+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Содержание

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Если сотрудник не выполняет свои обязанности, закрепленные трудовым договором, или при их ненадлежащем выполнении, его могут наказать в дисциплинарном порядке. Законодательством предусмотрена определенная последовательность действий для осуществления такого наказания. В их основе лежит приказ о дисциплинарном взыскании.

Рассмотрим, в каких случаях он применяется, какие меры взысканий предусмотрены законом, каков порядок оформления приказа и какая информация должна в нем содержаться. Также установим, какие сроки предусмотрены для его издания и действия и когда дисциплинарное наказание может быть отменено.

В каких ситуациях применяется приказ о дисциплинарном наказании?

Дисциплинарными нарушениями считаются все действия работника в процессе его трудовой деятельности, которые противоречат условиям, заключенного с работодателем, трудового договора. Согласно части 1 статьи 192 ТК РФ за неисполнение трудовых обязанностей у работодателя есть право применения к такому работнику дисциплинарных мер наказания.

Работника могут наказать:

  • за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • за нарушение должностной инструкции;
  • за неисполнение приказа или положения, изданного работодателем, касающегося изменения нормативов труда;
  • за недобросовестное исполнение своей работы или при отказе от ее выполнения без уважительной причины;
  • при других нарушениях.

Руководством предприятия или организации приказ издается лишь в случае очевидности вины работника.

Если работник нарушил свои должностные обязанности по причине, например, отсутствия необходимых материалов или поломки оборудования, его вины в этом нет, а, следовательно, и наказание не должно быть применено. В этом случае придется отменить приказ, если он все же был ошибочно оформлен.

Наиболее частыми поводами для появления «дисциплинарного» приказа являются следующие очевидные причины:

  • опоздания на работу или преждевременный уход с нее, либо прогул всего рабочего дня;
  • несоблюдение требований должностной инструкции;
  • нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических средств.

Остальные случаи чаще выявляются в результате различных проверок, например, со стороны органов трудовой инспекции или прокуратуры.

Ответственность за нарушение правил, касающихся трудовой деятельности, установленных внутри предприятия, и вышестоящими органами несет любой сотрудник, независимо от занимаемой должности.

Важно! Дисциплинарное наказание может применяться лишь при документальном подтверждении совершенного нарушения. В случае неправильного оформления факта нарушения или при отсутствии подтверждающих его документов, а также когда причина не указана, юридической значимости оно не имеет.

Статьей 192 ТК РФ предусматриваются три вида наказаний за дисциплинарные нарушения:

ПредупреждениеСуть наказания в виде замечания, предупреждающего сотрудника о неправильности его поведения, и призыве к соблюдению принятых договорных обязательств, заключается больше к воспитательной мере воздействия.В плане правового воздействия замечание является более мягкой формой наказания по сравнению с выговором.
ВыговорСуть наказания в виде замечания, предупреждающего сотрудника о неправильности его поведения, и призыве к соблюдению принятых договорных обязательств, заключается больше к воспитательной мере воздействия.В плане правового воздействия замечание является более мягкой формой наказания по сравнению с выговором.
УвольнениеУвольнение является крайней мерой дисциплинарного воздействия, когда остальные меры взысканий за правонарушение сотрудника оказываются недостаточными. Наказание в виде увольнения может применяться, например, за прогул работника.

Использование перечисленных видов наказаний не должно обязательно применяться в последовательности, от более мягкого взыскания к более строгому наказанию.

Насколько строгим должно оно быть, зависит от значимости поступка, совершенного работником, а также от обстоятельств, в которых это происходило.

Притом, следует учитывать: за каждый поступок может (согласно части 5 статьи 193 ТК) применяться только одно взыскание.

Иногда в трудовых коллективах применяются также другие виды воздействий, предусмотренных, к примеру, коллективным договором. С этой целью часто прибегают к лишению премиальной выплаты. Эта мера воздействия не является дисциплинарной, так как, сама по себе премия является способом поощрения работника за работу.

Порядок осуществления взыскания

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ перед тем, как выпустить приказ, вменяющий наказание, требуется письменное оформление оснований для его издания. С этой целью:

  • непосредственный руководитель нарушителя должен затребовать от него объяснение причин поступка. Объяснительная должна предъявляться в письменном виде;
  • при отказе работника писать объяснительный документ, по окончании двух рабочих дней с момента обращения к нему начальника, об этом факте составляется Акт. Отсутствие объяснения не является причиной для отмены наказания;
  • после рассмотрения объяснения работника (при его наличии), руководитель выносит свой вердикт в докладной записке, направленной вышестоящему руководителю;
  • На основании предъявленных документов издается приказ. Происходить это должно в срок, не превышающий один месяц с момента совершения нарушения. Время нахождения сотрудника на больничном листе, в отпуске, а также период времени, необходимый для рассмотрения вопроса органом, представляющим интересы работника, в этот срок не входит.
  • При совершении серьезных дисциплинарных нарушений создается специальная комиссия для проведения внутреннего расследования, чтобы объективно оценить степень тяжести их последствий. Необходимость в расследовании обязательно возникает при наличии несчастных случаев, произошедших по вине работника. В этой ситуации руководитель предприятия может, а иногда и обязан, передать материалы расследования в правоохранительные органы. В этом случае срок применения взыскания не может превышать 6 месяцев с момента совершения поступка, а в случае расследования неправомерных действий в финансовой и хозяйственной сфере – не должен превышать двух лет, т. к. исключается срок расследования уголовного дела.
  • Приказ о назначении взыскания должен предъявляться работнику для того, чтобы он с ним ознакомился под роспись. Срок ознакомления с приказом составляет 3 дня с момента его выпуска.
  • Если он не согласен с содержанием предъявленного документа и отказывается его подписывать, исполнитель обязан отказ от подписания зафиксировать в виде акта.

Требования к оформлению приказа

Специальной формы приказа, в котором сообщается о принятом дисциплинарном наказании работника, законодательством не предусмотрено.

Каждое предприятие или организация могут использовать самостоятельно разработанный бланк для его написания или существующую унифицированную форму этого документа.

За неимением таких бланков можно использовать стандартный лист формата А4. Допускается изложение текста приказа, как в печатном виде, так и вручную.

В тексте приказа должны содержаться сведения:

  • об организации, предприятии или ином юридическом лице, являющимся работодателем виновного сотрудника;
  • о самом сотруднике с указанием его ФИО, должности и конкретного места трудовой деятельности;
  • о причине, послужившей поводом для взыскания, с подробным изложением обстоятельств, случившегося нарушения, и дате его совершения;
  • о виде самого наказания (замечании, выговоре или увольнении);
  • о предоставленных документах, подтверждающих действительность случившегося правонарушения, ставших основанием для оформления данного приказа.

Порядок оформления приказа:

  1. В шапке приказа указывается подробное наименование предприятия, как юридического лица, например, ЗАО, ООО, ИП и т. д.
  2. Далее по центру пишется название документа «Приказ» с указанием номера в соответствии с внутренним документооборотом и кратким обозначением сути документа.
  3. Строкой ниже указывается название населенного пункта расположения предприятия и дата оформления приказа: число, месяц (указывается прописью), и текущий год.
  4. Ниже излагается суть совершенного правонарушения, указывается дата его совершения, и кем оно было совершено (ФИО работника).
  5. Далее пишется распоряжение руководителя «Приказываю вынести сотруднику (снова повторяется его ФИО) выговор, объявить замечание, или уволить его. Указываются основания для такого распоряжения (докладная и объяснительная записка, или составленный акт).

Документ имеет силу лишь в том случае, если в нем имеется подпись руководителя предприятия, а также поставлена ознакомительная подпись наказанного сотрудника, либо (при его отказе подписывать документ), приложен акт, подтверждающий этот отказ. Также в нем должны стоять подписи непосредственного руководителя сотрудника и представителя отдела кадров.

Обычно составляются три экземпляра приказа. Один оригинал и две копии, снятые после подписания оригинального экземпляра документа. Оригинал приказа хранится в деле среди прочих приказов, касающихся личного состава. Одну копию приказа подшивают в личное дело сотрудника, а вторую выдают ему лично.

Обжалование дисциплинарного взыскания

Каждый сотрудник вправе обжаловать, примененное к нему наказание при несогласии с вынесенным взысканием. Для этого ему следует обратиться за помощью в соответствующие органы по рассмотрению споров в трудовой сфере.

Обжалование приказа может происходить в трудовой инспекции или в районном суде. Его интересы также могут представлять органы прокуратуры. По закону обращаться можно в трехмесячный срок с дня ознакомления сотрудника с приказом.

При несправедливо вынесенном взыскании эти органы могут отменить приказ.

Возможность досрочного снятия взыскания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание с работника снимается автоматически через год, при условии отсутствия нового дисциплинарного правонарушения в течение года с дня наложения на него прежнего взыскания. Для этого не требуется издание нового приказа.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Также взыскание может сниматься досрочно раньше одного года с момента его наложения по инициативе руководителя или самого работника. С этой целью издается новый приказ о досрочном снятии взыскания. В нем указывается:

  • причина досрочного аннулирования взыскания;
  • основания для снятия;
  • сведения об изданном приказе в связи с наказанием: его номер и дата.

Руководитель также обязан ознакомить работника с этим приказом. После ознакомления с документом о досрочном снятии наказания работник будет считаться свободным от него.

Важно! Согласно принятого Правительством Постановления факты взысканий в виде замечания и выговора в трудовые книжки не вносятся. К увольнению в виде наказания это не относится. Запись об этом отдел кадров обязан внести в книжку, так как это связано с расторжением трудового договора.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Совершение противоправных поступков и действий сотрудниками, в условиях предприятия, может повлечь за собой ответственность в виде дисциплинарного взыскания.

Причиной для создания соответствующего приказа может быть как систематическое нарушение должностных полномочий, так и действия, нанесшие материальный ущерб компании.

Ниже мы предлагаем разобрать, как правильно написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка

Типы дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы правильно составить необходимый документ, следует ознакомиться со списком существующих дисциплинарных взысканий, что могут использоваться руководителями компаний в отношении наемных сотрудников.

Текущий законопроект предусматривает такие наказания за проступки, как: замечание, выговор. Одной из крайних мер дисциплинарного взыскания является увольнение нерадивого работника.

Следует обратить внимание на то, что поступки, которые могут повлечь за собой подобные результаты, перечислены в статье восемьдесят один, Трудового кодекса РФ.

Также следует упомянуть, что условия дисциплинарной ответственности, могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. Здесь учитывается специфика деятельности организации. В данном случае, допускаются такие меры наказания, как понижение в должности на определенный временной промежуток или перевод в другое отделение, с более низкой заработной платой.

Помимо этого, следует уточнить, что наказания в виде лишения средств (зарплаты) могут быть признаны незаконными, поскольку в ТК, отсутствует информация по поводу допустимости подобных действий.

Однако допускается частичное или полное лишение сотрудника премиальных, если этот нюанс оговаривается на страницах коллективного или трудового соглашения, а также других внутренних документах.

Вынесение замечания работнику должно основываться на документальных фактах.

В случае с дисциплинарным взысканием, потребуются свидетели, которые смогут подтвердить совершение противоправных действий со стороны конкретного сотрудника. К подобным действиям относятся:

  1. Нарушение производственного процесса.
  2. Несоблюдение техники безопасности.
  3. Присутствие на территории организации в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Для того чтобы обвинения не были голословными, следует приложить документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины.

В список необходимых документов входит выписка из должностной инструкции и рабочего расписания, ксерокопия приказа, а также другие акты, подтверждающие нарушение дисциплины. Важное значение уделяется форме составления и дате заполнения документов.

В случае судебного разбирательства, наличие ошибок в приказе и приложениях может привести к тому, что суд встанет на сторону сотрудника.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей

Помимо этого, не рекомендуется затягивать процесс служебного расследования.

Стандартный срок для подобных мероприятий составляет один календарный месяц.

В той ситуации, когда работник предприятия, нарушивший дисциплину, взял больничный или отпуск, период проведения расследования продлевается на тот промежуток времени, что сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте.

Сбор необходимых документов

Выговор за нарушение трудовой дисциплины должен выноситься по правилам, установленным на законодательном уровне. На каждом этапе этого процесса следует составить определенный документ, свидетельствующий о наличии нарушений со стороны персонала.

В первую очередь составляется акт, где фиксируется совершение противоправных действий в условиях рабочего места. Причиной выговора может быть факт отсутствия сотрудника на предприятии в установленные часы или опоздания на рабочее место.

Важной составляющей в этом вопросе является отсутствие уважительной причины.

Руководство предприятия наделено правом составления докладной записки. В этом локальном документе фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, что четко зафиксированы в должностных инструкциях. Также допускается составление этого документа при нарушении срока выполнения определенных действий.

В том случае, когда действия работника повлекли за собой материальный ущерб предприятию, собирается специальная комиссия.

В её задачу входит поиск решений, связанных с вопросом наказания провинившегося сотрудника. После того как нарушение будет зафиксировано, от работника требуется написание объяснительной.

В тексте этого заявления следует детально описать произошедшее, а также привести причины совершения правонарушения.

Срок подачи данного заявления составляет два дня, в том случае, когда сотрудник предприятия не подал объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт.

Объяснительная используется не только в качестве защиты прав руководителя, но и в качестве документального подтверждения, произошедшего.

Отказ сотрудника предприятия о написании этого документа может выступить в качестве причины создания приказа о дисциплинарном взыскании.

После того как сотрудник предприятия заполнит необходимые бумаги, руководству организации следует детально проанализировать содержание объяснительной. Именно на основе этого документа выносится окончательное решение.

В том случае, если проступок работника аргументирован убедительными причинами, а нанесенный ущерб не превышает допустимого значения, существует вероятность избегания взыскания.

В иных случаях, заполняется соответствующее распоряжение.

В задачу руководителя предприятия входит детальный анализ ситуации и вынесение итогового решения. В том случае, когда причины проступка имеют веские основания и засчитываются в качестве уважительных, выговор отменяется. В других ситуациях, объяснительная записка работника является одной из оснований для осуществления выговора.

Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным

Правила составления приказа

Начать подготовку приказа о дисциплинарном взыскании следует только после проведения служебного расследования и детального анализа ситуации. Нарушение этого порядка, может быть расценено как неправомерные действия со стороны администрации компании. Помимо этого, подобные нарушения приводят к тому, что заполненные бланки теряют юридическую силу.

Регламента, ограничивающего форму составления данных документов, не имеется, но следует учитывать, что содержание бумаг должно четко отражать факт нарушения и содержать в себе документальные доказательства противоправных действий со стороны сотрудника предприятия.

В заголовке листа можно указать причину дисциплинарного взыскания. В качестве примера можно привести следующую строку: «Приказ о срыве сроков поставки товара». В теле документа следует детально раскрыть факт правонарушения. В отдельной графе указываются фамилии и инициалы виновных, их должностные полномочия и обязанности.

В качестве дисциплинарного воздействия на персонал, с целью предотвращений подобных инцидентов в будущем, проводится собрание, где на повестке дня обсуждается факт нарушения правил организации.

В том случае, когда провинившийся сотрудник ранее имел дисциплинарные взыскания или выговоры, данный факт фиксируется в приказе.

Следует обратить внимание на то, что наличие трех взысканий может являться поводом для увольнения.

После этого, в отдельной графе указываются нарушения в соответствии с законодательными актами Российской Федерации или внутренними документами предприятия. Следом идет раздел резолюции, где фиксируются требования администрации.

Здесь делается отметка о необходимости произведения взыскания на работника. Также руководитель организации наделен правом требования от руководителей отделов, проведения разъяснительных бесед с персоналом.

Каждый рабочий предприятия должен получить информацию о том, к каким последствиям может привести нарушение трудовой дисциплины.

Следует обратить внимание на то, что заполненные бумаги подписываются двумя сторонами, руководством фирмы и сотрудником, нарушившим дисциплину. Часто встречаются ситуации, когда работник предприятия отказывается дать свое согласие на подписание документа. В этом случае, составляется дополнительное приложение, которое подшивается к приказу.

В рабочих условиях, представители отдела кадров подготавливают лишь одну копию рассматриваемого документа, в целях прикрепления её к внутренней документации фирмы. Такой подход является в корне неправильным, поскольку одна из копий должна передаваться работнику для ознакомления.

Также копии подобных документов должны передаваться в судебные органы, в том случае, когда мирно урегулировать конфликтную ситуацию не удаётся.

В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение

Содержимое подобного акта может зачитываться лично, или во время проведения совещания. Важно обратить внимание на то, что когда бланк заполнен в отношении руководителя отдела, не рекомендуется оглашать выговор в присутствии наемного персонала.

Далее мы предлагаем рассмотреть образец приказа о дисциплинарном взыскании:

«Приказ о дисциплинарном взыскании

В связи с тем, что в начале трудового дня 26 февраля 2017 года, сотрудник отдела менеджмента Алексеев Е.В. присутствовал на своем рабочем месте, в состоянии алкогольного опьянения. Приказ подготовлен на основании статьи номер сто девяносто два ТК РФ.

Приказываю:

  1. В связи с нарушением трудовой дисциплины — объявить выговор Алексееву Е.В.
  2. Начальную кадрового отдела Анисимовой П.Т. ознакомить с настоящим приказом Алексеева Е.В. под подпись.

Основание: служебная записка сотрудника службы безопасности от 26 февраля 2017 года, объяснительная записка Алексеева Е.В. от 27 февраля 2017 года.

Директор: Антонов П.А. Антонов

С приказом ознакомлен: Алексеев Е.В. Алексеев»

Вышеприведенный образец приказа о наказании работника содержит в себе все необходимые основания для наложения дисциплинарного взыскания.

Методы обжалования взыскания

Право сотрудника на обжалование решения руководства компании установлено статьей сто девяносто три Трудового кодекса.

Согласно этому документу, работник предприятия может обратиться с соответствующим заявлением в судебные органы или комиссию по решению трудовых конфликтов. Причина обжалования приказа может быть связана с неверным заполнением документа.

Срок заявки в соответствующие органы ограничен, на сегодняшний день обжаловать приказ можно в течение трех месяцев с момента получения выговора.

В том случае, когда у предприятия имеется своя комиссия, занимающаяся подобными вопросами, заявка отдается в данный отдел. В теле этого документа необходимо указать причину несогласия с окончательным решением руководства. Сотрудник, обращающийся с просьбой о пересмотре дела, может попросить смягчение выговора или полное обжалование взыскания.

В заявлении для комиссии по трудовым конфликтам, следует указать определенные сведения. В шапке документа указывается название организации, куда подается заявление.

Далее указывается название предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, контактные данные и другие реквизиты. В теле документа излагается суть обращения. Следует обратить внимание на то, что документ пишется в свободной форме.

Единственным требованием является ссылки на статьи Трудового кодекса, доказывающие неправомерность действий администрации.

Дополнительно можно предъявить требования о проведении стороннего расследования, с целью восстановления своей репутации.

Если проведенное расследование обнаружит факт нарушений, исходящих от администрации предприятия, приказ о выговоре должен быть аннулирован.

В той ситуации, когда проведенная проверка не дала никаких результатов, но сотрудник продолжает находиться в уверенности незаконности действий руководителя, следует обратиться в судебные органы.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен

Методы преждевременного аннулирования взыскания

Дисциплинарное взыскание имеет свой «срок давности», который составляет двенадцать месяцев. После того как данный период истечет, взыскание снимается. Однако существуют случаи, когда администрация предприятия принимает решение досрочного снятия выговора. Для этого, необходимо подготовить соответствующий приказ, содержащий следующие сведения:

  • причину отмены взыскания;
  • основания для принятого решения;
  • дату заполнения и регистрационный номер документа.

Готовый бланк подписывается каждой стороной. Юристы рекомендуют заранее подготовить несколько копий документа, одна из которых будет передана сотруднику, а другая подшита к личному делу.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/prikaz-o-nalozhenii-distsiplinarnogo-vzyskaniya.html

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора – 3 лучших образца

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Все работающие должны придерживаться положений установленного распорядка. Иначе при допущении проступка (невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудящимся своих обязательств) издаётся приказ о дисциплинарном взыскании. Упомянутая бумага влечёт за собой определённые последствия для нарушителя.

Разберём детальнее, что собой представляет этот документ, в каких случаях его могут вынести и особенности оформления рассматриваемой документации.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Общая характеристика

За невыполнение возложенных на работающего задач и систематическое нарушение распорядка с целью наказания виновника используют меры дисциплинарного характера. Такое может коснуться как муниципального служащего, так и представителя частной фирмы. Рассмотрим более подробно, за какие проступки и что может грозить работникам.

Что это такое

Меры ответственности, которые использует работодатель по отношению к труженику за невыполнение (ненадлежащее выполнение) им своих обязательств, именуется дисциплинарным взысканием (ДВ).

Разновидности

Закон предусматривает следующее наказание за нарушение на работе:

  • замечание – наименее строгий вид наказания;
  • выговор – подразумевает занесение в материалы личного дела;
  • увольнение – наиболее серьёзная мера, предполагающая окончательное прекращение трудовых отношений с человеком.

Запрещено применять иные виды наказания за подобного рода нарушения, например, отмену премии, штраф и другие не предусмотренные нормативами мероприятия.

За что могут наказать

Та или другая мера ответственности наступает, если имеет место дисциплинарное правонарушение. Так, к причинам наложения наказания относят:

  • несоблюдение или выполнение ненадлежащим образом трудящимся своих задач (игнорирование распоряжений начальства, несоблюдение требуемой технологии и др.);
  • несоблюдение графика (прогул, опоздание);
  • нарушение дисциплины (приход на работу в пьяном виде, не прохождение требуемого обучения, обследования);
  • совершение противоправных деяний (кража, порча имущества и др.).

Кроме того, служащий также может быть наказан, если результаты его работы будут не соответствовать установленным критериям.

Нормативная основа

Ответственность за рассматриваемые проступки различают общего характера и специальную. Первая регламентирована положениями ТК и распространяется на всех граждан. А вот вторая прописана в специализированных подзаконных актах и применима к некоторым группам тружеников. Так, вынесение подобного решения госслужащим регулируется Законом о государственной гражданской службе.

Как объявить

Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании и наложить на виновника меры ответственности, факт правонарушения должен быть задокументирован. Согласно нормативам, применить наказание дисциплинарного характера можно при наблюдении 2-х факторов:

  • труженику нужно непросто объявить применяемые меры, проступок оформляется актом или докладной запиской;
  • обвиняемый должен дать письменные показания.

Оформляется документ только после того, как будут изучены все материалы и администрация поймёт причины того или иного поведения лица. Разберём подробнее.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Документ составляем таким образом, чтобы в нём отображались следующие ведомости:

  • короткое описание деяния;
  • ссылка на положения ТК;
  • выбранная мера наказания;
  • указание о факте ознакомления с такой бумагой труженика.

Пример составленного документа можно увидеть далее.

Кто выпускает приказ

Наложение наказания проходит по инициативе руководителя отдела, структурного подразделения или же начальника предприятия. Заполнением документа занимается, как правило, специалист по кадрам, юрист или бухгалтер.

После того как бумага готова, её дают на подпись виновнику.

Оформляем его правильно

Перед тем как составить приказ, следует взять письменные объяснения труженика о сложившейся ситуации. Он излагает своё виденье, которое вносится в докладную либо акт. Если же человек отказывается писать объяснительную записку, это также вносится в специальный акт об отказе.

Определяя, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец чего мы представим далее, и как правильно это сделать, нужно придерживаться стандартных правил документооборота, функционирующих у юрлица.

Форма документа

Унифицированного бланка приказа о наложении дисциплинарного взыскания не существует. Каждое предприятие самостоятельно определяет примерный шаблон, по нему в дальнейшем и составляет подобную документацию. Основное правило – форма применения документа о применении ДВ письменная.

Инструкция по составлению

Разберём пошагово, как подготовить бумагу, если будет объявляться дисциплинарная ответственность.

 Заполнение шапки документа

Вначале пишется наименование юрлица, где происходит назначение наказания, её организационная форма. В строке ниже указывается дата и место составления бумаги.

Заполнение тела документа

Правильный документ предполагает, что далее на нём обозначается название бумаги. В самом теле прописывается суть ситуации, данные работника и выдвигаемые к нему претензии, а также вынесенное распоряжение руководителя. В тексте также необходимо отметить, на основании чего выносится документ (например, докладной).

Подписи заинтересованных лиц

Внизу бумаги должны поставить свои росписи руководитель юрлица, при необходимости непосредственный начальник нарушителя, а также сам виновник. При желании бумага заверяется печатью.

Какие документы прилагаются

Основными материалами, что прилагаются к приказу, являются:

  • докладная записка;
  • объяснительная труженика;
  • акт выявления правонарушения.

После написания приказа

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику не позднее 3-х дней после его составления. Важно учитывать, что применить бумагу можно на протяжении 30 дней после того, как проступок уже был совершён. Дни, когда труженик болел или по другим причинам не был на работе, в вышеупомянутый срок не входят.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: образцы

Чтобы знать, как грамотно реализовать использование мер ответственности к сотруднику за дисциплинарный проступок, ознакомьтесь с приказами о применении дисциплинарного взыскания, образцы которых расположены ниже.

ДВ в виде предупреждения: образец приказа

За неисполнение либо некорректное исполнение обязательств труженику, прежде чем уволить его с занимаемой должности, могут вынести предупреждение в виде замечания или выговора.

Скачать документ о применении наказания в виде предупреждения (.doc)

Приказ о ДВ в виде замечания

Среди указанных мер замечание о вынесении дисциплинарного взыскания признано наиболее мягкой санкцией со стороны руководства. Для наглядности просмотрите образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

Скачать документ о наложении наказания в виде замечания (.doc)

Приказ о ДВ в виде выговора

Подобные меры ответственности мотивируют работающих меньше нарушать трудовую дисциплину. Далее представляем образец приказа про дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Скачать образец документа о применении наказания в виде выговора (.doc)

Последствия для работника

Как и любой вид наказания, меры дисциплинарной ответственности влекут за собой негативные последствия для труженика.

Так, помимо того, что сам факт наложения взыскания уже неприятен, это может отобразиться и на отношении руководства к сотруднику.

Во внутренних нормативах часто прописывают и свои последствия замечания или выговора. К примеру, таким лицам могут не выплатить премию, отсрочить повышение ранга, категории и т.д. Самая серьёзная в этой ситуации мера наказания – увольнение, приведёт к тому, что человек просто-напросто потеряет свой заработок.

А устроиться на новую работу после этого будет не так уж и легко.

Можно ли обжаловать

Если труженик несогласен с вынесенным взысканием, он вправе обжаловать его в инспекции по труду или суде.

Всегда строгий выговор, простое замечание или требование покинуть занимаемую должность – неприятное происшествие для работника, будь он муниципальный служащий или сотрудник ООО. Чтобы подробнее разобраться с документацией, составляемой в рассматриваемой ситуации, просмотрите расположенное ниже видео.

Заключение

Факт совершения правонарушения влечёт за собой принятие соответствующих мер. С такой целью подготавливается приказ о назначении дисциплинарного взыскания (образец представлен выше), с которым виновника должны ознакомить. Ему даётся возможность объяснить причины произошедшего письменно.

Приказ о дисциплинарном взыскании делается в свободной форме, однако всегда имеет негативные последствия для труженика. Если человек несогласен с выдвигаемыми претензиями, приказ может быть оспорен.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-nalozhenii-disciplinarnogo-vzyskaniya-obrazec.html

Образец приказа на дисциплинарное взыскание и правила его оформления

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Найм Труда > Трудовые отношения > Дисциплина труда > Дисциплинарное наказание > Образец приказа на дисциплинарное взыскание и порядок его наложения

Руководитель имеет право применять меры наказаний для тех граждан, которые нарушают внутреннюю дисциплину предприятия.

Грамотное документальное оформление таких ситуаций помогает закрепить правила поведения, становится дополнительным стимулом. В случае совершения повторных нарушений появляется основание уволить сотрудника.

В статье рассмотрим образец приказа на дисциплинарное взыскание и правила его применения.

Какими могут быть взыскания?

При наложении санкций руководители могут проявлять удивительную сообразительность.

Но на уровне законодательства закреплены исключительно следующие виды дисциплинарных взысканий:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение на основании статьи 192 ТК РФ.

Обязательная форма приказа не установлена, но выделены необходимые реквизиты. Приказ выглядит следующим образом.

Скачать образец приказа [13.52 KB]

За что можно наказывать?

Дисциплинарная мера наказания – это ответ на проступок, который совершен гражданином ранее. Применяются они, когда трудовые обязанности вообще не выполняются либо выполняются, но с существенными нарушениями.

То есть, проступком можно считать любое нарушение по обязательствам, которые ранее фиксировались в трудовых соглашениях. Нельзя нарушать и правила, указанные в локальных нормативных актах, должностной инструкции.

Вот проступки нескольких наиболее распространенных видов:

  1. Результаты работы не соответствуют критериям качества, имеющим определенную фиксацию.
  2. Когда граждане пренебрегают правилами по охране труда.
  3. Прямые указания руководства не выполняются.
  4. Появление на работе под воздействием алкоголя, наркотиков и других подобных веществ.
  5. Нарушения рабочего режима, в виде преждевременных уходов с работы, прогулов и опозданий.

В каждой компании разрабатывается собственный перечень нарушений, связанный со спецификой работы.

Порядок, сроки наложения дисциплинарных взысканий

Документальное оформление меры наказания проводится согласно статье 193 ТК РФ. Приказ руководителя объявляется, если соблюдается два условия. Первое – фиксация факта совершения проступка, в виде докладных записок или других подтверждающих документов. Второе условие предполагает оформление письменных объяснений от самого подчиненного по поводу случившегося.

В законе четкий образец для приказов в таких ситуациях отсутствует. Но корректно оформленный документ включает несколько пунктов:

  1. Первым идёт краткое описание проступка.
  2. Далее, приводят ссылку на статьи ТК РФ, 192 и 193.
  3. Обязательно описывается мера наказания, идущая следом.
  4. Срок ознакомления с приказом для сотрудника – три рабочих дня.

Как быть, если работник не согласен?

Когда принимаются дисциплинарные меры, важно, чтобы были соблюдены сроки. Со дня проступка или момента, когда о нем стало известно, должно пройти не более месяца. Иначе применение наказания с большой вероятностью признают незаконным.

Получение письменной объяснительной записки от нарушителя обязательно. Если вторая сторона отказывается идти навстречу – составляется отдельный акт, с подписями свидетелей, их данными.

Работнику дается 2 рабочих дня, чтобы написать объяснение.

Решение о наказании может быть вынесено вне зависимости от причины, согласия или несогласия подчинённого. Но такие решения на практике часто обжалуются в суде. Особенно когда после выговора или другого наказания лишили премии.

О соразмерности наказаний

Главное – чтобы любые дисциплинарные взыскания были справедливыми. Наказание в виде увольнения за опоздание на пять минут явно не соответствует тяжести проступка.

В таком случае работник имеет полное право на обращение в суд. Проще при таких обстоятельствах объявлять замечания, для работодателя это более безопасный вариант.

Выговор – более жёсткий вариант по сравнению с простыми замечаниями.

Ещё раз проверяем сроки

Срок применения дисциплинарного взыскания — не позднее месяца со дня совершения проступка. Об этом правиле уже говорилось выше.

Течение месячного срока допускается приостанавливать при появлении следующих обстоятельств:

  • осложнение состояния здоровья;
  • оформление любого вида отпуска.

При наличии профсоюза требуется некоторое время, чтобы учесть его мнение по данному вопросу.

По поводу фиксации факта проступка

Устного оформления выговора недостаточно при совершении проступков. Более того, такой вариант нежелателен. Это касается даже ситуаций, когда рядом находится несколько свидетелей. Тогда действие не будет иметь юридическую силу, а авторитет руководства может пострадать.

Основание для проведения любых разбирательств – это письменное сообщение о нарушении. Оно может иметь две основные формы:

  • ходатайство;
  • докладная записка.

Обычно их направляют руководители структурных подразделений, и другие сотрудники, руководящие теми, кто допустил проступок. С таким актом в обязательном порядке знакомят и виновного. Отказ тоже фиксируется актом, как было сказано ранее.

Объяснение требуется предъявить за два рабочих дня после происшествия. Если работник отсутствует во время этого требования – значит, ему направляют телеграмму.

Экспертное заключение дополнительно требуется при следующих обстоятельствах:

  1. При несоблюдении технологической карты процесса.
  2. В случае нарушений требований охраны труда.
  3. При состоянии опьянения из-за наркотиков, алкоголя.

Главное – не принимать документы задним числом, такое действие относится к незаконным.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.