+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Содержание

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Утверждена новая форма СЗВ-ТД, образец заполнения которой можно скачать ниже в данной статье. В свою очередь, Она предназначена для ежемесячного отчета в ПФР в связи с введением для сотрудников организаций электронных трудовых книжек с 2020 года. Подробнее рассмотрим особенности работы с документом.

Особенности СЗВ-ТД

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

  • Начало предоставления с 01.01.2020 г.
  • В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
  • В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
  • Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

  • Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
  • Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

  • Подпись руководителя или лица по доверенности;
  • Печать предприятия, если имеется;
  • Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку.

На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений.

Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

  • Информация об организации-работодателе;
  • Сведения о сотруднике;
  • Выбранный им тип трудовой книги;
  • Номер отчетного периода (месяца), а также год;
  • Сведения о кадровых движениях за отчетныйпериод;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

Скачать инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

  • Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации,как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифрв формате 000-000-000000.

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и вучредительных документах.

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Какправило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типетрудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

4. Отчетный период:

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения впоследовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

  • прием — №1;
  • перевод — №2;
  • смена наименования работодателя — №3;
  • установление дополнительной категории,профессии, разряда — №4;
  • увольнение — №5;
  • лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

  • 11.222 – код вида проф деятельности;
  • А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием дляувольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений сработником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Заключение

Итак, с начала 2020 года осуществляется переход от прежних трудовых книжек к их электронной версии.

Как следствие, утверждена новая форма СЗВ-ТД для передачи отчетов о кадровых мероприятиях в ПФР и сбора сведений для цифрового ведения трудовых записей.

Вместе с тем, обязанность по заполнению и передаче документа возложена на работодателей. Которые, в свою очередь, должны предоставлять информацию о всех изменениях по кадрам в установленные сроки.

Источник: https://mytopfinance.ru/forma-szv-td/

Форма СЗВ ТД – новый отчёт в ПФР

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

С начала текущего года вводятся электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они будут передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.

Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях

Новый отчет в 2020 году начнут подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД должна подаваться по каждому работнику и содержать данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.

Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР новый отчет СЗВ-ТД:

  • подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК);
  • наем нового сотрудника;
  • увольнение;
  • перевод на иную постоянную работу.

В 2020 году все работники должны сделать выбор формата трудовой книжки. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление. При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР.

Если в каком-либо месяце упомянутых выше кадровых событий не было, то новую форму подавать не нужно.

При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включается информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Он должен содержать сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы. Если у организации есть структурные подразделения, в форме должна быть информация о том, в каком из них это лицо работает.

Когда подавать СЗВ-ТД

На 2020 год установлены такие сроки сдачи: включительно до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из перечисленных выше кадровых событий. Традиционно при попадании крайней даты на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Начиная с 2021 года правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД, частично меняются:

  • до 15 числа следующего месяца — при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
  • не позднее следующего рабочего дня — при приеме на работу либо увольнении сотрудника.

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.

Скачать форму отчета СЗВ-ТД (бланк для заполнения)

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
  • ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

  • фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
  • дату рождения;
  • номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дачу его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

Перед таблицей есть поле для указания отчетного периода. Заполнить его нужно в том случае, если форма подается каждый месяц.

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 10 колонок:

  1. Номер записи.
  2. Дата (число, месяц, год) кадрового события — приема на работу, увольнения или перевода.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении — «УВОЛЬНЕНИЕ».
  4. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
  5. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  6. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять, начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  7. Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
  8. Дата документа из колонки 7.
  9. Номер того же документа (знак «№» не ставится).
  10. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Особенности заполнения формы

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2020 году в отдельных случаях.

При сдаче в первый раз

Допустим, работник не написал заявление о форме ТК и у него не было никаких кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод). Тогда при первичной подаче формы в Пенсионный фонд в нее нужно вписать сведения о трудовой деятельности этого лица по данным на 01.01.2020.

При смене названия организации

Смена наименования организации — это основание для того, чтобы в СЗВ-ТД была сделана самостоятельная запись. Особенности такие:

  • в колонке 1 указывается номер записи;
  • в колонке 2 — дата смены названия компании;
  • в колонке 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • в колонке 4 — запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Скачать образец заполненного бланка СЗВ-ТД

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2020 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

  • если работников 25 и более, отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
  • если работников меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это назначается ответственность в виде штрафа по статье 5.27 КоАП.

Но работодателей решено не штрафовать. Для этого в упомянутую статью хотят добавить часть 1.1. В ней будет сказано о том, что даже при повторном нарушении организацию или ИП лишь предупредят о необходимости подавать отчет в срок. Сейчас эта поправка рассматривается Госдумой.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/szv-td/

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ будут сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД. Как всегда с появлением нового отчета появляются новые вопросы, на которые мы ответим в этой статье:

Назначение СЗВ-ТД

Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей.

В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ.

Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.

С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2020 года будет выполнять важную функцию передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.

С 2020 года должен начаться пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ будет внесена соответствующая статья 66.1.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?

Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД с 2020 года обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.

Кто из работников бухгалтер или кадровик будет заполнять новую форму отчетности, решать будут собственно сами работодатели.

Известно, что заполнением трудовых книжек занимаются кадровики, а отчет СЗВ-ТД по сути будет дублировать содержание трудовой книжки.

С одной стороны кадровые работники избавятся от обязанности ведения трудовых книжек в бумажном варианте, что облегчит их работу по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. А с другой стороны работы кадровикам может добавиться, так как по желанию работника, необходимо будет помимо передачи данных в отчете СЗВ-ТД вести и трудовую книжку в привычном бумажном варианте.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.

Форма бланка СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 годасостоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

1Прием на работу
2Перевод
3Увольнение
4Переименование работодателя
5Служба в армии
6Образование
7Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8Награждение
9Установление второй и последующих профессий или разряда
10Исключение из непрерывного стажа
11Восстановление непрерывного стажа
12Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Форма СЗВ-ТД 2020 года ежемесячная, следовательно, каждому работодателю предстоит сдать 12 отчетов в 2020 году.

Срок предоставления отчета СЗВ-ТД не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом праздничных и выходных дней в 2020 году. Согласно налоговому календарю 2020 года, сроки сдачи этого отчета следующие:

  • Январь 17.02.2020
  • Февраль

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/szv-td

СЗВ‑ТД 2020: заполнение, образец, бланк, сроки сдачи

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД. Его ввели, потому что начался переход на электронные трудовые книжки. По нему страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.

Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.

Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

В первом отчете за сотрудника, который будут сдавать в 2020 году, нужно также указать сведения о сотруднике на 1 января 2020 года.

То есть учесть не только изменения за прошедший отчетный период, но и последнее мероприятие, выполненное в отношении сотрудника, по состоянию на 01.01.2020. Например, если сотрудника наняли на работу 18.05.

2019, укажите вид мероприятия «Прием» и реквизиты приказа, который это подтверждает.

По работникам, в отношении которых не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках в 2020 году, информацию о последней записи из трудовой книжки нужно подать в 2021 году не позднее 15 февраля.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2020 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

  • номер регистрации в ПФР;
  • название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
  • ИНН и КПП.

О сотруднике нужно раскрыть следующую информацию:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Если сотрудник заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести  бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления.

В разделе «Отчетный период» укажите порядковый номер отчетных месяца и года.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите номер кадрового мероприятия. В графе 2 укажите дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

  • «ПРИЕМ» — прием на работу;
  • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
  • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
  • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
  • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
  • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

В этой же графе нужно указать, когда и как переименована организация и по какому основанию сотрудника отстранили от занимаемой должности или вида деятельности.

Графу 5 нужно будет заполнять со следующего года. Это специальный код, состоящий из обозначения названия профессии и квалификации работника.

В графе 6 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ.

В графах 7, 8 и 9 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Готовую форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 10 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Скачать бланк для заполнения формы

Скачать образец заполнения

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/szvtd_v2020_godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.