+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

Содержание

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Внесение нестраховых периодов в листки временной нетрудоспособности вызывает у бухгалтеров много вопросов, поскольку средства работникам выплачивать надо, но эта категория стажа имеет целый ряд важных нюансов, которые могут затормозить этот процесс.

Понятие нестраховых периодов в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки.

Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе.

Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

, при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

  • самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
  • прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

  • отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
  • периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

  • вооруженных силах РФ;
  • МВД;
  • МЧС;
  • службе по контролю за оборотом наркотиков;
  • службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

  • военное удостоверение;
  • трудовая книжка или соглашение;
  • выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

  • неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
  • бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
  • отпуск по уходу за ребёнком;
  • отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено.

Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

  • количество лет и месяцев страхового стажа;
  • количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista.html

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

Что это такое?

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

  • работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
  • однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Что сюда входит?

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

  • ВС РФ;
  • МВД;
  • МЧС;
  • ФСКН;
  • ФСИН и другие.

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • трудовой контракт;
  • справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как правильно заполнить?

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

  • число лет и месяцев страхового стажа;
  • число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Временной промежутокКакая деятельность велась
С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010Воинская служба по контракту
С 1 июня 2010 и по настоящий моментТрудовая деятельность по трудовому контракту

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/nestrahovye-periody/

Как нестраховые периоды трудовой деятельности влияют на оплату больничного листа

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

Социальные гарантии застрахованным работникам

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:

  1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
  2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
  3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя.

ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни.

Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

По степени влияния на размер социальных выплат по больничным листам эти периоды можно разделить на две группы:

  1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
  2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

  • периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
  • время работы по гражданско-правовым контрактам;
  • официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
  • декретные отпуска;
  • периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

  1. Вооружённых сил Российской Федерации.
  2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
  3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
  4. Формирований противопожарной безопасности.

Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.

Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.

Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.

В этом качестве выступают:

  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • служебный контракт;
  • соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Определившись, что такое нестраховые периоды в больничном листе, нужно разобраться, какая позиция им отведена в бланках документов.

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

  1. При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
  2. При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
  3. Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при заполнении  своего раздела, корректируются зачёркиванием, написанием правильных данных и заверением исправления отметкой «Исправленному верить» с указанием даты, с подписью представителя руководства и гербовой печатью предприятия.

Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/nestrahovye-periody

Специфика нестраховых периодов для больничного листа в 2020 году

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

Нестраховые периоды для больничного листа и формула их учета в 2020 году – одни из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров частных и государственных предприятий. Это связано с контролем правительства России над правильным возмещением финансовых компенсаций сотрудникам, пребывающим на лечении, а также с большим количеством нюансов учета таких периодов.

Больше о понятии

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

  • которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
  • те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

  • наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
  • декретный отпуск;
  • временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Исключения

Важно! Законодателем предусмотрены виды деятельности, при выполнении которых с дохода физических лиц не взимается налог страхования. Но они считаются в страховой стаж и влияют на сумму положенных выплат.

К таким работам относят:

  • военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
  • полицейскую службу;
  • работу в противопожарных инстанциях;
  • прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • копия трудового соглашения;
  • справка с места прохождения службы;
  • банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Требования к составлению

По сравнению с предыдущими годами, особенности учета нестраховых периодов выполнения служебных обязанностей для больничного листа в 2020 году не изменились и предусматривают следующие проценты денежных компенсаций за временную нетрудоспособность:

  • 60% – при времени работы до 5 лет;
  • 80% – когда период службы варьируется от 5 до 8 лет;
  • 100% – при стаже более 8 лет.

Каждый больничный лист подлежит оплате. Согласно общему правилу, только 3 первых дня болезни оплачивает предприятие трудоустройства, а остальное время компенсируется ФСС. Поэтому каждый документ проходит несколько уровней проверок до принятия решения о выплате компенсации. Чтобы максимально быстро получить положенные денежные средства, нужно соблюдать требования, выдвигаемые к бланкам:

  • соблюдение правил заполнения граф;
  • исключение ошибок, опечаток, исправлений;
  • не допускается внесение ложных и неполных данных;
  • все названия предприятий должны быть указаны полностью;
  • требуется наличие подписи врача и двух печатей;
  • заполнение всех ячеек печатными буквами в пределах допущенных границ и максимально разборчиво.

Это касается и обязательного указывания того, что пациент имеет срок нестрахового стажа. Хотя он и учитывается в страховой стаж для компенсации временной нетрудоспособности, отдельно указывать его в формуляре нужно обязательно.

Нюансы заполнения

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС. С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем».

Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству. Здесь же заполняются данные о среднем доходе работника за предыдущие два года.

Это цифра, на основании которой вычисляется сумма денежной помощи со стороны как работодателя, так и Фонда социального страхования.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista.html

Когда для расчета пособий используется 731 день

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2019 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 730 день, поскольку 2017 и 2018 годы не были високосными (если не заменять годы).

При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2019 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 марта 2017 года № 17-1/ООГ-314 {amp}lt;Об исчислении максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком{amp}gt;.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Не следует путать исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году с:

  1. ограничением законом дней его оплаты (как правило, это случаи долгого ухода за детьми со сложными диагнозами, долечивание в санаторных условиях);
  2. периодами, которые не подпадают под страховые взносы (к примеру, освобождение от должности в общественных целях, нахождение под стражей, арест, отчасти – простой производства).

Также см. «Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть».

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие).

Примечание: В скобках даны “народные” названия пособий.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗрасчетный период для любых пособий — это два календарных года согласно справки о доходах. То есть в 2019 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.

5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде.

Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730 или 365 366=731 день (если в расчетный период попал високосный год). Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.

к меню ↑

1. Расчет больничных. Делят всегда на 730 дней.

Примечание: При этом никакие периоды исключать не нужно

2. Расчет максимального декретного пособия или детского Делят на 730 дней.

3. Расчет минимального пособия Делят на 730 дней.

4. Декретные или детские пособия

  • Оба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
  • Один год невисокосный (365 дней), другой високосный (366 дней). Делят на 731 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
  • Оба года високосные (когда в замены лет по выбору). Делят на 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.

к меню ↑

При расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим, тоже нужно использовать число 730. Всё дело в том, что в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

При расчете минимальной суммы пособия, сопоставляют МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок.

Чтобы рассчитать сумму выплат минимального декретного пособия, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды.

Примечание

: п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент умножать не нужно. Потому что такого требования нет в Законе № 255-ФЗ.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите «минималку» 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

к меню ↑

к меню ↑

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1. для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год — 365 дней, за 2012 год (високосный) — 366, в целом 731 день.

2. Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени.

Какие дни исключаются из расчета пособия по беременности и родам: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Примечание: Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3. Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального.

В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода.

Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Примечание: Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

к меню ↑

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

=

Сумма выплат за расчетный период

/

(

730, 731, или 732

Количество исключаемых дней

)

к меню ↑

Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
  • 2015 = 0
  • 2016 — сотрудница прерывает свой отпуск на несколько дней и выходит на работу на неполную ставку, нарабатывает среднедневной заработок более 1700 и снова уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Основа для расчета

При расчете листка нетрудоспособности расчетным периодом выступают 2 календарных года, предшествующие году:

  • начала заболевания;
  • декретного отпуска;
  • отпуска по уходу за детьми.

Для того, чтобы рассчитать более выгодный средний заработок, периоды по заявке сотрудника возможно заменить предыдущими календарными годами (годом). Но лишь в ситуации, если это в итоге приведет к увеличению размера пособия.

Также см. «Как рассчитывать и оплачивать больничный при производственной травме».

Есть ли исключения

Немаловажно правильно определить исключаемые дни для расчета больничного.

Во-первых, как таковые, ни один из дней недомогания не исключают (!!!).

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Во-вторых, в формуле для расчета больничного пособия их всегда фигурирует 730 (за 2 года).

Более того: не имеет значения вид больничного. В расчетах всегда будут фигурировать 730 дней, как этого требует пункт 3 статьи 14 Закона 2006-го года № 255-ФЗ {amp}lt;Об обязательном социальном страховании по болезням и материнству˃. Даже если имеет место:

  • больничный для присмотра за ребенком;
  • несчастье вовремя трудового процесса;
  • травма, полученная во внерабочее время;
  • болезнь настигла в течение 30 календарных дней после окончательного ухода с предприятия.

Чтобы быть точнее, скажем, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2017 году. Так, при вычислении положенного пособия не берут те периоды, когда заработная плата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Если посмотреть с другой стороны, исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году все же есть. При условии, что речь идет об основных декретных пособиях. При их расчете не берут во внимание периоды, на которые пришлось:

  1. временное недомогание;
  2. беременность и ее исход;
  3. присмотр за новорожденным;
  4. освобождение работника от выполнения его трудовых функций с сохранением за ним должности.

Последний случай обычно связан с выполнением государственных либо общественных обязанностей. К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п.

ПРИМЕР

Бухгалтер Коптеева подала заявление с просьбой предоставить ей декретный отпуск с марта 2017 года. Расчетное время для определения ей пособия – это период 2015 и 2016 года. На протяжении этих двух лет у нее были моменты, когда она брала листок по болезни:

  • в 2015 г. – 12 календарных дней;
  • в 2016 г. – 23.

365 366 – 12 – 23 = 696.

Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Как получить максимальное декретное пособие без больших зарплат?

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

Важно!

Строго дней нужно использовать при расчете любых больничных, в том числе когда:

  • работник взял больничный по уходу за ребенком;
  • произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
  • бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

Предлагаем ознакомиться  Как рассчитывается больничный по беременности

ФОРМУЛА расчета БОЛЬНИЧНОГО

Размер дневного пособия

=

Заработок работника,
облагаемый взносами в ФСС РФ, по всем местам работы за два последних календарных года года

/

730

Х

на
100%, 80%, 60%
(в зависимости от страхового стажа работника)

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2020.

Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой».

https://www..com/watch?v=ytdevru

Примечание: Это единственное исключение из общего правила. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

Другой пример расчета декретного пособия при ситуации из декрета в декрет. Женщина с 2010-2011 работала в организации, в мае 2012 вышла в отпуск по беременности и родам. Находится до июня 2015 г. в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. В мае 2015 срок выхода во второй отпуск по беременности. Нужно ли выходить на работу или сразу подать заявление на декретный отпуск ?

Нет, не нужно, поскольку заменить расчётный период на 2011 и 2012 годы Вы можете, подав соответствующее заявление без прерывания отпуска по уходу за ребёнком.

Если даже и выйдите на 1 день, они всё-равно должны по вашему заявлению взять указанные Вами 2 года работы — 2010 и 2011. Потому что ведь у Вас нет заработка за предыдущие 2 года.

Замена периода — это исключение из правил при ситуации «из декрета в декрет».

к меню ↑

У сотрудницы в 2015 г. был больничный по БиР, затем отпуск до 1,5 лет. В 2016 по август продолжение отпуска до 1,5 лет, затем отпуск до 3-х лет. В начале 2017 она снова уходит в отпуск по БиР. Таким образом расчетные года у нее 2015 и 2016:

  • 2015 = 0
  • 2016 — сотрудница прерывает свой отпуск на несколько дней и выходит на работу на неполную ставку, нарабатывает среднедневной заработок более 1700 и снова уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, получается, что все время она находиться либо, на больничном, либо в отпуске по уходу за ребенком и эти дни исключаются из расчета среднедневного заработка.

Расчет декретного пособия:

2015= 0/(365-365)=0

2016 = 6000/(365-363)=3000 руб., что больше максимального среднедневного заработка.

Итак, любая (даже небольшая) полученная сумма при нулевом количестве учитываемых дней приводит к максимальному пособию!!!

к меню ↑

2015= 0/(365-365)=0

2016 = 6000/(365-363)=3000 руб., что больше максимального среднедневного заработка.

Итак, любая (даже небольшая) полученная сумма при нулевом количестве учитываемых дней приводит к максимальному пособию!!!

Важно!

Строго

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

https://www..com/watch?v=upload

2015= 0/(365-365)=0

Источник: https://roossaekb.ru/kolichestvo-isklyuchaemykh-kalendarnykh-dney-raschete-bolnichnogo/

Нестраховые периоды в больничном листе

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

За каждого сотрудника работодатель обязан перечислять ежемесячно не только пенсионные отчисления, но и страховые взносы.  Взносы в фонд социальной защиты населения формируют будущие выплаты по временной нетрудоспособности и отпуску по уходу за ребенком.

Существуют периоды, когда за гражданина делаются взносы в пенсионный фонд, а соответственно стаж накапливается, но страховые отчисления не производятся. Такие периоды называются нестраховыми. Нестраховой период в больничном листе учитывается отдельно и помечается в специально предназначенном для этого окошке.

Стаж для больничного листа

Оплата больничных листов – это социальная гарантия, которую приобретает каждый человек, трудоустроенный официально. Хотя право на выплату пособия по временной нетрудоспособности получает каждый, после того как трудоустроится размер его напрямую зависит от совокупности накопленного страхового стажа.

Что такое страховой стаж? Это время, когда человек работал, проходил службу или ухаживал за ребенком до трех лет, а в государственную казну отчислялись пенсионные взносы его работодателем или государством. Чем больше накопленных страховых лет, тем выше будет процентная ставка по оплате предоставленного листа нетрудоспособности.

Существует следующая градация оплаты:

  1. Если работник только начал свою трудовую деятельность, то в первые шесть месяцев ему будет выплачиваться пособие, ориентированное не на его среднюю зарплату, а на величину МРОТ. Коэффициент, применяемый в этот период, равняется 60% от МРОТ за каждый календарный день болезни.
  2. От шести месяцев до пяти лет совокупного стажа сотруднику будет начисляться 60% от его среднедневного дохода.
  3. Если человек имеет более пяти лет, но менее восьми, то он будет получать уже 80% оплаты.
  4. При наличии полных восьми лет выплаты будут 100-процентными.

Таким образом, срабатывает накопительная система выплат пособия по нетрудоспособности.

Перечень нестраховых периодов

Нестраховые периоды для больничного листа крайне важны, они должны указываться отдельно суммарной цифрой. Если таковые годы есть в страховом стаже человека, то они не будут учитываться при расчете выплат за бюллетень. Данная мера оправдана, ведь в это время взносы в ФСЗН не осуществлялись, а значит, и компенсировать его государство не обязано.

Нестраховые периоды в больничном листе — это:

  1. Время, когда гражданин работал, но за него не производились соответствующие перечисления. Данная ситуация часто встречается при заключении гражданско-правовых договоров, когда заказчик имеет выбор производить отчисления или нет и чаще всего склоняется ко второму варианту.
  2. Сотрудник брал дни без сохранения заработной платы более положенного количества в год. Для большинства в год позволяется брать 14 дней з свой счет. Существуют и льготные категории, которые имеют право на большую продолжительность. Все что свыше положенного по ТК РФ вычитается из общего стажа и является нестраховым случаем.
  3. Отпуск по уходу за ребенком.
  4. Временно не работал по причине отстранения от труда по собственной вине.

Кроме этого, нестраховыми считаются отрезки времени проведенные на службе в:

  1. В армейских формированиях.
  2. МЧС.
  3. ОВД.
  4. МВД.
  5. ФСИН.
  6. ФСКН.
  7. Уголовно-исполнительных службах.

Все указанные службы в полном объеме включаются в общий страховой стаж и позволяют учитывать данные годы при начислении пенсионного пособия.

Определение продолжительности периодов

Чтобы определить общий стаж или нестраховое время, работодателю необходимо опираться на официально подтвержденные факты. Он не может верить работнику на слово или опираться на иные непроверенные факты.

Для большинства людей подсчет интересующего нас времени производится по трудовой книжке, но это не значит, что данный документ единственный, который может потребоваться бухгалтерии для расчетов.

Как общий трудовой стаж, так и отрезки, исключающиеся из оплаты больничного листа, могут подтверждаться такими бланками:

  1. Военным билетом.
  2. Трудовыми договорами и гражданско-правовыми соглашениями.
  3. Справками.
  4. Приказами о приеме на работу и увольнении с нее.

Определение продолжительности производится следующим способом:

  1. Производится выборка всех искомых отрезков. Указывается количество лет, месяцев и дней каждого из них.
  2. Все отрезки суммируются. Дни переводятся в месяцы делением полученной цифры на 30. Оставшийся «хвостик» округляется по общим правилам, все, что меньше 15 не учитывается, а что больше 15 округляется до месяца. Месяцы переводятся в года делением их на 12.

В результате должны получиться только года и месяцы, которые и вносятся в нужную строку.

Оформление больничного листа

Лист нетрудоспособности передается работником в организацию только после того, как он был закрыт врачом.

Вся информация в части заполнения медработником должна быть указана корректно без помарок и исправлений. Этот факт обязан контролировать бухгалтер, который будет производить начисления, потому что наниматель несет ответственность за данные выплаты.

В бланке больничного есть специально отведенное место, которое заполняется именно работодателем. Заполнять иные графы или делать самовольные исправления запрещено. На организацию распространяются общие правила заполнения бланков бюллетеней, а именно:

  1. Использовать можно только ручки черного цвета.
  2. Информация вписывается печатными буквами.
  3. В одну ячейку ставится одна буква.
  4. Буквы не должны выходить за пределы клетки.
  5. Нельзя допускать ошибки и помарки.

Лучше заблаговременно подготовиться к заполнению, особенно если бухгалтер выполняет это впервые.

Заполнение строк в листе нетрудоспособности

Раздел, который заполняется работодателем, невелик, но содержит очень важную информацию.

В строки поэтапно вписывается:

  1. Юридическое наименование организации. Оно должно совпадать с тем, которое было указано врачом.
  2. Отметка о том является ли данное место работы основное или по совместительству.
  3. Индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника, если таковой имеется.
  4. Номер СНИЛС.
  5. Дата начала работы в данной организации.
  6. Общий страховой стаж.
  7. Нестраховой период.
  8. Дата начала и окончания болезни.
  9. Средняя зарплата, которая будет применяться для исчисления пособия, то есть уже с использованием процентного коэффициента.
  10. Среднедневной высчитанный доход сотрудника.
  11. Разбивка начисленной общей суммы компенсации на сумму, которую выплачивает сам наниматель и ту, которая будет погашена из средств ФСЗН, а также итоговая сумма.

В конце раздела проставляются ФИО директора и главного бухгалтера, а также их подписи.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/nestrahovye-periody/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.