течение предыдущих двенадцати месяцев, идущих друг за другом. В эти 183 суток также входят даты приезда и выезда.

Кто является Налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Если физлицо проживало не в России, но за границей проходило лечение или получало образование, срок его отсутствия не будет засчитываться в 183 суток.

Для резидентов ставка подоходного налога составляет 13%

Нерезидент

Если иностранный сотрудник находится на территории страны меньше 183 суток, он считается нерезидентом. Статус «нерезидента РФ» имеет несколько особенностей:

  1. Платить налог и сдавать декларацию в фискальный орган нерезидент обязан, только если он получил доход от источника, который расположен на российской территории.
  2. Нерезидент не может получить налоговый вычет.
  3. Если в результате изменения статуса с нерезидента на резидента был излишне уплачен налог, вернуть деньги можно только в налоговой (не через работодателя) по окончании календарного года.

Статус резидента или нерезидента не зависит от гражданства. Резидентом может быть не только гражданин России, но и гражданин другого государства или лицо без гражданства. Нерезидентом может быть:

  • россиянин, проживающий за рубежом;
  • иностранец, приехавший менее полугода назад.

Документы, подтверждающие резидентство

Согласно законодательству, налоговый агент сам ведет учет данных о своих сотрудниках и самостоятельно определяет его статус. И исходя из этого рассчитывает сумму налога. Резидентство сотрудника может быть подтверждено следующими документами:

  • паспорт, в котором есть информация о дате пересечения российской границы;
  • виза, содержащая соответствующие потметки;
  • авиабилеты, железнодорожные билеты;
  • бумаги о регистрации иноземцев, временно живущих в РФ;
  • контракт с работодателем, гражданско-правовой контракт;
  • табель, в котором велся учет трудового времени.

Авиабилет может подтвердить ваше резиденство

Высококвалифицированные иностранные специалисты

Высококвалифицированным специалистом считается иностранец, имеющий в какой-то сфере деятельности выдающиеся навыки, знания, опыт. У такого сотрудника должен быть подписан трудовой контракт с компанией из России.

Оплата за труд ценного иностранного сотрудника должна быть не менее двух миллионов рублей в год. Но для преподавателей и научных сотрудников минимальная заработная плата может быть меньше — от одного миллиона рублей.

На заметку! Доход высококвалифицированного иностранного специалиста облагается налогом 13%, даже если он является нерезидентом РФ.

Оценивать уровень компетентности и квалификации должен наниматель. Доказательством высокого уровня знаний и опыта могут служить:

  • диплом;
  • сертификаты об образовании;
  • комментарии предыдущих работодателей о служащем;
  • награды;
  • информация из специализированных организаций.

Статус специалиста высокой квалификации присуждается иностранному служащему с момента выдачи разрешения на работу. В документе должна присутствовать соответствующая пометка.

Тринадцатипроцентную ставку для этой категории работников можно использовать, даже если трудовой контракт заключен на небольшой срок. Если договор составлен на срок менее 1 года, размер оплаты труда за период работы должен быть минимум два миллиона рублей.

По сокращенной ставке проходят только те доходы ценного специалиста, которые относятся к трудовым выплатам. Например, оклад, производственные премии, оплата за услуги.

Все доходы, которые выходят за рамки трудовых взаимоотношений, облагаются налогом 30%, даже если перечисление денег осуществляет тот же работодатель

На заметку! Если специалист покинул страну и выплаты должны быть сделаны за пределы Российской Федерации, то к доходу все равно применяется ставка 13%. При последних выплатах после увольнения иностранного сотрудника величина налога также остается неизменной.

Участники программы по возвращению соотечественников

Код 4 в разделе «Статус налогоплательщика» применяется, если сотрудник является участником программы по возвращению соотечественников из стран СНГ на родину, в Россию. Для этой категории иностранцев и их семей предусмотрены различные социальные льготы, в том числе сокращенный процент подоходного налога.

Правила расчета НДФЛ для переселенцев:

  1. Заработная плата, оплата услуг, премии и прочие заработки, полученные в результате рабочей деятельности облагаются налогом 13%. Процент не должен быть больше, даже если служащий — нерезидент страны. Применять льготу можно лишь после того, как иностранец предъявит документ, доказывающий факт участия в данной государственной программе. При приеме на работу бухгалтеру нужно оставить себе копию документа и регулярно проверять срок его действия. Свидетельство выдается переселенцу на три года.
  2. Размер ставки, применяемой к остальным нетрудовым доходам, зависит от того, стал ли переселенец резидентом. Если да, процент равен 13%; если нет — 30%. К категории нетрудовых заработков относятся подарки, мат.помощь, доход со сдачи имущества в аренду.
  3. Вычеты стандартной группы можно применять только, если переселенец уже стал резидентом.

На заметку! Участник программы имеет право трудоустроиться на территории Российской Федерации без разрешения на работу.

Беженец

С октября 2014 года все доходы, которые выплачиваются беженцам и получившим временное жилье в РФ, проходят по сокращенной ставке подоходного налога — 13%.

Код 5 в разделе «Статус налогоплательщика» ставится, только если сотрудник — нерезидент страны. Для нерезидентов тринадцатипроцентным налогом облагаются только доходы, которые были получены в результате трудовой деятельности. Все иные выплаты (подарки, мат.помощь) подлежат налогообложению по общему для всех нерезидентов проценту — 30%.

На заметку! Беженец не может рассчитывать на вычеты стандартной группы, до того как он получит статус российского налогового резидента.

Чтобы получить вычет на детей, беженец должен легализовать документы (свидетельство о рождении или усыновлении) на территории нашего государства. Сделать это можно в консульских отделениях республики, которая выдала документ.

Если страна, в которой был получено свидетельство, участница Гаагской конвенции, достаточно заверить документ апостилем

Иностранцы, работающие по патенту

Если сотрудник-иностранец является гражданином безвизовой страны, он должен оформить патент. Этот документ дает право работать на территории Российской Федерации. Трудовой патент необходим как для работы по найму, так и для осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности, открытия фирмы.

Патент не нужно получать гражданам Казахстана, Кыргызстана, Армении и Белоруссии. Эти страны — не только безвизовые, но и входят в единый с Россией таможенный союз. По международному соглашению патенты и разрешения на работу для уроженцев этих четырех государств не нужны.

Гражданам остальных безвизовых стран — Узбекистана, Украины, Абхазии, Азербайджана — патент получать необходимо.

В патенте указана территория, на которой иностранец имеет право работать. Так, если документ был выдан в Подмосковье, иноземец не может трудится в Москве. И, наоборот, патент, выданный в Москве, не дает право работать за ее пределами.

На заметку! Работодатель должен предотвратить двойное налогообложение, так как есть вероятность высчитать НДФЛ два раза — во время начисления дохода работодателем и при оплате авансовых платежей по патенту. Наниматель обязан помочь иностранному сотруднику снизить налог. Для этого достаточно отразить эту информацию в справке 2-НДФЛ.

Также можно сделать возврат излишне уплаченного иностранцем подоходного налога. В этом сотруднику также может помочь работодатель. Сумма, которую планируется вернуть, не должна превышать размер авансового платежа за месяц. Также сумма к возврату зависит от размера дохода работника.

На заметку! Поскольку размеры ежемесячных авансовых платежей во всех регионах разные, то и суммы к возврату тоже будут разными.

Как сделать возврат налога

Возвращение налога иностранному сотруднику начинается с того, что работодатель отправляет в Федеральную налоговую службу заявление. Также в налоговую инспекцию должна быть предоставлена справка, заполненная в форме 3-НДФЛ. При себе нужно иметь копии чеков об оплате авансовых платежей. Направить документы необходимо в то отделение, в котором наниматель состоит на учете.

Ответ от Федеральной налоговой службы придет не позже 10 дней после сдачи документов

Работник сначала работал на основе разрешения, а потом уволился и в том же году был снова принят, но уже на основании патента

В этом случае работодатель обязан пересчитать налог. Это необходимо отразить в декларации 2-НДФЛ так:

  1. Сдавать надо только одну справку 2-НДФЛ.
  2. В строке «Статус налогоплательщика» нужно проставить код №6, как для работника, который работает по патенту.
  3. Налоговая ставка должна составлять 13%.

При работе на основе разрешения с сотрудника снимают налог 30%. При переходе на патент ставка меняется на 13%. НДФЛ должен быть пересчитан за весь текущий год, а излишне уплаченный налог должен быть возвращен иностранцу.

Не имеет значения в каком месяце пришло уведомление из фискального органа. Работодатель может уменьшить налог за весь год, в котором поступило разрешение. Так, если уведомление с налоговой пришло в апреле, а действие патента начинается с февраля, пересчитать НДФЛ можно за весь временной промежуток с февраля по апрель.

Что делать, если в прошедшем году не сделан возврат налога?

Часто возникает ситуация, когда в прошедшем году не был оформлен возврат чрезмерно уплаченных НДФЛ для служащего, оформленного по патенту. В этом случае вернуть налог уже не получиться. В законодательстве не предусмотрена возможность возвращения НДФЛ иностранцем в прошедшем году.

Срок действия патента затрагивает два периода (года)

Многие заполняющие декларацию не знают как возвращать деньги, если срок действия патента приходится на два периода. Возврат налога возможен только после получения из фискальной инспекции «разрешительного» уведомления.

Производить возврат можно только в том году, в котором пришло это уведомление. Например, патент затрагивает и 2017, и 2018 год.

Если уведомление поступило в 2018 году, то возвращать можно только налог, который был излишне уплачен в 2018 году.

Пример.

Источник: https://nalog-expert.com/oplata-nalogov/status-nalogoplatelshhika-v-2-ndfl.html

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Если вы впервые заполняете форму 2 НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 02.10.2018г., у вас может возникнуть вопрос: а какой статус плательщика вписать в 2 НДФЛ и какое он имеет значение для обложения сотрудника налогом? В действительности от статуса зависит ставка НДФЛ и, соответственно, величина перечисляемого в казну налога.

Что такое статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

В соответствии со ст.226 Налогового кодекса России все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, являются налоговыми агентами. Это значит, что они, будучи работодателями, платят персоналу трудовое вознаграждение, взимают с него НДФЛ и перечисляют в бюджет.

О такой деятельности работодатель обязан сдавать отчетность в ИФНС – по кварталам (форма 6 НДФЛ) и по году (справка 2 НДФЛ). Подробную информацию о полученных каждым сотрудником доходах указывают в справке 2 НДФЛ, а также об облагаемой базе, вычетам и, главное, величине удержанного подоходного налога.

На заметку! Одним из реквизитов справки 2 НДФЛ является код статуса налогоплательщика. Он нужен, чтобы различать граждан в зависимости от применяемых к ним ставок.

Текущий бланк справки утвержден ФНС России в приказе № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года. Согласно ему установлены 6 статусов плательщика.

Какие бывают статусы налогоплательщика в 2 НДФЛ

Графа «статус налогоплательщика в справке 2 НДФЛ» находится в разделе 2, посвященном данным о физлице, и подразделяется на 6 категорий:

Таблица 1. Статусы плательщика в справке 2 НДФЛ

Расшифровка
1Налоговый резидент России
2Лицо, не имеющееся российского резидентства
3Нерезидент, являющийся высококвалифицированным специалистом
4Лицо, участвующее в госпрограмме по возвращению россиян на территорию РФ
5Беженец (без резидентства)
6Иностранец, трудящийся в РФ согласно патенту

Разберемся в нюансах каждой из категорий.

Статус 1

Статус налогоплательщика 1 в справке 2 НДФЛ – наиболее распространенный. К нему относятся обычные граждане страны, не выезжающие надолго за рубеж, а также иностранцы, сумевшие получить резидентство.

В ст.207 НК РФ четко указаны условия, при которых гражданин считается резидентом:

  • реальное нахождение на российской территории от 183 дней в двенадцати подряд идущих месяцах;
  • допускается выезд за рубеж до полугода в целях учебы, лечения и работы по добыче углеводородов.

Исключение из этой нормы – российские военнослужащие, госслужащие и работники муниципальных образований, работающие за рубежом.

Как считается период нахождения в стране – со дня въезда до дня выезда включительно, о чем было разъяснено ФНС России в письме № ОА-3-17/1702 от 24 апреля 2015 года. Никакой процедуры по фиксации срока пребывания нет, поэтому период рассчитывается на основании отметках, которые проставляются в загранпаспорте, миграционной карте и других документах лица.

Малышев Степан живет в России с рождения. В 2019 году он решил отправиться в путешествие. Он покинул страну 1 марта и вернулся 1 декабря. В итоге, если отсчитывать 12 подряд идущих месяцев от 1 марта, то он пробыл за рубежом:

  • 30 дней марта;
  • 30 дней апреля;
  • 31 день мая;
  • 30 дней июня;
  • 31 день июля;
  • 30 дней августа;
  • 31 день сентября;
  • 30 дней октября;
  • 31 день ноября.

Всего 274 дня. А в стране за этот же период будет находиться 1 марта, декабрь, январь и февраль – 91 день. Таким образом, господин Малышев утратит статус резидента. Но если в период путешествия периодически возвращаться на родину, то этого не произойдет.

Что означает наличие резидентства с точки зрения налогообложения:

  • облагаются доходы от российских и зарубежных источников;
  • действует ставка 13%.

Важно! Резиденты облагаются ставкой 13%, если иное не предусмотрено НК РФ.

Статус 2

Второй статус дается нерезиденту. Как правило, к ним относятся приезжие иностранцы, не собирающиеся жить в России, но получившие какие-либо доходы (например, выигрыши, призы либо гонорары). Ими могут быть и россияне, чаще находящиеся за рубежом, чем на родине.

С точки зрения налогообложения отсутствие резидентского статуса означает:

  • облагаются только доходы от российских источников;
  • применяется ставка 30%, за исключением лиц из пп. 1-7 п.3 ст.224 НК РФ;
  • не действуют вычеты;
  • излишек уплаченного налога можно вернуть только по завершении календарного года через ИФНС.

Статус 3

Третья позиция – зарубежные специалисты с квалификацией, которые прибыли в России для работы по договору. Соответственно, они являются нерезидентами, но для них действуют следующие правила в отношении НДФЛ:

  • доходы – не менее 2 млн. руб. в год; а у преподавателей и научных специалистов – от 1 млн. руб. в год;
  • ставка налога – 13%.

Каждый работодатель самостоятельно оценивает квалификацию такого работника, опираясь на собственные критерии и представленные лицом документы – диплом, сертификаты, награды, рекомендательные письма и пр.

Важно! Если специалист будет извлекать на территории России иные доходы, помимо трудовых вознаграждений, то относительно них применяется тарифы согласно ст.224 НК РФ.

Например, специалист вдобавок к основной работе занялся частной практикой или выполняет заказы по гражданско-правовому договору под гонорар, либо открыл бизнес.

Статус 4

Четвертая категория – переселенцы. Речь идет о лицах, участвующих в госпрограмме по возвращению на Родину из постсоветских стран. Какие правила подоходного налогообложения касаются граждан под кодом 4:

  • ставка 13%;
  • статус переселенца подтверждается специальным свидетельством, которое им выдают при переезде в Россию; оно действует в течение 3 лет с даты получения;
  • налоговые вычеты применимы после перехода лица в позицию резидентов страны;
  • в зависимости от наличия или отсутствия резидентства остальные доходы облагаются 13-процентным либо 30-процентным тарифом.

Обратите внимание! Ваш бухгалтер должен следить за сроком действия свидетельства переселенца, чтобы не упустить его истечение и вовремя изменить код сотрудника в справке 2 НДФЛ.

Переселенцу можно трудоустроиться на Родине без получения разрешения на трудовую деятельность.

Статус 5

К следующей группе относятся беженцы. В 2014 году были внесены корректировки в НК РФ, и лица, получившие убежище в России, при извлечении доходов уплачивают 13% налога.

Особенности для бухгалтерии:

  • по иным доходам действуют общие тарифы для нерезидентов;
  • недоступны вычеты;
  • после получения статуса резидента можно претендовать на стандартные и остальные вычеты; для этого необходимо оформить документы в консульстве (например, потребуется переоформить документы на детей).

Если беженец прибыл из государства, подписавшего Гаагскую конвенцию, имеющиеся бумаги просто заверяются в консульстве апостилем.

Статус 6

Иностранцы, прибывшие в России и трудоустроившиеся либо открывшие бизнес на основании патента, входят в последнюю, шестую группу плательщиков. Патент для работы и ИП выдается только гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим (от остальных требуется разрешение на работу).

Жители государств – участниц ЕАЭС могут приступать к трудовой деятельности без оформления патента. К ним относятся страны:

  • Армения;
  • Казахстан;
  • Киргизия;
  • Республика Беларусь.

Какие страны не требуют визы для въезда в РФ: Абхазия, Азербайджан, Аргентина, Босния и Герцеговина, Бразилия, Венесуэла, Израиль, Колумбия, Куба, Македония, Молдова, Никарагуа, Перу, Сербия, США, Таджикистан, Таиланд, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Хорватия, Черногория, Чили, Южная Корея.

Что важно для обложения НДФЛ:

  • главный документ для подтверждения статуса – патент;
  • в патенте указывается срок и территория разрешенной работы;
  • тариф для расчета – 13%;
  • в справке 2 НДФЛ правильно отразите доход – учтите получение лицом авансов и не допустите двойного подоходного обложения.

Изменение статуса

В течение года сотрудник может изменить статус: из резидента стать нерезидентом и наоборот, из беженца стать гражданином России и получить резидентство. Как указывать такие перемены в справке 2 НДФЛ:

  • дождитесь окончания года;
  • укажите в справке 2 НДФЛ код, соответствующий последнего приобретенному сотрудником статусу;
  • пересчитайте НДФЛ за весь год согласно последним данным; так, если первый квартал вы снимали с его зарплаты 30%, а он добился резиденства, то пересчитайте первый квартал и далее удерживайте 13%;
  • если таковой образовался, верните излишне уплаченный налог лицу либо по его заявлению зачтите его в счет будущих удержаний;
  • при необходимости подайте пояснительную записку или уточнение в ИФНС, представив справки 2 НДФЛ (запросит инспектор в ходе проверки, если ему что-то будет непонятно или вызовет сомнения).

Заключение

В 2 НДФЛ вводится статус налогоплательщика: от 1 до 6. Он необходимо для правильного обложения сотрудников подоходным налогом и соблюдения иных норм НК РФ.

Кто подписывает 2 НДФЛ – директор организации, главный Может ли пенсионер получить налоговый вычет за лечение При заполнении декларации о доходах физлиц, требуется Каждая фирма или ИП вправе оказывать сотрудникам поддержку Можно ли получить налоговый вычет за покупку машины Справка о доходах физических лиц, отражает виды вознаграждений

Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/status-nalogoplatelshhika-v-2-ndfl/

Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ в 2020 году – иностранного гражданина, в платежном поручении

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Налогоплательщиками могут быть как собственные граждане, так и приезжие иностранцы. Но для каждого из агентов применимы правила определения – статусы. Что это за статусы, какие они бывают?

Справка формы 2-НДФЛ является официальным документом налоговой системы, в которой отображается вся необходимая для данной сферы информация о налогоплательщике.

Налогоплательщиком может вступать как простое физическое лицо, так и ИП. Предприниматели представляют справку 2-НДФЛ только тогда, если у них есть подчиненные, т.е. принятые на работу физические лица.

В отношении себя справку ИП не предоставляют. Работодатель должен предоставить, как в налоговую в отчетный период, так и своему сотруднику по первому требованию. Бланк справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Работнику справка предоставляется на протяжении трех дней, поскольку она может пригодиться при переходе на другую работу и т.д.

Налоговая служба строго относится к срокам сдачи документации, потому справку необходимо направить в инспекцию:

В 2020 г. до 02.04.2018 гОбычно дата сдачи до начала апреля текущего года, если только не припадает на выходной или праздничный не рабочий день
Если отсутствует возможность своевременной уплаты налога или нет вовсе такой возможностиТо справку нужно предоставить с объяснением в налоговую службу до первого марта текущего отчетного периода

За нормативными актами, а точнее за главой 23 НК РФ, налогоплательщиком является физическое лицо (гражданин), который работает официально, получает за это зарплату, а работодатель выполняет положенные отчисления в налоговую за работника.

За градацией налоговой, налогоплательщики условно разделяются на:

РезидентыЭто граждане РФ, даже те, которые находятся на территории страны более 183 дней за один год. Если резидент покидает страну для обучения или лечения, то данный перерыв не учитывается
ВоеннослужащиеКоторые проходят службу за пределами своей Родины. Они также считаются резидентами
Не резидентыЛица, которые пребывают в стране меньше, чем 183 дня за годовой период, но они работают наравне с резидентами и имеют право на официальный заработок

Порядок заполнения данными в справке 2-НДФЛ зависит напрямую от статуса самого налогоплательщика, а также с учетом того, в каком процентном соотношении с него списывается налог.

Нерезиденты уплачивают налог в 30% и имеют статус «2». Резиденты носят статус «1» и уплачивают налог в 13%.

Заполнять графу про статус налогоплательщика обязательное условие. Иначе документ не будет принят и считаться верно оформленным.

Основные виды (1, 2, 3, 4, 5, 6)

Справка 2-НДФЛ была утверждена ранее Приказом ФНС 30.10.2015 г. и содержала она всего три статуса.

Сегодня в ней насчитывается для более точной формулировки и расшифровки статуса налогоплательщика шесть значений.

Таблица статусов на сегодня такая:

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ «1»Резидент РФ
Статус «2»Не резидент РФ
Статус «3»Специалист высшей квалификации ил мастерства, но не является резидентом РФ
Статус «4»Граждане РФ, которые часто ездят за границу, но возвращаются домой, при этом, налоговая система не рассматривает их, как резидентов страны, применяя к ним иную систему вычетов налогов
Статус «5»Беженцы, не резиденты РФ
Статус «6»Применим к иностранным лицам, у которых согласно патенту имеется разрешение на работу в стране

Усовершенствованную систему статусов очень легко использовать в работе налоговой службы, поскольку она дает более открытую расшифровку и формулировку данных и сведений о гражданине, как отечественном, так и иностранном.

В какую категорию входят иностранные граждане

К иностранным гражданам правила определения статуса равнозначные общим. Иными словами, в зависимости от того, кем конкретно признается иностранец по работе и порядку уплаты налогов.

Для него также можно определить статус от одного до шести. По чаще всего, иностранные лица, работающие на территории РФ, получают пропуск за патентом.

Как правило, они имеют без виз. Рабочий патент нужен для работы в стране за наймом, для предпринимательства, открытия своего бизнеса и т.д.

Если в платежном поручении

Платежное поручение заполняется немного иным путем указания требуемой в нем информации. Платежное поручение было утверждено БР Положением №383-П от 19.06.2012 г.

Форма поручения является унифицированной, потому вносить какие-либо корректировки или изменения в ее структуру запрещено.

Очень важно, заполнять бланк стоит очень внимательно и правильно, поскольку от этого зависит правильность поступления средств на указанный адрес.

Даже при неправильном указании статуса налогоплательщика, средства будут направлены в статус неопределенных и попросту зависнут до выяснения отношений.

До того времени могут быть применены штрафы и пеня. В платежке статус налогоплательщика прописывается в поле «101», совместно с видом платежа.

Данное поле можно заполнить цифровым обозначением, а можно оставить пустым, если перечисляемые средства относятся к обычным контрагентам.

Статус стоит обязательно указывать лишь при работе с бюджетом предприятия. Таким образом, казначейство намного быстрее определяет информацию и разносит платежи за адресами.

Платежки заполняются согласно Приказу Минфина №107н от 12.11.2013 г. В приложении 5 этого приказа имеется указание к заполнению и расшифровка обозначений в поле 101.

Например, некоторые из них:

01Статус налогоплательщика в платежном поручении
02Указывается то, что средства будут переводиться в бюджет самим налоговым агентом
03Относится к организациям на федеральном уровне почтовой рассылки, где проводятся перечисления от имени физлица
04Код налогового органа
05Отмечается тогда, если перечисления проводятся судебными приставами или для них
06Для юрлиц, которые принимают участие во внешнеэкономических операциях
07Отметка таможенных органов
08Относится к тем лицам, которые собираются сделать платеж в счет бюджета, но никак не связанные с налогами
09-13Для отметки погашений по налогам, но для каждого статуса гражданина индивидуально

В платежном поручении насчитывается до 28 пунктов, каждый заполняется в соответствии с лицом, к которому оно относится.

Действующие правила заполнения справки

Справка 2-НДФЛ заполняется по разделам и за пунктами в установленной поочередности. В справке содержится до 5-ти разделов, в каждом из которых есть строки заполнения.

Рассмотрим правила заполнения по порядку:

РазделСтрокаОбозначение
1Отображает данные касательно самого налогового агента, в том числе сведения о его работодателе, ИНН, КПП и т.д
22.3Содержит статус налогоплательщика
22.4Отображается дата рождения налогоплательщика (арабскими цифрами)
22.5Гражданство согласно ОКСМ. Для РФ это значение «643». Если в списке вашей страны нет, тогда вписывается та страна, которая выдала регистрационный документ
22.6Отмечается специальный код, который отображает вид регистрационного документа
22.7Серия и номер регистрационного документа (к примеру, гражданский паспорт РФ)
22.8Адрес проживания или регистрации налогоплательщика, с точным отображением данных (индекс, город, улица и т.д.)
3Содержит согласно сведением по уровню доходов налогоплательщику. Информация отображается помесячно. Необходимо также указывать наличие вычетов из этих доходов, с отображением по кодам
4Определяется вид вычета по категории, которые бывают имущественными, стандартными, социальными, инвестиционными
5Содержит общие величины в зависимости от уровня дохода гражданина, его в налоговой базе, удерживаемыми налогами

Готовый документ должен быть подписан ответственным лицом или уполномоченным от имени работодателя, с последующей расшифровкой инициалом и подписью.

Сроки подачи

Уже все давно знают, что подавать документы в налоговую нужно вовремя, дабы не подвергать себя конфликтности со стороны ФНС. Недочеты с налоговой системой имеют ряд побочных эффектов для налогоплательщиков.

В отношении организаций, предприятий или крупных компаний, если по каким-либо причинам, они не успели или не смогли удержать налог на прибыль в положенные сроки, то необходимо уведомить налоговую об этом.

Уведомить нужно хотя бы потому, чтобы в ФНС не применили штрафные санкции. Сделать это необходимо в край до первого числа марта последующего года.

: общие аспекты


Аналогичным образом, необходимо уведомить налоговую службу и отметить соответствующими статусами в справке сведениях о сотруднике, если тот был уволенным, либо на должность был принят иностранный гражданин.

Только стоит учитывать тот момент, стал ли иностранец за время работы на предприятии резидентом, либо если он был принят за патентом – статус «6».

Налоговая система в стране довольно строгая и требовательная. Необходимо четко соблюдать временные рамки по предоставлению отчетности в инспекции по уровню своих доходов, отчислений в бюджет и налоговую базу.

Если отсутствует таковая возможность, необходимо также уведомить инспекцию, поскольку игнорирование правил может привести к применению ответственности, как правило, штрафы и пеня за просрочки.

Усовершенствованная система идентификации личности, а именно, внедрение более расширенного перечня в статусе налогоплательщика, куда более ускоряет, и упрощают системе порядок работы с документами и переводами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/status-nalogoplatelshhika-v-2-ndfl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.