+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка для посольства с места работы: образец 2020

Содержание

Справка с работы для визы. Образец справки

Справка для посольства с места работы: образец 2020

Справка с работы для визы – необходимый документ. Она подтверждает финансовое благополучие заявителя. Бумага должна быть получена в бухгалтерии. Заверяется двумя подписями (начальник и бухгалтер) и печатью предприятия. Цели и задачи поездки указываться в ней не будут.

Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?

Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).

Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.

Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.

Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.

Справка с работы для визы — одинаковы ли документы

Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?

Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.

Нюансы в информации

Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.

Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.

Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.

Если справку нужно оформить пенсионеру, то он должен обратиться в организацию, от которой он получает денежные средства. Пример: справка от Сбербанка.

Справка с работы для визы — язык написания

В 90% случаев документ о доходах пишется на государственном языке (в данном случае – на русском). Сотрудники консульств и посольств могут затребовать перевод бумаги на английский язык.

Причина: международная значимость, принятие документов в большинстве стран мира. Особенности и требования для определенной страны можно узнать на сайте посольства/консульства или по телефону.

Кто должен оформлять справку на работе

Заниматься оформлением справки для того чтобы получение визы прошло успешно, нужно по месту основной официальной работы. Обратиться следует к:

  • сотруднику бухгалтерии;
  • секретарю (если в его обязанности входит работа с финансовыми документами);
  • специалисту по кадрам.

Образец справки с работы для визы имеется у сотрудников, которые связаны с финансами. После получения бумаги нужно подать ее на подпись:

  • старшему бухгалтеру;
  • непосредственному руководителю;
  • директору компании.

Особенность: в справке должна быть достоверная и актуальная на момент оформления информация. Недочеты, расхождения или ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Процесс получения

Справка с работы для визы шенген действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Начать процедуру оформления следует с подачи письменного заявления на имя непосредственного руководителя.

Рассмотрение проходит в течение 3 рабочих дней. Максимальный срок – 7 дней. Срочное изготовление справки возможно. Для этой цели в письменном заявлении нужно указать этот факт (лучше всего обозначить желаемую дату).

Составление справки: особенность процесса

Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:

  • полное название организации;
  • ИНН компании;
  • КПП;
  • адрес (полностью с указанием города);
  • контактный телефон.

Эти данные прописываются в верхней правой части документа.

Также в справке должны присутствовать:

  • дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
  • указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).

В основной части документа прописывается:

  • полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
  • дата поступления на работу;
  • должность;
  • размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
  • отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
  • указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.

Для того чтобы оформлять визу  было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.

Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.

Правильное оформление финансового документа

Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:

  • исправления;
  • опечатки;
  • ошибки;
  • недостоверность.

Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).

Справка с работы для визы должна иметь на бланке:

  • подпись директора (или заместителя);
  • подпись главного бухгалтера;
  • полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.

Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.

Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c5efdd5e5f8e300b15fc5e6/5e3a6d8b4975135f6c39d66d

Справка с работы для шенгенской визы 2020

Справка для посольства с места работы: образец 2020

 Если возникло желание посмотреть на красоты Европы, то для этого потребуется специальная справка с места работы для визы Шенген.

Это необходимо для того, чтобы консульство понимало, что граждане, которые решили выехать заграницу, были финансово обеспечены и могли вернуться домой.

Туристы, у которых на родине есть рабочее место, вряд ли будут оставаться в чужой стране в качестве мигрантов.

 И вроде всё хорошо, но даже справка должна быть оформлена по установленным правилам, поэтому лучше заниматься этим вопросом не самостоятельно, а под контролем специалистов в этой области. Это необходимо не только для того, чтобы просто собраться все ценные бумаги, но, и чтобы получить положительный ответ (в визах нередко отказывают).

Как без ошибок оформить форму справки для шенгенской визы

Все государства Шенгена представляют одни и те же требования к справке. Составление производится на особом бланке той или иной компании (смотря в какую обратиться), но все сведения записываются в свободной форме:

  1. Для начала всегда указывается название консульства. Однако это не строгий критерий. Можно вписать и без уточнений, например, «выдана по месту требования».
  2. Далее гражданин должен указать все данные о работодателе. Это адрес места работы, ИНН, ОРГН, официальный сайт и номер телефона организации. Бывает такое, что консулы в качестве проверки звонят на этот номер. Желательно, чтобы ответ последовал из отдела кадров или напрямую от начальника.
  3. Дата, когда была выдана справка, и порядковый номер. Здесь есть один важный момент: в день подачи бумаг на шенгенскую визу необходимо проследить, чтобы дата оформления справки не была больше тридцати дней.
  4. День, когда гражданин устроился на работу. Его специальность. Чем дольше будет срок, отработанный в организации, тем больше это вызовет доверия у консула.
  5. Должна быть указана средняя зарплата, выдающаяся раз в месяц. Многим хватает одного числа, однако некоторые требуют сумму за шесть месяцев.
  6. Также должна быть прописана дата, когда человек вновь приступит к своим рабочим обязанностям. Дополнительно нужно будет написать, что работнику предоставлен отпуск, и что его рабочее место за этот период никто не займёт.
  7. Далее роспись руководителя, директора, главного бухгалтера или другого вышестоящего лица.

Чтобы увеличить шансы на получение визы, лучше в дополнение к ней также приложить визитку или брошюру организации, в которой на данный момент трудится человек. Работники консульства только поощряют тех, кто даёт как можно больше данных о своей персоне. Тем более, это лишнее доказательство, что компания занимается серьёзным делом и не прекратит деятельность к окончанию отпуска сотрудника.

Образец оформления справки с работы для визы Шенген

Как уже упоминалось выше, лучше этим делом заниматься не одному, а воспользовавшись помощью профессионалов: они помогут разобраться с бумажной волокитой, будут держать под контролем весь процесс, а также устранят все возможные ошибки.

Но если нет доверия к специалистам или денежных средств, то рекомендуется перед оформлением справки с работы для визы Шенген – образец лучше заранее изучить, чтобы начальник выдал тот самый документ, а не какой-либо иной. Если же бумага не будет соответствовать стандартам, то процесс выдачи визы затянется. Так что вперёд — качайте пример справки с работы для шенгенской визы.

Образец справки с работы для шенгенской визы

Скачать образец справки с работы для шенгена вы можете с нашего сайта — в формате PDF и в формате Word. Данная справка выдана на нашей официальной работе; по ней получена шенгенская виза в Германию, так что этот образец точно правильный.

Что будет, если представленная информация с работы недостоверна

Минимальная зарплата, которую получает гражданин, устанавливается определённым дипломатическим представительством.

Чтобы въезд в страны Шенген был разрешён, заработная плата не должна быть меньше двадцати пяти тысяч рублей, справка с работы для шенгенской визы 2020 должна это подтвердить.

Однако эти цифры нельзя путать с теми, которые должны быть в кармане у туриста. Обычно требуется, чтобы у него имелось пятьдесят евро на день пребывания.

Если у туриста зарплата меньше 25000 рублей, то он ни в коем случае не должен предоставлять визовому центру неправильные сведения о ней. Работники внимательно проверяют все документы, и если вдруг истинная информация всплывёт, то виза выдана не будет. В некоторых случаях выезд в эти страны таким лжецам закрывают навсегда.

Какие справки для шенгенской визы понадобятся безработным гражданам

Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:

  • выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
  • письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.

Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:

  • свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
  • документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.

Какие документы ещё нужны для получения шенгенской визы

Помимо справки с работы вам обязательно придётся подавать копию уже купленной страховки в Шенгенскую зону. Воспользоваться поиском по выбору страховки в шенген можно прямо в форме на этой странице:

Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями. 

Что ещё нужно для путешествия и где это найти, купить или заказать:

Источник: https://geektrips.ru/spravka-s-raboty-dlya-shengena/

Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она в 2020 году

Справка для посольства с места работы: образец 2020

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы.

Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода.

Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс.

Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе.

За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно.

Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь.

Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.:

Источник: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/spravka-s-raboty-dlia-vizy.html

Справка с работы для визы шенген 2020: образец – Заграница

Справка для посольства с места работы: образец 2020

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Образец справки для шенгенской визы с места работы 2019

С каждым годом растет мобильность людей. Сейчас путешествовать за рубеж для многих становится приятной привычкой. Поездки совершаются для отдыха, знакомства со странами и культурой, учебы и бизнеса.

Если говорить о популярности посещаемых мест, то востребованность стран Шенгенского соглашения стабильно высокая. Старый свет привлекает обилием исторических памятников и насыщенной культурной жизнью.

И любое путешествие начинается со сбора пакета бумаг для получения шенгенской визы, одним из основных документов которого считается справка с места работы.

Для чего нужна

Большинство стран заинтересованы в развитии туризма, что приносит солидную прибыль, увеличивает количество рабочих мест, привлекает инвестиции. При этом существуют требования, которые предъявляются к приезжающим, чтобы избежать наплыва нелегалов, людей, связанных с криминалом, безработных,ищущих возможность найти трудоустройство и остаться в Европе.

В число основных требований включены:

  • уровень финансового обеспечения, достаточный для оплаты жилья, питания, медицинской страховки на время пребывания;
  • законопослушность приезжих;
  • наличие определенных весомых причин для возвращения на родину.

Инструментом проверки соответствия требованиям служит виза. Для ее получения запрашивается документальное подтверждение обеспеченности, благонадежности и желания вернуться.

Справка с работы выступает подтверждением обеспеченности и доказательством наличия трудовых отношений, то есть того, что предполагается возвращение на Родину.

Косвенно наличие постоянной хорошо оплачиваемой работы в течение длительного периода может подтвердить и благонадежность соискателя визы.

Предоставление правильно оформленной справки значительно увеличивает шансы на положительное решение о выдаче шенгенской визы.

Требования

Исходя из задач, поставленных перед справкой, в ней должна быть приведена достоверная информация о том, на чье имя она оформлена, и выдавшем ее предприятии. Именно достоверность важна, прежде всего, ведь обнаружение несоответствий может надолго закрыть дорогу в Европу для соискателя.

Относительно формы исполнения, то типового бланка справки не существует, важно соблюдение требований, как составить и наполнить ее необходимой информацией. Что касается содержания, то в справке необходимо указать:

  1. Наименование организации с указанием реквизитов, адреса, номерами телефонов приемной. Использование фирменного бланка предприятия будет очень кстати, так как в нем приведена вся необходимая информация, актуальная на момент подачи справки. Приветствуется дополнительно указать номера телефонов бухгалтерии или отдела кадров.
  2. Серьезность подхода к правилам оформления справки потребует указания даты составления и внутреннего регистрационного номера документа.
  3. В качестве адресата получения справки возможно указать «По месту требования» или конкретно консульскую службу страны, куда планируется поездка.
  4. Имя, фамилия работника, на которого справка выдана, указание его должности, времени работы на предприятии.
  5. Заработная плата за последние полгода или год в целом. В зависимости от требований может понадобиться разбивка по месяцам.
  6. Причина и срок поездки, для которой требуется виза.
  7. В качестве заверения подлинности приведенной информации ставится подпись руководителя предприятия. Дополнительная подпись главного бухгалтера не обязательна, но ее наличие прибавит справке достоверности.
  8. В случае, когда справка выдается руководителю организации, заверять ее подписью может его заместитель, что лучше воспринимается служащими визовых отделов.
  9. Наличие печати и заверяющей подписи не является обязательным, но и не запрещено.
  10. Если справка будет дополнена данными лица, составившего ее с указанием телефона, то это упростит задачу проверки приведенной информации и повысит уровень доверия к документу.

Чаще всего такой документ составляется на русском языке, но может понадобиться перевод на английский, как общепринятый международный. Такие вопросы, а также дополнительные требования предварительно надо выяснить в консульской службе. Обычно в визовых отделах предлагаются образцы оформления справок и порядок их заполнения.

Примерные образцы справки с работы приведены ниже.

Скачать пустой бланк на русском языке

Скачать образец заполнения на английском языке

Источник: https://mogol18.ru/obrazovanie/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-2020-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.