+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец 2018 Положения о премировании работников

Содержание

Положение о премировании работников образец 2018 скачать

Образец 2018 Положения о премировании работников

Крупным компаниям, у которых работает значительное число сотрудников, рекомендуется разрабатывать внутренние нормативные акты по различным аспектам деятельности. Для того, чтобы обозначить принципы денежного стимулирования работников, компании нужно разработать и принять положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании — это внутренний документ субъекта бизнеса, который вводится в действие его администрацией и содержит в себе методы по стимулированию эффективной работы сотрудников.

Введение в действие такого документа дает возможность адаптировать действующее законодательство к текущим условиям функционирования субъекта, а также регулировать ситуации при назначении и выплате премий сотрудникам.

Особую важность играет тот факт, что с помощью данного нормативного акта можно подтвердить обоснованность затрат предприятия по денежному стимулированию своих сотрудников.

Внимание: очень часто при проверке деятельности субъекта, инспекторы в числе внутренних нормативов запрашивают и этот документ, чтобы проверить правильность расчета налогов и их включения в базу расходов.

Положение о премировании работников определяет те достижения, при достижении каких сотруднику будет положена премия. Она может назначаться как за эффективность его работы, так и за соблюдение внутренней дисциплины.

В случае, когда между работником и администрацией возникает спор о правомерности назначения или не назначения премии, то спор подлежит урегулированию исключительно с применением условий данного положения.

Если в компании трудится большое количество сотрудников, то предусмотреть в каждом трудовом соглашении необходимые условия, а при их изменении — сделать по всем допсоглашения, достаточно трудоемко.

Поэтому, оптимальнее разработать один норматив, и затем в каждом трудовом соглашении делать ссылку на него. Это также даст возможность упорядочить в одном месте все меры по стимулированию.

Важно: когда разрабатывается положение о премировании работников, необходимо использовать главный принцип — все указанные в нем сведения не должны ухудшать положения сотрудников по сравнению с базовыми нормами трудового законодательства.

В небольших предприятиях такое положение можно не разрабатывать. При этом все сведения о премировании должно, в свою очередь, содержать положение об оплате труда работников.

Положение о премировании работников образец 2018

Файлы для скачивания:

Положение о премировании работников не имеет какой-либо специальной формы. Любой субъект бизнеса разрабатывает его, исходя из собственных потребностей и особенностей ведения бизнеса. В него включаются те условия по мотивации и стимулированию труда, которые наиболее актуальны в данном субъекте.

Общие сведения

В этом разделе нужно обозначить цели и задачи разработки этого документа. Если фирма большая, со множеством подразделений, допускается создавать отдельные положения для каждого из них, либо объединять отделы в группы, если принципы стимулирования в них совпадают.

Также здесь нужно обозначить, на каких работников действует указанный документ — штатников, совместителей, всех и т. д. Эти данные будут использоваться при обосновании включения затрат на премии в расходы.

Виды премий и основания для выдачи

В данном разделе необходимо описать все премии, которые могут назначаться в организации, а также за какие показатели они будут выплачены. При построении этого раздела необходимо четко прописывать структуру, чтобы с первого раза было понятно — какая премия за какие достижения будет выплачена.

Также здесь можно описать премии, которые компания будет выплачивать не за счет расходов, а из собственной прибыли. Такое может происходить, к примеру, при достижении определенных праздничных дат.

Критерии, по которым будет выплачена премия, могут быть как единичные, так и множественные. Во втором случае выплата может быть назначена только тогда, когда все до одного обозначенных критерия исполнены.

Внимание: если у фирмы есть только один вид премии, то допускается в этом разделе также указать и принцип ее расчета. Однако наиболее правильным будет вынесение данной информации в отдельный раздел документа.

Такой раздел нужно включить в положение по каждой премии, которая начисляется в компании и была описана в предыдущем разделе.

Первым делом необходимо указать, какие именно лица могут претендовать на получение данной выплаты. Отдельно оговаривается ситуация ее начисления лицам, которые только пришли работать в организацию, либо увольняются.

Следующим шагом нужно описать условия, при соблюдении которых работник получит такую выплату. Здесь же нужно описать нарушения, при возникновении которых размер премии будет снижен, либо работник ее вообще лишится.

К нарушениям относятся:

  1. Выговоры либо взыскания, если у работников были нарушения трудовой дисциплины;
  2. Неполное исполнение указанных в должностной инструкции обязанностей, либо полное неисполнение их.
  3. Допущенные нарушения правил безопасности труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  4. Невыход на работу, нахождение вне рабочего места периодом более 3 часов, появление на работе в алкогольном либо наркотическом опьянении.
  5. Нанесение ущерба имуществу компании.

Внимание: размер премии, который подлежит выплате, может быть обозначен строгой суммой (к примеру, 4000 рублей), либо в процентном отношении к окладу (к примеру, 50% от оклада).

В случае, когда премия рассчитывается на основании процентного выражения, использовать для расчета сниженное значение процента работодатель не имеет права.

В законе у не прописана возможность лишить работника премиальной выплаты, полностью либо частично. Сделать это возможно только в ситуации, если сотрудник совершил какой-то проступок, за который как раз положено снижение размера премии.

Таким образом, необходимо четко в данном разделе указать за какое нарушение и в каком размере предусматривается уменьшение премии. Если данное нарушение в положении не упомянуто, то уменьшать за него выплату администрация не имеет права.

Внимание: производить уменьшение премии допускается только в том же периоде, когда было выявлено нарушение. Передвигать наказание на другие периоды категорически запрещено.

Если нет возможности точно указать размер премии по количественному показателю, то можно указать верхнюю и нижнюю границы. В этом случае руководитель подразделения либо фирмы будет самостоятельно определять размер выплачиваемой премии на основании показанных в данном периоде результатов.

При описании процесса назначения премии работнику необходимо подробно описать методику, на основании которой будет выполняться расчет. Кроме этого необходимо указать должностных лиц, которые наделены правом назначать либо снимать премии.

Также необходимо описать, каким образом размер премии по каждому работнику будет доводиться до бухгалтера по зарплате.

Внимание: еще один важный момент этого раздела — определение периодичности выплаты данной премии. В качестве него может выступать каждый месяц, квартал, год и т. д. Кроме этого нужно обозначить срок, в течение которого принимается решение о назначении премий работникам.

В этой части Положения устанавливается, каким образом этот нормативный документ будет введен в действие. Также в нем указывается время, в течение которого нормы положения будут действовать.

При этом обязательно нужно обозначить, начиная с какой даты Положение о премировании вступает в действие. Эта дата может быть указана в этом разделе, или ее могут записать в приказе, которым этот нормативный документ вводится в действие.

Внимание: в документе может отсутствовать срок окончания действия Положения о премировании. Тогда считается, что он является бессрочным.

Положение о премировании работников не включается в состав обязательных нормативных документов предприятия, которые непременно должны существовать.

Но когда принято решение, о его формировании и вводе в действие, то как локальный акт с ним обязательно необходимо ознакомить каждого работника фирмы.

Как только проект Положения создан, его необходимо согласовать с представителями профсоюзных органов, если в компании действует профсоюз.

Внимание: при рассмотрении данный орган может согласиться с содержанием Положения, или составить акт разногласий. Когда на предприятии его нет, то данный этап пропускается.

Положение ввести в действие можно одним из следующих вариантов:

  • Путем указания на титульном листе Положения грифа «Утверждено» с отражением личных данных и должности лица, которое ввело его в действие.
  • На ввод в действие издается приказ об утверждении положения о премировании. На самом же Положении о премировании указываются после издания приказа его реквизиты.

Как только данный локальный нормативный акт введен в действие с ним необходимо ознакомить каждого работника предприятия. Процедура ознакомления может происходить путем внесения соответствующих виз сотрудников организации в специальный регистрационный журнал, либо с использованием ознакомительных листов.

В связи с изменением условий хозяйствования порой возникает необходимость осуществления изменений ранее введенного Положение по премированию. Об этом ответственное лицо сообщает руководителю компании путем направления на его имя служебной или докладной записки.

Рассмотрев ее. Директор организации может сформировать группу специалистов, которые возьмут на себя обязанности по разработке и корректировке существующих норм.

Порядок внесения изменений в положение

В нормативных актах законодательного характера не определено как нужно вносить изменения в Положение о премировании работников.

Поэтому администраций субъекта хозяйствования самостоятельно определяет данную процедуру. Если в компании существует профсоюзный орган, то данные коррективы обязательно нужно предварительно согласовывать с ним.

На практике изменения вносятся либо путем составления Положения в новой версии, либо издании соответствующего распоряжения руководства.

Внесение корректив в действие осуществляется в таком же порядке, как и первичный ввод Положения. Однако, нужно соблюдать следующее соответствие. Если положение о премировании работников было введено приказом директора, то и изменения нужно вводить путем формирования приказа руководителя.

Когда же статус действующего, Положение приобрело путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения нужно утвердить аналогичным способом.

Важно: для всех локальных нормативных документов согласно законодательству требуется процедура ознакомления сотрудников с их содержанием. Поэтому с содержанием Положения о премировании необходимо ознакомить всех работников компании. В подтверждение работник проставляет свою визу.

Локальные нормативные актыПремии

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Положение о премировании работников (скачать образец)

Образец 2018 Положения о премировании работников

Для увеличения эффективности предпринимательства важно правильное регулирование оплаты труда работников. Зарплата сотрудников формируется из самой оплаты труда и премиальных выплат. Одним из видов стимулирующих выплат является премия. Для того, чтобы этот инструмент работал, необходимо установить порядок механизма премирования. В этом поможет создание положения о премировании.

Зачастую, возникает куча вопросов, связанных с недостаточным количеством существующих норм о премировании. Наиболее популярные среди них это: анализ ситуации — есть ли реальная необходимость в создании положения о премировании, если таковая есть, то как правильно его составить, каково его содержание и прочие. В этой статье мы постараемся получить ответы на эти и многие другие вопросы.

Обязательно ли иметь положение о премировании?

По закону РФ модель оплаты труда, которая включает также и премирование, создается соглашениями, коллективными договорами, внутренними нормативными актами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также другими нормативными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Разработка положения о премировании не является обязательной согласно Трудового кодекса РФ.

Несмотря на это, многие организации продолжают пользоваться такой системой премирования, так как с ее помощью можно снизить издержки и расходы на заработную плату. С помощью премирования можно повышать мотивацию сотрудников, ориентированную на высокий результат и работоспособность.

Для повышения эффективности управления работниками, необходимо, чтобы принципы премирования были составлены в соответствии с юридическими нормами.

Чем логичнее составлены принципы и условия премирования, тем проще руководителю будет обосновать назначения выплат премий каждому сотруднику.

Кроме этого, это позволит уменьшить количество споров по поводу премий либо взысканий, а также увольнений.

Более того, эти нормы послужат вам опорой в спорах с налоговой инспекцией о том, что расходы на премии были отнесены на счета расходов предприятия.

Зачастую, налоговая служба скептически относится к отведению на статью расходов любые дополнительные затраты, предоставляемые работникам, непредусмотренные налоговыми либо трудовыми кодексами Российской Федерации.

Также, введение на предприятии системы премирования даст возможность не указывать в каждом трудовом договоре порядок начисления премиальных.

Для того, чтобы получить эффективность от введения положения о выплате премий, необходимо согласовать это положение с действующими законами, прописанными в кодексах: трудовом, налоговом и кодексе об административных нарушениях. В этом поможет создание нормативного документа согласно всех требований по закону.

Как оформить положение о премировании

Данное положение должно быть не простой формальностью, важно, чтобы оно служило инструментом, помогающим предприятию, во-первых, организовать учет по расчету и выплате всех премиальных, а во-вторых, вести отчетность по данной статье расходов.

Положение о премировании должно согласовываться со всеми особенностями на предприятии: технологическими, организационными и технологическими.

Форму положения каждая организация должна составлять самостоятельно, так как законом не предусмотрена одна единая форма.

Можно сформировать данное положение следующим образом:

  • В составе положения об оплате труда;
  • В составе коллективного договора;
  • Отдельным нормативных актом.

Выбор будет зависеть от поставленных перед предприятием задач.

Если данное положение является частью коллективного договора, то он будет включать в себя те же составляющие, что и сам договор. Поэтому вам нужно будет считаться с мнением органа, разрабатывающего коллективных договор.

Такой вариант является не самым логичным с точки зрения простоты. Гораздо удобнее составление положения о премировании делегировать отделу труда либо специалисту по труду, которых сможет письменно зафиксировать ваши идеи по поводу формирования этого положения.

С другой стороны, положение о премировании с составе коллективного договора имеет большую значимость для налоговой, чем просто приказ, утвержденный руководителем. Поэтому в некоторых случаях лучше включать положение в коллективный договор и относить премии к расходам на оплату труда.

На многих предприятиях положение о премировании составляется локально, а на особо крупных – создаются положения для каждого конкретного отдела или их группы со схожими показателями.

Если на предприятии производится выплата премий по нескольким направлениям, например, для различных отделов: торговому, административному, премии руководству, премии за инновации и так далее, то наиболее правильным будет разграничение положений о премировании по видам и по отделам.

Виды премий лучше отображать в отдельном положении так как они будут иметь разные характеристики. Если у вас будут положения о премировании разных характеристик, это облегчит ознакомление с ним по разным подразделениям на предприятии. Кроме того, разграничение положений облегчит вам работу с налоговой службой для обоснования расходов на оплату труда.

Любое положение о премиях имеет установленный срок действия, если положение написано в составе коллективного договора, то срок его действия закончится вместе с окончанием договора.

Наилучшим вариантом для небольшой компании будет создание внутренних положений о премировании, в которых будут рассмотрены следующие моменты:

  • Виды вводимых премий;
  • Заслуги, за которые будут начисляться премиальные;
  • Размер премий;
  • Периодичность выдаваемых премий;
  • Случаи, при которых будет производиться взыскание и его размеры.

Данное положение необходимо ввести с помощью приказа, потом следует поставить об этом положении в известность сотрудников, а также обозначить их согласие работать на таких условиях.

Согласно статье 74 ТК РФ наличие такого положения является внесением дополнений к обязательным условиям договора по труду так как только заработная плата его обязательное условие.

Индивидуальные оповещения об изменении оплаты труда каждому сотруднику делать не нужно. Вполне достаточным будет ознакомление и работников с приказом и сбор подписей о согласии.

В таком приказе всенепременно должны быть указаны причины изменения схемы оплаты.

В положении о премировании, кроме утверждения его предприятием, должны быть указаны основания и порядок выплат премий. Величина премий сотрудникам указывается в приказе ежемесячно. А в договорах по труду должна быть ссылка на составленное положение.

Источник: http://openbusines.ru/blanki-i-dogovora/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov-skachat-obrazec.html

Образец положения о премировании работников ООО

Образец 2018 Положения о премировании работников

Стимулирующие выплаты

Премия: понятие

Виды премий

Составляем положение о премировании

Образец положения о премировании

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Особенности премирования директора ООО

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Обратите внимание! Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Важно! Внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности.

Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Важно! Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту.

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст.

 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей).

Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/rabotniki_kadry_ooo/obrazec_polozheniya_o_premirovanii_rabotnikov_ooo/

Положение о премировании и материальном стимулировании работников

Образец 2018 Положения о премировании работников

Как узнать, сколько положено премиальных? Заглянуть необходимо именно в положение о премировании. Если фирма или госструктура не пользуется таким документом, то директор будет каждый раз вручную устанавливать предпочтения и это может привести к трениям в коллективе. Отсутствие системности в этом случае может разбалансировать эффективность работы фирмы.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников

Зачастую бонусы к чистому окладу смешивают с общей суммой на оплату труда. Частично это так и есть, поскольку премии включаются в так называемые «стимулирующие выплаты». К ним относят ещё и надбавки за интенсивность и прочие дополнительные поощрения. То есть в состав зарплаты включают:

  • оплату труда в виде вознаграждения за определённое время или объём выполненных заданий;
  • компенсационно-стимулирующие доплаты.

Закон чётко указывает, что системы премирования работников могут быть разными и не зависят от единого стандарта. Премирование – не обязанность, а возможность поощрить хорошо работающего сотрудника или отдел, цех, конкретного руководителя, всю фирму.

В предприятиях или учреждениях муниципальной или государственной собственности, существует чёткое разграничение базового оклада и стимулирующих денежных прибавок.

В коммерческом сегменте премию учитывают как часть оплаты труда. Однако в таком случае предприниматель не сможет отминусовывать, по своим соображениям, доплаты, если зарплата не превышает минимального уровня. Иначе бизнесмен будет нарушать нормы законодательства об оплате труда.

Почему нужен отдельный документ

Основная причина необходимости составить отдельный внутренний распорядительный документ — эффективность использования премирования и скорость принятия решения.

Законодатель дал право регулировать допвыплаты с помощью коллективного договора или внутренней инструкции (приказа). Такие выплаты невозможны без согласования с профсоюзным органом.

Насколько рационально в таком случае собирать для консультаций администрацию и профсоюз за одним столом? Скорее всего, оптимальным решением станет утверждение положения, где можно расписать распространённые случаи премирования для принятия оперативных и справедливых решений, директором.

Если внутренней инструкции-положения не будет, тогда каждый из приказов о премировании по результатам месяца, придётся визировать через консультации с профсоюзом или представителем трудового коллектива, с персоналом фирмы.

В тексте такого порядка начисления премирования должны быть обязательно выписаны принципиально важные составляющие для упрощения принятия решений руководством.

Положение о премировании: образец 2020 года

Предлагаемый образец положения о премировании может использоваться как актуальный документ.

Скачать образец положения о премировании (.doc)

Следует отметить, что менеджеров по продажам в таких положениях обычно заинтересовывают процентом от реализации продукции или товаров. Как стимулирующая выплата может применяться для работников ООО в строительстве, в сфере услуг или производстве промышленных продуктов, скорость и качество выполненных заданий. При этом может быть предусмотрена система оценки качества и корректировки доплат.

В положении о премировании работников, образец которого можно прочитать здесь, обязательно указывают точные критерии начисления. Это особенно важно чтобы избежать споров и недопонимания с персоналом как в коммерческой структуре, так и в государственной/муниципальной организации.

Порядок премирования работников

Рассмотрим детальнее, как может быть расписано премирование сотрудников. Как правило, могут отделяться и группироваться три категории сотрудников:

  • менеджеры, включая экономический, бухгалтерский отдел;
  • управляющие среднего звена, руководители подразделений;
  • рядовые работающие, специалисты.

Общее премирование среднего звена управления фирмой и работников производится по результатам работы за месяц. Используется при этом три варианта начислений:

  • выплата может составлять процент от оклада;
  • бонус по предложению директора (менеджера);
  • фиксированная ставка за выполнение плановых показателей или увеличенную интенсивность работы и превышение норм выработки.

Что должно содержать положение о премировании

Образца, как правильно составить и какие разделы должно содержать положение, не существует. Особые нормы необходимы для работников муниципального и госсектора, где зачастую требуется не прибыльность, а качество и полнота выполнения поставленных задач.

Как правило, положение содержит несколько обязательных разделов:

  • общие положения;
  • виды начислений;
  • источники выплат;
  • денежный объём премиальных;
  • порядок принятия решений, механизм согласования;
  • сроки передачи денег.

Виды премий и основания для выплаты

В положении о премировании – это очень важный раздел. Здесь необходимо точно указать, как будут проводиться расчёты доплат.

Менеджменту фирмы обуславливают уровень премиальных по результативности работы компании и полученным достижениям в прибыльности бизнеса.

Во внутренних документах могут указываться также текущие специальные доплаты за выполненный объём работы по проекту, отдельному заказу или процент от проведённой сделки с повышенной прибыльностью.

Бухгалтерско-экономический отдел премируется, как правило, по результатам работы компании на протяжении определённого периода – квартала, полугодия, года.

Установленные доплаты могут быть также на уровне среднего менеджерского персонала и зависеть от общего вклада в работу фирмы.

Могут быть указаны и различные виды премий, как по показателям работы, так и по временным промежуткам выплат:

  • доплата за выполнение показателей сверх нормы один раз в квартал;
  • разовые премии при заключении сделки на переделённую сумму;
  • премирование работников за высокую интенсивность работы;
  • за перевыполнение плановых показателей по поиску новых клиентов или за качество обслуживания;
  • дополнительные выплаты за выполнение заказа (строительство дома, изготовления сложного изделия, выполнение проекта) в более ранние сроки для возможности работы с новым заказом.

Расчёт и утверждение размера премии

В этом разделе, положение обычно крайне индивидуально и текст документа зависит от особенностей работы конкретной фирмы. Но обязательно указывают на то, кто производит расчёт выплат – конкретный отдел или конкретный сотрудник. А также здесь указывают, как действует схема утверждения доплат.

Иногда практикуют схемы расчёта премиальных, которые базируются на индивидуальном учёте эффективности сотрудников. Они опираются на точный учёт выполнения плановых заданий. Премия рассчитывается автоматически, с учётом выполнения заданий, выполненными и перевыполненными нормами.

Заключительные положения

Технический раздел, где обычно указывают, кто и как может изменить документ, на сколько лет он утверждается и требуется ли его пересмотр через определённый период.

В этом разделе также указывается, как будет контролироваться выполнение положения. Если это производственный участок, промышленное предприятие, то учёт премиальных доплат контролирует линейный менеджер, с утверждением документа, директором.

Если необходимо установить доплаты по строительной организации, компании сферы услуг, то обычно ответственным будет начальник, отвечающий за работу персонала.

Бюджетное учреждение по-разному распределяет сферу контроля за выполнением подобных документов. Чаще всего эту роль выполняет лично сам директор.

Порядок утверждения положения

По общему правилу такой документ принимает собственник или уполномоченный им руководитель. Текст может быть составлен с участием профсоюзной организации или представителя коллектива. Однако последнее слово остаётся за руководителем. В любом случае текст документа не может быть направлен на ухудшение существующих условий оплаты труда и нарушать законодательные нормы.

Срок хранения положения о премировании работников

Законом срок хранения положения конкретно не обусловлен. Это связано с тем, что основная масса документации, которая хранится до 50-75 лет, связана с начислением и выплатой заработной платы.

То есть длительное хранение общего положения, где не указаны точные данные о конкретном сотруднике, необязательно.

Как правило, такие документы хранятся после исчерпания срока их действия, не более 5 лет.

Если в положении выписаны конкретные фамилии сотрудников и указаны уровни премиальных выплат, документ хранится до 75 лет, поскольку является первичным для расчёта выплаты заработной платы конкретному гражданину.

Наиболее распространённые ошибки в организации премирования работников

Важно не допустить уравниловки. Доплаты должны быть реально мотивирующими. То есть если сотрудник имеет на них право, то он должен их получить. Другое дело, если вся фирма сделала большой вклад в повышенный результат. Но всё равно труд руководителя должен быть оценён выше, чем рядового сотрудника.

Нельзя выдавать премии как стандартные доплаты, поскольку исчезает стимул улучшать производительность и повышать интенсивность. Кроме того, это резко снижает мотивацию тех сотрудников, которые работают эффективно и дают значительную прибыль фирме.

Можете просмотреть полезное видео, где есть детальная информация о том, как производят оформление приказа о премировании на предприятии рядовых сотрудников, среднего звена и руководителей. Следует знать, что регулировать дополнительные выплаты может приказ директора или уполномоченного на такие решения начальника производственного подразделения.

Заключение

Положение о доплате является индивидуальным для каждой фирмы или бюджетной структуры, документом. В рассмотренном нами образце, примере положения о премировании работников предприятия используется нефиксированный, процентный размер премирования. Именно такую систему считают самой эффективной. Поскольку чем выше отдача и выше результат, тем больше денег получает человек за свою работу.

Важно отметить, что только учредитель или директор компании принимает решение исходя из финансовых возможностей и внутрикорпоративной этики, каким будет уровень доплат и будет ли этот денежный подарок фирмы разовый, ежемесячный, ежеквартальный, годовой.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-o-premirovanii.html

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Образец 2018 Положения о премировании работников

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.