+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком

Содержание

Выход из декретного отпуска досрочно

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1575

Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком

Трудовой кодекс (ТК) РФ обязывает работодателя предоставить гражданину, ухаживающему за ребенком до 3 лет, возможность осуществления трудовой деятельности при неполном рабочем времени или на дому. Инициатива должна исходить от родителя или другого родственника, занятого уходом.

Важно понять, сколько можно работать в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получать и детское пособие, и заработную плату. При этом возможны различные варианты неполного рабочего графика. Чтобы выйти на работу в таком режиме, потребуется оформить соответствующее заявление и сопроводить его подтверждающими документами.

В октябре 2019 года широко обсуждается инициатива Минтруда об изменении выплат детских пособий: якобы работающих родителей хотят их лишить. Насколько это соответствует действительности, можно прочитать в конце статьи.

Даже работая в рамках неполного времени, сотрудник не становится ограничен в своих трудовых правах. Это касается как учета стажа, так и возможности взять больничный или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако ввиду того, что нельзя находиться в двух отпусках одновременно, придется прервать отпуск до 3 лет и вернуться в него уже после завершения ежегодного.

Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.

В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.

Суды не считают незначительное сокращение рабочего дня (5, 10 минут, 1 час) поводом для продолжения получения пособий. Одно подтверждений тому — постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа № Ф04-3150/18 от 31.07.2018 по делу № А70-16390/2017.

Целью пособия является компенсация утраченного заработка, а не дополнительное финансовое стимулирование работника.

Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%.

При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.

Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.

По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.

Виды неполного рабочего времени

Рабочее время длительностью менее установленной законом нормы (40 часов в неделю), считается неполным. Его длина устанавливается по соглашению сторон.

Разновидности неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день(смена) — уменьшается число часов, которые необходимо проводить на работе;
  • неполная рабочая неделя — сокращается количество дней присутствия на работе.

Законом не исключено сочетание этих двух видов. В данном случае начальник и подчиненный оговаривают, в какие дни необходимо будет выходить на работу и на сколько часов.

Не следует путать понятия неполного рабочего времени и сокращенного рабочего дня. О неполном дне стороны договариваются, обсуждают условия, а результаты труда оплачиваются пропорционально времени, проведенному на работе.

Возможности установления такого режима работы законом не ограничиваются.

Сокращенный рабочий день вводится в обязательном порядке для особых категорий лиц и профессий, регулируется законом, а уровень зарплаты не зависит от его продолжительности.

При неполном рабочем дне оплата труда производится пропорционально времени или в зависимости от объема выполненных работ согласно абз. 3 ст. 93 ТК. Находясь при этом в отпуске по уходу, мать имеет право как на получение заработной платы, так и пособий:

Пример

Когда Мише исполнился год, его мать Елена вышла на работу на условиях неполной рабочей недели (два дня из пяти), не прерывая декрета. Размер пособия равен 4564 рубля в месяц.

Зарплата за полную неделю на предприятии составляет 23000 рублей в месяц. В марте 2019 года 20 рабочих дней, из них Елена отработает 8 и получит зарплату 9200 рублей и пособие в размере 4564 рубля.

Ее доход в марте 2019 года составит 4564 + 9200 = 13764 рублей.

Оформить отпуск по уходу может также бабушка, отец или другой член семьи, по факту заботящийся о ребенке, при этом любой из них имеет право на согласование неполного рабочего времени.

Оформление документов для выхода на неполный рабочий день во время декрета

Для начала работы на условиях неполного времени в отпуске по уходу, нужно написать заявление работодателю. Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать условия рабочего времени (количество дней или часов).

Рекомендуется заранее обговорить с руководством наиболее удобный график, однако в первую очередь учитываются пожелания работника. Важно иметь в виду условия труда у конкретного работодателя.

Матери необходимо приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Оно будет являться основанием для установления особого режима труда. Если в отпуске по уходу находятся иные родственники, они должны принести справки с работы родителей о том, что они не находятся в указанном отпуске и не получают пособий.

После получения заявления от сотрудника работодатель составляет дополнительное соглашение в двух экземплярах. В нем указываются новые условия труда и время их действия. Срок, на который будет установлен неполный рабочий день, должен быть удобен работнику, но не может быть дольше, чем период наличия обстоятельств, позволяющих ввести особый режим труда.

Пример

Если 11 сентября 2019 года ребенку исполнится 3 года, то дополнительный договор об установлении неполного времени работы будет действовать до этой даты. Продолжить работу на неполную ставку на основании нахождения в отпуске по уходу до октября или начала следующего года нельзя.

В случае заключения соглашения о работе на неполную ставку между работодателем и сотрудником норма обязательно прописывается в договоре.

При этом работа более указанного количества дней или часов будет считаться сверхурочной.

Женщина, имеющая детей до 3 лет, может быть привлечена к дополнительной работе только со своего письменного согласия, если у нее нет медицинских противопоказаний.

Ст. 93 ТК указывает, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не ограничивается при работе в режиме неполного рабочего времени. Трудящийся имеет право на отпуск, даже если длительность его рабочего дня меньше, чем у остальных работников.

Однако отпуск по уходу за ребенком является препятствием для получения ежегодного оплачиваемого отпуска согласно абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28.01.2014. В случае необходимости работник может прервать декрет

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/otpusk-po-uhodu/nepolnyj-rabochij-den/

Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком
В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ ЕСТЬ НОРМА, ПОЗВОЛЯЮЩАЯ РАБОТНИКАМ ОДНОВРЕМЕННО НАХОДИТЬСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ И ТРУДИТЬСЯ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ИЛИ НА ДОМУ. ПРИ ЭТОМ ЗА НИМИ СОХРАНЯЕТСЯ ПРАВО НА ПОСОБИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ . ЭТА НОРМА ВЫЗЫВАЕТ МНОЖЕСТВО ВОПРОСОВ У КАДРОВИКОВ.

КАК ЭТО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ, КАК ОПЛАЧИВАТЬ, И ВООБЩЕ, ВОЗМОЖНО ЛИ ТАКОЕ – РАБОТА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА? СЕГОДНЯ МЫ РАЗБЕРЕМ ЭТИ ПРОБЛЕМЫ И РАССМОТРИМ ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ. Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы.

Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать.

Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

В чем сложность

Работать во время отпуска по уходу за ребенком могут лица, фактически осуществляющие уход за малышом: мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун ребенка (ст. 256 ТК РФ). Встает вопрос: какова может быть продолжительность неполного рабочего времени для родителя малыша? Нижний предел не установлен. Упомянутый в пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время , предел – четыре часа в день – не носит обязательный характер. Что касается верхнего предела – он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Это следует из смысла статьи 256 Трудового кодекса. Если родитель хочет трудиться наравне со всеми, ему нужно будет выходить из отпуска. При этом право на получение пособия за ним не сохранится. Примечательно, что неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 5 часов 30 минут. Также в табелях учета рабочего времени по форме № Т-12 и Т-13 продолжительность отработанного или неотработанного времени записывается в часах, минутах. Скажем несколько слов об оплате труда таких сотрудников. За то, что они будут работать неполное время или на дому, они должны получать заработную плату. Расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (ст. 93 ТК РФ). Учет времени работы ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

О пособии

Большое значение для родителя, работающего в отпуске по уходу за ребенком, имеет сохранение ему положенного законом государственного пособия. Речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком . Порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены Правительством РФ и должны соблюдаться. Для начисления денежной суммы обязательным является издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования РФ, проверяя правильность назначения и выплаты работодателем пособия по уходу за ребенком, также будет требовать показать копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Проверяющие будут просто исполнять установленные инструкции . Следовательно, приказ об отпуске должен быть. Другой аспект вопроса. Государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). А если малышу два года? Может ли родитель в этом случае одновременно находиться в отпуске и работать? Статья 256 ТК РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет. Это значит, что одновременно работать и находиться в отпуске можно до достижения малышом трехлетнего возраста, а не полутора лет. Полагается при этом государственное пособие или нет, значения не имеет.
В РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ, В КОТОРЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, МИНИМАЛЬНЫЙ И МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕРЫ ПОСОБИЯ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ С УЧЕТОМ ЭТИХ КОЭФФИЦИЕНТОВ Однако надо учитывать, что некоторым категориям лиц законодательство может продлевать срок выплаты пособия и увеличиваться его размер. Например, это касается граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , которым денежная сумма дается до достижения ребенком трехлетнего возраста и в двойном размере. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком таким лицам устанавливается постановлением Правительства РФ .
Цитируем закон В бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя: а) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия; б) копия свидетельства о рождении ребенка; в) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; г) справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком, лицу, фактически осуществляющему уход вместо матери.

Оформляем документы

В Трудовом кодексе прямо говорится, что сотрудник, решивший работать во время отпуска по уходу за ребенком, должен написать заявление. Не прийти и сесть на рабочее место или позвонить по телефону, а подготовить требуемый документ. В нем следует отразить, кто написал заявление, с какой даты сотрудник собирается начать работать, как долго и на каких условиях (на дому или неполное рабочее время). Также принципиальным моментом является, сколько часов будет длиться рабочий день родителя и в какие дни недели он будет являться на работу. Все эти моменты кадровик должен разъяснить сотруднику, не забыв проконтролировать, чтобы последний поставил в заявлении свою подпись и текущую дату.
ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЛИЦАМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СО ДНЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО ДЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ РЕБЕНКУ ПОЛУТОРА ЛЕТ (П. 42 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2006 Г. № 865) На основании заявления издается приказ. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма такого приказа не предусмотрена. Поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением требований государственного стандарта . В приказе должны найти отражение обстоятельства, указанные работником в заявлении. По этой причине текст приказа лучше разделить на две смысловые части: вводную и распорядительную. В первой части указать причины и основания издания документа. Во второй – решение. Причем распорядительную часть нужно разбить на пункты и пронумеровать их арабскими цифрами. Это делается, чтобы не смешать вопросы режима рабочего времени и оплаты труда сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком.

03 июля 2009

ТАТЬЯНА ИЛЬЮХИНА, КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ПРИМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/for_beginers/careers/261/

Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком

Работающие по трудовым соглашениям при наличии у них малолетних детей до полутора лет, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Жизненные обстоятельства могут сложиться так, что работник может принять решение досрочно выйти из данного отпуска. При этом он имеет право полностью начать работу или оформить неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком.

Как совместить работу и отпуск по уходу за ребенком

Нормы права предоставляют возможность работающему человеку, если он занят не полный день, получать также еще и пособие по уходу за ребенком. При этом должно соблюдаться требование, которое предполагает продолжительность рабочего дня будет меньше предусмотренной нормативной, или же рабочая неделя будет неполной.

Законодательством не устанавливается, сколько часов может работать человек одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому он может выходить и на полдня и на шесть дней.

Когда определяется продолжительность рабочего дня для сотрудника, совмещающего работу и отпуск, нужно придерживаться принципа разумности.

Внимание: бывали такие ситуации, когда продолжительность устанавливалась 7 часов 50 минут при рабочем дне в 8 часов. В таких ситуациях соцстрах может поставить под сомнение существование отпуска и прекратить выплату пособия.

Как именно сотрудник, совмещающий и уход и работу, будет работать, определяется по согласованию с работодателем. Но перед этим работник должен направить своему руководителю заявление, в котором зафиксирует свое предложение по работе и отпуску.

Важно помнить, что лица, находящиеся в отпуске по уходу, могут поступить на работу в другую организацию на условиях совмещения. При этом должно соблюдаться условие о неполном рабочем дне или неполной рабочей недели.

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, за ним сохраняется место работы. Поэтому как только он примет решение, работодатель не имеет права возражать против его досрочного выхода. Главное работник должен предупредить свое руководство за установленное специально для этого время.

Важно: если работодатель отказывается предоставить место работы лицу, находящемуся в отпуске, то у него нужно запросить письменный отказ. После его получения с этим документом можно обратиться к компетентным органам за восстановлением своего права.

Если работник одновременно находиться в отпуске по уходу за малышом и продолжает работать на условиях неполного дня, то при наступлении некоторых событий в трудовой деятельности могут возникнуть нюанс, которые важно знать как правильно оформить.

Болезнь

Действующие нормы не устанавливают возможность выписки больничного листа, лицу которое осуществляет уход за малышом до полутора лет.

Однако, если сотрудник одновременно с этим еще и работает, то при его запросе — ему полагается листок нетрудоспособности, а следовательно и пособие по нему.

Ведь законодательством не запрещает производить оплату его по этой причине, главное чтобы работник был в данное время работающим сотрудником.

Оплата больничного производится в обычном размере, график, по которому сотрудник работает не учитывается.

Внимание: при этом нужно помнить, что оплачивается период болезни самого работника, а также случай, когда листок нетрудоспособности ему выписывается в связи с болезнью малыша.

В этой ситуации сотрудник совмещающий отпуск с работой получает право на выплату пособия по нетрудоспособности и пособия по уходу за малышом до полутора лет.

Предоставляется ли ежегодный отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за работником, у которого происходит совмещение отпуск по уходу за малышом и работы, сохраняется. Данный момент закреплен в нормах трудового права.

Но при предоставлении ежегодного отпуска, работник, совмещающий отпуск по уходу с трудовой деятельностью, должен прервать отпуск по уходу на время данного периода.

Данная позиция Роструда закреплена документально в его официальных пояснениях. Связано это с тем, что работник не может одновременно находиться сразу в нескольких отпусков.

Так как отпуск по уходу прерывается, то и выплата пособия на период ежегодного отпуска приостанавливается.

Когда работник принимает решение уйти в основной отпуск, то ему нужно составить два заявления — на отпуск и на прерывание периода ухода за ребенком. Предприятием может допускать объединение этих документов в одном бланке.

Внимание: расчет оплаты отпуска производится в общем порядке, при этом данные выбираются за период, равный 12 месяцам, предшествующим уходу сотрудника в отпуск.

При этом, если на него приходится период совмещения отпуска по уходу и работы, данное время также должно включаться в расчет.

Как только отпуск заканчивается, сотрудник заново подает заявление на восстановление периода по уходу за ребенком и ему производится новый расчет пособия по уходу.

Время для кормления

В законе указано, что если у сотрудницы в настоящее время идет отпуск по присмотру за малышом до возраста в 1,5 года, и в то же время она вышла работать на неполный рабочий день, то ей должны предоставляться периоды для кормления. При этом такие промежутки должны быть ей доступны не реже, чем каждые 3 часа работы.

На основании этого правила можно сделать вывод, что если работница должна в день отработать 3 часа либо меньше, то период кормления ей предоставляться не должен.

Длительность перерыва для кормления:

  • 30 минут каждый, если производится уход за одним малышом;
  • 60 минут каждый, если выполняется уход за двумя и более детьми.

Работодателю необходимо помнить, что время для кормления включается в состав рабочего времени, в отличие от перерывов на обед. Это значит, что работодатель должен автоматически предоставлять сотруднице перерыв каждые 3 часа с момента выхода на смену.

ТК устанавливает, что оплата таких перерывов должна производиться на основании среднего заработка. Его расчет производится ежемесячно за предшествующие 12 месяцев работы.

Внимание: сотрудница не может отказаться от данных перерывов, даже если оформит письменный отказ на имя работодателя. Указанные периоды прописаны в ТК, и их предоставление — обязанность, а не желание.

С другой стороны, работница имеет право присоединить время на кормление к обеденному перерыву, либо общей суммой перенести их на начало либо конец дня. Данное желание необходимо закрепить в письменном заявлении.

Размер заработной платы

Если работница находится на режиме неполного дня, то ее заработок необходимо рассчитывать исходя из фактически выпущенной продукции либо отработанных часов.

В случае, когда работница находится на сдельной оплате труда, то ее заработок будет определяться на основе выпущенных единиц продукции.

Зарплата за месяц будет рассчитана по следующей схеме — количество выпущенных изделий необходимо умножить на сдельную расценку на одно изделие. Последний показатель должен быть закреплен в трудовом соглашении с работницей либо в оформленном допсоглашении.

Если работнице назначена повременная система оплаты, то ее зарплата будет рассчитана исходя из оклада и числа фактически выработанных часов:

Размер зарплаты за месяц=Установленный оклад:Общее количество дней или часов в месяцеХДействительно отработанное количество дней или часов в месяце

Если работнице была установлена неполная неделя — то зарплату нужно рассчитывать исходя из числа отработанных дней. Если же она работает на неполном рабочем дне — то в расчете принимают участие число отработанных часов.

Как отмечать в табеле учета рабочего времени

Информацию о том, что сотрудница работает в режиме неполного дня, необходимо обязательно заносить в табель учета рабочего времени.

Чтобы это сделать, в один и тот же день проставляются буквенные коды «ОЖ», каким обозначается отпуск по присмотру за малышом, и «Я», каким обозначается работа в дневное время.

Удобнее всего это делать в модифицированном табеле — необходимо стандартные клетки расширить, либо ввести еще одну специальную графу.

Кроме этого, по каждому дню нужно будет указывать количество выработанных часов. Если в указанный день сотруднице был установлен выходной, то необходимо в данной клетке проставить обозначение «В».

Также в табеле желательно отражать перерывы, которые сотруднице положены для кормления ребенка. Это необходимо делать потому, что их необходимо оплачивать по среднему заработку.

Внимание: поскольку для такого случая не предусмотрено кода, то при оформлении приказа можно ввести для использования собственный код.

Если сотрудница желает выйти на работу на неполный день, при этом используя отпуск по присмотру за малышом, ей необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта бизнеса.

Какой-либо стандартной формы для этого нет — документ составляют в произвольном виде с шапкой, аналогичной другим заявлениям.

В самом тексте необходимо попросить разрешения выйти на работу в режиме неполного дня, а также указать, с какого дня работница хочет это сделать.

В документе обязательно необходимо указать режим работы, по которому планируется исполнять свои обязанности — например, 20-часовая рабочая неделя.

Внимание: к заявлению должно идти приложение — копия свидетельства, полученного при рождении ребенка.

Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком должен подписать руководитель, после чего документ передается в кадровый отдел. На его основании нужно составить дополнительное соглашение.

Шаг 2. Составление дополнительного соглашения

Условия работы, согласованные работником и работодателем, содержатся в трудовом договоре. Если у сотрудника изменяются какие-либо существенные его моменты, необходимо составить дополнительное соглашение.

Типовой формы для допсоглашения нет, обычно кадровый специалист подготавливает документ с указанием изменяющихся пунктов.

Обязательно в документе должны содержаться условия по изменению времени труда и отдыха. Здесь предусматриваются новый график, по которому будет производиться работа, рабочие часы, дни выходных, специально отведенные часы для кормления ребенка и т. д.

Данные условия должны действовать только до того момента, как ребенок достигнет возраста в 1,5 года. Поэтому, данный момент подлежит обязательному отражению в допсоглашении. При этом в качестве даты окончания можно указать точную дату, либо наступление определенного события.

Внимание: документ необходимо оформлять в двух копиях — одна будет находиться на руках у сотрудника, а вторая — в кадровой службе работодателя. На копии, которая остается в организации, работница своей рукой проставляет отметку о получении своего экземпляра на руки.

После того, как стороны произвели подписание дополнительного соглашения, оно передается в кадровую службу для составления необходимого приказа.

В распоряжении обязательно указывается, что сотруднице назначается неполный день, поскольку у нее продолжается отпуск по присмотру за ребенком.

Для данного распоряжения не применяется какая-либо стандартизированная форма. Также для этой цели затруднительно приспособить одно из имеющихся форм. Поэтому, обычно данный приказ составляется с использованием фирменного бланка.

Кроме обязательных реквизитов, в приказе также должно быть проставлено:

  1. Период, в течение которого применяется режим неполного дня;
  2. Полное описание режима, по которому предстоит трудиться работнику — часы работы и отдыха, дни работы и выходные и т. д.;
  3. Указание, предназначенное для бухгалтера, осуществлять начисление оплаты на основании отработанного времени, а также продолжать выплачивать пособие;
  4. Указание лиц, которые будут отвечать за исполнение приказа во время всего периода его действия.

Внимание: основаниями для составления приказа должны являться заявление, составленное работницей, а также двухстороннее дополнительное соглашение.

Приказ после составления должен подписать руководитель. После этого в нем проставляют подписи все упомянутые лица.

Источник: https://litebuh.ru/personal/vyhod-na-rabotu-vo-vremya-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let.html

Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком – Все о кадрах

Оформление работы на дому на время отпуска по уходу за ребенком

Трудовым законодательством предусмотрены такие режимы работы, как сокращенное и неполное рабочее время. Следует учитывать, что сокращенная продолжительность рабочего времени является гарантией для отдельных категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда и устанавливается нормативными актами.

А неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, устанавливаемая по соглашению сторон трудового договора.

Как известно, неполное рабочее время может предоставляться работникам по разным причинам, однако в данной статье мы разберем ситуацию, когда молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу.

Предоставление пособия по уходу за ребенком

В силу п. 1 ст.

 9 Закона N 165-ФЗ  отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора; у застрахованных лиц — по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем. Согласно пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователи обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Пунктом 1 ст. 22 Закона N 165-ФЗ предусмотрено, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая.

Один из видов страхового возмещения — ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ст. 7, пп. 8 п. 2 ст. 8 Закона N 165-ФЗ).

По общему правилу отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.

1 Закона N 255-ФЗ , ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ ).

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, получает пособие в размере 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но не менее минимального размера этого пособия, установленного ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

К сведению. С 01.01.2013 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в размере:

— 2 453,93 руб. — по уходу за первым ребенком;

— 4 907,85 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Особенности установления неполного рабочего времени

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в случае, если лицо, находящееся в соответствующем отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, и в случае продолжения обучения (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Также ч. 3 ст.

 256 ТК РФ установлено, что женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости.

То есть законодательством РФ гарантировано сохранение права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, оформившему по месту работы указанный отпуск и работающему на условиях неполного рабочего времени. Об этом говорится и в Письме ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003.

Напомним, что п. 8 Положения N 111/8-51  предусмотрены следующие режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Названные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части, например, утром и вечером.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели — менее 20-24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

Неполное рабочее время может быть установлено на любой срок. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание! Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать одновременно как по гражданско-правовому договору, так и в режиме неполного рабочего времени или на дому.

При этом за ней сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так как вознаграждение по гражданско-правовому договору заработной платой не является в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

На практике часто возникает и такой вопрос: какую продолжительность рабочего времени можно установить? Законодательством этот вопрос не урегулирован.

Стороны трудового договора должны самостоятельно определить приемлемую для них продолжительность рабочего дня (рабочей недели). ФСС в Письме от 22.03.

2010 N 02-03-13/08-2498 рекомендует по вопросу продолжительности рабочего времени лицам, работающим неполное рабочее время, руководствоваться нормами, установленными ТК РФ, а также Положением N 111/8-51.

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/vyhod-na-rabotu-vo-vremya-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.