+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец акта установки средства электронной подписи

Содержание

Журнал учета эцп в организации образец скачать – ЭЦП 2.0

Образец акта установки средства электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — обязательный реквизит компьютерного документооборота. Это не просто знак на файле или сообщении, а программное обеспечение, обеспечивающее констатацию подлинности документа и невозможность его искажения.

В официальных организациях его установку производят уполномоченные специалисты, чаще всего — представители Удостоверяющего центра.

Свидетельством факта и гарантией корректности этого действия является составление акта установки средства электронной подписи.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта установки средства электронной подписи .docСкачать образец акта установки средства электронной подписи .doc

Законодательный регламент установки средства ЭЦП

Главный законодательный акт, который определяет порядок применения электронной подписи — Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63.

Дополнительные нормативные акты, детализирующие этот документ:

  • Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;
  • Приказ ФСБ РФ 27.12.2011 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Порядок получения ЭЦП и сертификата ключа ее проверки

Мы уже писали о том, что такое ЭЦП и как её получить. Ниже приводим в кратком содержании очерёдность действий для получения электронно-цифровой подписи и ключа:

  1. Заключение соглашения — договора о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.
  2. Предоставление подписанных экземпляров соглашения в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по конкретной области.
  3. Написание заявления — письма о предоставлении ЭЦП.
  4. Предоставление чистого носителя информации с возможностью записи на него (диск, флешка и т.п.).
  5. Выдача уполномоченному лицу доверенности на получение ЭЦП.
  6. Установка программного обеспечения на автоматизированном рабочем месте заявителя.
  7. Предоставление доступа к порталу Системы удаленного финансового документооборота и подтверждение этого письмом в Региональный центр регистрации.
  8. Создание электронного ключа. Для чего есть два варианта:
    • заявителем или его уполномоченным лицом на его рабочем месте;
    • заявителем под контролем оператора на компьютере Федерального казначейства.

Что именно будет делать специалист Удостоверяющего центра

Порядок установки цифровой подписи на компьютере может несколько видоизменяться в зависимости от вида электронной подписи, но чаще всего состоит из таких этапов.

  1. Установка специальной программы для установки ЭЦП (программа приобретается или берется бесплатно в Удостоверяющем центре).
  2. Инсталляция сертификата электронного ключа.
  3. Если необходимо, этот ключ прописывается в компьютерном реестре.
  4. По окончании работ — оформление и выдача акта установки средства криптографической защиты.

Документы, необходимые для получения сертификата

От ИП-физического лица:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • Свидетельство о регистрации в налоговой.

От организации — юрлица:

  • удостоверение личности уполномоченного лица, выступающего от организации;
  • его СНИЛС;
  • документ об учреждении организации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет.

ВАЖНО! Если ЭЦП планируется использовать в автоматическом режиме, то есть без идентификации по имени, СНИЛС не нужен.

Если нужные персональные данные не будут предоставлены, Удостоверяющий центр откажет в выдаче ЭПЦ и сертификата на его проверку.

Программы для установки ЭЦП

Программное обеспечение для функционирования электронной подписи может быть различным. Сегодня применяются несколько популярных программ для этой цели:

  • «Крипто-Про» (самая распространенная, может быть предоставлена бесплатно);
  • «Континент-Ап»;
  • «Континент TLS- VPN Клиент»;
  • «Jinn».

Название и номер средства электронной подписи в обязательном порядке вносятся в акт об установке, если она совершается внешними специалистами.

Структура акта установки средства криптографической защиты

Акт выдается подрядчиками — внешней стороной, привлеченной для установки и настройки работы программного обеспечения по использованию электронной цифровой подписи. В качестве установщиков можно пригласить представителей устанавливающего центра, предоставившего соответствующую программу.

Как любой официальный документ, данный акт содержит стандартные элементы и данные, которые вносятся туда в каждом конкретном случае.

  1. Стандартные реквизиты («шапка») акта:
    • название документа — пишется посередине вверху листа: «Акт об установке средства электронной подписи»;
    • номер акта;
    • место составления акта (город);
    • дата, месяц и год установки.
  2. Информация, необходимая для внесения в акт:
    • наименование устанавливающего центра;
    • ФИО специалиста, производящего установку;
    • название программного обеспечения (одна из программ электронной подписи);
    • серийный номер автоматизированного рабочего места (АРМ);
    • место установки (адрес рабочего места, офиса);
    • фамилия ответственного лица — представителя пользователя;
    • номер экземпляра средства ЭЦП;
    • номер карточки учета лицензии Устанавливающего центра;
    • дата ее выдачи.
  3. В акт включается также стандартный текст об условиях использования ЭЦП, об удостоверении его рабочего состояния, об обязательствах пользователя автоматизированного рабочего места.
  4. Документ скрепляется подписями уполномоченных лиц — программиста, совершившего установку, и системного администратора — представителя предприятия. Он выводится на бумажный носитель, о чем делается отметка в тексте.
  • https://assistentus.ru/forma/akt-ustanoi-sredstva-ecp/

Источник: http://ezp20.ru/zhurnal-ucheta-ecp-v-organizacii-obrazec-skachat

Образец акта установки средства электронной подписи — investim.info

Образец акта установки средства электронной подписи

Удостоверяющие центры выдают электронные цифровые печати организациям и частным лицам, они и определяют сроки их действия. В большинстве случаев это календарный год. Практика показала, что это оптимальный срок использования, за который организация успеет выполнить все полагающиеся действия с электронной подписью.

Кроме того, бухгалтерия за год минимум один раз делает сводный отчет с проверкой сроков действия электронной подписи. При правильно организованной в учреждении работе печать будет вовремя заменена на новую. Предыдущая версия, если она устарела, уничтожается.

Когда составляют акт

Для того чтобы документ имел законную силу, числиться в составителях должны минимум три человека. Согласно общепринятым требованиям в акте должна содержаться информация о:

  • Полном наименовании организации (юридического лица), которому принадлежит средство электронной печати.
  • ФИО и должности членов комиссии, которая составила акт.
  • Дате и городе подписания документа. Эти данные располагаются в верхней части, сразу после названия акта уничтожения средства электронной подписи.
  • Полном наименовании средства электронной подписи.
  • Способе уничтожения.
  • Том, куда будет передана карточка учета лицензии ЭЦП.

Причем последние два пункта уже сформулированы в бланке. Остается вписать название местного казначейства и название уничтожаемой единицы учета на предприятии.

Процесс установки ЭЦП может разниться в зависимости от вида подписи, но по окончании всех работ заполняют и выдают акт установки выбранного средства криптографической защиты. Поэтому знать, как заполнить акт установки средства электронной подписи, в первую очередь должен:

  • специалист удостоверяющего центра;
  • штатный или внештатный/сторонний сисадмин рабочего места, где установлены средства электронной подписи;
  • штатные и внештатные/сторонние программисты.

Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».

Виды средств электронной подписи

В 2011 году закон точно определил, какие электронные подписи могут быть действительны в Российской Федерации. Это всего две разновидности: обычная и усиленная электронная печать. Последняя, в свою очередь, делится на квалифицированные и неквалифицированные экземпляры.

Обычная электронная подпись может представлять собой пароль.

Усиленная отличается от обычной тем, что при ее формировании применяются криптографические способы. Квалификация же печати приобретается путем издания специального квалифицированного сертификата.

Юридическими лицами допускается использование только квалифицированной усиленной печати. И акт уничтожения средства электронной подписи может быть издан только по поводу уничтожения этого вида ЭП.

Современное ПО для электронной подписи

Сегодня на рынке можно найти различные программы для установки и работы с ЭЦП. Их относительно немного, а вот самые распространённые:

  • «Крипто-Про» (самая известная и иногда бесплатная);
  • «Континент-Ап»;
  • «Континент TLS – VPN Клиент»;
  • «Jinn».

Учтите, что наименование и номер средства электронной подписи сторонние компьютерщики обязательно указывают в рассматриваемом акт об установке.

Также см. «Создание электронной подписи».

Когда электронная подпись перестает действовать

14 статья, пункт 6 закона 63-ФЗ предусматривает такие основные случаи, при которых дальнейшее использования электронной цифровой печати нецелесообразно, так как сертификат на ее использование теряет силу. Это происходит если:

  • Вышел срок его действия и требуется продление. Обычно УЦ, которые выдают ЭП и сертификаты к ним, ограничивают время действия одним годом.
  • Тот, кто владеет правом подписи, пишет заявление специального образца о том, что он уничтожает ее и больше не собирается использовать.
  • Закрывается учреждение, которое использовало ЭЦП. В этом случае обязательно наличие подтверждающих этот факт документов.
  • Удостоверяющий центр, который выдал ЭЦП, закрылся и не передал свои права другому учреждению. Причем ответственность за информирование владельцев электронных печатей лежит на самом удостоверяющем центре.
  • Если для продолжения действия сертификата в него необходимо внести какие-либо изменения (например, продлить срок).
  • Если физический носитель ЭЦП (например, флешка) вышел из строя, а копий его не было сохранено.

Причем если у сертификата истек срок действия, то его владелец обязан максимум за 5 дней написать заявление о том, что ему требуется продление. Если владелец такого заявления не написал, то все документы, подписанные этой электронной цифровой печатью, теряют свою силу, а деятельность по процессам, заверяемым с помощью такой ЭЦП, считается незаконной.

Большинство удостоверяющих центров строго следят за сроками пользования своих печатей и в таких случаях прекращают их действие дистанционно.

Кому нужно сообщить

Все ЭЦП и сертификаты к ним с самого начала заносятся в общий Реестр сертификатов. Когда происходит уничтожение средства электронной подписи, эта информация должна быть удалена из этого реестра в течение 1 рабочего дня.

Несмотря на то что действие сертификата можно прекратить и по телефону, и при личном устном обращении, юридически более грамотно будет оформить все в письменном виде. Так, при обращении в суд, например, на руках остается официальный документ, который может послужить веским доказательством в пользу одной из сторон.

Также информация об уничтожении ЭП и аннулировании сертификата поступает в САС, которая издает официальное уведомление об аннулировании.

Таким образом, инициатором уничтожения и вычеркивания из реестра действующих ЭП может быть как владелец, так и удостоверяющий центр, который ее выдал.

И в этом процессе очень помогает акт уничтожения средства электронной подписи, бланк и образец которого размещены на нашем сайте.

Источник: https://sdelka99.ru/uvolnenie/ustanovki-sredstva-elektronnoy-podpisi-obrazets/

Кем составляется акт

Процесс установки ЭЦП может разниться в зависимости от вида подписи, но по окончании всех работ заполняют и выдают акт установки выбранного средства криптографической защиты. Поэтому знать, как заполнить акт установки средства электронной подписи, в первую очередь должен:

  • специалист удостоверяющего центра;
  • штатный или внештатный/сторонний сисадмин рабочего места, где установлены средства электронной подписи;
  • штатные и внештатные/сторонние программисты.

Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».

Для того чтобы документ имел законную силу, числиться в составителях должны минимум три человека. Согласно общепринятым требованиям в акте должна содержаться информация о:

  • Полном наименовании организации (юридического лица), которому принадлежит средство электронной печати.
  • ФИО и должности членов комиссии, которая составила акт.
  • Дате и городе подписания документа. Эти данные располагаются в верхней части, сразу после названия акта уничтожения средства электронной подписи.
  • Полном наименовании средства электронной подписи.
  • Способе уничтожения.
  • Том, куда будет передана карточка учета лицензии ЭЦП.

Причем последние два пункта уже сформулированы в бланке. Остается вписать название местного казначейства и название уничтожаемой единицы учета на предприятии.

Related posts:

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/ustanovki-sredstva-elektronnoy-podpisi-obrazets/

Как установить электронную подпись на компьютер: образец заполнения акта установки средства, программа и плагин для работы, как активировать и настроить

Образец акта установки средства электронной подписи

  По мере вытеснения бумажного документооборота электронным все большее значение и все большее распространение получает такой инструмент как электронная подпись.

Уже сейчас многие ведомства осуществляют обмен документами исключительно в электронном виде, при этом каждый юридически значимый документ подписывается электронной подписью.

Она используется при работе на электронных торговых площадках, при взаимодействии с государственными информационными системами (такими как ГИС ГМП, ГИС ЖКХ и прочие) и даже может быть использована для авторизации на государственных порталах (как например gosuslugi.ru).

Нет никаких сомнений в том, что в дальнейшем расширение сферы применения электронных подписей будет продолжаться, а потому специалистам в сфере информационных технологий крайне важно понимать принцип действия электронной подписи и уметь произвести необходимые мероприятия по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью.

   Конечно, изучение данного вопроса стоило бы начать с федерального закона «Об электронной подписи» (http://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_112701/), где даются определения понятий, правовой статус электронной подписи, порядок ее использования и прочая полезная информация.

Однако, цель данной статьи показать, как быстро, не вдаваясь в подробности, произвести установку электронной подписи, что в некоторых случаях, в случаях, когда времени на должное изучение нет, будет весьма полезно.

   Установку будем производить на компьютер под управлением операционной системы Windows 7 Professional, закрытый ключ электронной подписи на носителе eToken, а в качестве криптопровайдера будем использовать КриптоПро CSP.   Начнем с установки необходимого программного обеспечения:- КриптоПро CSP версии 3.6 или выше;- Драйвер носителя (при использовании eToken или Рутокен).

   Драйвер для eToken можно скачать бесплатно по следующей ссылке http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/, драйвер для Рутокен доступен для скачивания по ссылке http://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/.

   В качестве носителя ключевой информации могут также использоваться и другие устройства, такие как флеш-накопитель, смарт-карта или реестр, однако использовать их не рекомендуется так как они не обеспечивают достаточный уровень защиты ключевой информации от несанкционированного доступа.

Установка сертификата ключа электронной подписи

   После того как драйвер eToken (Рутокен) и криптопровайдер КриптоПро CSP установлены, можем начинать установку сертификата ключа проверки электронной подписи.   Запускаем программу КриптоПро CSP, переходим на вкладку «Сервис» и жмем кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

   В открывшемся окне нажимаем «Обзор», выбираем нужного владельца и жмем «Ок».   В следующем окне ничего не меняем, жмем «Далее».   Откроется окно, в котором мы можем увидеть краткие сведения о сертификате пользователя (информацию о владельце, срок действия сертификата и его серийный номер).   Чтобы просмотреть подробные сведения нажимаем «Свойства».

Если корневой сертификат удостоверяющего центра еще не установлен (как в нашем случае), то во вкладке общие мы увидим сообщение как на рисунке ниже. Актуальный корневой сертификат удостоверяющего центра, как правило, доступен для скачивания на сайте удостоверяющего центра (организации выдавшей электронную подпись).

   Возвращаемся в предыдущее окно и нажимаем «Установить» чтобы продолжить установку сертификата пользователя. Появится сообщение о том, что готовится установка сертификата. Подтверждаем установку нажатием кнопки «Да».   Появится так же сообщение от eToken PKI, с предложением записать сертификат на eToken. Отказываемся, нажимаем «Cansel».

   Сертификат установлен в хранилище сертификатов. Нажимаем «Готово» чтобы завершить установку.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

   Через «Обзор» указываем папку «Доверенные корневые центры сертификации».    Жмем «Ок» и завершаем установку. Появится сообщение об успешном выполнении операции.   Теперь, открыв свойства сертификата пользователя, мы не увидим прежней ошибки.   Нам остается только протестировать контейнер закрытого ключа.

Тестирование

   Открываем КриптоПро CSP, и во вкладке «Сервис» нажимаем «Протестировать».   Находим ключевой контейнер через «Обзор» либо по соответствующему сертификату и жмем «Далее». Появится запрос на ввод pin-кода для контейнера. Вводим пароль и нажимаем «Ок».

Если поставить галочку «Запомнить pin-код», система не будет запрашивать его при всяком обращении к ключевому контейнеру (в том числе при подписании документа), что не рекомендуется в целях защиты от несанкционированного доступа.

   Далее откроется окно с  информацией о наличии или отсутствии ошибок.

Установка электронной подписи в реестр

   Возможна ситуация, когда закрытый ключ электронной подписи необходимо размножить, чтобы использовать на нескольких компьютерах. В таких случаях оптимальным решением будет произвести установку закрытого ключа электронной подписи в реестр.

Для созданного в реестре контейнера можно будет задать пароль и тем самым ограничить доступ к закрытому ключу электронной подписи, который хранится в контейнере. Съемный же носитель, после установки, можно будет передать другому пользователю.

Отмечу, что такая мера оправдана в тех случаях, когда, например, несколькими сотрудниками одной организации (ведомства) используется одна и та же подпись (к примеру, подпись органа власти). В остальных же случаях, прибегать к подобным мерам не рекомендуется.

Установка считывателя «Реестр»

   Первое что необходимо сделать – произвести установку считывателя. Это достаточно легко сделать с помощью мастера установки считывателей (добавление и удаление считывателей выполняется под учетной записью с правами администратора).

Если при установке КриптоПро CSP Вы ставили галочку «Зарегистрировать считыватель «Реестр», как на рисунке ниже, и он присутствует в списке считывателей, можно сразу переходить к копированию контейнера закрытого ключа в реестр.

   Запускаем КриптоПро CSP, во вкладке «Оборудование» нажимаем кнопку «Настроить считыватели».

   В открывшемся окне жмем «Добавить».   Запустится мастер установки считывателя, жмем «Далее».   Из перечня в окне с права выбираем «Реестр» и жмем «Далее».   Затем задаем имя считывателя, либо оставляем без изменения как в нашем примере и жмем «Далее».   Завершаем работу мастера, нажимаем «Готово».

Копирование контейнера закрытого ключа в реестр

   Считыватель подготовлен, теперь нужно скопировать контейнер с ключевой информацией со съемного носителя eToken в реестр. Для этого выходим в главное меню КриптоПро CSP и во вкладке «Сервис» жмем кнопку «Скопировать».

Через «Обзор» указываем контейнер, который хотим скопировать в реестр.   Затем система запросит пароль для доступа к контейнеру на съемном носителе (eToken).

Вводим пароль, и в следующем окне задаем имя для ключевого контейнера, который будет создан в реестре.

   В следующем окне программа предложит выбрать носитель, на который нужно записать контейнер. Выбираем «Реестр» и жмем «Ок».   Теперь необходимо задать пароль для контейнера, который мы поместили в реестр.

   Вводим пароль, подтверждаем и жмем «Ок».   Теперь, запустив функцию тестирования контейнера закрытого ключа, кроме контейнера на съемном носителе, мы увидим созданный контейнер на считывателе «Реестр».

   Завершаем процедуру тестирования контейнера. Если ошибок не обнаружено, переходим к установке сертификата ключа электронной подписи (если она не была произведена ранее).

Процедура установки сертификата с реестра аналогична процедуре установки со съемного носителя, причем, если сертификат данного владельца уже был установлен со съемного носителя, то повторная его установка после копирования контейнера в реестр не потребуется.

Источник:

Как установить ЭЦП на компьютер пошагово, с чего начать — подробная инструкция

Перед установкой необходимо разобраться: что такое ЭЦП и для чего необходима её установка? ЭЦП — электронная личная цифровая подпись.

Данным набором цифр и букв происходит шифровка документации и сертификатов разных уровней. Главное содержимое документов — это зачастую паспортные или другие личные данные (например, права).

Перед установкой эту подпись, конечно же, нужно получить. Делается это в нотариальной конторе, которая занимается ЭКП и ЭЦП.

Как установить ЭЦП на компьютер пошагово, с чего начать?

Как установить КриптоПРО CSP 3.6?

Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую — это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.

На заметку! Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.

Шаг 1. Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).

Открываем меню «Пуск» находим программу КриптоПро, запускаем ее и проверяем версию

Далее могут быть два исхода: у вас либо есть эта программа, либо её нет.

  • если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
  • если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.

Шаг 2. Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.

  1. При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.

    Переходим на официальный сайт КриптоПро

    Кликаем мышкой по ссылке «КриптоПро CSP»

  2. Здесь необходимо выбрать графу «Предварительной регистрации».

    Мышкой нажимаем по ссылке «Предварительной регистрации»

  3. При переходе на данную ссылку вам будет предложено заполнение анкеты. Главное — написать достоверные и полные данные. После регистрации соглашаемся с соглашением и переходим к скачиванию.

    Заполняем анкету достоверной информацией

    Ставим галочку на пункт, что соглашаемся с обработкой данных, отмечаем капчу, нажимаем «Регистрация»

    Выбираем подходящий вариант программы и щелкаем по ссылке для скачивания

Источник: https://yarsch26.ru/litsenzirovanie/kak-ustanovit-elektronnuyu-podpis-na-kompyuter-obrazets-zapolneniya-akta-ustanovki-sredstva-programma-i-plagin-dlya-raboty-kak-aktivirovat-i-nastroit.html

Акт установки средства электронной подписи — что это такое и зачем нужно?

Электронная подпись

Акт установки средства электронной подписи является одним из документов, которые выдаются владельцу подписи, при её получение. Выдача квалифицированных электронных подписей (КЭП) строго регламентируется 63-ФЗ и контролируется Минкомсвязи.

Выдавать такие сертификаты КЭП могут аккредитованные Минкомсвязи специализированные компании, которые называются Удостоверяющими Центрами (УЦ).

Что важно знать физическому лицу, кто собирается получить квалифицированную электронную подпись и начать работу с электронным документооборотом?

2 Июля 2018 1 332

К примеру отличие электронной подписи для физического лица от подписи для ИП заключается только в дополнительном поле ОГРНИП, в сертификате последнего.

Другим важным отличаем будет пакет документов, которые потребует предъявит Удостоверяющий Центр для выдачи КЭП. Для каждого вида КЭП он будет отличаться.

Клиент оставляет заявку на сайте или по телефону. С менеджером назначает, удобное для клиента, время его приезда в офис Удостоверяющего Центра. На момент приезда в офис, у клиента уже должны быть на руках все необходимые документы, для получения электронной подписи.

В офисе Удостоверяющего Центра, в присутствие клиента, генерируется ЭЦП и записывается на защищенный носитель (USB-носитель RuToken или eToken). С клиентом подписывается договор на оказание услуг, подписывается заявление на выдачу электронной подписи и акт установки средства электронной подписи.

Если у клиента нет собственного защищенного носителя, его можно будет приобрести в офисе Удостоверяющего Центра. Так же клиенту, при приобретение подписи может потребоваться:

  • Лицензия КриптоПро;
  • USB защищенный носитель;
  • Настройка рабочего места для работы с ЭЦП;
  • Дубликат ЭЦП.

После генерации подписи в офисе УЦ и её записи на носитель, у клиента на руках остается — USB-носитель с КЭП и акт установки средств ЭП (бумажный бланк). Так как, электронная подпись это набор электронных символов, важно иметь документ, который точно определял бы, какая именно и кому была выдана электронная подпись.

При обычном течение обстоятельств, это акт может и не пригодится в течение всей жизни ЭЦП (12 месяцев). Но он станет необходим при разборе спроных ситуаций, в том числе в судебном порядке. Этот акт будет подтверждать, что именно это физическое лицо (ИП/ЮЛ) получило, именно данную электронную подпись.

На акте всегда ставиться подпись клиента, подпись менеджера УЦ и печать компании, выдавшей сертификат.

Нет единого регламента, как должен визуально выглядеть акт установки средства электронной подписи, но есть четкие требования, что в нем должно быть. В бумажной версии акта установки средства электронной подписи обязательно будут содержаться следующие параметры:

  • Номер квалифицированного сертификата;
  • Действие квалифицированного сертификата;
  • Сведения о владельце сертификата (будут отличаться у ФЛ/ИП/ЮЛ);
  • Сведения об издателе квалифицированного сертификата;
  • Сведения о ключе проверки электронной подписи;
  • Подпись уполномоченного лица (со стороны УЦ);
  • Подпись владельца.

Понятия электронного документа и электронной подписи. Виды электронной подписи

Карта сайта

Понятие электронного документооборота неотрывно связано с та­ким понятием, как электронный документ.

С принятием Федерального закона «Об информации, информаци­онных технологиях и о защите информации» отечественный законо­датель под электронным документом стал понимать документирован­ную информацию, представленную в электронной форме, т. е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных си­стемах.

Как видно из определения, отличительным признаком электрон­ного документа является лишь его электронно-цифровая форма пред­ставления, которая создается посредством использования электрон­но-технических средств. Электронный документ содержит по сути своей ту же информацию, что и любой другой документ, но доступ к этой информации возможен лишь с помощью электронной техники.

В современных условиях таким материальным носителем может вы­ступать и банковская платежная карта с нанесенной на нее магнитной полосой или встроенным чипом, а также память мобильного телефона.

Количество различных материальных носителей, позволяющих фикси­ровать электронный документ, сегодня увеличивается с каждым днем.

Одним из условий широкого применения электронного документа является обеспечение возможности использования электронной под­писи. Вообще говоря, подпись является одним из основных реквизи­тов документа, позволяющих идентифицировать его автора. При этом следует отметить, что в нормах российского законодательства отсут­ствуют определения понятия «подпись документа»[12].

Для подтверждения подлинности собственноручной подписи может быть проведена, например, почерковедческая экспертиза.

Однако проведе­ние экспертизы — это достаточно долгий и дорогой процесс, и про­ведение почерковедческой экспертизы при ежедневном документо­обороте представляется нецелесообразным.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и по­рядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или со­глашением сторон.

однозначно определить их автора. По словам В. А. Копылова, «появле­ние механизма электронной цифровой подписи позволяет преодолеть эту сложность. Мало того, это дает возможность создавать документы даже с большей гарантией их подлинности и достоверности, чем, на­пример, традиционные на бумаге»[13].

В Федеральном законе «Об электронной подписи» под электрон­ной подписью понимается информация в электронной форме, кото­рая присоединена к другой информации в электронной форме (подпи­сываемой информации) или иным образом связана с такой информа­цией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Закон вводит несколько видов электронной подписи — простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Источник: https://vannacity.ru/inspektsiya/ustanovki-sredstva-elektronnoy-podpisi-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.