+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Содержание

Оформление требования накладной 0504204

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Оформление требования накладной 0504204

Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ.

Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

  • Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы.

С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.

Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.

Также см. «Форма ТОРГ-13: что такое и для чего нужен».

Правила заполнения

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

  • Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
  • нет рекомендаций по способам формирования документа;
  • в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления.

Внимание

Бухучет любого факта хозяйственной жизни начинается с оформления первичного документа. От качества его заполнения во многом зависит достоверность и полнота сведений во всех регистрах, вплоть до отчетных форм. Мы рассказываем о сфере применения и правилах оформления требования-накладной 0504204, форма которой утверждена в приказе Минфина 52н.

Когда применяют форму 0504204

Закон о бухучете 402-ФЗ, вступивший в силу в 2013 году, не содержит требований об обязательном применении унифицированных форм.

В нем есть только перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Важно

Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].

В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2].

Примеры внутренних перемещений:

  • передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;
  • перевод НФА из одной группы в другую;
  • передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
  • временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
  • передача НФА в доверительное управление или на хранение;
  • сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф. 0504204. Для перемещения продуктов питания применяется отдельный документ – меню-требование ф.0504202. Корма и фураж для рабочего скота и прочих животных передаются ведомостью на выдачу кормов и фуража ф.0504203.

Порядок заполнения ф

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

дата заполнения;

  • наименование учреждения, на балансе которого находятся перемещаемые ценности;
  • код по ОКПО;
  • подразделение-отправитель;
  • подразделение-получатель;
  • ФИО сотрудника, затребовавшего НФА;
  • ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск.

В перечне передаваемого имущества по каждой позиции нужно внести:

  • наименование;
  • номер инвентарный, номенклатурный, заводской (при наличии);
  • наименование единицы измерения и ее код по общероссийскому классификатору;
  • стоимость в рублях с точностью до двух знаков после запятой;
  • количество затребованных и отпущенных материальных ценностей;
  • сумма;
  • балансовые счета (дебет и кредит);
  • примечание.

Судя по экономическому содержанию бухгалтерской операции, счета по дебету и кредиту должны быть одинаковы.

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Скачать

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

  • прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
  • перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
  • по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
  • единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
  • стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
  • значение объема затребованного имущества;
  • количество отпущенных ценностей по факту;
  • сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов.

Для бланков строгой отчетности обязательно указание серии и номера, а также внесение записи в журнал учета.

В заключительной части проставляются подписи отпустившего и получившего НФА материально-ответственных лиц, а также ответственного исполнителя. В отметке бухгалтерии указывается, в каком месяце внесены проводки по первичному документу в журнал операций.

При перемещении материальных ценностей, для которых установлены особые условия хранения, например, сильнодействующих лекарственных средств, оформляются документы специального учета. По требованию Минздрава может заполняться накладная особой формы с записями на латыни, с подписями руководителя, других уполномоченных лиц, с печатями.

Для ОС записываются проводки:

  • Д-т 0 101 хх 310 К-т 0 101 хх 310.

Сдача в аренду транспортного средства будет оформлена проводкой:

  • Д-т 0 101 35 310 К-т 0 101 35 310

Передача выполняется от арендодателя к арендатору.

Для МЗ проводки будут следующие:

  • Д-т 0 105 хх 34х К-т 0 105 хх 34х.

Выдача со склада в отделение мягкого инвентаря оформляется следующим образом:

  • Д-т 0 105 35 345 К-т 0 105 35 345.

Существуют и забалансовые перемещения. Например, по счету 02 у имущества, находящегося на хранении, может измениться МОЛ или подразделение. Со счета 03 «Бланки строгой отчетности», бланки трудовых книжек могут передаваться из кассы с подотчета кассира в службу кадров, в подотчет сотрудников, ответственных за выдачу.
Эти операции оформляются требованием-накладной ф.0504204.

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3.
В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4.

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

  1. корреспондирующий счёт;
  2. наименование;
  3. номер;
  4. единица измерения (код и наименование);
  5. количество (затребованное и отпущенное);
  6. цена;
  7. сумма без НДС;
  8. порядковый номер.
  • Скачать бланк накладной по форме М-11
  • Скачать образец накладной по форме М-11

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1.

Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции.

Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа. В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет.

Источник: https://zhaluzi48.ru/oformlenie-trebovaniya-nakladnoj-0504204

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Требование-накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — основанием для их принятия.3. Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которым оформляется принятие выполненных хозяйственным способом работ. Он применяется для оформления расчетов с работниками (начисления вознаграждений).

В связи с тем что нет унифицированной формы акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), его следует разработать и утвердить в учетной политике учреждения. При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. п. 6, 7 Инструкции N 157н.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Кроме того, в акте указываются и использованные при изготовлении объектов расходные материалы.4.

Документы, которыми оформляется прием изготовленных объектов ОС:— акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0504101).

В соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н акт о приеме-передаче составляется при оформлении в том числе операций по приему (передаче) вложений в объекты недвижимого имущества;

— приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).Кроме того, составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032).5. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), которым оформляется списание использованных при изготовлении изделий расходных материалов.

Он применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов.

Данный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.

0306032), которой оформляется передача изготовленных объектов в эксплуатацию.

Она применяется для отражения внутреннего перемещения объектов ОС и нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

Вопрос: Какие первичные учетные документы составляет бюджетное учреждение здравоохранения при отражении операций по перемещению объектов основных средств?

На основании п. 9 Инструкции N 174н для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов применяются:— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102), которая составляется в случае перемещения объектов внутри учреждения (со склада в эксплуатацию, от одного материально ответственного лица к другому);

— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемый для отражения внешней передачи объектов учета учреждением на сторону;— накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.

0504205), которая используется также для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, в том числе с привлечением компаний, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

  1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
  2. Дата составления.
  3. Наименование отправителя и получателя.
  4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Внимание! Никаких других подписей и печатей не требуется, потому что документ – внутренний.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать здесь.

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

  • Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
  • нет рекомендаций по способам формирования документа;
  • в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

  • номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
  • дата оформления;
  • кодировка по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
  • обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
  • прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
  • перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
  • по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
  • единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
  • стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
  • значение объема затребованного имущества;
  • количество отпущенных ценностей по факту;
  • сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».

Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).

Все указываемые в бланке сведения должны быть объективными и достоверными. В содержании недопустимы ошибки и неточности. Нельзя при выявлении неверных данных:

  • перечеркивать их;
  • делать дописки;
  • пытаться подчистить цифры.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (бюджетный учет)

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

0504205) такой графы не предусмотрели, значит, предполагали, что ее будут применять только для материальных запасов (хотя и материальные запасы тоже могут быть особо ценным движимым имуществом).

Состав показателей формы

В шапке Накладной (ф. 0504205) указывают не только «Отправителя» и «Получателя», но также и «Перевозчика», причем все трое с ИНН и КПП. Предусмотрен реквизит «Основание».

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма, НДС, сумма с НДС (ставку НДС указать забыли, очевидно, скопировали со старой формы, где ставка НДС тоже не была указана).Кроме этого предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов.

Подвал

Кроме подписей «Отпустил» и «Получил» в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (при этом разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Главного бухгалтера» (в отличие от Требования-накладной тут ответственность больше, в учетные регистры эту операцию должен записывать только главный бухгалтер). Зато убрана подпись «Отпуск разрешил».

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Можно было бы сказать, что эта форма предназначена на замену Приходному ордеру (ф. 0315003). Но форма 0315003 ни в одной из инструкций по учету не упомянута вообще.

Назначение

Согласно указаниям Приходный ордер (ф. 0504207) составляет учреждение при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и он служит основанием для принятия этих ценностей к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

В Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.В этом коротком указании скрыто очень серьезное новшество. Из него следует, что на любую покупку материальных ценностей следует составлять Приходный ордер (ф. 0504207), без него – только по одному документу от поставщиков – приходовать нельзя.

Не совсем понятно все-таки, речь идет только о покупке или всех вариантах поступления вообще. Фраза из указаний «в Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара» вроде бы свидетельствует именно о покупке. На это же намекает название реквизита «Поставщик» в шапке.

К тому же для случая передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) предписано использовать Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).Таким образом, следует дождаться новой редакции Инструкции № 174н, чтобы сфера применения Приходного ордера (ф.

0504207) стала понятной.

В шапке Приходного ордера (ф. 0504207) указывают «Поставщика» не только с ИНН и КПП, но и с адресом и телефоном. Предусмотрено указывать «Основание».

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименование, единицы измерения, цена за единицу, количество, сумма.Как и в предыдущих документах, предусмотрено по каждой строке ордера указать соответствующую корреспонденцию счетов.

Подвал

Кроме подписей «Сдал» и «Принял» в подвале формы указаны подпись «Ответственного исполнителя» (без пояснения, кто это) и «Отметка бухгалтерии о принятии к учету и оприходовании материальных ценностей» с подписью опять-таки «Ответственного исполнителя».

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Эта форма предназначена на замену «Акту о приемке материалов» (ф. 0315004).

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Назначение

Согласно указаниям Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).

Согласно этому определению (которое также продублировано в указаниях о порядке применения формы Приходный ордер (ф. 0504207)) назначение Акта приемки (ф. 0504220) очень ограниченное. На это следует обратить внимание, потому что действующие редакции Инструкции № 174н предписывают значительно более широкое использование Акта приемки (ф.

0315004), не соответствующее фактическому набору его реквизитов (например, для оприходования материальных запасов в результате демонтажа, разукомплектации, ликвидации ОС). Таким образом, сфера применения новой формы Акта приемки (ф. 0504220) станет полностью ясной после утверждения в установленном порядке новых редакций инструкций.

В целом состав показателей новой формы Акта приемки (ф. 0504220) совпадает со старой формой, только изменено взаимное размещение разделов.

В шапке кроме самого учреждения-получателя (с кодами ИНН и КПП) указывают «Отправителя», «Поставщика» и «Страховую компанию», не только с ИНН и КПП, но и с адресом.В отличие от старой формы, данные о времени начала и окончания приемки, а также о месте приемки перенесены из шапки в табличную часть.

Табличные разделы

Табличный раздел «1.

Сведения о результатах осмотра прибывшего груза» однострочный и содержит данные, которые в старой форме размещали в шапке, в частности: место составления акта, время начала и окончания приемки.

Табличный раздел «2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» содержит данные о грузе – его наименование по документам, количество мест, вес и др.

Табличный раздел «3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза» содержит данные о времени прибытия груза на станцию (пристань), выдаче, вскрытии вагона и доставки на склад.Далее следуют четыре многострочных текстовых раздела, предназначенных, очевидно, для случая приемки груза на складе, куда он был доставлен транспортной организацией:– «4.

Условия хранения материальных ценностей на складе получателя»;– «5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей»;– «6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей определен(о) (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)»;– «7. Дополнительные сведения».Далее, наконец, табличный раздел «8.

Подвал

По сравнению со старой формой кроме подписей членов комиссии в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и табличный раздел «9.

⇐ Предыдущая123456

Требование накладная 0504204 для чего нужна – Права россиян

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Требование-накладная форма 0504204: бланк

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились.

Примеры внутренних перемещений:

  1. сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.
  2. передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
  3. передача НФА в доверительное управление или на хранение;
  4. временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
  5. перевод НФА из одной группы в другую;
  6. передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф.

Образец заполнения м 11

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Заполнение требования накладной м 11

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Скачать Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  1. по ОКУД 0504204 требование-накладная.
  2. по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

«».

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

  1. Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
  2. в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.
  3. нет рекомендаций по способам формирования документа;

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную.

В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом. Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

  1. указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
  2. обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
  3. кодировка по ОКПО;
  4. наименование учреждения;
  5. дата оформления;
  6. номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;

Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию: номер документа; его дату; код по ОКПО; название учреждения, заполняющего форму; структурное подразделение, отправляющее имущество; отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ; должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск; поименный перечень перемещаемого имущества; номенклатурный номер и шифр по паспорту; название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ; стоимость в денежном выражении;

В М-11 содержится следующая информация:

  1. отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  2. счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  3. стоимость.
  4. получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  5. наименование ТМЦ;
  6. количество ТМЦ;

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  1. возврата на склад брака (отходов производства);
  2. возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  3. выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  4. перемещения между складами и т.д.

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003).

Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Зачем нужна требование накладная. Требование накладная это

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах. Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Новые формы первичных документов

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  1. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  2. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  3. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Накладная требование 434

> Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Что это такое?

Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику. При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

  1. Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
  2. Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Для чего она нужна?

Этот вопрос уже затрагивался в настоящей статье. Требование оформляется, если какие-то материальные ценности перемещаются от одного структурного подразделения организации в другое. Кроме того, эта бумага используется и в тех случаях, когда, например, остатки товаров возвращаются на склад для их дальнейшего хранения там.

Подробнее о том, для чего нужна требование-накладная, можно прочитать .

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

  1. указываются данные о ценностях;
  2. их отправителе;
  3. их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Скачать бланк требования-накладной по форме 434 (ОКУД 0504234)

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

М-11

Она утверждена Госкомстатом в 1997 году. Не является обязательной к использованию. Между тем, зачем придумывать что-то свое, если государство уже изобрело унифицированную форму. Документ заполняется по стандартным правилам. Используется в тех целях, которые уже были упомянуты.

Подробнее о требовании-накладной по форме М-11 читайте в этой статье.

Форма 0504204 по ОКУД

Утверждена Минфином РФ в 2015 году. Используется для отчетности казенных учреждений, автономных бюджетных учреждений.

Дополнительно прочитать об оформлении требовании-накладной по форме 0504204 можно .

АП-16

Используется при передаче лекарств аптечным учреждениям, аптечным пунктам в рамках одной структуры, подразделениям и т. д.. Если процедура осуществляется по розничным ценам, то данная накладная не оформляется. Добавим, что форма утверждена еще советскими органами здравоохранения в 1988 году.

Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16

Несмотря на то, что формы разные, имеют некоторые различия. Во многом они схожи. Эти документы используются для того, чтобы отражать движение товаров в рамках одной организации, или нескольких (государственных, муниципальных), но в рамках одной структуры.

Учитывая то, что требование-накладная является отчетным документом, нельзя недооценивать её роль. Бумагу нужно уметь правильно и своевременно оформлять, передавать компетентным лицам. Пусть, это внутренний документ. Но если его не оформлять, то организация может быть привлечена к ответственности.

Подробнее узнать об оформлении требований-накладных в аптеке и сроках их хранения можно в этом материале.

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

>Накладная требование форма 434 по ОКУД 0504234

Закон закупки 44-ФЗ

Закон, регулирующий правовые отношения в области государственных закупок.

Статьи о 44-ФЗ

  • Существенные условия контракта по 44-ФЗ: что к ним относится и можно ли их изменять?
  • Неустойка по 44-ФЗ: разбираемся с особенностями начисления
  • Чем обычный договор отличается от контракта по 44-ФЗ
  • Что такое госзакупки: полное определение понятия, виды закупок по 44-ФЗ
  • Как проходят закупки у СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ
  • Что изменилось в закупках в конце мая: обзор Постановлений Правительства
  • В каких случаях указывать и подтверждать страну происхождения товара по 44-ФЗ?
  • Переторжка по 44-ФЗ и 223-ФЗ: особенности, процедура проведения
  • Что не так с 44-ФЗ, или Почему злится Артемий Лебедев
  • Расширили список запрещенных иностранных товаров по 44 ФЗ
  • Способы закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Предметы роскоши по 44-ФЗ: как их опознать
  • Сравниваем 44-ФЗ и 223-ФЗ: таблица для чайников
  • Как оплатить неустойку по 44-ФЗ
  • Исключения из правил: что нельзя закупить по 44-ФЗ или 223-ФЗ
  • Вопрос: Я продаю компьютеры. Могу ли я участвовать в закупках по 44фз, если у меня нет документов о том, что эта техника — российского происхождения?
  • Независимый регистратор по 44-ФЗ: обзор, функции, цели, плюсы и минусы использования
  • Банковское сопровождение контракта по 44-ФЗ: виды, случаи и порядок осуществления
  • Оплата по контракту по 44-ФЗ: как получить вовремя
  • Национальный режим при осуществлении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: запреты, ограничения, условия допуска
  • Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ

Источник: https://pravoup.ru/trebovanie-nakladnaya-0504204-dlya-chego-nuzhna.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.