Правила заполнения работодателями формы СТД-Р

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

• Новости
• Трудовые отношения

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

13 марта Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности.

Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года).

Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в Пенсионном фонде;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД.

«Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

• первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
• вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 4 305

4 305

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 4 305

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2020/3/15501

Увольнение по-новому с 1 февраля 2020 года – что изменилось

С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Важные условия трудового договора в 2020 году – на что обращать внимание работникам и работодателям

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
3. Выход на пенсию.
4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон. 

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

1. Ликвидация данной организации.
2. Сокращение штата в организации.
3. Нарушение должностных обязательств работником.
4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.

5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.

6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.

2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Если ситуация в организации повторилась, то за повторную дисциплинарную халатность штрафы будут выше:

1. Для предприятия – от 50 000 до 70 000 рублей.
2. Для руководителя лично – от 10 000 до 20 000 рублей штрафа, или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1421-uvolnenie-po-novomu-s-1-fevralya-2020-goda.html

Форма СТД-Р сведения о трудовой деятельности работника: образец заполнения

С января 2020 года утверждена форма СТД-Р для отражения сведений о трудовой деятельности работников.

Хотя, образец бланка в сети можно было найти уже давно, в качестве официального документа СТД-Р действует лишь с 07.03.2020.

Поэтому первичное заполнение у ответственных за кадровый учет в организациях может вызывать затруднения. Разберемся, что это за документ, когда он необходим, а также как заполняется на конкретном примере.

Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?

Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:

• СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
• СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
• И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.

Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.

В данную форму вносится информация о работе сотрудника вкомпании:

• Принятие;
• Установление;
• Изменение должности;
• Увольнение;
• Переименование.

А выдается форма работнику в двух случаях:

1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.

2. Если сотрудник увольняется из организации.

При этом стоит учитывать один важный критерий:

Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

В каком виде выдается форма?

Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате.

Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем.

Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.

Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:

1. Документа на бумаге.

2. Электронного документа.

В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.

Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.

Скачать бланк формы

Внешний вид бланка формы СТД-Р во многом идентичен СЗВ-ТД. С той лишь разницей, что первая выполняет роль выписки по конкретному сотруднику. А вот, вторая является формой отчетности по всем кадровым мероприятиям в учреждении.

Скачать бланк СТД-Р.

Образец заполнения СТД-Р

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

• Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскимибуквами;
• Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой онработал:

• 12 –ти значный рег номер в ПФР;
• Название в соответствии с учредительной документацией;
• Номер ИНН;
• Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятиизаявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

1. Порядковый номер события;
2. Дата увольнения, приема или перевода;
3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
7. Название распорядительного документа;
8. Его дата утверждения;
9. Номер приказа или распоряжения;
10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверениядокумента и постановки:

• Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
• Даты подписания;
• Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

• Для кредитного учреждения с целью получения займа;
• При устройстве на новую работу;
• Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
• Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
• Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Ответственность работодателя

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету иведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков.  Любые нарушения в этом направлении могутповлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации вцелом.

• Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
• Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

• 300 – 500 рублей для ответственных должностныхлиц;
• 30000 – 50000 рублей для работодателей.

Заключение

Итак, форма СТД-Р предназначена для выдачи сотрудникам сведений о их трудовой деятельности в случае их увольнения или по запросу. Бланк во многом повторяет ранее утвержденную форму СЗВ-ТД и заполняется таким же образом.

Тем не менее, не стоит путать эти два документа. Они служат для разных целей. СЗВ-ТД – это бланк кадровой отчетности для передачи информации в ПФР о каждом проведенном в компании кадровом мероприятии.

А вот, СТД-Р выполняет роль ранее упраздненной бумажной трудовой книжки.

Источник: https://mytopfinance.ru/forma-std-r/