+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

Содержание

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

  • Новости
  • Трудовые отношения

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

13 марта Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности.

Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года).

Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • в Пенсионном фонде;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см.

«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле Что указывать
Сведения о работникеДолжны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)
Фамилия (обязательно для заполнения)Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рожденияДата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.
Сведения о работодателе
Регистрационный номер в ПФРНомер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):

  •  ИП;
  •  адвоката;
  •  нотариуса, занимающегося частной практикой;
  •  главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИННИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе
КПП9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму заполняет головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

КПП может отсутствовать.

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжкиилиПодано заявление о представлении сведений о трудовой деятельностиЗаполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияДата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о приеме, переводе, увольненииСледующие значения:ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.
НаименованиеТрудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеЗаполняется в соответствии со штатным расписанием.Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
Код выполняемой функции (при наличии)Данное поле заполняется с января 2021 года.Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаПричина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.Какие-либо сокращения не допускаются.
ОснованиеНаименование документаДанные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
ДатаДень, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер документаУказывается без знака «№».
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольненииЗаполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.Ставится знак «Х».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

  • первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
  • вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

ПолеЧто указывать
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияДату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеИнформацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
ОснованиеНаименование документаРеквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя
Дата
Номер документа

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 4 305

4 305

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 4 305

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2020/3/15501

Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года – что изменилось

Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

  1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
  2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
  3. Выход на пенсию.
  4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

  1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
  2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

  1. Ликвидация данной организации.
  2. Сокращение штата в организации.
  3. Нарушение должностных обязательств работником.
  4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.

  5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.

  6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

  1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.

  2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

  1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
  2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

  1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
  2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1421-uvolnenie-po-novomu-s-1-fevralya-2020-goda.html

Форма СТД-Р сведения о трудовой деятельности работника: образец заполнения

Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

С января 2020 года утверждена форма СТД-Р для отражения сведений о трудовой деятельности работников.

Хотя, образец бланка в сети можно было найти уже давно, в качестве официального документа СТД-Р действует лишь с 07.03.2020.

Поэтому первичное заполнение у ответственных за кадровый учет в организациях может вызывать затруднения. Разберемся, что это за документ, когда он необходим, а также как заполняется на конкретном примере.

Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?

Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:

  • СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
  • СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
  • И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.

Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.

В данную форму вносится информация о работе сотрудника вкомпании:

  • Принятие;
  • Установление;
  • Изменение должности;
  • Увольнение;
  • Переименование.

А выдается форма работнику в двух случаях:

1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.

2. Если сотрудник увольняется из организации.

При этом стоит учитывать один важный критерий:

Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

В каком виде выдается форма?

Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате.

Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем.

Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.

Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:

1. Документа на бумаге.

Тогда на нем проставляется печать организации, а также личная подпись директора или же иного доверенного должностного лица.

2. Электронного документа.

В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.

Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.

Скачать бланк формы

Внешний вид бланка формы СТД-Р во многом идентичен СЗВ-ТД. С той лишь разницей, что первая выполняет роль выписки по конкретному сотруднику. А вот, вторая является формой отчетности по всем кадровым мероприятиям в учреждении.

Скачать бланк СТД-Р.

Образец заполнения СТД-Р

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

  • Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскимибуквами;
  • Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой онработал:

  • 12 –ти значный рег номер в ПФР;
  • Название в соответствии с учредительной документацией;
  • Номер ИНН;
  • Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятиизаявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

  1. Порядковый номер события;
  2. Дата увольнения, приема или перевода;
  3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
  4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
  5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
  6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
  7. Название распорядительного документа;
  8. Его дата утверждения;
  9. Номер приказа или распоряжения;
  10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверениядокумента и постановки:

  • Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
  • Даты подписания;
  • Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

  • Для кредитного учреждения с целью получения займа;
  • При устройстве на новую работу;
  • Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
  • Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
  • Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Ответственность работодателя

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету иведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков.  Любые нарушения в этом направлении могутповлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации вцелом.

  • Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
  • Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

  • 300 – 500 рублей для ответственных должностныхлиц;
  • 30000 – 50000 рублей для работодателей.

Заключение

Итак, форма СТД-Р предназначена для выдачи сотрудникам сведений о их трудовой деятельности в случае их увольнения или по запросу. Бланк во многом повторяет ранее утвержденную форму СЗВ-ТД и заполняется таким же образом.

Тем не менее, не стоит путать эти два документа. Они служат для разных целей. СЗВ-ТД – это бланк кадровой отчетности для передачи информации в ПФР о каждом проведенном в компании кадровом мероприятии.

А вот, СТД-Р выполняет роль ранее упраздненной бумажной трудовой книжки.

Источник: https://mytopfinance.ru/forma-std-r/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.