+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа об утверждении правил по охране труда

Содержание

Оформление и особенности приказ об утверждении инструкций по охране труда – образец. правила ввода в

Образец приказа об утверждении правил по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса.

Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц.

Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено.

Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов.

Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке.

    Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Приказ о введении в действие должностных инструкций

    При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием.

    Что такое должностные инструкции и зачем они нужны

    Под термином «должностная инструкция» скрывается перечень трудовых функций и прав, описание ответственности, условий труда и прочих параметров работы сотрудника, находящегося на той или иной должности.

    Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных. Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

    Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала.

    Назначение приказа

    Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить.

    Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).

    Какой формат приказа выбрать

    Приказ о введении в действие должностных инструкций разрешается писать в произвольном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

    Читайте так же:  Как приватизировать земельный участок под частным домом

    Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

    Как оформить приказ, особенности документа

    Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

    Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

    Кто должен поставить под документом свои автографы

    Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

    Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

    Как организовать регистрацию и учет

    Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.

    В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

    Нормы и сроки хранения документа

    По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается.

    Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет). После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).

    Образец приказа о введении в действие должностных инструкций

    Источник: https://benett.ru/oformlenie-i-osobennosti-prikaz-ob-utverzhdenii-instruktsij-po-ohrane-truda-obrazets-pravila-vvoda-v/

    Образец приказа об утверждении правил по охране труда

    Образец приказа об утверждении правил по охране труда

    В разделе X Трудового кодекса Российской Федерации приведены ключевые положения по охране труда (далее также – ОТ). Он устанавливает:

    • фундаментальные основы безопасности труда работников;
    • указывает регулирующие нормативы;
    • описывает действия руководителя и подчиненных ему в организации лиц в рамках ОТ.

    Разные уровни производимых работ и действий регламентированы в данном разделе соответствующими положениями по ОТ. Также в нём освещены пути, направленные на обеспечение прав работающих в сфере безопасности труда.

    На федеральном уровне в области ОТ действует большое количество правовых нормативных документов – законов и подзаконных актов. Кроме того, почти каждая сфера трудовой деятельности имеет свои нормы ОТ, разработанные специально для нее.

    В их числе можно особо выделить общие стандарты государственного значения, обязывающие обеспечить безопасность выполняемых работ. Они утверждены в виде ГОСТ Р 12.0.001-2013 и называются «Система стандартов безопасности труда. Основные положения».

    Также см. «Какой должна быть система управления охраной труда с 2016 года на предприятии».

    Порядок ввода в действие

    Инструкции по охране труда разрабатываются с учетом действующего федерального и регионального законодательства в области охраны труда.

    После разработки материалов, которые составят будущую инструкцию, происходит процесс утверждения формы и ввода его в действие посредством издания соответствующего приказа руководителя.

    Данное распоряжение согласовывается с правовой и кадровой службой организации на предмет соответствия законодательству.

    После согласования инструкции приобретают юридическую силу и распространяют свое действие на указанных участников (ответственные лица за проведение мероприятий и подразделения организации с указанием конкретных должностей, в отношении которых проводится комплекс мер по охране труда).

    Период проведения инструктажа, проверки или обучения также указывается в соответствующем приказе.

    Данную документацию следует периодически пересматривать на предмет ее обновления. При необходимости может быть составлен новый документ или продлен существующий. Во втором случае оформляется приказ о продлении.

    Внутренние приказы по ОТ и их утверждение

    Нормы трудового законодательства по обеспечению ОТ обязывают каждую организацию принимать свои акты внутреннего значения (локальные акты) с учетом мнения профсоюзной организации (ст. 371 ТК РФ).

    Основополагающим актом выступает Положение по ОТ сотрудников. Оно описывает мероприятия, проводимые работодателем по обеспечению гарантированной безопасности выполняемых работ всеми его сотрудниками. Работодатель утверждает его соответствующим приказом. С этого момента данное положение считается самым главным приказом по обеспечению ОТ в конкретной организации.

    Также см. «Минтруд принял типовое положение об охране труда».

    Если в организации в области ОТ работает не один специалист, а целая служба, то ее деятельность регламентируют соответствующим положением по аналогии с утверждаемым приказом работодателя.

    Как правило, организации принимают несколько внутренних актов, направленных на обеспечение безопасности труда и выполняемых работ, когда этого требует специфика деятельности. К ним относят распоряжение:

    • об управлении ОТ;
    • об организации мероприятий в сфере ОТ;
    • о назначении ответственных лиц – руководителей и конкретных специалистов – которые обязаны обеспечивать безопасные условия производимых работ;
    • о разделении функций по ОТ среди должностных лиц организации и т. д.

    Каждое такое положение обязательно утверждают приказом работодателя.

    Как оформляется на предприятии?

    Принятие и издание соответствующего приказа об утверждении инструкций и введении их в действие должно в обязательном порядке соответствовать федеральным стандартам по ведению документационного обеспечения.

    Также ответственный работник при составлении документации должен учитывать порядок документоведения в самой организации.

    В «теле» указываются:

    • наименование компании, подпись и печать предприятия с обязательным указанием внутреннего номера документа;
    • ответственные должностные лица за проведение мероприятий по ОТ, которые инициировали принятие данного распоряжения;
    • визы всех заинтересованных служб и подразделений — правовой, кадровой, отделов, в отношении которых будут применяться данные формы;
    • основание для принятия соответствующих документов и введении их в силу, а также перечень материалов, которые в них входят;
    • срок реализации и ввода в силу, а также порядок обновления нормативной базы в данной области.

    Другие приказы

    Из всего перечня возможных приказов по ОТ, которые необходимы в организации, следует особо отметить приказы по назначению ответственных сотрудников, призванных выполнять те или иные работы. А именно:

    • организовать работу по ОТ;
    • обеспечить безопасное производство работ и ОТ;
    • разработать инструкции по ОТ;
    • организовать и проводить периодические мед. осмотры сотрудников;
    • оказать первую доврачебную помощь, если произойдет несчастный случай или иной инцидент;
    • приобрести, учесть и обеспечить выдачу спецобуви, спецодежды и иных средств для индивидуальной защиты (в т. ч. обезвреживающие или смывающие средства);
    • работы особой опасности;
    • мероприятия по пожарной безопасности;
    • электрическое хозяйство;
    • организацию и безопасное выполнение высотных работ;
    • организацию работ по погрузке/выгрузке и размещению ценностей.

    Список выполняемых функций и назначений должностных лиц, ответственных за ОТ, можно продолжать. Все зависит от специфики организации.

    Также имеют большое значение приказы по охране труда на предприятии, которые утверждают инструкции по ОТ сотрудников и проведение инструктажей рабочего персонала. Они регламентируют:

    • организацию проводимых обучающих инструктажей;
    • утверждение материала первичного или вводного инструктажа;
    • проведение первичного и/или вводного инструктажей непосредственно на рабочем месте.

    Если такие мероприятия по обучению персонала проводятся и проверяются знания положений по ОТ, в таком случае работодатель издает приказ о создании проверяющей (экзаменационной) комиссии и назначении лиц, ответственных за обучение коллектива.

    Также см. «Инструктаж по гражданской обороне со 2 мая 2017 года».

    Приказы, посвященные медицинским осмотрам:

    • о прохождении сотрудниками медицинских осмотров;
    • о проведении ежегодного медицинского осмотра в конкретном году;
    • по аптечкам для оказания первой медицинской помощи;
    • утверждающие списки сотрудников, направляемых на обязательные медицинские осмотры и т. д.

    Особенность работы каждого конкретного предприятия или организации выступает основанием для необходимости в более полном списке приказов.

    Также см. «Минтруд: журналы учета и выдачи инструкций по охране труда можно не вести».

    Выводы

    Приказ о вводе в действие документации по ОТ и ТБ является неотъемлемой правовой стадией реализации комплекса мероприятий по реализации мер безопасности на производстве.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

    Издание и хранение приказов

    Приказы по ОТ издают и хранят согласно общим правилам документооборота в организации.

    Под таким приказом обычно понимают основной распорядительный документ организации по конкретному вопросу. Его издают от имени руководителя как первого лица из состава руководства, а при его отсутствии – заместителя, назначенного в установленном порядке.

    Приказы делят согласно следующим направлениям:

    • по личному составу;
    • по основной деятельности.

    Приказы по ОТ относят к тем, которые связаны с основной деятельностью организации. Поэтом их хранят постоянно.

    Также см. «Документы СУОТ: перечень и управление ими».

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Источник: https://sdelka99.ru/nds/prikaza-utverzhdenii-pravil-okhrane-truda-obrazets/

    Внутренний аудит приказов по охране труда на 2020 год

    Образец приказа об утверждении правил по охране труда

    Надлежащая организация деятельности в сфере охраны труда[1] требует издания на протяжении года различных приказов. Проекты каких приказов следует подготовить в первую очередь?

    Для правильного ответа на этот вопрос необходимо понимать, какие приказы по охране труда должны издаваться в организации на протяжении календарного года, и знать сроки издания таких приказов.

    Приказы по охране труда

    Примерный состав приказов, издаваемых работодателем в течение календарного года, формируется исходя из норм разд. X ТК РФ, соответствующих положений ряда иных федеральных законов[2], нормативных актов Минтруда России[3] и Федерального архивного агентства[4], регулирующих вопросы документирования управленческой деятельности.

    Приказы сгруппированы по функциональному признаку. Основные функциональные группы образуют:

    1) приказы по организации охраны труда;

    2) приказы по всестороннему обеспечению охраны труда;

    3) прочие приказы по охране труда.

    При этом в составе последней группы следует выделить приказы по охране труда, издаваемые:

    • на постоянной основе;
    • ситуативно, то есть в зависимости от наступления тех или иных обстоятельств, требующих оперативного реагирования.

    Основные приказы по организации охраны труда

    Необходимо проверить наличие в организации приказов по организации охраны труда, ежегодное издание которых не является обязательным.

    Также следует проверить наличие приказа о создании корпоративной системы управления охраной труда (далее — СУОТ) и положения о СУОТ.

    Кроме того, нужно проверить наличие приказа о постоянно действующей комиссии по охране труда.

    В случае функционирования в организации двух и более комиссий (комитетов, советов и др.

    ), в ведении которых находятся те или иные вопросы охраны труда (к примеру, вопросы проверки знаний требований охраны труда), необходимо удостовериться в наличии приказов об учреждении соответствующих органов, а заодно и в актуальности их персональных составов (об изменении в персональном составе комиссий, как правило, ежегодно издаются соответствующие приказы).

    Необходимым является наличие плана охраны труда, который может быть утвержден как непосредственно подписью руководителя организации в грифе утверждения, так и приказом[5].

    Для всех работодателей обязательно наличие приказа об организации контроля за охраной труда.

    Издание приказов о проведении специальной оценки условий труда и утверждении ее итогов обязательно лишь для работодателей, которым в наступившем календарном году предстоит выполнение соответствующих мероприятий.

    Основные приказы по всестороннему обеспечению охраны труда

    Не менее обстоятельной проверки потребуют и приказы по всестороннему обеспечению охраны труда. Так, при проверке приказов по обеспечению комплексной безопасности работников в процессе труда устанавливается наличие (отсутствие) в организации приказа о мерах по обеспечению безопасности и охраны труда работников:

    • при эксплуатации зданий, сооружений;
    • эксплуатации машин и оборудования;
    • осуществлении технологических процессов;
    • обращении с инструментами и приспособлениями;
    • обращении с сырьем, готовой продукцией и отходами производства.

    основной деятельности, фактические условия ее осуществления могут потребовать издания работодателем и ряда приказов из числа факультативно-обязательных.

    Так, при ведении на регулярной основе работ повышенной опасности у работодателя должен быть приказ об организации таких работ и обеспечении дополнительных мер охраны труда.

    Работодатели, у которых на протяжении предшествующего календарного года имели место аварийные ситуации (техногенные катастрофы, аварии промышленного оборудования и т. п.

    ), в инициативном порядке или во исполнение мотивированных требований уполномоченных органов власти (управления) издают приказы о мерах по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении аварийных ситуаций и другие.

    Действующими у работодателя нормативными актами регламентируется обязательность и сроки (периодичность) издания приказов по отдельным направлениям обеспечения комплексной безопасности работников в процессе труда и прежде всего по вопросам обеспечения пожарной и промышленной безопасности (в обоих случаях учитывайте отнесение находящихся в ведении работодателя производственных и иных объектов к определенной категории опасности)[6].

    В ходе проверки также устанавливается наличие (отсутствие) в организации приказов по медицинскому, санитарно-бытовому, документационному и финансовому обеспечению охраны труда, а также приказов по обучению работников охране труда, их информированию по вопросам охраны труда и приказов по страховому, в том числе дополнительному (корпоративному), обеспечению работников.

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/1_2020/audit_prikazov_po_ohrane/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.