+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Содержание

Офд — операторы фискальных данных

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

  • Где будет располагаться касса.
  • Модель кассы и ФН.
  • Серийный номер кассы и ФН.
  • Сведения о вашем ОФД.
  • Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
  • После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

  • Данные ОФД.
  • Ваш ИНН и режим налогообложения.
  • Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

  • Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
  • Модель ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
  • Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ, ФН и ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.

Выбирайте ОФД из реестра на сайте ФНС. Остальные организации не имеют права обрабатывать ваши данные.

Средняя цена услуг ОФД 3000 руб/год за одну кассу.

Тарифы разных ОФД могут отличаться условиями или дополнительными возможностями. Некоторые операторы в комплекте со своими услугами выдают фискальные накопители. А кто-то разрешает оплачивать услуги не раз в год, а раз в квартал или даже раз в месяц.

Как сделать резервную ККТ?

Касса работает так: открывается смена — печатаются и отправляются чеки — закрывается смена. Если ОФД получил отчет о закрытии смены, то он знает, что касса не работает и больше не ждет от нее чеков. Данные можно не отправлять хоть месяц, хоть два. Касса, которая отправила отчет о закрытии смены, может быть резервной.

Но если вы открыли смену, потом пропал интернет и данные больше не передаются, то у вас есть 30 дней чтобы восстановить связь.

Как понять, что чек не ушел?

Если чек не ушел, есть проблемы со связью или нет подтверждения от ОФД, касса будет вас постоянно уведомлять об этом.

Еще узнать о том, передаются ли чеки, можно в личном кабинете ОФД. Если вы выдаете чеки покупателям, а в личном кабинете их нет, значит данные не передаются.

Также можно напечатать отчет о текущем состоянии расчетов. В нем будет указано сколько чеков выдано и сколько из них отправлено ОФД.

В какой момент и кто отправляет электронный чек?

Если покупатель оставил свой номер телефона, то касса должна отправить ему по SMS ссылку на чек.

Если покупатель оставил e-mail, то есть два варианта:

  1. Касса отправляет чек на почту, если у нее есть техническая возможность.
  2. Если касса не отправляет чеки на почту, это делает ОФД.

Также покупатель может увидеть электронный чек с помощью мобильного приложения, считав QR-код с бумажного чека.

Что делать если ОФД прекратил работу? Как сменить ОФД?

Если ОФД перестают работать, они обязаны вас проинформировать об этом заранее. После этого касса работает в автономном режиме и чеки не уходят ОФД, а сохраняются в фискальном накопителе. У вас есть 20 дней чтобы подписать договор с новой компанией и передать ей все, накопленные за это время, чеки.

Покупать новый фискальный накопитель не нужно, в нем можно изменить информацию об ОФД. Для этого заново пройдите все этапы регистрации: подпишите договор с ОФД, зарегистрируйте кассу в ФНС, подайте заявление ОФД.

Источник: https://Online-kassa.ru/ofd-operatory-fiskalnyh-dannyh/

Что такое онлайн-касса: простыми словами о 54-ФЗ

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями.

ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу.

На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках.

Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

В чём разница:

  • для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
  • ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
  • покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
  • фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
  • договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.

Важное отличие касс нового образца заключается в необходимости использования электронной подписи. Она понадобится при регистрации и снятии с учета онлайн-кассы в налоговой службе, при замене фискального накопителя, а также при заключении и расторжении договора с оператором фискальных данных. Сертификаты электронной подписи для работы с онлайн-кассами и ОФД выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

ОФД — это оператор фискальных данных, организация, выполняющая роль посредника при передаче информации от онлайн-кассы в ФНС.

К задачам ОФД относятся:

  • передача данных о чеках в ФНС;
  • обеспечение онлайн-доступа налоговой службы к фискальным данным;
  • хранение фискальных данных и их защита от внесения изменений;
  • предоставление покупателям возможности получения электронного чека.

ОФД работают на основе разрешения на обработку фискальных данных от ФНС России по строго формализованной технологии, используя электронной подписью. Это в основном федеральные компании с серьезным имиджем на ИТ-рынке. На сегодняшний день зарегистрировано уже 19 операторов фискальных данных, охватывающих покрытием своих представительств и услуг всю страну.

Как это работает

При переходе на кассу нового образца владелец сначала покупает её, заключает договор с ОФД, регистрирует ККТ в ФНС и подключает её к интернету, затем регистрирует у оператора фискальных данных.

Помимо покупки новой современной кассы, также возможен вариант модернизации старого аппарата, в таком случае владелец снимает старую кассу с учета в ФНС и заменяет ЭКЛЗ на фискальный накопитель, затем выполняет все вышеуказанные действия.

При работе с онлайн-кассой каждый чек отправляется ОФД, касса получает от него подтверждение получения чека. Продавец высылает покупателю электронный чек на электронную почту или в виде ссылки в СМС-сообщении.

Если покупатель по каким-то причинам не предоставил номер телефона и электронный адрес, он получает бумажный чек. После закрытия смены онлайн-ККТ создаёт отчёт с количеством отправленных чеков и не дошедших до ОФД документов.

Оператор фискальных данных получает электронную копию отчёта.

Преимущества онлайн-ККТ:

  1. Введение касс с возможностью подключения к интернету избавляет ФНС от необходимости проводить проверки — все данные незамедлительно передаются в налоговую службу. Также налоговая служба может контролировать уплату налогов бизнесменами.
  2. Упрощённый процесс регистрации кассы без посещения Федеральной налоговой службы экономит время её владельца.
  3. Отсутствие необходимости заключать договор с ЦТО освобождает владельцев от излишних временных и финансовых затрат.
  4. Покупатель получает полный доступ ко всей информации о товаре и компании, что позволяет убедиться в законности деятельности и качестве товара. Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и могут использоваться для получения дополнительных бонусов в виде кешбэка.

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно снять с учета в Федеральной налоговой службе старый кассовый аппарат, купить новую ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных. Затем понадобится зарегистрировать новую кассу в ФНС, подключить её к интернету и ввести настройки ОФД. После чего нужно зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

  1. С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

    1) тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:

    • применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
    • оказывающие услуги населению;
    • осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

    2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

  2. С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:

    1) применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли (включая торговлю алкоголем) и общепита ((изготовление кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий, создание условий для потребления и (или) реализации готовой кулинарной продукции, кондитерских изделий и (или) покупных товаров), включая торговлю алкоголем), кроме индивидуальных предпринимателей без наёмных работников;

    2) осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа;

    3) с наёмными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если автомат подключен к сети или работает от батареи.

  3. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

    1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:

    • бытовые услуги;
    • ветеринарные услуги;
    • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
    • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
    • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
    • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
    • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
    • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
    • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

    2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

    • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
    • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
    • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
    • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
    • предоставляющие ветеринарные услуги;
    • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
    • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
    • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
    • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
    • предоставляющие услуги по прокату;
    • осуществляющие производство молочной продукции;
    • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
    • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

    3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
    • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);

    4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;

    5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;

    6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО.

Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт.

Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/chto-takoe-onlayn-kassa-prostymi-slovami-o-54-fz/

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Онлайн-касса

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

статьи про онлайн-кассу:

  • Что такое онлайн-касса
  • Виды онлайн-касс
  • Различия касс и процесс автоматизации
  • Онлайн-касса для интернет-магазина
  • Преимущества использования онлайн-касс
  • Штрафы и наказания по 54-ФЗ
  • Резервная касса – это?

Федеральный Закон 54 вносит ряд изменений, касающихся применения контрольно-кассовой техники, и в том числе процесса передачи фискальных данных в ФНС. Новые изменения относятся к используемой кассовой технике, и одновременно с этим направлены на улучшение эффективности процессов передачи данных.

С 1 февраля на учет ставятся только онлайн-кассы, современные электронные модели, имеющие возможность подключения к интернету и с наличием фискального накопителя. Касса передает информацию о счетах оператору фискальных данных, накопитель зашифровывает информацию и сохраняет ее в полном объеме.

Что такое онлайн-касса?

Понятие онлайн-касса означает техническое новое оборудование, которое выполняет функции:

  1. Формирует фискальные документы –  чеки и БСО – бланки строгой ответственности, отчеты о закрытии – открытии смен.
  2. Передает данные через ОФД в налоговую службу.
  3. Зашифровывает и хранит информацию о расчетах по новым правилам с полным объемом номенклатуры.

Виды онлайн-касс

Виды онлайн-касс в 2018 году, применяемые в работе организаций и предпринимателей, должны отвечать всем требованиям 54-ФЗ. В настоящее время применяется контрольно-кассовая техника различных производителей и разных технических возможностей – от небольших онлайн-касс до стационарных кассовых аппаратов.

Торговля на наличные счета, расчеты банковскими картами – все эти процессы должны проходить без нарушений, в соответствии с законом.

  1. Автономные онлайн-кассы.
  2. Смарт-терминалы – смартфоны, объединенные с фискальным принтовым устройством для печати чеков.

Онлайн-касса должна иметь выход в интернет и быть оснащена фискальным накопителем. Это специальный прибор, позволяющий записывать необходимые фискальные данные в зашифрованном виде без посторонней возможности корректировки, хранить информацию о чехах в сжатом виде в течение 5 лет и взаимодействовать с ОФД по вопросам получения информации.

При этом онлайн-касса печатает QR код на чеке, и информация о покупке может благодаря этому быть проверена. Подробные требования для ККТ перечислены в ст. 4 ФЗ 54.

  1. Кнопочные аппараты
  2. Онлайн-регистраторы с подключением к компьютеру, работающие через программы
  3. Онлайн-терминалы — мини компьютеры, работающие с установленной программой и встроенным печатным устройством.

Кнопочные кассы

Первый вид касс наиболее удобен в применении для малого бизнеса с номенклатурным перечнем до 50 единиц товара и небольшим количеством обслуживаемых лиц не превышающем 100 человек в день.

Касса требует загрузки данных о номенклатуре с компьютера, удобна для курьеров и переносной торговли.

Онлайн-регистраторы

Второй вид онлайн-касс удобен для стационарной торговли с большой пропускной способностью, оснащен автоотрезом, выдерживает значительные нагрузки и содержит мощный процессор.

Процесс автоматизации учета онлайн-кассы

  1. ККТ с возможностью выгрузки данных в 1С.
  2. Аппараты с выгрузкой данных только в табличной форме.

Кассовое оборудование различается также по скорости печати и модульному оснащению.

Различия онлайн-касс по модулям связи

  1. Подключение через компьютер к интернету.
  2. Подключение через S-карту оператора связи.
  3. Подключение через кабель или Wi-Fi.

Как правильно выбрать онлайн-кассу для решения своих задач?

  1. Необходимо определиться с периодом времени – когда именно Вам требуется онлайн-касса?
  2. Правильно выбрать поставщика кассового оборудования.
  3. Установить объем нагрузки для задействования кассовой техники.

  4. Позаботиться о своевременной регистрации нового кассового аппарата.

Выбор онлайн-кассы зависит от многих условий, технических возможностей, целей и задач организации или предпринимателя.

Поставщиком должна быть крупная сертифицированная Компания, производящая качественное кассовое оборудование.

При установке онлайн-кассы учитывайте систему для поддержания работы с данной моделью. Выгрузка данных о совершении продаж должна быть в Excel.

Наиболее рациональное решение – заказать полный пакет услуг оператора фискальных данных.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Вы предприниматель и задаетесь вопросом: “Нужна ли онлайн-касса?” Это основное требование федерального закона 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием электронных видов платежей».

Вступление в силу нового закона обязывает интернет-магазины перейти на расчетную технику нового образца. Для расчета с покупателем через интернет создаются виртуальные кассы, и при осуществлении онлайн-продаж также производится уведомление налоговых органов.

Согласно п.1 ст. 4 54-ФЗ о применении онлайн-касс, виртуальные онлайн-кассы не содержат устройство печати фискальных документов, но обязательно формируют электронный чек удобный для покупателей.

Переход на онлайн-кассы производят и работающие на патенте, и организации, оказывающие услуги населению. Изменения по кассам направлены на повышение автоматизации процесса и улучшения контроля финансовых расчетов.

Торговля с помощью онлайн-касс должна быть удобной в применении. При расчетах предпринимателей с покупателем выдается кассовый чек или БСО, и чек дублируется в электронной форме. Формат чека подбирается исходя из условий и требований.

Преимущества использования онлайн-касс:

  1. Возможность контроля собственных расчетов по платежам.
  2. Возможность планирования и безопасное сохранение своей информации длительный период.
  3. Удобный контроль работы торговой точки, отслеживание открытия- закрытия смен, контроль вырученных средств.
  4. Удобная форма информации о состоянии счетов в банке.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Штрафы по  онлайн кассам в 54 ФЗ предусмотрены для лиц, ответственных за неприменение онлайн-касс. Невыполнение требований закона может повлечь ответственность коммерсанта по ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Ответственность за неправомерные действия, а именно, следующие нарушения:

Неиспользование кассового аппарата.

  1. Отказ от предоставления чека покупателю.
  2. Отказ от сведений, может составить штрафы до 40тыс руб.

 На текущий момент меры ответственности различны и зависят от правонарушений, совершенных коммерсантом.

Наказания за неиспользование ККТ:

  1. Предупреждение.
  2. Штраф за онлайн кассы.
  3. Дисквалификация.
  4. Временная остановка деятельности.

Для организаций меры следующие:

  1. Если расчеты производились без применения кассового аппарата – от 30тыс руб(П.2 ст. 14.5 КоАП РФ).
  2. Если расчеты осуществлялись по старому образцу – до 40тыс.

Как показывает практика, трудности перехода на новую кассовую технику, есть. Чаще всего это относится к планированию: неправильный подбор кассовых аппаратов, просрочки по периодам получения и установки кассового оборудования.

Вести расчетные операции без использования онлайн-касс при осуществлении своей деятельности могут только выделенные категории объектов:

  1. Продажа ценных бумаг
  2. Ярмарочная и рыночная торговля
  3. Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами( за исключением технически сложных и требующих особого хранения товаров)
  4. Торговля в розлив безалкогольными напитками
  5. Торговля из автоцистерн
  6. Ремонт обуви.

Хотите знать, кто попадает под действие 54-ФЗ в узких отраслях? Тогда читайте раздел “Закон 54-ФЗ” в Базе Знаний ОФД.ру

Также имеются группы предпринимателей, кого не коснутся изменения федерального закона в 2018 и 2019 годах. Они смогут продолжить свою деятельность без обязательного условия по использованию онлайн-кассы.

Что такое резервная онлайн-касса?

Резервная онлайн-касса необходима в случае возникновения технических неисправностей или сбоев. Для того, чтобы интернет-магазин продолжал функционировать, а вы не тратили лишнее время на аренду дополнительной кассы, постановку ее на учет в ФНС, необходимы резервные кассы.

Для исключения любой вероятности прекращения работы интернет-магазина необходимо дополнительно к основным кассам приобрести +30% резервных. Например, если расчет показал, что вашему интернет-магазину необходимо арендовать 3 основных кассы, тогда для исключения прекращения работы необходимо арендовать 1 резервную онлайн-кассу за дополнительную плату.

Вы экономите время, приобретаете, действительно, качественные проверенные модели оборудования, подходящие к условиям Вашего бизнеса. В пакет услуг включена регистрация и настройка оборудования с учетом требований новой системы.

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/online-kassa/chto-takoe

Офд и онлайн-кассы

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных
 

ОФД – оператор фискальных данных

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» контрольно-кассовая техника (ККТ) должна передавать данные о каждой операции в Налоговую службу онлайн через Оператора фискальных данных (ОФД).

Переходные положения по 54-ФЗ

 
1. Снять с учета в ФНС старую кассовую технику Касса снимается по старому порядку. Нужно подать пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС.

2. Модернизировать кассу или приобрести новую

Вам нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а так же обеспечить подключение ККТ к Интернету для передачи данных.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС

Зарегистрировать ККТ можно онлайн в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации.

4. Завершить процесс регистрации

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести регистрацию на самой кассе: ввести в кассу данные и распечатать отчет. Добавить данные в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

5. Заключить договор с ОФД

Сделать это можно в личном кабинете. Регистрация займет у вас всего несколько минут. После подачи заявления на подключение у Вас будет 5 дней на оплату услуг.

6. Ввести данные кассы в личном кабинете на сайте ОФД

Остается ввести данные кассы в личном кабинете ОФД, где вы сможете проводить мониторинг работы ККТ, просматривать финансовые документы и многое другое. После регистрации и подключения к Интернету, ваша касса готова к работе в режиме онлайн-передачи данных.    

Подключение к одному из операторов фискальных данных (ОФД)

ОФД Такском
Первый ОФД
ОФД-Я
ПЕТЕР-СЕРВИС

Тарифный пакет «Касса-онлайн» 3 000 руб. в год

для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф включает в себя:

Подключение одной кассы; Лицензия на программные средства Системы ОФД; Сопровождение абонента; Неограниченное количество переданных фискальных данных (чеков); Авансовый порядок оплаты.

Абоненту доступно:

Круглосуточная информационная и техническая поддержка; Личный кабинет пользователя ККТ, где вы можете осуществлять подключение, управление и мониторинг касс;  
Как узнать, передает ли касса данные оператору? Эту информацию можно будет посмотреть в Личном кабинете на сайте ОФД. У нас предусмотрена система уведомлений о событиях, на которые нужно реагировать. Например, когда касса не передает чеки 24 часа или трое суток.

Что будет с данными, если вдруг пропадет Интернет?

По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.

Примерный объем трафика, который будет передаваться с фискального накопителя в ОФД?

Объем трафика зависит от количества и размеров документов, которые будут передаваться. На каждый фискальный документ от ОФД будет приходить подтверждение о его получении. Примерные цифры из расчета средний чек на 10 позиций, 2 чека в минуту при смене в 10 часов – 600 КБ или примерно 18 МБ в месяц в одной кассы.

Какие штрафы грозят за неверное применение ККТ?

Штрафы за неприменение или неверное применение ККТ составляют от ¼ до полной суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей для юридического лица. Но не стоит волноваться, в ФНС понимают, что в переходный период никто не застрахован от ошибок, поэтому законом предусмотрен минимальный размер штрафа, если владелец ККТ признал вину и добровольно исполнил неисполненные обязательства до вынесения постановления о правонарушении.

Нужно ли готовиться к переходу на онлайн-кассы заранее?

Нужно. Уже сейчас вы можете перейти на работу с онлайн-кассами, заключив договор с ОФД. Надо понимать, что, хотя обязанность применять онлайн-кассы для большинства наступит в июле 2017 года, перерегистрация кассовой техники займет у вас некоторое время. Если же Вы владелец большого парка ККТ, мы настоятельно рекомендуем разработать план перехода, так как для снятия старой кассы с учета, Вам потребуется ее на время отключить, а значит, переходить на онлайн-кассы Вам нужно будет постепенно, чтобы не было простоя в работе торговых точек.     Мы имеем статус “Центр компетенции 1С по 54-ФЗ”.
  Вам нужно всего лишь обратиться к нам и мы всю работу по подключению возьмем на себя.  

Источник: https://66soft.ru/blog/ofd_i_onlayn_kassy/

Кассовый аппарат с онлайн-передачей данных: как выглядит, особенности подключения

Определены модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

С 2017 года предприниматели и юридические лица начали регистрацию кассовых аппаратов нового образца. Однако из-за различных сроков перехода еще не все приобрели онлайн-технику. В данной статье мы расскажем, что представляет собой модернизированная ККТ и как с ней работать.

Предназначение онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника нового образца в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина.

Однако она выполняет несколько важных функций, которых нет в устройствах старого вида:

  • Передача данных об оплате приобретенных в конкретном магазине товаров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
  • Следует знать: Сведения о выручке, поступившей в кассу предприятия от покупателей вследствие получения установленной суммы за товары или услуги, передаются в ФНС через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных. С ней необходимо заключить договор перед регистрацией устройства.
  • Формирование бумажных и электронных чеков, возможность отправки подтверждающих оплату документов на e-mail или телефон клиента.
  • Хранение и шифрование информации о платежах.

Таким образом, отличие онлайн-кассы от обычной незначительно. Если у вас уже есть оборудование и оно совместимо с фискальными накопителями (ФН), описанными в Федеральном законе №54-ФЗ, можно просто модернизировать его и провести перерегистрацию. Так вы сэкономите значительную сумму денег.

Понятие и основные функции ФН

Фискальный накопитель является главным технологическим элементом, отличающим кассу с онлайн передачей данных от обычной.

Данное устройство предназначено для:

  • Шифрования и подтверждения передаваемых в Федеральную налоговую службу данных об оплате.
  • Хранения и защиты информации.
  • Обеспечения функциональности контрольно-кассового аппарата во время отсутствия подключения к интернету.

Принцип действия онлайн-кассы

Итак, вы приобрели и зарегистрировали ККТ нового образца. Что делать дальше? Установлен стандартный алгоритм работы с онлайн-кассой, на который можно ориентироваться независимо от модели технического устройства.

  • Продавец вводит в операционную систему ККМ информацию о покупке, а также номер телефона или адрес электронной почты покупателя. Для этого он использует сканер штрих-кода товара, клавиатуру или сенсорный экран онлайн-кассы.
  • Далее кассир пробивает чек так же, как и в обычном аппарате. При этом сведения о платеже сохраняются на фискальном накопителе – записываются в его внутреннюю память, шифруются и передаются в режиме онлайн ОФД. Оператор получает информацию, проверяет ее и пересылает в Федеральную налоговую службу. Одновременно ОФД отправляет сообщение на ККТ о том, что сведения были приняты и проверены.
  • После окончания формирования записи об оплате в ФН производится передача текстового блока с платежной информацией на чековый принтер онлайн-кассы. Устройство распечатывает бумажный документ, и продавец передает его покупателю. При необходимости клиент запрашивает электронную версию чека, которая передается на его телефон или e-mail чуть позже, после того, как оператор фискальных данных обработает информацию и отправит документ на предоставленные контакты.

Особенности подключения

Чтобы начать работу с кассой, необходимо зарегистрировать ее в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.ru. С переходом на новые устройства больше нет необходимости обращаться в отделения ФНС и ЦТО. Не обязательно проводить и ежеквартальное обслуживание аппаратов, а также менять пломбы.

Еще одно из нововведений – заключение договора с оператором фискальных данных. При регистрации кассы потребуется информация о вашем ОФД, поэтому позаботьтесь о соглашении с организацией заранее. Также необходимо наличие электронной цифровой подписи. Получить ее можно лично в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сложности при работе с онлайн-кассой

Возможны случаи, когда передача данных в режиме реального времени через аппарат невозможна. Например, отсутствует подключение кассового устройства к интернету. Если проблема временная, на ее решение дается 30 дней – именно столько хранятся данные на ФН.

Если же изначально было понятно, что подключиться к сети не удастся, так как ваш магазин находится в отдаленной или труднодоступной местности, то вы можете использовать кассу в режиме офлайн, но при этом самостоятельно предоставлять данные с носителя в ФНС.

Источник: https://www.1-ofd.ru/baza-znanij/kassovaya-texnika/kassovyy-apparat-s-onlayn-peredachey-dannyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.