+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Содержание

Для упрощенцев отменили трудовые книжки

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Возможности отмены трудовых книжек в России обсуждали неоднократно. В частности, соответствующие законопроекты парламентарии обсуждали в 2006 и 2012 году. Особенно остро этот вопрос встал в последнее время.

Когда отменят трудовые книжки в России? Очевидно, что произойдет это в ближайшем будущем, поскольку преимущества такого решения оказались существеннее недостатков. Кроме того, сформировалась вполне адекватная альтернатива этому документу, который на протяжении многих лет фиксировал трудовой стаж работника.

«Первой ласточкой» этого процесса стала кадровая работа упрощенцев (предприятий, использующих УСН): для микропредприятий РФ уже в 2017 году отменят трудовые книжки. Более того, этим субъектам бизнеса больше не придется вести такие внутренние документы, как:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о премировании работников;
  • График смен сотрудников и бригад и т.д.

Такого рода мероприятия направлены на упрощение кадрового учета. Все гарантии работникам, в том числе премии, порядок выполнение трудовых обязанностей. Трудовая функция и т.п. теперь будут отражаться в трудовых договорах.

Для этих целей Правительство РФ даже собирается принять особую типовую форму трудового договора. Все используемые ранее кадровые документы будут признаны утратившими силу. В их число попадают и трудовые книжки для упрощенцев.

Кто же именно сможет отказаться от использования трудовых книжек в 2017 году? Это правило затронет организации (ООО) и индивидуальных предпринимателей, которые применяют у себя упрощенный режим уплаты налогов в казну (УСН) и соответствуют следующим требованиям:

  • Используют в своей деятельности труд в среднем не более 15 работников;
  • Получат годовой доход не более 120 миллионов рублей.

Упрощение кадрового учета рационализирует работу малых субъектов хозяйствования, которым нередко приходилось вести громоздкую работу с персоналом даже при отсутствии специализированного отдела.

Что же будет с пенсией работников, которым не будут оформляться трудовые книжки? Поскольку пенсионные отчисления в ПФР работодатели будут осуществлять, то проблем с этим не возникнет. Сам же трудовой стаж будет учитываться в Пенсионном фонде. Более того, в перспективе отмена трудовых книжек произойдет на уровне крупных и средних субъектов хозяйствования.

Тем не менее пользу отмены трудовых книжек у упрощенцев в 2017 году видят далеко не все экономические агенты. В связи с этим представляется целесообразным рассмотрение этого вопроса с позиции государства, работников и работодателей.

Перспективы отмены трудовых книжек. Взгляд государства

Правительственная комиссия уже одобрила изменения в трудовом законодательстве. В связи с этим в скором времени закон об отмене трудовых книжек будет принят парламентариями и повлечет за собой изменения в Трудовом кодексе РФ.

Тем не менее, отмена трудовых книжек видится простой процедурой только при поверхностном рассмотрении. На деле, она требует проведения широкого массива мероприятий:

  • Во-первых, должна быть проведена масштабная проверка всей кадровой документации, в том числе трудовых книжек, приказов об увольнении и приеме сотрудников, расчетных данных по каждому из занятых и т.п.;
  • Во-вторых, на основании полученных сведений должен быть разработан типовой экземпляр трудового договора с учетом всех гарантий работнику;
  • И, наконец, установлен переходный период (который может занять от 6 до 9 месяцев 2017 года), в течение которого будет осуществлен переход от широкого массива внутренней кадровой документации и трудовых книжек – к типовой форме соглашения о трудоустройстве.

Стоит отметить, что все без исключения работодатели России, в том числе и предприятия на УСН, регулярно отправляют в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых договорах с работниками (1 марта каждого года), а также о перечисленных страховых взносах.

В итоге подтверждение трудового стажа путем предъявления трудовой книжки уже не требуется – ее функция утрачивается. Что же касается работодателя, то он имеет право в любо момент направить запрос в Пенсионный фонд и выяснить информацию о трудовом стаже своего работника.

Можно ли считать отмену трудовых книжек упрощенцев преимуществом для государства? Безусловно, можно, поскольку это существенно упрощает процедуру пенсионного учета, сокращает число бюрократических процедур, экономит средства, которые затрачивались на архивное хранение информации.

Важно также подчеркнуть, что отмена трудовых книжек – это серьезный шаг в направлении присоединения к международным стандартам кадрового учета. Век компьютерных технологий может предоставить более эффективные и действенные альтернативы трудовой книжке.

К чему приведет отмена трудовых книжек. взгляд работодателя

Работодатели также положительно оценивают начавшийся процесс отмены трудовых книжек в России, который в 2017 году затронет только упрощенцев. Какие выгоды они видят в упразднении этого важного документа о трудовом стаже работника?

  • Во-первых, существенно уменьшаются издержки компаний на ведение кадрового делопроизводства (содержание внушительного штата кадровиков, создание условия для хранения трудовых книжек и т.п.);
  • Во-вторых, будет устранена обременительная ответственность за ведение, учет, хранение, передачу трудовых книжек (на протяжении всего периода трудовой деятельности работника в компании его рудовая книжка хранится в ее кадровом отделе).

Что же касается выяснения информации о трудовом стаже работника, то на этот счет всегда можно осведомиться, подав запрос в Пенсионный фонд.

Несмотря на столь радужные перспективы отмены трудовых с позиции работодателей, многие из них отмечают и некоторые недостатки этого процесса, в частности:

  1. В момент найма работника подтверждать его стаж и опыт будут только резюме и рекомендации от прежних работодателей, которые легко можно фальсифицировать (результатов же запроса в ПФР придется ожидать не менее 10 дней);
  2. В трудовой книжке отражались истинные причины увольнения работника; Пенсионный же фон такую информацию не фиксирует.

Таким образом, у работодателя возникает риск найма непрофессиональных и недобросовестных работников.

Затрагивая вопрос о причинах увольнения работника с прежнего места его трудовой деятельности, можно упомянуть, что такая информация содержится в приказе об увольнении, однако:

  • Нанимаемый работник может отказаться от предоставления этого документа;
  • Прежний работодатель не обязан предоставлять копии своих приказов по кадрам сторонним организациям.

В то же время ныне многие компании делают вывод о нанимаемом специалисте не на основании представленных им документов, а по итогам собеседования, прохождения тестового задания и результатов испытательного срока (последний по российскому законодательству может продолжаться 3 месяца).

Недостатки и достоинства отмены трудовых книжек. Взгляд работника

Что касается работников, то с их позиции отмена трудовых книжек имеет ряд существенных недостатков, в числе которых:

  1. Отсутствие документарного подтверждения стажа работника, которое можно представить работодателю;
  2. Вероятность сбоя в системе электронного персонифицированного учета и утраты важных сведений;
  3. Сложность восстановления утраченной информации через прежних работодателей, в локальных системах которых также может произойти сбой;
  4. Недобросовестное отношение работодателей к передаче сведений в ПФР.

Вне всякого сомнения, Пенсионный фонд должен взять на себя заботу о своевременной передаче сведений обо всех работниках в систему. Более того, этот государственный орган должен помогать работнику восстанавливать сведения о его рудовом стаже, если такая необходимость возникнет.

Однако даже при таком раскладе можно усомниться в достоверности трудового договора: это альтернативное подтверждение трудового стажа работника может быть легко фальсифицировано. В итоге даже при судебном разбирательстве работнику нечем будет доказать свою правоту относительно величины трудового стажа и пенсионных отчислений.

Недобросовестность работодателя также может быть чревата тем, что он не перечислит своевременно нужные суммы в ПФР, и первоначальная пенсия работнику будет определена в значительно меньшем размере.

Однако нельзя не упомянуть и некоторые важные достоинства:

  • Выходящим на пенсию гражданам не придется собирать кипу бумаг и выстаивать очереди в государственных учреждениях – им достаточно будет только оформить заявление о выходе на пенсию;
  • Работникам больше не придется волноваться об утере трудовой книжки и допущении в ней ошибок – теперь вся информация будет фиксироваться и приводится в соответствие в электронном виде.

Альтернатива трудовой книжке

Многих работников и работодателей волнует вполне объективный вопрос: что придет на смену трудовым книжкам упрощенцев, которые будут отменены в 2017 году? Что будет удостоверять стаж трудящихся и их пенсионные отчисления?

Основная альтернатива трудовой книжки – трудовой договор. С 2017 года, как уже упоминалось ранее, будет сформирован типовой документ, который будет содержать все гарантии работника. Ныне рассматривается вопрос о таких важных параметрах этого документа, как:

  • его максимальная защита от фальсификации;
  • наличие существенных условий, которые не вправе будет изменить своим решением работодатель;
  • варианты ответственности сторон за неисполнение его условий.

Отмена трудовых книжек упрощенцев в 2017 году – сложный и многогранный процесс, который требует решения большого числа вопросов и учета значительного числа нюансов. Тем менее, это первый шаг в направлении принятия международных стандартов кадрового учета в России.

Источник: https://vse-o-trude.ru/dlya-uproshhencev-otmenili-trudovye-knizhki/

Отмена трудовых книжек в РФ и порядок ведения и хранения

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Трудовая книжка – документ, который используется для ведения записей обо всех местах работы определенного человека. Выдачей в РФ в 2017 занимается Гознак, а продажей занимаются их распространители. Их широко используют во многих странах СНГ. Благодаря ей руководитель может увидеть, где до этого официально работал его соискатель, на какой должности и на протяжении какого срока.

Порядок выдачи подразумевал оформление при первом трудоустройстве. Сами заготовки (пустые книги), продаются в распространителей компании Гознак, их необходимо было приобрести и передать в отдел кадров своего места работы для хранения. Некоторые компании проводили закупки их напрямую у распространителей компании Гознак, чтобы упростить жизнь своим соискателям.

Как выдается трудовая?

Гознак – это предприятие, которым владеет руководство РФ. Основная его деятельность – ведение выпуска серии документов и денежных знаков. Гознак занимается контролем качества и изданием документов, в числе которых есть серии трудовых книг. Они производились разных серий, которые соответствовали годам их выпуска.

Причем она не отдается сотруднику на протяжении всего периода работы на данном месте.

Только после увольнения, данный документ передавался для хранения сотруднику и в скором времени должен был быть переданным для хранения в отдел кадров нового места работы.

Постановление правительства РФ позволяло уже к 18 годам получить его для дальнейшего трудоустройства. К 65 годам для мужчин и к 63 годам для женщин (согласно решению от 2017 года), при помощи трудовой оформлялся выход на пенсию.

Порядок трудоустройства сотрудников подразумевал обязательное произведение выпуска и учета трудовой (в случае возрасту соискателя, равному 18 и выше годам) при условии работы сотрудника свыше 5 дней на рабочем месте.

В 2003 году было принято постановление правительства РФ об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек.

Данное постановление правительства содержало основные требования и инструкции для ведения учета и правильного заполнения документа.

Правительство об отмене трудовых

Ниже представлено постановление правительства РФ об отмене ее в 2017 году.
В 2016 году было выдано постановление правительства РФ об отмене потребности выпуска их уже в 2017 году. Отмена трудовых книжек с использования может существенно упростить жизнь для многих людей при устройстве на работу или при оформлении некоторых актов.

Как известно, порядок выдачи кредита требует сбора пакета документов, в списке которых кроме серии, номера паспорта, справок о доходах, удостоверения личности, требуется также предоставление трудовой книжки. Учитывая невозможность хранения ее у себя дома, это подразумевает потребность запроса на временную ее выдачу по месту занимаемой должности.

Отмена трудовых книжек в 2017 поможет избежать лишних затруднений, а также упростить эту процедуру.

Как уже говорилось выше, постановление правительства РФ гласит об отмене выпуска и учета книг уже в 2017 году. Отмена выпуска, ведения и учета таких бумаг поможет избежать государству лишних проблем с оформлением актов и упростит процедуру ведения учета трудового стажа человека. К слову, крупные государства уже давно отказались от выпуска и ведения учета их посредством.

Неудобства хранения и получения этих важных бумаг по запросу только на некоторое время приносит некоторые неудобства. Они также находятся в списке необходимых для выпуска других бумаг.

Например, она нужна для выпуска загранпаспорта, написания резюме на новую работу, так далее. Процедура ее хранения у нанимателя не является лучшим решением.

Отсутствие потребности их выпуска и учета также будет выгодна для самих компаний.

Преимущества и недостатки работодателям

Преимущества, которые получает руководство в связи с отсутствием потребности ведения серии трудовых книжек в 2017 году и прекращением их выпуска компанией Гознак:

  • Отсутствие потребности выпуска и учета трудовых книжек позволит экономить деньги, сохранив расходы на хранении их, закупке у компании Гознак и отменив потребность ведения их специальными сотрудниками.
  • Снимается ответственность за серии нарушений связанных с передачей или недолжным хранением данных бумаг.
  • Отсутствие потребности ведения поможет уменьшить нагрузку на персонал и снимет ответственность. Постановление правительства РФ имеет и ряд недостатков, которые могут возникнуть уже в 2017 году.
  • Из-за отсутствия потребности ведения серии трудовых книг, работодатели не смогут узнать о реальном опыте работы сотрудника, так как теперь эта информация не будет доступна вместе с бумагой, которая хранила эту информацию.
  • Отсутствие потребности их ведения также поможет соискателю скрывать реальные причины увольнения с предыдущих мест работы. Ранее они были указаны в трудовой книжке.

Единственный вариант получения информации о реальных причинах увольнения и получение реальных рекомендаций о сотруднике, возможно при предоставлении серии документов, выпускаемым предприятием.

Однако согласно закону, соискатель не обязан их предъявлять, а предприятие, на котором раньше работал гражданин не обязано предоставлять серии своих документов для сторонних лиц или компаний.

К слову, множество компаний при трудоустройстве нового человека ориентировались не на серии сопроводительных бумаг, а именно на трудовую книгу.

Влияние этого решения на соискателей

Многих интересует вопрос: как влияет постановление правительства РФ на самих работников?

Для самих работников есть также как преимущества, так и недостатки.

Снятие ее с производства в 2017 году позволит недобросовестным работодателям перестать выплачивать серии платежей в пенсионный фонд определенного человека и в последующем, принести ему проблемы с получением пенсии.

С другой стороны, в случае добросовестной выплаты серии платежей работодателем, сотруднику не нужно будет собирать пакет оригиналов для получения пенсии, достаточно будет просто подать заявление.

Ранее уже было постановление правительства РФ о возможной отмене книг в 2006 и 2012 году. Однако, как видим, к нашим годам дело не продвинулось далее.

Повлияет ли как-то это постановление и изменится ли ситуация уже в 2017 году, пока неизвестно. На данном этапе от правительства еще нет конкретных ответов на эти вопросы.

0

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/otmena-trudovykh-knizhek/

Отменят ли трудовые книжки в 2020 году согласно законодательству РФ

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.

В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку. На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.

Закон о трудовых книжках

Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.

Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.

Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.

Реформа об отмене трудовых книжек

Историческая справка

Впервые трудовые книжки были введены в 1918 году КЗоТом РСФСР, в котором в ст. 80 указывалось, что каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, при этом к указанной статье имелось приложение, регламентирующее прядок ведения трудовых книжек.

Затем Декретом СНК РСФСР от 05.10.1918 «О трудовых книжках для нетрудящихся» взамен удостоверений личности или паспортов вводились трудовые книжки для определённых категорий граждан, считавшихся нетрудящимися.

В данном документе приводилась и форма трудовой книжки.

Трудовые книжки отменят в 2017 году для предприятий со штатом сотрудников менее 15 человек. Если изменения позволят работодателям тратить меньше ресурсов на ведение и хранение документов и одновременно не приведет к затруднению учета страхового стажа работников, в ближайшие несколько лет трудовые книжки будут отменены полностью.

Отмена трудовых книжек возможна благодаря созданию общероссийских электронных баз, куда будет вноситься информация о всех официально трудоустроенных сотрудниках.

На одном официальном сайте будут созданы онлайн кабинеты для всех работодателей и таким образом они смогут отслеживать и вносить изменения.

Используя собственные персональные сведения и пароль доступа, просмотреть всю доступную им информацию смогут и работники, так что отмена трудовых книжек в 2017 году фактически приведет к возникновению более удобной электронной формы трудовых документов.

Сегодня в хранении трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нет необходимости.

При определении размера пенсии работника учитывается лишь его страховой стаж, который подтверждается информацией о начислениях в страховой фонд и налоговую инспекцию.

Трудоустроенный человек обязательно имеет собственный страховой счет, на который работодателем ежемесячно перечисляются предусмотренные законодательством средства, которые влияют на размер будущей пенсии сотрудника.

В связи с экономическими преобразованиями в нашей стране вопрос об отмене трудовых книжек как пережитка советского прошлого поднимался неоднократно: при реформировании Трудового кодекса РФ в 2006 г., затем в 2012 г., но данные инициативы не были законодательно закреплены. Дискуссии по данному вопросу продолжаются и в настоящее время.

Трудовые книжки сегодня не используются в большинстве прогрессивных стран мира. Использование единой электронной базы – международный стандарт, который выдержал проверку временем во многих странах.

Кроме того, многие работодатели смогут сократить издержки на хранение документов, ведь трудовые книжки сотрудников необходимо хранить в сейфах либо на складах, которые можно использовать в других целях.

С прекращением необходимости постоянной демонстрации и проверки трудовых книжек упростится документооборот. Теперь работодатели смогут ограничиться ежемесячными перечислениями в налоговую инспекцию и отчетами, что позволит экономить рабочее время.

Про отмену трудовых книжек смотрите в ролике

Негативные моменты реформы

Историческая справка

Источник: https://otdelkadrov.online/4997-zakon-ob-otmene-trudovyh-knizhek-v-2017-godu-plyusy-minusy-reformy

Закон об отмене трудовых книжек в России – насколько реален?

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Тему отмены трудовых книжек в России начали активно обсуждать осенью 2015 года. Поводом послужил новый бланк трудового договора, разработанный и представленный Министерством труда и социальной защиты. Новая форма должна прийти на смену более привычному для каждого работающего гражданина документу. На кого направлена данная инициатива и каковы ее шансы на успех?

Трудовая книжка, прощай?

Нельзя говорить, что отмена трудовых книжек станет повсеместной. Пока планируется, что она коснется только тех работников, которые устраиваются на любое предприятие малого бизнеса. Штат коллектива в нем не должен превышать 15 человек.

В так называемых микропредприятиях отдел кадров может не заводить новую трудовую книжку или не делать пометки о принятии на работу в уже имеющейся. При смене работы человек сможет захватить с собой трудовой договор с прежнего места работы, «забыв» об отсутствующей или утерянной книжке. О своих умениях и навыках он сможет рассказать в резюме свободной формы.

Соответствующий проект постановления разработан Минтрудом.

Исторический экскурс. Первые трудовые книжки в России появились в 1918 году. В 1923 от них отказались, заменив удостоверениями личности. Но в 1939 году – вновь вернулись. Они используются как важнейший документ с записями о трудоустройстве граждан до сегодняшнего дня.

Кому это надо?

Чиновники считают, что трудовое законодательство в стране практически не регулирует отношения в сфере малого бизнеса. Да, работники больших и средних предприятий и фирм получают все необходимые гарантии. Те же, кто трудится в небольшой частной компании или у индивидуального предпринимателя, совсем не защищены.

Так, людям часто приходится совмещать несколько должностей, превышая регламентированные законодательством нормы, работать вместо заболевших коллег, не получая компенсации. Но главное – сотрудников легко уволить, так как многие работают неофициально.

Новый договор призван облегчить процедуру регистрации отношений, сделав ее прозрачной для обеих сторон – и работодателя и работника.

Справка Росстата. В 2015 году деятельность на территории России осуществляло почти 1,9 млн. микропредприятий. Общее количество привлеченных сотрудников в них составило почти 5 млн. человек.

Предложенная альтернатива

При обоюдном согласии сторон не использовать трудовую книжку отношения между работником и работодателем должны быть зафиксированы документально. Для таких случаев и был разработан новый типовой договор. В нем следует прописать ключевые положения трудовых отношений:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок вознаграждений за труд, в том числе компенсации за амортизацию личного оборудования, транспорта, инструментов работника;
  • график работы, периодичность и продолжительность отпуска;
  • соцгарантии;ответственность сторон;
  • порядок внесения изменений в соглашение.

Примечательно, что при разработке документа в отдельный блок типового договора были вынесены условия для фрилансеров и удаленных сотрудников.

Не забыли в ведомстве указать условия и сроки вступления договора в силу, если закон об отмене трудовых книжек будет принят, а также порядок оформления и подписания этого альтернативного документа.

Дополнительные «плюшки»

Кроме этого микропредприятиям разрешат не составлять график отпусков (ст. 123 ТК). Они также смогут отказаться от утверждения формы расчетных ведомостей (ст. 136 ТК).

Все составленные на местах корпоративные акты, регулирующие отношения между работником и предприятием, в том числе и ИП, должны заноситься в трудовой договор.

Если же бизнес окажется успешным и фирма перейдет в «высшую лигу» – перестанет быть микропредприятием – все упомянутые выше льготы «сгорают».

Руководству придется за 4 месяца перевести всю документацию по трудовым отношениям к порядку, который действует для средних и крупных компаний.

И еще: если сегодня подписывать ученические договоры на обучение потенциальных сотрудников или переквалификацию уже работающих могут только организации, то при вступлении в силу нового закона эту возможность получат и ИП.

Планируется упразднить ч.4 ст.303 ТК. Это позволит физическим лицам (не ИП) не регистрировать новый трудовой договор с сотрудником в региональных органах самоуправления.

Работа «кипит»

Только к середине декабря прошлого года законопроект об отмене трудовых книжек был направлен на экспертизу. Затем его должны обсудить в правительстве, и в случае успешного рассмотрения только к середине весны документ ляжет на стол думским законотворцам.

Госдуме также потребуется время на работу с ним. Если проект будет принят и официально опубликован, то он вступит в силу через 3 месяца. Это значит, что ожидать нововведений на рынке труда и отмены трудовых книжек можно в 2017 году – не раньше.

Источник: https://vsezarplati.ru/po-zakonu/poslednie-novosti-trudovogo-zakonodatelstva/otmena-trudovyx-knizhek-v-rossii-mif-ili-realnost.html

В каком порядке произойдет отмена трудовых книжек в россии

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Отмена трудовых книжек в России подразумевает не полный отказ от использования данного акта. Книжка выступает основанием для начисления пенсионных выплат. Кроме того, информация из документа помогает при устройстве на новую работу. В связи с обсуждением нового законопроекта встает вопрос относительно того, каким образом будет происходить фиксация трудовой деятельности граждан. 

Отменят ли трудовые книжки в России в 2020 году

В настоящее время обсуждается возможность отмены трудовой документации. При этом, законодательные органы не сообщают информации о том, в каком порядке будет производиться отмена и что ждет население страны в будущем. По этой причине многие граждане восприняли данную новость негативно, они подумали, что трудовые будут отменены в полном объеме. 

Сделать этого государственные органы не могут, так как завершится учет выработки, которая оказывает влияние на назначение пенсионной выплаты. Данное мнение нужно рассматривать как неверное, так как государство не способно отказаться от трудовой. 

В реальности представители Государственной Думы предлагают произвести постепенную смену книжек в бумажной форме на электронный носитель. За счет введения такого новшества сведения о трудовой деятельности не будут потеряны гражданином и пенсионными органами. 

Власти указывают на то, что в современном мире бумажная книжка выступает как рудимент. Если рассматривать данный вопрос с точки зрения мировой практики, то такой документ нигде уже не используется на протяжении длительного времени.

Во многих государствах применяется система пенсионного страхования. Предусматривается, что все данные о том, сколько лет и где отработало лицо, работодатель направляет в соответствующие органы, в том числе и фонды частного значения.

 

С 2020 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. Что они из себя будут представлять? Как именно произойдет переход? Рассказывают в этом видео:

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка должна рассматриваться как документ базового значения, который исполняется на бумажном носителе. Для каждого гражданина страны предусматривается обязанность иметь такой акт, при условии, что он работает официально. В документе прописываются сведения относительно деятельности конкретного гражданина. 

Рассматриваемый акт в стране начал применяться вместе с Советским режимом. Законодательство того промежутка времени указывало на то, что каждое лицо, ведущее деятельность, должно иметь книжку. Затем книжки стали распространять свое действие и на неработающего человека. 

Использовался акт для того, чтобы удостоверять личность гражданина. Стоит отметить, что крестьянам в СССР, которые работали в колхозе, на протяжении длительного времени не выдавались трудовые. Для указанной группы лиц акт начал применяться с 1975 года. 

За время существования акт несколько раз менял внешнее оформление и порядок получения. Когда Советский Союз распался в стране на протяжении длительного периода времени действовали книжки старого образца. Замена рассматриваемого документа производилась только при наличии нескольких оснований: 

В ситуации, когда в документе заканчивалось место, уполномоченные органы вклеивали новый вкладыш и гражданин продолжал использовать книжку. Указанный документ обладает определенными функциями. 

Таблица 1. Основные функции трудовой книжки

ФункцияОписание
Отражение ведения трудовой деятельностиВ акте прописывается, какое образование есть у лица, полученная квалификация, а также места работы. Кроме того, указанию подлежит занимаемая должность. Также отражается информация о причине увольнения. 
Учитывается выработкаЗачастую можно встретить требования, которые касаются предоставления информации о размере стажа. Для этой цели гражданину потребуется воспользоваться данными, прописанными в трудовой книжке. 
Некоторое время назад в книжки вносились записи о том, какие меры дисциплинарного воздействия применяются к сотрудникамМожно сделать вывод, что указанный акт выступает основным документом в плане ведения деятельности. 
Документ указывает информацию не только о стаже в общем, но и по конкретному месту работыСотрудники пенсионного органа используют сведения из него для назначения государственной помощи при достижении определенной возрастной категории. 

Альтернативные варианты документов

Граждане задаются вопросом о том, что придет на смену рассматриваемой книжке и где в дальнейшем будет фиксироваться информация о работе. Можно назвать несколько разновидностей такой документации: 

  1. Трудовое соглашение. Этот акт оформляется в паре экземпляров, один из которых передается на руки гражданину. Подразумевается, что свой вариант документа лицо может использовать для подтверждения наличия факта трудоустройства. 
  2. Выписка, указывающая на состояние индивидуального лицевого счета. Такой акт указывает сведения о том, в каком месте гражданин трудился и в течение какого времени. 

Важным моментом выступает то, что оформить указанную выписку человек может при использовании портала Госуслуг. Кроме того, допустимо личное обращение в ПФР. 

Плюсы и минусы электронных книжек

Использование трудовой книжки в электронном варианте предусматривает определенные положительные и отрицательные моменты. К числу плюсов отнесено: 

  • в значительной степени упрощается документооборот; 
  • процесс расторжения отношений с работником и при приеме на работе ускоряется; 
  • не возникает необходимости производить восстановление данных относительно периодов, когда лицо работало. 

Отрицательным моментом выделяют то, что рассматриваемая система может быть повреждена. Страховка на такие случаи не предусмотрена. В результате произойдет сбой в подсчете стажа и начисления будут произведены неверно. 

Как получить сведения о трудовой деятельности

Гражданин может не переживать о том, что сведения о стаже будут утрачены или не указаны в документе работодателями. Власти говорят о том, что каждый человек получит доступ к своим данным и сможет контролировать процесс отражения сведений в книжке. 

Обратиться для этого нужно: 

  • отдел кадров в фирме, где работает лицо; 
  • когда кадрового подразделения нет – в финансовый отдел. 

На руководство предприятия налагается обязанность предоставить выписку в течение трех дней. При этом, акт отражается как в электронном, так и бумажном формате. Первый вариант может быть использован при условии, что предприятие имеет электронную подпись и гражданин попросил электронную выписку. 

В данном акте прописываются сведения только о том, что лицо на протяжении определенного периода времени трудилось в конкретной фирме. Для получения полной информации потребуется обратиться к представителям пенсионного органа. Кроме того, подобные услуги предоставляются отделениями многофункциональных центров. 

В перечисленных ситуациях акт выдается только в бумажном выражении. Также можно воспользоваться порталом Госуслуг. Этот вариант подразумевает отправку сведений на электронную почту гражданину. 

Когда лицо видит, что в предоставленной бумаге есть ошибка, он может пойти в пенсионный орган и попросить исправить ее. Потребуется написать заявление. Это говорит о том, что при смене работы нужно проверять данные. 

Почему не отменили трудовые книжки раньше

Управление пенсионного органа указывает на то, что с начала 2002 года в стране начали применяться страховые принципы. Кроме того, в это же время впервые начали обсуждать возможность отказа от книжек. Причина заключается в том, что данный акт отражает те же сведения, что содержатся в базе ПФР. 

Это не сделано до сих пор, потому как нет возможности в техническом плане. Затем данная тема поднималась в 2017 и 2018 году. Однако происходило откладывание проекта по разным основаниям. 

Причины не введения проекта: 

  1. У большого числа граждан есть стаж, заработанный в период Советского союза. Стоит принимать во внимание, что учет в таком виде, какой он есть сейчас, начал использоваться с 2002 года. Граждане, трудившиеся в это время могут потерять стаж, так как он нигде не зафиксирован. Единственным актом, который включает данные о работе до 2002 года – трудовая. 
  2. Нет нужной техники. Подразумевается, что для ведения базы потребуется использовать определенные ресурсы. 
  3. Не решен вопрос относительно обеспечения безопасности. В настоящее время требуется тщательно проверять, насколько хорошо скрыты данные. 
  4. Кроме того, основание заключается в том, что между сотрудниками и работодателями установлен недостаточный уровень взаимодействия. 

Отмена трудовых книжек в России на законодательном уровне не одобрена. Сейчас проект закона рассматривается в ГД. 

Госдума приняла закон о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/otmena-trudovyh-knizhek-v-rossii.html

Отмена трудовых книжек в 2020 году

Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет

Переход на электронные трудовые книжки все-таки состоится, и уже известна точная дата: 1 января 2020 года.

Правительством РФ предложены на рассмотрение три законопроекта, предусматривающие ряд крупных поправок в трудовое и пенсионное законодательство.

Законопроект № 748684-7 об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на их электронные варианты принят Госдумой в первом чтении. Расскажем о том, что ждет работодателей и обычных граждан в связи с этими изменениями в 2020 году.

Когда отменят трудовые книжки в России

Понятие «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Вносимые законом изменения оперируют термином «сведения о трудовой деятельности». Теперь вся информация о сотрудниках, их стаже, переводах на другие должности, увольнении будет передаваться по электронным каналам связи в Пенсионный фонд.

Планируется постепенный переход с бумажных книжек на электронные в течение 2020 года. Дата отмены трудовых книжек на бумажном носителе – 1 января 2021 года. Все бумажные трудовые книжки с 01.01.2021 г.

должны быть выданы сотрудникам на руки, а у вновь принятых работников при приеме на работу их требовать не будут, также не будут оформлять бумажные трудовые тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 году.

Законопроект допускает право работника иметь трудовую книжку на бумажном бланке после указанного срока – он может написать заявление о хранении книжки у работодателя и ведении ее в бумажном виде. Тем не менее это не освобождает работодателя от электронной передачи данных в ПФР по таким сотрудникам.

Указанные заявления работодатель должен принимать только в течение установленного срока – до конца 2020 года. Если заявление не поступит до 01.01.2021 г., трудовую выдадут на руки работнику.

Таким образом, ответственность за сохранность бланков трудовых книжек, возвращенных работникам, с работодателя снимается.

Три законопроекта об отмене трудовых книжек в России

Все вышеперечисленные изменения вводятся законопроектом № 748684-7. Согласно ему, Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 66.

1 «Сведения о трудовой деятельности», в которой расписан порядок отмены трудовых книжек на бумажном носителе и алгоритм перехода на электронную систему учета.

Также законопроектом регламентируется комплекс подготовительных мероприятий для работодателей. Они обязаны в течение 2020 года:

  • внести необходимые изменения в локальные нормативные акты, коллективный договор (при необходимости);

  • уведомить персонал в письменном виде под роспись об изменении порядка учета трудовых книжек;

  • подготовиться к электронной передаче данных по сотрудникам: обеспечить наличие технической базы, кадров и соответствующего программного обеспечения.

Другой законопроект № 748744-7, вносящий изменения в закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, обязывает работодателей сдавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности», начиная с января 2020 г. Сроки его сдачи аналогичны отчету СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Но с 1 января 2021 года данный отчет необходимо будет формировать и передавать в ПФР на следующий рабочий день после даты издания приказа о приеме, увольнении сотрудника, переводе на другую работу. Компании с количеством сотрудников 25 и более человек обязаны предоставлять эту информацию в электронном формате.

Таким образом, многие компании перейдут на электронный кадровый документооборот с Пенсионным Фондом.

Третий законопроект № 748758-7 вносит изменения в ст. 5.

27 КоАП РФ и вводит ответственность для всех работодателей за неоднократную передачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности персонала и за нарушение сроков их представления.

Пока что предусмотрены санкции только в виде предупреждения должностных лиц работодателя. Но, возможно, будет введен и штраф в определенной сумме, т.к. закон еще находится на стадии рассмотрения.

Как работникам узнать о своем стаже

Отмена трудовых книжек в 2020 году в виде бумажных бланков вызывает закономерный вопрос у работников: как они могут узнать информацию о своей трудовой деятельности, продолжительности стажа и т.п. Законопроект № 748684-7 предусматривает получение работником этих данных из следующих источников:

  • от своего текущего или последнего работодателя в виде заверенной справки в бумажной форме или электронного документа, подписанного ЭЦП; сведения выдаются в день увольнения или по запросу в течение 3-х дней после поступления в отдел кадров соответствующего заявления;

  • через МФЦ – на бумаге, соответствующим образом заверенные;

  • в ПФР – в электронном или бумажном формате на выбор;

  • через сайт Госуслуг в электронной форме.

Проводимая реформа по отмене трудовых книжек позиционирует ряд преимуществ как для компаний, так и для их работников:

  • Электронную трудовую книжку нельзя подделать или потерять: в случае утраты или порчи не нужно обходить всех бывших работодателей для восстановления записей.

  • Сотрудникам будет удобно обращаться за госуслугами и назначением пенсий, пособий: не нужно каждый раз предъявлять бумажную копию трудовой книжки для подтверждения стажа.

  • У ПФР будет единая электронная база для назначения пенсий, что упростит данную процедуру.

  • При приеме на работу отдел кадров будет оперативно получать все данные о трудовом стаже сотрудников.

  • Работодатели сократят затраты на покупку и хранение бланков трудовых книжек.

Между тем у проводимой реформы эксперты отмечают и недостатки. К ним относится вопрос о сохранности персональных данных в системе ПФР. На данный момент сбоев и утечки информации не наблюдалось, но риск попадания конфиденциальных данных в руки мошенников всегда существует.

Не исключена также вероятность, что данные могут исчезнуть и по вине государства.

Примеров недоподсчета стажа у ПФР немало, а при отсутствии достаточного стажа происходит отказ в назначении страховой пенсии, при этом до назначения социальной пенсии в связи с проводимой пенсионной реформой будут доживать не так уж много граждан.

Напомним, что пенсионный возраст для социальной пенсии по старости определен в 70 лет для мужчин и 65 для женщин. Страховую пенсию будут получать женщины с 60 лет, а мужчины с 65.

И еще один минус вводимых законопроектов для самих работодателей: он добавляет им большее количество отчетов и усиливает ответственность за регулярность предоставляемых кадровых сведений.

Заключение

Отвечая на вопрос, отменят ли трудовые книжки в бумажном виде, можно сказать, что скорее всего да, отменят. Правительство рассматривает внедрение этих изменений еще с 2017 года. Другой вопрос, насколько эффективной будет проводимая реформа.

Переход на электронный кадровый документооборот и его ведение будет связано для многих компаний со значительными затратами ресурсов, что может спровоцировать дальнейшее уклонение работодателей от официального оформления сотрудников в штат и выплате серых зарплат.

С другой стороны, оцифрование кадровых данных при условии полной их сохранности упростит процедуру подтверждения стажа при взаимодействии с государственными органами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otmena-trudovyh-knizhek-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.