+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение об отпусках: образец и реалии

Содержание

Скачать образец положения о предоставлении отпусков в новой редакции

Положение об отпусках: образец и реалии

Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи. Порядок принятия включает в себя следующие этапы:

  1. согласование;
  2. утверждение;
  3. разработка;
  4. введение в действие.

Кратко рассмотрим каждый из них. Руководитель издает приказ о разработке локального нормативного акта, а также назначает ответственных за это лиц.

Разработчики документа должны согласовать содержание документа со специалистами отдела кадров, бухгалтерии и других служб по своему усмотрению. Свои предложения, замечания и согласие визирующие сотрудники излагают на специальном листке согласования. После согласования документ передается на утверждение руководителю.

На этом этапе руководитель передает проект акта в профсоюзный выборный орган, который в течение пяти дней должен предоставить мотивированное мнение относительно содержания проекта.

Положение об отпусках

Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

  • Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
  • Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
  • Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
  • Пакет документов для оформления отпусков в компании;
  • Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
  • Условия оформления отпусков;
  • Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников.

Положение о предоставлении отпуска работникам

Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать.

Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность.

Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение

Положение о предоставлении отпусков

Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей. Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата. Что может содержаться в положении об отпуске:

  1. более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
  2. особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
  3. предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня. Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня.

Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Приказ об утверждении положения об отпусках

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер.

Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов. На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой — место. Затем посередине записывается наименование документа.

После этого идет вводная часть.

В том случае,

Как должно быть составлено положение об отпусках

Но никак не меньше, чем предусмотрено . В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай.

Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

  1. об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.
  2. о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;

Но чаще всего составляется общий документ.

Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании.

После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха. В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения.

Как составить положение об отпусках в организации

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании. Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

в формате Word.

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем. Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты. В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность.

Положение об отпусках: образец и реалии

Сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

Положение можно оформлять для разных видов отпуска, уточняя их отдельные аспекты.

Положение может оформить при предоставлении разных видов отпусков (см.

таблицу). Тип отдыхаГлавное Ежегодный оплачиваемыйПредоставляют каждый год лицам, отработавшим на предприятии минимум 6 месяцев. Во время отсутствия за сотрудником сохраняется должность, рабочее место.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/skachat-obrazec-polozhenija-o-predostavlenii-otpuskov-v-novoj-redakcii-85244/

Положение об отпусках в трудовом законодательстве

Положение об отпусках: образец и реалии

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение об отпусках: образец

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Назначение положения об отпусках

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ.

Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках.

Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

С этой целью нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом Положения об отпусках, в который следует внести необходимые коррективы в соответствии с направлением деятельности.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

  • особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
  • нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
  • особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
  • проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
  • список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
  • любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Основные правила оформления положения об отпусках в организации

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков.

Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Четкой законодательно регламентированной формы Положения не существует.

Это обуславливает право нанимателей самостоятельно формировать бланк Положения, учитывая общие требования законодательства по оформлению локальных актов, а также обеспечению достойных условий трудовой жизни сотрудников.

Скачать образец положения об отпусках.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

  1. Общая информация. Помимо ссылок на законодательные нормативы, в данном разделе фиксируется предмет документа.
  2. Основания предоставления регулярных отпусков, а также условия их обеспечения сотрудникам. В данном пункте приводится перечень категорий работников, которые числятся на предприятии и могут уйти на отдых. Помимо этого, также фиксируется количество дней ежегодного отпуска, на которое может претендовать каждый трудоустроенный субъект компании.
  3. Основания предоставления добавочных отпусков, а также условия их обеспечения трудоустроенным лицам. В рассматриваемом пункте фиксируются категории субъектов, которые могут претендовать на оформление допотпуска, а также порядок его предоставления.
  4. Условия обеспечения, расходования и алгоритм оформления регулярных основных и добавочных периодов отпусков. На данный раздел следует опираться для формирования графика отпусков, поэтому в нем должны раскрываться общие правила оформления рассматриваемого документа, а также правила внесения в него коррективов. Помимо указанного, прописывается, в какие сроки уместно подавать заявление на отпуск, а также указываются условия расходования отпусков различных видов.
  5. Заключение. Прописывается дата формирования документа, то есть, дата вступления публикуемого Положения в юридическую силу. Бумага должна быть завизирована личными подписями генерального директора и служащего кадрового подразделения, а также печатью компании, если она имеется.

Если в компании имеется профсоюзное формирование, по факту завершения разработки проекта Положения его необходимо заверить у представителя указанного органа. После согласования и издания Приказа документ считается вступившим в силу.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с вводимыми в действие локальными актами под роспись еще до момента заключения индивидуального трудового соглашения.

Отпускные периоды, которые принимаются во внимание при составлении положения

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

  1. Регулярный оплачиваемый. Предполагается, что на период отсутствия за сотрудником сохраняется его должность, а также средний заработок. В Положении может отражаться особый алгоритм исчисления среднего заработка, если это не уменьшает итоговых выплат работника по сравнению с регламентируемыми законодательством. Также правомерно отразить в документе более ранний период фактической выдачи отпускных денег, чем предусмотренный нормативными актами (по ТК РФ он составляет 3 дня до первого дня отдыха), а также наличие каких-либо дополнительных компенсаций.
  2. Дополнительные. Подобные периоды предполагаются для лиц, трудящихся по ненормированному графику. Минимальный период добавочного отдыха составляет три дня. Однако, Положение может фиксировать больший период, чем закреплено в ТК РФ. Помимо этого, наниматель вправе предусмотреть дополнительные основания для обеспечения добавочного отпуска подчиненным.
  3. Учебный отпуск. Исходя из гл. 23 ТК РФ, подобный отдых обеспечивается всем трудоустроенным лицам, которые совмещают трудовую и учебную деятельности. В таких условиях субъект по-прежнему вправе сохранить на период отдыха свою должность и средний заработок. Конкретное количество отпускных дней регламентируется ТК РФ. В Положении могут закрепляться дополнительные суммы возмещений для сотрудников, уходящих в подобный отпуск.
  4. Бесплатный отпуск. На основании ст. 128 ТК РФ, наниматель вправе обеспечить подчиненному добавочные дни бесплатного отпуска, если у того имеются веские основания для ухода в него, регламентируемые ТК РФ. Положением же могут предусматриваться дополнительные причины предоставления рассматриваемого вида отпуска.
  5. Декрет. Данный отпуск полностью регламентируется законодательством. Однако, Положение может закреплять более длительный срок декретного периода, если это не скажется отрицательным образом на сотруднице.
  6. Отпуск для служащих педагогической сферы. Педагоги вправе претендовать на более длительный отпуск, чем иные категории граждан. Положение может содержать описание порядка предоставления добавочных дней, а также иные факторы, характерные для указанной профессии.

Источник: https://sudznatoki.com/polozhenie-ob-otpuskah-v-trudovom-zakonodatelstve/

Как составить положение об отпусках в организации

Положение об отпусках: образец и реалии

Каждый хозяйствующий субъект имеет право разработать на своем предприятии на основании действующих нормативных документов локальные акты с тем, чтобы конкретизировать вопросы урегулирования трудовых отношений со своими работниками. К подобным актам относится, в частности, положение об отпусках, на основании которого осуществляется предоставление положенных работникам периодов отдыха.

В каком случае необходимо составлять положение об отпусках?

Существуют локальные нормативные акты предприятия, которые должны обязательно присутствовать у него и необязательные. К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.

Нормы этого документа рассматриваются, как правило, в других актах, например, в Коллективном соглашении, Положении по оплате труда и т. д. Данная ситуация часто встречается на малых предприятиях.

Желательно все же формировать Положение об отпусках в каждой компании. В нем можно отразить все вопросы по предоставлению дополнительных отпусков, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон.

Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.

Внимание! Поскольку данное положение затрагивает некоторые вопросы трудовых отношений, очень важно чтобы его положения не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение сотрудников.

Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.

  График отпусков по форме Т-7

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании.

Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

Скачать положение об отпусках в формате Word.

Что должно содержать положение

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем.Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты.

Виды предоставляемых отпусков, а также их продолжительность

В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность. Минимально должны быть описаны основной ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.

Если на предприятии существуют особые условия труда, то включается еще и дополнительный отпуск. Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.

Здесь же надо обаятельно рассмотреть вопрос об объединении или использовании по частям предусмотренных данным актов отпусков, а также порядок оплаты такого времени.

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т.д.

Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:

  • Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
  • Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.

  Коллективный договор – как составить и утвердить?

Отпуска, оформляемые некоторым категориям сотрудников

В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Порядок предоставления в компании отпусков

Здесь можно подробно описать следующее:

  • в какие сроки оформляется график отпусков на предстоящий год, какая при этом существует очередность;
  • кто из работников имеет льготы при определении времени отдыха.

Также желательно рассмотреть ситуации с переносом и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи отзыва сотрудников из отпусков.

Право на отпуск за свой счет

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя (кроме закрепленных в законе случаев), можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

Порядок утверждения положения

В отличие от положения об оплате труда или положении о премировании, проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами.

Утверждение документа производит руководитель компании своим приказом. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об отпусках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-otpuskah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-otpuskah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В нем необходимо указать дату, с которой положение об отпусках вступает в действие (если дата не указана — то с момента издания приказа), а также желательно назначить ответственных лиц, кто будет знакомить с этим документом имеющихся и вновь поступающих сотрудников.

После того, как приказ был подписан, на первой странице положения нужно сделать отметку «Утверждено» с указанием номера и даты документа, которым оно было введено в действие. Оба бланка хранятся вместе друг с другом, при этом положение идет как приложение к приказу о его вводе в действие.

Внимание! Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-otpuskah/polozhenie-ob-otpuskah.html

Положение об отпусках образец и реалии

Положение об отпусках: образец и реалии

› Образцы

статьи Загрузка…

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит Трудовой кодекс. В нем нет тре­бо­ва­ний об обя­за­тель­ном на­ли­чии у работодателя по­ло­же­ния об от­пус­ках.

Но при­ня­тие та­ко­го до­ку­мен­та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от­дель­ные во­про­сы предо­став­ле­ния от­пус­ков, ко­то­рые не уре­гу­ли­ро­ва­ны дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством и от­да­ны на усмот­ре­ние сто­рон. Например:

  • правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
  • вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
  • нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
  • вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
  • перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ .

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

  • о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;
  • об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

  1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
  2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
  3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
  4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
  5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя.

В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ , каждый ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Положение об отпусках 2019, образец

В этом разделе вы можете ознакомиться с образцом документа.

Где и сколько хранится

Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты: положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Предисловие

  • Положение об отпусках и временной нетрудоспособности РАЗРАБОТАНО службой персонала и бухгалтерией ГК.
  • Положение УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором ГК.
  • Положение ВВОДИТСЯ в действие с даты утверждения.
  • Положение ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ.
  • ИЗМЕНЕНИЯ к Положению разрабатываются по результатам его применения в Группе Компаний или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

1. Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Определения 4.

Продолжительность ежегодного отпуска 5 Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы 6 Порядок предоставления отпусков 7 Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск 8 Оплата ежегодного отпуска 9 Оплата декретного отпуска 10 Порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов)

11 Оплата временной нетрудоспособности (оформленной больничным листом)

1.Область применения

    • Настоящее Положение определяет:
  • порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность;
  • порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов) и их оплаты;
  • ответственность начальников структурных подразделений, Службы персонала и бухгалтерии за соблюдение установленного порядка.
    • Настоящее Положение распространяется на сотрудников всех подразделений Группы Компаний.
    • Все прочие вопросы по порядку предоставления, оформления, оплаты отпусков и временной нетрудоспособности, не оговариваемые данным Положением, регулируются ТК РФ.

2. Нормативные ссылки

    • В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:

Источник: https://buhgalter-garant.ru/obraztsy/polozhenie-ob-otpuskah-obrazets-i-realii.html

Положение об отпусках

Положение об отпусках: образец и реалии

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права.

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Необходимость составления положения об отпусках

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Основные аспекты, которые необходимо включить в положение об отпусках

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков  в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

  1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
  2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
  3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
  4. Условия оформления отпусков;
  5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
  6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
  7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Образец положения об отпусках в 2016 году можно скачать по указанной ссылке: Положение об отпусках

Процедура внедрения положения об отпусках в организации

Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.

После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.

Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.

Замещение на время отпуска

Если положение об отпусках в компании не утверждено

Не каждая компания составляет положение об отпусках. А учитывая тот, факт, что с этого года организации и предприниматели не обязаны составлять и утверждать внутреннюю документацию, к которой и относится положение, компаний, руководствующихся в своей деятельности этим документом, будет становиться все меньше.

С этой целью кадровики советуют максимально расширить трудовой договор и все возможные нюансы отразить в нем. Для этого в образец трудового договора необходимо внести изменения и утвердить данную форму приказом руководства компании.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/polozhenie-ob-otpuskah

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.