+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые электронные сервисы и услуги от ФСС России: чего ждать

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Новые электронные сервисы и услуги от ФСС России: чего ждать

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Отправляем сведения для расчета и выплаты социальных пособий

Новые электронные сервисы и услуги от ФСС России: чего ждать

После поддержки данного проекта со стороны Правительства Российской Федерации, ФСС начал его поэтапную реализацию, запланировав ввод прямых выплат в различных регионах в порядке определенной очередности. В чем заключается суть пилотного проекта ФСС? Давайте поговорим об этом подробнее.

Основной объект, которого коснулся пилотный проект ФСС, касается, в первую очередь, социальных выплат и пособий. К ним относятся следующие виды начислений:

  • Оплата больничного листа в связи со временной нетрудоспособностью работника;
  • Оплата денежных средств за декретный отпуск;
  • Перечисление денег за рождение ребенка.

В соответствии с новыми правилами, эти начисления должен делать непосредственно Фонд, а не работодатель, как это было раньше.

Но для того, чтобы сделать это, необходимо внести все сведения о работниках, которым полагаются социальные выплаты или пособия любого рода, в информационную базу Фонда.

Только в этом случае ведомство сможет операционно обеспечить оперативную выплату причитающихся сотруднику денежных средств.

Конечно, ввод в эксплуатацию подобной информационной базы несет в себе множество рисков, начиная с обеспечения оборудованием с соответствующей производительностью и емкостью и разработкой программного обеспечения для обработки данных, заканчивая злоумышленными действиями со стороны недоброжелателей, которые могут похитить данные о работниках той или иной организации или внести в базу сведения о лицах, которым выплаты не положены.

Чтобы обеспечить безопасный переход на новый порядок было решено проект прямых выплат ФСС реализовать поочередно, начиная с нескольких регионов и развивая эту практику далее на другие субъекты РФ.

Кого коснется проект прямых выплат ФСС?

Изменения в порядке выплат по больничному листу и других начислений от Фонда Социального Страхования распространяются на государственные организации, которые работают в субъекте РФ, в котором они уже начали применяться, а также на учреждения здравоохранения в этом регионе и всех работников, которые работают по найму. Если сотрудник не оформлен по договору, то изменения в порядке выплат его не коснутся. Всем участникам проекта, которым полагаются выплаты, деньги будут направляться напрямую от Фонда Социального Страхования, а не от работодателя, как раньше. Проект пока не касается частных компаний.

Изменился ли порядок расчета социальных пособий?

В целом непосредственно порядок расчета социальных пособий не изменился. Нововведения коснулись только процедуры, касающейся движения денежных средств. Если говорить о работодателях, то они должны быть готовы к следующему:

  • Обязательная регистрация персонала, только официальное оформление сотрудников;
  • Своевременная уплата страховых взносов за работников (по нетрудоспособности, по материнству и детству, от травм на работе).

Выполняя все обязательства, перечисленные выше, работодатели проявляют благонадежный подход и обеспечивают беспрепятственную реализацию пилотного проекта ФСС.

Основная цель проекта прямых выплат от ФСС

Стоит отметить, что изменения в действующее законодательство вводятся на благо населения – считается, что Фонд Социального Страхования сможет обеспечить оперативную и своевременную денежную помощь гражданам нашей страны, которые в ней нуждаются. Однако это вовсе не освобождает работодателей от уплаты страховых взносов. Наоборот, от добросовестного выполнения этой обязанности зависит успешная реализация пилотного проекта ФСС, а также своевременное перечисление социальных выплат и пособий.

Что должны сделать работники, чтобы быть участниками проекта?

Чтобы являться полноправным участником проекта, проводимого Фондом Социального Страхования, необходимо вовремя еще при трудоустройстве предоставить своему работодателю весь пакет необходимых документов, который включает в себя:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • Документы, подтверждающие льготы.

Участие в проекте подразумевает, что в следующих ситуациях ФСС выплатит:

  • Деньги в связи с временной нетрудоспособностью по болезни или вследствие производственной травмы;
  • Деньги женщинам, которые уходят в декретный отпуск;
  • Выплаты женщинам, родившим ребенка, а также тем, кто встал на учет на раннем сроке беременности;
  • Пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • Компенсация отпуска (как очередного, так и внеочередного).

Для компенсации больничного работник обязан предоставить работодателю корректно оформленный бюллетень, форма которого также немного видоизменилась в связи со вступлением в силу пилотного проекта.

Кроме того, именно обязательством ФСС по пилотному проекту прямых выплат является перечисление средств на прохождение лечения в санатории, а также на приобретение билетов до него и обратно.

К основным достоинствам внедрения проекта следует отнести:

  • Уверенность работников в гарантированном получении всех причитающихся выплат напрямую от Фонда Социального Страхования;
  • Обеспечение прозрачности начисления и перечисления денежных средств;
  • Упрощение процедуры выплаты социальных пособий, исключение из процесса работодателя, по сути, являющегося посредником.
  • В первую очередь к проекту были подключены регионы: Астраханская область; Белгородская область; Брянская область; Карачаево-Черкесская Республика; Нижегородская область; Курганская область; Новгородская область; Новосибирская область; Калининградская область; Калужская область; Крым; Липецкая область; Мордовия; Ростовская область; Самарская область; Севастополь; Тамбовская область; Татарстан; Ульяновская область; Хабаровский край.
  • С 2017 года в него вступили следующие субъекты Российской Федерации: Адыгея; Алтай; Алтайский край; Амурская область; Бурятия; Вологодская область; Еврейская автономная область; Калмыкия; Магаданская область; Приморский край; Омская область; Орловская область; Томская область.
  • С июля прошлого года к проекту подключились: Забайкальский край; Волгоградская область; Владимирская область; Воронежская область; Ивановская область; Кировская область; Кемеровская область; Костромская область; Курская область; Рязанская область; Смоленская область; Тверская область; Якутия.
  • С июля текущего года к нему должны будут подключиться следующие регионы: Архангельская область; Дагестан; Ингушетия; Кабардино-Балкария; Карелия; Коми; Северная Осетия; Тульская область; Хакасия; Удмуртия; Чечня; Чувашия; Ярославская область.

Конечно, в первую очередь, следует соблюдать все правила, которые наложены на организации законодательством РФ.

Чтобы получить выплату в рамках пилотного проекта, работник обязан:

  1. Сдать работодателю документы, являющиеся обоснованием выплаты. Например, это может быть больничный лист;
  2. Написать заявление от своего имени, адресованной в ФСС.

Далее работодатель обязан:

  1. Заполнить реестр и передать его в Фонд Социального Страхования не позднее 5 рабочих дней. В реестре должны содержаться сведения обо всех сотрудниках, которым положена выплата;
  2. Отправить реестр в ФСС, предварительно подписав при помощи электронной цифровой подписи.

После получения информации от организации, ФСС обязан:

  1. Проверить информацию (на это отводится 10 дней). Проинформировать работодателя, если в документах есть ошибка или какой-то бумаги не хватает;
  2. Перечислить денежные средства работнику;

Отправка электронных документов, а также всей необходимой отчетности осуществляется при помощи специализированного программного обеспечения, такого как СБИС Электронная отчетность.

СБИС отследит все необходимые даты подачи отчетов, сохранит всю переписку с контролирующими органами, а также проведет форматно-логистический контроль.

Узнайте, как еще можно использовать СБИС для развития своего бизнеса у наших специалистов прямо сейчас!

Источник: https://irkutsk.abt.ru/blog/otpravlyaem-svedeniya-dlya-rascheta-i-vyplaty-sotsialnykh-posobiy/

Фонд социального страхования переходит на электронные сервисы

Новые электронные сервисы и услуги от ФСС России: чего ждать

Сейчас Фонд социального страхования предоставляет 18 госуслуг в электронном виде – по девять юридическим и физическим лицам. Если в 2017-м и в 2018 годах показатели по предоставлению электронных услуг чуть-чуть не достигали плановых значений, то уже за девять месяцев 2019 года этот показатель достиг 71,5% при целевом в 70%.

Как отметила Соболь, на 76% в электронном виде предоставляется услуга по отчётности 4-ФСС, которую сдают работодатели, на 87% — услуга по принятию решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, на 75% — по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и на 96% — услуги по оплате расходов на реабилитацию пострадавших на производстве.

«Для чего мы внедряем эти сервисы и что бы мы хотели получить в результате? Конечно, для того чтобы человек мог услугу получить как можно быстрее, удобнее, возможно, чтобы это было с его места жительства, не обращаясь к большому количеству бумаг. Сервисы позволяют предвосхитить какие-то конфликтные или сложные ситуации в период получения услуги», — отметила Соболь.

В 2018 году Фонд социального страхования запустил несколько новых электронных сервисов. Это электронный больничный, электронный талон на проезд по РЖД, портал «Открытый контракт», тестируется электронный родовой сертификат и «Социальный навигатор». Все сервисы предоставляются и получателям услуг, и страхователям – на сайте фонда созданы два разных личных кабинета для этих категорий.

«Социальный навигатор»

Это мобильное приложение, в которое включён набор услуг, связанных с разными жизненными ситуациями – материнство, инвалидность, временная трудоспособность, профессиональные заболевания, утрата близкого человека.

Им может пользоваться почти 700 тысяч работающих граждан и более 20 тысяч инвалидов, которые состоят на учёте в фонде по обеспечению техническими средствами и санаторно-курортному лечению. Основной принцип этого сервиса – оперативное получение услуги 24/7.

В «Социальном навигаторе» каждый человек может посмотреть, какие ему назначены пособия и выплаты, отследить заявки на технические средства реабилитации и больничные листы, оперативно связаться с сотрудниками Фонда социального страхования, а также с помощью «социального калькулятора» проверить, правильно ли ему начислены льготы и пособия.

Кроме того, в приложении будет карта, на которую нанесут все социальные объекты региона — государственные, коммерческие и некоммерческие.

«Мы уже направили предложения нашим партнёрам в правительство Иркутской области, общественным организациям, главное бюро медико-социальной экспертизы и в другие организации, которые оказывают услуги для наших особенных клиентов, и ждём от них информации для формирования этой части мобильного сервиса. Это уже забота регионального уровня», — отметила Соболь.

Электронный талон на проезд по РЖД

Ежегодно около 5 тысяч человек в Иркутской области ездят на санаторно-курортное лечение или на лечение в больницы. Проект по предоставлению электронного талона на проезд по железной дороге был запущен в сентябре 2018 года, и с января 2019-го уже было выдано 4732 электронных проездных талона.

С помощью этого сервиса каждый человек, которому такая льгота предоставляется, может оформить и получить электронные билеты на поезд не выходя из дома, — через личный кабинет.

Круглый стол об услугах ФСС
предоставлено рекламодателем

Проект «Открытый контракт»

Иркутское региональное отделение Фонда социального страхования ежегодно размещает закупки на суммы около 500 миллионов рублей. Это, как правило, контракты на технические средства реабилитации инвалидов.

«Всегда, когда любой орган или организация что-то закупает, возникает много вопросов – то ли они покупают, хорошего ли качества, правильно ли они всё оформляют. Для того чтобы это было открыто, прозрачно, доступно для обсуждения, фонд в прошлом году реализовал такой проект», — отметила Соболь.

Теперь все закупки с начальной ценой контракта свыше 1 миллиона рублей размещают на открытой площадке, поэтому и граждане, и общественные организации могут заходить на этот сайт, просматривать контракты и отправлять замечания и предложения. По ним сотрудники фонда могут корректировать документы на закупки.

Электронный больничный

Этот проект реализуется при взаимодействии с министерством здравоохранения. Он был запущен с 1 июля 2017 года, в июле этого года был выписан 200-й электронный листок временной нетрудоспособности (ЭЛН).

Ежемесячно медицинские учреждения Иркутской области выписывают 20 тысяч электронных больничных.

По количеству выданных ЭЛН Иркутская область занимает 15-е место в России и второе место в Сибирском федеральном округе.

Как было отмечено на круглом столе, оформление электронного больничного экономит время и врачей, и работников, и работодателей. Кроме того, сокращаются затраты на обработку и хранение информации.

Руководитель иркутского регионального отделения ФСС подчеркнула, что это отражает динамика выдачи ЭЛН: в первом квартале 2018 года в Иркутской области было выдано почти 9,2 тысячи больничных листов, а за тот же период 2019 года – 57,8 тысячи.

Сейчас в Иркутской области электронные больничные выдают 82% медицинских учреждений, притом что в России этот показатель составляет 79%, в Сибирском федеральном округе – 78%. Доля ЭЛН среди всех выданных больничных составляет 38% при среднероссийском показателе в 30%.

«У нас распределение по лечебным учреждениям и медицинским организация очень разное. Например, 115 медицинских учреждений выдаёт от 10 до 20% электронных листков, от 30 до 40% — 88 медицинских учреждений, свыше 40% — 46 медучреждений и больше 70% — 12 медицинских учреждений. Например, Нукутская больница выдаёт 83% электронных больничных», — отметила Соболь.

Электронный родовой сертификат

Первой ступенью этого проекта стал обмен реестрами по родовым сертификатам между всему лечебными учреждениями и Фондом социального страхования. В тестовом режиме этот сервис уже был протестирован с медсанчастью №2 и будет запущен в 2020 году. «Мы исключаем все бумажные реестры для оплаты родовых сертификатов», — подчеркнула Соболь.

Руководитель иркутского регионального отделения Фонда социального страхования также отметила, что с 1 января 2020 года Иркутская область перейдёт на прямые выплаты всех пособий.

Она пояснила, что сейчас ФСС работает по «зачётному механизму».

В этом случае выплаты работнику, например, по временной нетрудоспособности, предоставляет работодатель, а затем он платит взносы в фонд за вычетом понесённых расходов.

Прямые выплаты предполагают, что пособия будут перечисляться на лицевые счета каждого человека. Работодатель в этой схеме выплачивает всю сумму страховых взносов в Налоговую инспекцию, которая является администратором доходов.

«Это делается для повышения социальной защиты тех людей, которые сегодня работают, в том числе иногда от недобросовестных работодателей или от финансовой составляющей самого предприятия», — отметила Соболь.

Всю самую свежую информацию об этом и будущих нововведениях можно получать по электронной почте, сейчас на эту услугу подписаны 12 тысяч страхователей, у которых хотя бы один работник ушёл на больничный или в отпуск по уходу за ребёнком.

Лариса Созонова17:16, 08 ноября 2019

Источник: https://ircity.ru/articles/41991/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.