+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

Содержание

Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

Информация актуализирована 25.03.2015

Денис Шофшан, налоговый консультант ООО «ФондИнфо»

Порядок и условия проведения  оценки определены Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который вступил в силу с 1 января  2014 года. Проводится спецоценка условий труда согласно методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, который вступил в силу 8 апреля 2014 года.

Это значит, что фактически специализированные организации получили право на проведение спецоценки условий труда только 8 апреля 2014 года. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.

Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др., смотрите в таблице в конце материала.

Кому нужно проводить специальную оценку?

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.

Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859).
Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении (п. 3 ст.

3 Закона № 426-ФЗ):

  • надомных работников;
  • дистанционных работников;
  • работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Когда проводить специальную оценку?

Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года. Однако провести спецоценку вне плана нужно в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
  • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
  • изменение технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Можно провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест по собственной инициативе (п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Как изменились дополнительные тарифы?

С 2015 года доп. тарифы страховых взносов по сравнению с 2014 и 2013 годами повысились. В табл. 1 указаны тарифы для организаций, которые не проводили ни аттестацию, ни спецоценку условий труда.

1. Размер дополнительных тарифов страховых взносов (если не проводились ни аттестация, ни спецоценка условий труда)

Примечание. *Тарифы в ФСС и ФФОМС при этих условиях имеют нулевые значения.

Если же по результатам проведенной специальной оценки условий труда были определены классы (подклассы) условий труда, то с даты утверждения отчета о ее проведении следует применять дифференцированную шкалу доптарифов страховых взносов (см. табл. 2; ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).

2. Дифференцированная шкала дополнительных тарифов страховых взносов (если установлены классы условий труда)

Как быть с проведенной аттестацией?

Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2018 года. Для этого необходимо одновременное соблюдение четырех условий (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ):

  • Аттестацией установлено, что условия труда на рабочих местах являются вредными или опасными.
  • Срок действия аттестации еще не истек.
  • Результаты аттестаций отражены в документах, которые оформлены не позднее 31.12.2013 (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).
  • Аттестационные документы оформлены по правилам, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н или от 31.08.2007 № 569.

Если результаты аттестации оформлены правильно, то в аттестационных документах должны быть отражены те же классы и подклассы условий труда, которые действуют сейчас. В этой части изменений в законодательстве РФ не произошло.

Так, например, если проведенной аттестацией  условия труда были признаны опасными, то на выплаты нужно начислять дополнительные взносы по тарифу 8 % (см. табл. 2).

Однако имейте в виду, что если по результатам проведенной аттестации условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то дополнительные взносы следует начислять по фиксированным ставкам: 6 или 9 %. Применять нулевые тарифы в этом случае нельзя.

Снизить взносы до нуля можно только по результатам спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Получается, что некоторым работодателям может быть выгодно скорейшее проведение специальной оценки условий труда в целях снижения тарифов страховых взносов.

Отчетность в ПФР

Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, можно выделить следующее:

  • раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
  • в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
  • в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Отчетность в ФСС

Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда  и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.

В таблице 10 отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (пп. 34–34.

4 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).

Причем если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, то таблицу нужно заполнять по результатам такой аттестации.

Важные нюансы специальной оценки рабочих мест

Вопрос Ответ
Что такое специальная оценка?Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Кто должен проводить специальную оценку?Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям. С такой организацией заключается договор гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)
Какие рабочие места подлежат специальной оценке?Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ): — надомных работников; — дистанционных работников;— работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Влияет ли спецоценка на размер скидки по страховым взносам на травматизм?Да, органы ФСС устанавливают скидку  в зависимости от безопасности условий труда по результатам их специальной оценки (абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»)
Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки или ее непроведение является нарушением трудового законодательства. Руководитель (или иное должностное лицо) может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа от 5 000 до 10 000 руб., организацию могут оштрафовать на сумму от 60 000 до 80 000 руб.  При повторном нарушении размер санкций существенно увеличивается, также вместо штрафа должностных лиц могут временно дисквалифицировать, а деятельность организации приостановить (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Если на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. В этом случае возможно привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.
Организация применяет общую систему налогообложения. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на спецоценку?Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ. Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ)
Организации применяют специальные налоговые режимы (одна компания на УСН, другая на ЕВНД). Можно ли при расчете единого налога затраты на специальную оценку учесть в расходах?Если организация применяет УСН с объектом обложения «доходы», то расходы на проведение спецоценки никак не повлияют на расчет единого налога (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). При объекте налогообложения «доходы минус расходы» учесть затраты также не получится. Дело в том, что такие затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые принимаются во внимание при расчете единого налога при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если компания платит ЕНВД, то расходы на проведение специальной оценки условий труда также на налог никак не повлияют, поскольку он рассчитывается из показателей по вмененному доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ)
Можно ли расходы за специальную оценку зачесть в счет уплаты страховых взносов?Денежные расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Зачесть можно максимум 20 % от суммы взносов

О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

  • Если по результатам спецоценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то компании необходимо представить в трудовую инспекцию по своему местонахождению специальную декларацию. Ее форма и порядок представления утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Он зарегистрирован Минюстом России 22.05.2014 под № 32387 и вступил в силу с 08.06.2014. О том, как выбрать «оценщика» и подать декларацию соответствия, читайте здесь.

Источник: https://kontur.ru/articles/2263

Соут и ее преимущества для предпринимателя

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

Начиная с 2014 года, вместо аттестации рабочих мест проводят специальную оценку условий труда (СОУТ). Эта процедура была введена законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда». СОУТ проводят для рабочих мест компаний любой формы собственности. Применительно к индивидуальным предпринимателям она имеет ряд особенностей.

Особенности СОУТ для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели тоже должны проводить специальную оценку условий труда. Это требование не распространяется на них в следующих случаях:

  • у ИП нет работников, нанятых по трудовому договору;
  • у работников нет постоянных рабочих мест;
  • специалисты, нанятые предпринимателем, работают на дому или удаленно;
  • ИП заключает с работниками гражданско-правовые договоры и они работают на условиях аутсорсинга.

Периодичность проведения СОУТ

Спецоценку могут выполнять только специализированные организации с действующей аккредитацией. СОУТ проводят 1 раз в 5 лет, но для вновь созданных рабочих мест специальную оценку необходимо провести в течение года. В ряде случаев могут назначаться внеплановые спецоценки:

  • при выявлении профзаболеваний;
  • по предложению профсоюза;
  • при выявлении нарушений трудовой инспекцией;
  • после несчастного случая;
  • при изменении технологического процесса;
  • при замене оборудования или используемого сырья и материалов.

СОУТ нужно проводить не только в производственных цехах, но и в офисных помещениях

Штрафы для предпринимателей в случае непроведения СОУТ

За непроведение СОУТ штраф для индивидуального предпринимателя при первом нарушении составляет 5–10 тыс. руб. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30–40 тыс. руб. Она может быть заменена остановкой работы ИП на срок до 90 дней.

На что влияют результаты СОУТ

По результатам проведения спецоценки рабочим местам присваивается один из классов условий труда. Всего их 4: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. От присвоенного класса зависят компенсации для работников и размеры дополнительных взносов на пенсионное страхование.

При выполнении ряда работ сотрудники подвергаются воздействию вредных факторов

Как можно сэкономить при проведении СОУТ

Если в результате проведения СОУТ выяснилось, что некоторые работники трудятся во вредных или опасных условиях, то предпринимателю необходимо обеспечивать их специальными средствами защиты или химикатами для нейтрализации воздействия вредных реагентов, выдавать молоко или принимать другие меры. Но часть средств при этом можно сэкономить.

Какой нормативный документ позволяет уменьшит расходы ИП

В этом случае нужно опираться на приказ Министерства труда и социальной политики РФ № 580н от 10.12.

2012 «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Этот документ позволяет частично возместить расходы, связанные с уменьшением воздействий вредных или опасных условий труда, из средств Фонда социального страхования.

Какие расходы подлежат возмещению

К статьям расходов, которые подлежат частичному возмещению, можно отнести:

  • приобретение или комплектацию аптечек для оказания первой помощи;
  • обеспечение работников специальным питанием с профилактическим или оздоравливающим эффектом;
  • проведение регулярных медицинских осмотров;
  • расходы на санитарно-курортное оздоровление;
  • приобретение защитной спецодежды или химических средств, используемых для нейтрализации воздействия вредных факторов;
  • обучение работников технике безопасности;
  • приобретение оборудования или инструмента для контроля вредных или опасных факторов;
  • модернизацию рабочих мест для снижения вредных факторов или нейтрализации их воздействия на работников.

Какую сумму можно возместить из средств ФСС

Все средства, потраченные на мероприятия, связанные с проведением СОУТ, компенсировать не удастся.

Максимальная сумма, подлежащая возмещению, составляет 20 % от общей суммы взносов, уплаченных в ФСС в предыдущем году, за вычетом суммы расходов на соцобеспечение за этот же период.

При этом возврат средств осуществляется уменьшением суммы страховых взносов в текущем году, а не перечислением денег на банковский счет предпринимателя.

Какие документы понадобятся для возмещения средств

Для компенсации средств на проведение СОУТ в отделение Фонда социального страхования нужно подать следующие документы:

  • заявление;
  • копию договора с аккредитованной организацией на проведение СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии для проведения спецоценки;
  • копии разрешительных документов организации, проводившей СОУТ.

Может ли ФСС отказать в возмещении средств

В ряде случаев Фонд социального страхования может отказать в возмещении средств на проведение СОУТ. К ним относятся:

  • предоставление неполного комплекта документов;
  • предоставление документов с недостоверной информацией;
  • наличие у предпринимателя недоимки по уплате страховых взносов или задолженности по штрафам;
  • недостаток средств для возмещения в Фонде социального страхования.

Заключение

Проведение спецоценки рабочих мест у предпринимателей имеет свои особенности и подводные камни. Специалисты центра сертификации «Гарант» проведут эту процедуру с максимальной выгодой для вас.

Источник: https://cs-garant.ru/blog/sout-i-ee-preimushchestva-dlya-predprinimatelyasout-i-ee-preimushchestva-dlya-predprinimatelya/

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

В статье рассматривается спецоценка условий труда для микропредприятий в 2019 году: кто должен проходить процедуру, кому позволено быть экспертом, инструкция по организации проверки и правовые последствия нарушения законодательства.

Законодательство дает немало привилегий субъектам малого бизнеса, микропредприятия имеют послабления в составлении отчетности, налогообложении; они свободны от некоторых ревизий. Но ФЗ №462 не делает исключений: спецоценка условий труда для малых предприятий в 2019 году обязательна для организаций, зарегистрированные как СМП. Для начала разберемся, что такое СОУТ.

Соут — задачи, значение, определение

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Специальная оценка условий труда — СОУТ для микропредприятий в 2019 году — система тотального инспектирования производства, выясняющая степень его экологического и эргономического риска.

Законом определены две категории изучения: обстоятельства и тяжесть труда. Под первым подразумеваются физические, химические, биологические параметры среды. Под вторым — напряженность трудового процесса, нарушающая нормальное психофизическое состояние человека.

Правовые основы: законы, приказы, положения

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Нормативы, по которым проводится спецоценка условий труда для малых предприятий, исходят из ТК. Это источник, на основании которого издан соответствующий закон. КоАП и Уголовный кодекс ответили введением распоряжений, предусматривающих наказания за его неисполнение. Правительственные органы и ведомства разрабатывают дополнения, изменения и пояснения к ФЗ №462. Период с его издания по настоящее время являлся переходным.

Окончательную силу он получит только в текущем году. Научной базой испытаний служат действующие санитарно-гигиенические нормы и правила.

Какие предприятия обязаны проходить СОУТ

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Закон предписывает непременность прохождения спецоценки условий труда всеми ИП и ЮЛ. Исключение составляют те, у кто трудится на дому. Под действие закона подпадают предприятия всех видов налогообложения.

Консультанты на вопрос: «СОУТ в 2019 году обязательно ли для малых предприятий?», — отвечают: «Да, СОУТ для микропредприятий проходит на общих основаниях». Не рассматриваются обстоятельства, в которых трудятся няни, сиделки, домработницы. Работа у физических лиц не входит в рассмотрение. Вакантные должности не учитываются.

Другие НПА действуют относительно служащих государственных, муниципальных учреждений. Офисы от измерений уровня риска для здоровья не освобождаются.

Что нового в проведении СОУТ в 2019 году

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Новшеством называют ужесточение наказаний за неисполнение ФЗ №462. Последний срок отправления отчетов об итогах спецоценки был назначен на 31 декабря 2018 года. Все, кто не сделал этого, получили предупреждения. Это первый сигнал к тому, чтобы немедленно приступить к исполнению закона.

Еще одно новшество — автоматизированная ревизия. Теперь Минтруда будет выявлять уклонившихся от СОУТ по базе данных, собранных ФНС, ПФ, СФ. Тем, кто подпадет под «карающий меч» в первый раз, дадут 6 месяцев. За это время надо провести спецоценку условий труда.

Соут поэтапно

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Пошаговая инструкция:

  1. Создать на предприятии комиссию.
  2. Утвердить график событий.
  3. Сделать список производственных мест.
  4. Найти экспертную организацию, уполномоченную проводить СОУТ.
  5. Провести совместно со специалистами измерения.
  6. Оформление результатов в отчете согласно законодательству.
  7. Передача результатов в ФГИС в течение 30 дней после проведения проверки.

Руководитель издает приказ о проведении спецоценки, о составе комиссии. Количество входящих в нее лиц непарное, не меньше трех. Туда входят работодатель, представители коллектива.

Кто проводит спецоценку условий труда

Инспектируемый — владелец малого или микропредприятия, юридическое лицо — приглашает для обследования коллектив экспертов. Команда должна быть аккредитована на проведение спецоценки. Госреестр регистрирует только те фирмы, которые имеют в своем штате профильных специалистов.

Хотя бы один из них обязан быть врачом-гигиенистом. У фирмы есть необходимое оборудование (лаборатория) для проведения нужных изысканий.

Представленный Минтрудом реестр организаций, имеющих разрешение на оказание услуг по СОУТ, отвечает на вопрос, кто должен проводить спецоценку условий труда.

Порядок проведения СОУТ

Спецоценка условий труда проводится приглашенной командой специалистов в присутствии лиц от предприятия. Порядок СОУТ определен методикой, прилагаемой к ФЗ №462. Ее алгоритм:

  1. Подготовка, описанная выше.
  2. Исследование параметров, представляющих вред и опасность.
  3. Оформление выводов по итогам оценки.
  4. Составление декларации.
  5. Отправление отчета с выводами в Минтруд.

Трудовой Кодекс предписывает работодателям постоянную заботу о создании оптимальных условий на своем производстве. Он должен рассказать будущим сотрудникам о неблагоприятных, угрожающих обстоятельствах, когда берет их на работу. Он обязан внести в трудовой договор пункты о привилегиях, материальном возмещении вреда, если он есть.

Как часто следует проводить спецоценку условий труда

Спецоценка на потенциально опасном предприятии проводится каждые 5 лет. После открытия ИП дается 6 или 12 месяцев, за которые надо провести исследование. Создание новой производственной точки требует возобновления ревизии. Ремонт, реконструкция, обновление технологий служит поводом к внеочередному изучению. Жалобы, аварии, случаи заболеваний дают причину к внеплановому инспектированию.

Перечень документов для проведения спецоценки условий труда

НаименованиеОснование
Приказ о составе комиссииФЗ-426, ч. 2, ст. 9
Список рабочих местФЗ-426, ч.5, ст.9
Справка о потенциальной угрозеФЗ-426, ч. 5, ст. 12
Сведения, требуемые экспертамиФЗ-426, ст. 10

Правовые последствия проведения СОУТ

Сведения, полученные в результате экспертизы, показывают степень риска. Они сравниваются с нормами, изложенными в приложении к закону. Уровень неблагоприятных обстоятельств разделяется по классам. Люди, чьи производственные должности относятся к 3 и 4 классам, получают привилегии, материальное возмещение за вредность производства.

Последствия спецоценки для работников

Льгота, компенсацияОснование
Сокращение рабочего времениТК РФ, ст. 82
Повышение тарифовТК РФ, ст. 146, 147
Отпуска дополнительныеТК РФ, ст. 117
Пенсия раньше срокаФЗ-173, ст. 27

Последствия спецоценки для работодателей

ОбязанностиОснование
Запрет на использование труда женщин, лиц моложе 18 летТК РФ, ст. 253, 265
Выдача защитных средств
Организация лечебно-профилактического питанияТК РФ, ст. 222

Неудовлетворительные итоги СОУТ вынуждают работодателя улучшить условия, потратиться на защитные средства, льготы, компенсации.

В свою очередь он может претендовать на скидки или надбавки к страховому полису. Федеральная СС будет исходить от выводов СОУТ. Разделение должностей по классам вредности, опасности скажется на сумме вкладов в ПФ, поможет дифференцировать начисление пенсии.

Какие взыскания и штрафы положены за нарушение закона о СОУТ

Штраф за отсутствие СОУТ накладывается не только на работодателя, но и на должностное лицо, проводящее измерения. Законным основанием служит Кодекс об административных правонарушениях.

В случае чрезвычайных происшествий, кризисных ситуаций, возникновения угрозы травматизма и жизни людей в силу вступают соответствующие статьи Уголовного Кодекса.

Есть разница между штрафами, налагаемыми на ИП, юридическое и должностное лицо.

Санкции за первичное нарушение (КоАП РФ, 2, п. 2, ст. 5.27)

НарушительВид, размер взыскания
Эксперт, проводящий СОУТШтраф от 5000 до 10 000 рублей
Индивидуальный предпринимательШтраф от 5000 до 10 000 рублей
Юридическое лицоШтраф от 60 000 до 80 000 рублей

Санкции за вторичное нарушение

НарушительВид, размер взыскания
Эксперт, проводящий СОУТДисквалификация, штраф от 30 000 до 40 000 рублей
Индивидуальный предпринимательПриостановка деятельности на срок до 90 суток, штраф от 30 000 до 40 000 рублей
Юридическое лицоПриостановка деятельности на срок до 90 суток, штраф от 100 000 до 200 000 рублей

Источник: http://NalogObzor.info/publ/sout-dla-mikropredpriatii-v-2019-godu

Минтруд разъяснил, какие ип не должны проходить спецоценку условий труда

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.

Однако в случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.

Также если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

Минтруд России напоминает, что в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту его нахождения) подается декларация.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или выявленных нарушений.

Для вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.

Минтруд разъяснил нюансы проведения СОУТ для предпринимателей

СОУТ в обязательном порядке проводится тогда, когда у ИП работает хотя бы один сотрудник. Такие разъяснения выпустил Минтруд.

Действие итогов аттестации рабочих мест заканчивается, а потому перед предпринимателями встает вопрос о проведении новой аттестации. Теперь она заменена на специальную оценку.

Несмотря на смену названия, суть процедуры осталась прежней. СОУТ предполагает исследование рабочих мест, выявление вредных факторов. Оценку обязаны проводить не только ЮЛ, но и ИП.

В одном из своих последних писем Минтруд разъяснил порядок проведения процедуры для предпринимателя.

СОУТ для предпринимателя

Минтруд разъяснил, как проводить СОУТ малому бизнесу и ИП. В письме содержатся эти пояснения:

  • Если в штат входит один работник, занятый на основании трудового договора, СОУТ проводить нужно обязательно. Актуально требование, в том числе, для малого бизнеса.
  • Мероприятие не нужно назначать в отношении мест надомных сотрудников.

Если СОУТ выполнена не будет, предпринимателя привлекут к штрафу. Он составит 5 000-10 000 рублей. При повторном выявлении правонарушения штраф возрастет до 30 000-40 000 рублей.

Источник: разъяснение Минтруда от 16 января 2019 года.

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Декларирование рабочих мест по СОУТ (спецоценке условий труда) представляет собой процедуру уведомления госорганов о том, что условия труда у работодателя соответствуют нормативам.

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обратите внимание! Декларации СОУТ не могут быть поданы в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст.

10 Закона № 426-ФЗ, а именно, если рабочее место закреплено за работником, чья специальность дает право на досрочное назначение пенсии по старости, если работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях, или по результатам ранее проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Риски! Однако, существуют обстоятельства, при которых действие декларации прекращается и проводится внеочередная СОУТ (ч. 4, 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.

Образец и форма декларации по СОУТ

Что касается образца и формы декларация по СОУТ, отметим следующее. Образец заполнения декларации можно скачать по ссылке: Декларация соответствия условий труда нормативам – образец.

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме…» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу). Данным приказом также утвержден Порядок подачи декларации соответствия… (приложение № 2, далее – Порядок).

Об иных обязательствах работодателя по охране труда читайте в наших статьях по ссылкам: Обучение по охране труда — периодичность, Сколько существует групп допуска по электробезопасности.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/mintrud-razyasnil-kakie-ip-ne-dolzhny-prohodit-spetsotsenku-uslovij-truda/

Нужно ли проводить спецоценку условий труда для малого бизнеса

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован сделала спецоценкуЭта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы. Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости.

Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна.

Расскажу по порядку. СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ.

Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

> > > 14.11.2018 , Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.

Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП. Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но все-равно возьмите на заметку, так как если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ. Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники.

Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п. Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест.

Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 22 Денис Шофшан 31 марта 2014 С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена специальной оценкой условий труда.

Изменились ли доп.

Спецоценка рабочих мест в 2020 году: правила, изменения

Все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда в 2020 году. В противном случае нарушителей ждет штраф от 60 000 до 80 000 руб.

«Если по результатам оценки эксперт не выявил вредных и опасных факторов, компания вправе подать на эти рабочие места декларацию соответствия.

Тогда в дальнейшем спецоценку можно не проводить», — отметил Иван Шкловец. Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

В начале 2020 года Минтруд России выпустил официальные разъяснения по поводу одного из самых запутанных вопросов – об обязательности проведения спецоценки условий труда ИП и малыми предприятиями (организациями микро- и малого бизнеса). В соответствии с Законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» её проводят у всех работодателей.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с сотрудником.

п.)

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2020 году

4544 страницы Процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) по ныне действующим правилам проводится с 2014 года.

Никаких изменений правил в текущем году, по сравнению с прошлыми периодами, нет, но до 01-01-19 г. все фирмы обязаны провести оценку рабочих мест по новым правилам. Не предусмотрел законодатель особенности проведения этой процедуры и для представителей малого бизнеса.

СОУТ проводится специальными аккредитованными организациями, за плату. Существуют ситуации, при которых СОУТ фирме проводить и оплачивать не нужно. У малого предприятия больше, чем у представителей среднего и крупного бизнеса, возможностей сделать это.

Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя.

Специальная оценка условий труда

– это комплекс мероприятий для обнаружения потенциально вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников. Спецоценка заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест.

Обеспечение безопасных условий труда работника – это одна из основных обязанностей работодателя , и предусмотрена она статьей 212 ТК РФ.

От того, к какой категории будут отнесены рабочие места по результатам специальной оценки, зависят тарифы страховых взносов за работников.

Чем выше риск профессиональных заболеваний или травматизма на производстве, тем большую сумму должен будет платить работодатель.Дополнительно, по результатам спецоценки:работники обеспечиваются, при необходимости, спецодеждой и средствами индивидуальной и коллективной защиты;обеспечивается бесплатное лечебно-профилактическое

Спецоценка: просто о сложном

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. С этого года все организации обязаны проводить спецоценку (далее — Закон № 426-ФЗ).

А ее непроведение со следующего года чревато штрафами.

Мы расскажем о некоторых нюансах. Даже если у вас работает всего 2 человека — директор и бухгалтер, — вам надо проводить спецоценку. Никаких исключений для малых предприятий нет, и неважно, какая у вас численность работников.

Причем ваш директор должен лично участвовать в комиссии по спецоценке.

Если в компании оформлен только один директор и компания деятельности не ведет, спецоценку надо проводить, если у директора есть рабочее место вне дома. Если же он выполняет обязанности директора на дому, то проводить спецоценку не надо. Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо.

Проведение спецоценки условий труда для малых предприятий

Небольшие предприятия имеют льготы по ведению бухучета (упрощенная система отчетности), а также послабления, связанные с налогами и сборами.

Но проверку рабочих мест сотрудников закон не отменяет.

Однако существует ряд особенностей именно для некоторых видов бизнеса.

Что такое спецоценка условий труда (СОУТ)? Специальная оценка условий труда связана с обеспечением соблюдения трудового законодательства РФ, в котором содержатся требования:

  1. при наличии вредных и/или опасных условий (3 или 4 классы) – работник вправе рассчитывать на компенсации: укороченную рабочую неделю (до 36 часов) и повышенную оплату труда (от 4% ставки/оклада).
  2. первый и второй классы (оптимальные и допустимые условия) – не требуют от работодателя дополнительных действий;

Акты, регламентирующие процедуру аттестации СОУТ:

  1. ФЗ №426 – основной документ, который называется «О СОУТ».

Соут для микропредприятий в 2020 году

В статье рассматривается спецоценка условий труда для микропредприятий в 2020 году: кто должен проходить процедуру, кому позволено быть экспертом, инструкция по организации проверки и правовые последствия нарушения законодательства.

Законодательство дает немало привилегий субъектам малого бизнеса, микропредприятия имеют послабления в составлении отчетности, налогообложении; они свободны от некоторых ревизий.

Но ФЗ №462 не делает исключений: спецоценка условий труда для малых предприятий в 2020 году обязательна для организаций, зарегистрированные как СМП. Для начала разберемся, . Наименование Основание Приказ о составе комиссии ФЗ-426, ч.

2, ст. 9 Список рабочих мест ФЗ-426, ч.5, ст.9 Справка о потенциальной угрозе ФЗ-426, ч. 5, ст. 12 Сведения, требуемые экспертами ФЗ-426, ст. 10 Специальная оценка условий труда — — система тотального инспектирования производства, выясняющая степень его экологического и эргономического риска.

Нужно ли проводить специальную оценку условий труда малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям?

Если в штате имеется работник, с которым оформлены трудовые отношения, проводить (СОУТ – Спецоценка, – ред.) необходимо в обязательном порядке, даже если предприятие относится к малому бизнесу. Ни к одной из правовых форм собственности , в котором содержатся требования к процедуре СОУТ, ограничения не содержит.

Единственное, где – это на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП (Индивидуальный предприниматель, – ред.).Спецоценка стала главным приоритетным направлением в трудовом законодательстве.

Процедура подразумевает выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах посредством глубокого анализа локальной нормативной документации и инструментальных измерений.

Это позволяет или подтвердить соответствие условий труда или назначить работникам компенсации и льготы при выявлении вредных и опасных

Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?

Нужна ли спецоценка условий труда малым предприятиям и ИП?

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.

Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП.

Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но все-равно возьмите на заметку, так как если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ.

0. Для чего нужна спецоценка условий труда?

Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.

Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.

1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?

Это касается всех ИП и организаций, у которых есть наемные сотрудники. Вне зависимости от организационно-правовой формы.

Если Вы ИП, если у Вас есть даже один наемный сотрудник, то придется провести СОУТ.

2. В какие сроки нужно уложиться?

СОУТ необходимо провести до 31 декабря 2018 года. Это обязательно, если есть наемные сотрудники.

Время еще есть, но лучше поспешить, так как в один день не получится уложиться… процедура небыстрая, прямо скажем.

3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?

Неважно, какая у вас система налогообложения. Важно то, что есть наемные сотрудники или нет.

Если есть, то до 31 декабря 2018 года нужно провести СОУТ.

4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2018 года?

Будет штраф:

  • Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
  • Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:

  • Для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
  • Для организации от 100 000 до 200 000 рублей.

Факт непроведения СОУТ будет легко выявляться, так как эти данные должны быть отображены в отчете 4-ФСС. Поэтому, надеяться, что «сделаю потом, может не заметят» не стоит.

5. Есть ли исключения?

СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).

6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?

Спецоценку условий труда проводит только специальная организация, которая имеет разрешение на проведение подобных проверок.

То есть, самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно.

7. И где найти такую организацию?

Искать ее нужно в специальном реестре аккредитованных организаций:

http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.

Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.

Выберите организацию из своего города, а далее специалисты компании вам подскажут что именно нужно делать.

Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:

  • Необходимо сдать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Это нужно сделать течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

  • Ознакомить сотрудников (под роспись) с отчетом о проведении СОУТ (в течение 30 календарных дней после завершения проверки).
  • Опубликовать результаты проверки на сайте организации (если есть сайт, конечно).

  • Уведомить о результатах проверки СОУТ ФСС России (таблица 5 отчета 4-ФСС).

10. Что еще нужно почитать?

  • Статья 212 ТК РФ.
  • Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Источник: https://dmitry-robionek.ru/sotrudniki/sout.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.