+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

Содержание

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

  • запрос кода маркировки,
  • уведомление о продаже маркированного товара,
  • ответ на запрос,
  • квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030внереализационный доходиные платежи и взносырасход (для УСН «доходы минус расходы»)1212151620
страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  • 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
  • 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
  • 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

  1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
  2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
  3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.

  4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
  5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону.

На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Модель ФН и формат ФФД – разбираемся в деталях

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

Неискушённый бухгалтерскими премудростями человек, использующий тем не менее ККТ (контрольно-кассовую технику), редко знает разницу между моделями ФН и форматами ФФД.

Следует уяснить, что ФФД прямо указывает, какие реквизиты должны присутствовать на чеке по нормам действующего законодательства. В то же время ФН представляет собой фискальный накопитель данных, который во время работы кассы записывает и хранит информацию, в заданном на этапе регистрации, формате ФФД.

С 15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязала с 1 февраля 2017 года всех предпринимателей использовать исключительно онлайн-кассы. Причём теперь понадобится как новое оборудование, так и программное обеспечение для его обслуживания.

И всё потому, что касса обязана передавать данные в налоговую в режиме online. Для соответствия новым правилам нужно зарегистрировать кассу в налоговой, подключиться к ОФД.

По новым правилам на чеках указывается большее количество реквизитов вплоть до наименования пробитых товаров (ввести все товары в базу онлайн кассы гораздо проще с использованием кассовой программы).

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

  1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1) Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.
  2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1) Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.
  3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1) Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
  4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1) Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:
    1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
    2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
    3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
    4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
    5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
    6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
    7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;
  5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1) Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
    1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
    2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
    3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
    4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
    5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
    6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
    7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
    8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
    9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
    10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
    11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
    12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
    13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;
  6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1) Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
  7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
  8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
  9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года. Данный список реквизитов фискальных документов необходим в первую очередь разработчикам кассового программного обеспечения. А предпринимателям и простым пользователям ККТ, важно понимать, что в зависимости от версии кассы и Фискального Накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами. Нарушения порядка работы с фискальными документами равнозначно их отсутствию и может караться штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.

Продавец должен по требованию покупателя предоставлять чек в электронном виде. Также изменились требования к самим моделям ККТ. Отныне разрешены к использованию только те модели ККТ, которые автоматически передают данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ФФД, ФН: версии и актуальность

Приказ ФНС установил 3 действующих в РФ формата ФФД, это версии:

Также существует 2 формата ФН, это версии:

Они отличаются друг от друга только объёмом обязательных реквизитов. Пока что онлайн-ККТ будут принимать ФФД версий 1.0 и 1.05, но с 2019 года версия ФН 1.0 упраздняется и поставить на учет кассу с ФН 1.0 будет не возможно.

С фискальными накопителями (ФН) ситуация на первый взгляд запутанная из-за принятых наименований, тут также существуют версии 1.0 и 1.1. Единственное, чем они отличаются друг от друга, так это памятью.

Важно запомнить, что версия ФН 1.0 работает с ФФД стандарта 1.0 и 1.05. Период её работы в ККТ ограничен 13 или 36 месяцами.

Фискальный накопитель ФН модели 1.1 более продвинутый, он поддерживает ФФД всех версий (1.0, 1.05 и 1.1) и может работать в ККТ до 15 или 36 месяцев. Обе модели ФН легитимны до завершения срока своей службы или полного заполнения памяти.

Новая кассовая техника

С 2017 года предприниматель может самостоятельно регистрировать свою ККТ на сайте ФНС, не используя ЦТО (центр технического обслуживания).

К тому же закон об онлайн-кассах упрощает процедуру их обслуживания (ежеквартальные сервисы ККТ и обязательная замена пломбировки более не нужны).

Так как фискальная память и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) ушли в прошлое и аппаратура перешла на ФН, их разрешается использовать до 36 месяцев (зависит от деятельности).

Для малого бизнеса (УСН, ЕНВД или патент) ФН работает до 36 месяцев, для предпринимателей, реализующих подакцизные товары, — до 13 месяцев. Причём фантастикой стала возможность самому менять ФН без обязательного обращения в сервисный центр!

На официальном сайте ФНС есть перечень ОФД: выбрать можно любого, в независимости от места расположения или регистрации предпринимателя.

Данные об пробитом чеке мгновенно передаются ОФД. В случае заминок со связью у предпринимателя есть 30 календарных дней: если за это время данные не переданы, касса заблокируется автоматически. Выполнять продажи станет просто невозможно, поэтому стоит побеспокоиться о запасном канале связи.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/model-fn-i-format-ffd-razbiraemsya-v-detalyakh/

Ффд для кассы: как узнать версию формата фискальных документов

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

Официально в России существует две версии формата фискальных документов: ФФД 1.05 и ФФД 1.1. В статье разберем суть понятия ФФД, как узнать ФФД кассы и чем отличается работа в одной версии формата и в другой.

Что такое ФФД ККТ

ФФД – это формат фискальных документов, обязательных к использованию. По сути это правила формирования тех документов (в том числе чеков), которые выпускает кассовый аппарат.

Фискальные данные сохраняются, обрабатываются по специальному алгоритму с определенными требованиями. Вся информация отправляется оператору фискальных данных в зашифрованном виде, поэтому задача формата – передавать понятные для ОФД данные.

Зачем кассиру и директору магазина знать ФФД кассового аппарата?

Во-первых, ФФД определяет список реквизитов для каждой операции по онлайн-кассе.
Во-вторых, принцип выдачи некоторых чеков отличается для кассовых аппаратов с разными форматами фискальных документов.

На сегодняшний момент используются два ФФД: 1.05 и 1.1. До 1 января 2019 года существовал и более древний формат: ФФД 1.0, но он утратил свою силу в соответствии с приказом Налоговой службы.

Отличия ФФД 1.05 и 1.1

Рассмотрим обязательные реквизиты (теги) ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

Обязательные реквизиты чека ФФД 1.05

Необходимость работы предпринимателей в этом формате связана с желанием налоговиков отслеживать более сложные сделки.

Например, в чеке теперь нужно отражать вид оплаты – за что были переведены деньги. Формат 1.05 отражает аванс, частичная оплату, выдачу товара в кредит и другие операции.

Он предполагает использование специальных реквизитов, которых не было в предыдущем формате:

1. Версия (информация генерируется автоматизировано).

2. ИНН кассира (обязательный реквизит, если ИНН есть у кассира; чтобы защитить персональные данные, этот реквизит не видно в той версии чека, которая уходит покупателю).

3. Место расчетов (важный реквизит для уточнения конкретного места, где происходит сделка). Строка была введена для использования не вместо «адреса расчета», а вместе с ним. Дело в том, что адрес необходимо указывать в соответствии с требованием Госреестра. А место расчетов записывается произвольно. Главное, чтобы в строке было не больше 256 символов.

4. Указание на способ расчета. Мы уже сказали об этом выше. Здесь опишем подробнее:

  • предоплата 100 % (иногда обозначается 1), т.е. средства были отданы ИП или компании в полном размере, а товар или услуга будет оказана через некоторое время;
  • предоплата (может обозначаться 2), т.е. продавец получил денежные средства и начал изготавливать товар или оказывать услугу; обычно остальные деньги вносятся после завершения сделки;
  • аванс (цифра 3) – способ расчета очень похожий на предоплату, однако отличается не такой жесткой привязкой к договору (если в договоре указано «предоплата 50%», то надо в чеке пробивать так же, если в договоре ничего не указано, можно пробивать деньги как аванс);
  • оплата (обозначается 4) выбивается в чеке, когда продавец получил полную оплату за товар или услугу, и сразу была завершена сделка. Это признак расчета указывается при закрытии сделки, когда все авансы были выплачены, а товар передается покупателю;
  • частичный расчет (цифра 5) необходимо указывать, если товар выдается в кредит, но какой-то процент от стоимости товара все же выдан продавцу. Например, если покупателю отгрузили товар, но часть денег за него будет выплачена позже;
  • кредит (цифра 6) обозначает тот факт, когда сделку совершили без денег, покупатель отдаст их позже по постоплате;
  • оплата кредита (7) – чек с таким расчетом выбивается, когда покупатель погасил кредит (выдал деньги за товар, который был отдан ранее).

5. Ставка НДС и сумма с НДС, включая копейки.

6. Полная стоимость товара с учетом аванса, кредитом и т.д.

7. Сумма встречным представлением. Реквизит указывается в случае, если покупатель пришел в магазин и обменял только что купленный товар на другой. Важно, если обмен произошел на следующий день, и кассиру надо отчитаться за продажу товара без получения определенных средств от покупателя.

Строчка указывается также при сделках типа «трейд-ин», когда обменивается старый товар на новый с доплатой.

8. Email отправителя чека и адрес сайта nalog.ru – реквизиты печатаются в самом конце кассового чека.

Описание чека онлайн-кассы при использовании формата фискальных документов 1.05:

Обязательные реквизиты чека ФФД 1.1

Новая версия ФФД — 1.1. содержит новые реквизиты (теги):

1. Признак предмета расчетов. Необходим для конкретизации вида товара, за который вносится оплата. Например, может быть указан:

  • конкретный товар (исключение – подакцизные товары) – записывается название и другие сведения, уточняющие позицию;
  • подакцизные товары – отдельная группа товаров, но в ней также указывается наименование и уточняющие сведения;
  • работа – если чек был выдан за выполнение работ;
  • услуги – чек выдан за выполнение услуг;

Чем отличаются «Работа» и «Услуги» по мнению налоговиков? Работа – это производство или создание чего-то материального (например, если мебельный салон изготавливает кухни на заказ – это работа, если ресторан печет пирог – это тоже работа и т.д.). Услуги – это деятельность, направленная на выполнение чего-то нематериального (например, детский кружок предоставляет обучение – это нематериальная услуга, сдача квартиры в аренду тоже относится к услугам).

  • ставки за азартные игры (для букмекеров);
  • выдача выигрыша (также для букмекеров);
  • лотерея (в эту строку записываются все сведения, связанные с продажей лотерейных билетов или ставок онлайн);
  • выигрыш в лотерее;
  • выплата за интеллектуальную собственность (например, может использоваться при оплате передачи прав на патент);
  • доп. платежи (выплата штрафа, пени и прочее);
  • вознаграждение агента – сведения о деньгах, которые получает агент за операцию;
  • составной расчет – если в чеке есть более двух, но менее 11 взаимосвязанных позиций (например, за перечень связанных услуг или работ);
  • иной предмет расчета (можно указать, если расчет был, но не относился ни к одной указанной позиции).

2. Единица измерения используется для конкретизации единиц продукции. В эту строку можно записать уточняющие данные, однако не более чем 16 символов.

Все реквизиты, перечисленные выше, не могут быть изменены самостоятельно. Если вы используете ФФД 1.05 и не заполнили какую-то строку, то это может караться штрафом.

Напомним, что штраф составляет:

  • для юрлиц – от 5000 до 10 000 рублей,
  • для ИП и должностных лиц – от 1500 до 3000 рублей.

Пока ФНС заняла разъясняющую позицию – при первых неумышленных ошибках в чеке с предпринимателями будут проводиться беседы о требовании формирования чека коррекции.

Подробнее о том, какие штрафы грозят за разные правонарушения и как избежать наказания, читайте тут>>> 

Описание чека онлайн-кассы при использовании формата фискальных документов 1.1:

Корректировка чека на ФФД 1.05

Формат фискальных данных 1.05 предусматривает два варианта работы при ошибочной выдаче чека.

Способ 1. Если был кассовый сбой, техника не работала, но продажи совершались. Необходимо забить все платежи в кассу. Для этого используется чек коррекции. В нем обозначается признак расчета «приход» (или «расход») и прочие реквизиты.

Способ 2. Если же вы указали неправильные реквизиты, то формируется не чек коррекции, а обратный чек.

В этом случае для обычной продажи формируется чек с расчетом «возврат прихода». Если деньги, наоборот, выдавались покупателю, то обратный чек выдается с расчетом «расход».

После этого следует выдать чек с правильными сведениями.

Чек коррекции при ФФД 1.1

ФФД 1.1. онлайн-кассы предполагает выпуск коррекционного чека в обоих случаях. Для этого необходимо в нем указать:

  1. Все необходимые реквизиты фискального документа;
  2. Сведения об исправленном расчете:
  • дате;
  • названии товара или работы (услуги);
  • адрес и прочую информацию.

Подробное описание с примерами, как формировать чек коррекции, указано в письме от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@.

Как узнать версию ФФД кассы

Чтобы выдавать правильные чеки коррекции и не допускать ошибок в реквизитах, необходимо знать, с каким ФФД работает сейчас онлайн-касса.

Этот процесс осложняется разнообразием моделей ККТ, представленных на рынке. Для одних определить ФФД кассы можно буквально в пару кликов на кассовом аппарате, для других – с помощью обращения к личному кабинету ОФД.

Модели «Эвотор»: узнать формат

Проверить ФФД кассы Эвотор можно следующими способами:

  • выпустить отчет о регистрации;
  • посмотреть в чеке о начале смены.

«Эвотор» позволяет выбить отчет о регистрации даже после стабильной и продолжительной работы кассы. Для этого надо найти эту операцию через настройки («Доп. операции»).

Отчет об операции пишет «2»? ФФД онлайн-кассы – 1.05. Если «3», то аппарат работает в самой последней версии формата фискальных документов – 1.1.

Модели АТОЛ: узнать ФФД

Можно получить фискальный документ с номером ФФД следующим образом:

  • выключить питание;
  • зажать кнопку, отвечающую за промотку ленты онлайн-кассы и включить питание;
  • подождать двух звуковых сигналов и посмотреть, что будет в документе, который распечатает касса (именно двух сигналов подряд).

Для касс АТОЛ 90Ф, 92Ф возможно получать информацию о версии с помощью чеков «информации о ККТ» (на рисунке).

Модели 91Ф и 92Ф позволяют выбить этот чек через режим пользователя (нажать «С» несколько раз). Затем следует нажать F2, выбрать admin и набрать пароль 29.

Вы попадете в меню «Сервис», выбирается «информация о ККТ». Печатается документ с ФФД ККТ.
Модель 90Ф печатает информацию через режим сервиса (00, после 30, затем клавиша ИТ). Если появилось T1-4, вы на правильном пути. Нажимайте 1 и получите подобный чек со сведениями.

Кассы Дримкас и Касса Ф: проверить формат фискальных документов

Версия ФФД указывается в чеке об открытии смены. Можно получить информацию также в личном кабинете онлайн-кассы.

Элвес МФ: проверка версии ФФД

Как и Дримкасс, Элвес МФ содержит информацию о ФФД в чеке об открытии смены.
Для этого надо после включения кассы нажать 1, ввести 1 в качестве пароля и завершить операцию кнопкой «ИТ».

После первых строк чека появится сообщение:

Необходимо подтвердить действие, нажав 00. Чек будет распечатан до конца.

«Штрих-М»: проверить формат

Информация о версии ФФД 1.5 и 1.1 есть в отчете начала смены. Однако если в этом документе нет сведений, получается ККТ поддерживает формат 1.0. Следовательно, нуждается в экстренном переходе на 1.05.

Меркурий: узнать ФФД

В онлайн-кассе «Меркурий» версия ФФД указывается в чеке «СТАТУС ФН».

Для этого необходимо:

  • перейти в «Кассовый режим»;
  • нажать 00 – выбор функций;
  • найти с помощью + Статус ФН
  • выбрать ИТ и напечатать чек.

В чеках будет информация о версиях ФФД, ФН.

Сроки перехода на форматы фискальных документов по ФНС

Как было сказано выше, переход на ФФД 1.05 или 1.1 надо было сделать до 1 января 2019 года.
Пока не установлены сроки перехода с 1.05 на 1.1, и предприниматели могут работать в каждом из форматов.

Замена ФН при переходе на ФФД 1.05 и 1.1

Какой бы не была дата перехода на ФФД 1.1, предпринимателей всегда интересует вопрос: нужно ли менять фискальный накопитель при переходе с одного ФФД на другой?

Изначально планировалось, что переход будет сопровождаться заменой ФН. Это объяснялось тем, что реквизит 1209 (номер версии) создавался при документе о перерегистрации (или первичной регистрации).

Однако, учитывая высокую стоимость накопителя, налоговики решили не заменять его на новый.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

О том, как не ошибиться в выборе ФН, сколько он стоит и где его купить, читайте здесь>>>

При переходе на ФФД 1.1 необходимо убедиться, что:

  • ФН поддерживает этот формат;
  • онлайн-касса поддерживает обновления до новой версии фискальных документов.

После изменений в прошивке необходимо будет сформировать отчет регистрации, чтобы утвердить последние настройки онлайн-кассы.

Как перейти на версию ФФД 1.05

После 1 января 2019 года работать в ФФД 1.0 недопустимо. Это серьезная ошибка, поэтому необходимо немедленно перейти на ФФД 1.05.

Для этого сделайте следующее:

  1. Отправьте в ОФД все «зависшие» документы, если они есть;
  2. Закончите работу архива ККТ;
  3. Скачайте у производителя онлайн-кассы самую последнюю версию прошивки;
  4. Загрузите прошивку в кассу в соответствии с инструкцией производителя (обычно есть на сайте производителя или можно проконсультироваться в техподдержке);
  5. Разберите онлайн-кассу, если прошивка без этого не устанавливается (например, такая проблема есть у «Эвотор»), и все же загрузите обновления.

Скачать инструкцию по переходу на ФФД 1.05 для кассы «Эвотор»>>>

Источник: https://dirmagazina.ru/468-ffd-dlja-kassy-kak-uznat-versiju-formata-fiskalnyh-dokumentov/

Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов),  продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05,  а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех – требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции” (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.

0 на ФФД 1.05  без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.

05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие – перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать  при наличии условий, указанных в п.

12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.

2017 года № ММВ-7-20_229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее – Приказ ФНС России № ММВ-7-20_229@).

ИНН кассира – лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд  в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег). 

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в  электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой(зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@.

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@

Признак предмета расчета (Тег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

– «ТОВАР» или «Т»

– «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

– «РАБОТА» или «Р» 

– «УСЛУГА» или «У»

– «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

– «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

– «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

– «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

– «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

– «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

– «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

– «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

– «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

– «ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО»

«ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

«СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

«ТОРГОВЫЙ СБОР»

– «КУРОРТНЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227),  то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)»(Тег 1228)

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/novye-rekvizity-ffd-105

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

Начали действовать обновленные форматы фискальных документов по кассе

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

23 августа 2019

В июле 2019 года многие организации и предприниматели  впервые столкнулись с применением контрольно-кассовой техники, а кому-то еще предстоит перейти на онлайн-ККТ (см.

«Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку»). Однако не все знают, что кроме чеков касса создает и другие документы. В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.

ОФД» расскажут о том, что, когда и для чего нужно формировать на кассе.

Документы, которые создаются кассой (то есть кассовым аппаратом), называются фискальными. Согласно Федеральному закону от 22.05.

03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ), все фискальные документы должны передаваться с кассы в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно). Рассмотрим, какие существуют фискальные документы.

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники

Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.

Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте nalog.ru. 

В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.

Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Отчет об открытии смены

С этого отчета начинается каждая новая смена на кассе. Если такой отчет не сформировать, смена не будет открыта и касса не сможет печатать чеки. Отчет об открытии смены содержит следующую информацию: номер смены; данные кассира, который ее открыл; дата и время открытия смены.

Время начала смены также отражается в личном кабинете оператора фискальных данных (личный кабинет представляет собой онлайн-инструмент, благодаря которому владелец бизнеса может контролировать работу торговых точек).

Например, в личном кабинете «Контур.ОФД» в любой момент можно увидеть суммы поступлений и возвратов, средний чек, время начала и конца смены, и другие сведения. Подробнее см.

«Переход на онлайн-ККТ: как сэкономить время и деньги с помощью оператора фискальных данных».

Кассовый чек и бланк строгой отчетности

Кассовый чек формируется на ККТ при каждой оплате, в том числе при поступлении на расчетный счет продавца средств от физического лица, а также при возврате товара.

Закон № 54-ФЗ приравнял бланки строгой отчетности (БСО) к кассовым чекам. Так, БСО должен содержать те же реквизиты, что и кассовый чек. При этом формировать такие бланки можно только с помощью специальной ККТ — автоматизированной системы для БСО (см. «Как изменится закон о применении ККТ: онлайн-кассы, электронный чек, отмена льготы для плательщиков ЕНВД»).

Отчет о закрытии смены

Каждый раз, когда заканчивается работа на кассе в рамках смены, нужно формировать отчет о закрытии смены. Чаще всего такой отчет делается один раз в день. Напомним, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если смену не закрывать дольше суток, то касса перестанет формировать чеки. Чтобы снова начать продажи, нужно будет закрыть старую смену.

Что же отражается в отчете о закрытии смены? Во-первых, номер смены, дата и время закрытия смены, количество чеков, которые были сформированы в течение смены.

Во-вторых, данные о фискальных документах, которые не были переданы оператору фискальных данных, и время первого из таких документов. Если появилась эта информация, значит, на кассе произошел сбой, и у владельца ККТ есть 30 дней, чтобы его устранить. В противном случае касса заблокируется и перестанет формировать чеки. (Также см. «Блокировка онлайн-кассы»).

В-третьих, именно в отчете о закрытии смены появляется уведомление о том, что пора менять фискальный накопитель (ФН). Это произойдет, если до конца срока действия ФН осталось меньше 30 дней, либо его память заполнена на 99%.

И наконец, отчет о закрытии смены может содержать обобщенные сведения по продажам: на какую сумму продано товаров за смену, какая часть этой суммы получена наличными, а какая электронными средствами, общая сумма НДС по проданным товарам.

Отметим, что в настоящее время указание этой информации в отчете о закрытии смены не является обязательным требованием, поэтому в отчете ее может и не быть.

Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете «Контур.ОФД».

Кассовый чек коррекции

Закон № 54-ФЗ позволяет применять чек коррекции «при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее», но не оговаривает, в каких именно ситуациях это можно сделать.

На практике чек коррекции используется, когда в момент расчета не была применена ККТ — кассир взял деньги, но кассовый чек не создал. Например, это может произойти, если отключилось электричество, но магазин продолжил работать.

Также чек коррекции понадобится, если при оплате картой через терминал эквайринга операция была проведена, но кассир не пробил кассовый чек.

На чеки коррекции налоговая инспекция обращает особое внимание. Дело в том, что неприменение ККТ — это повод для штрафа по статье 14.5 КоАП РФ а чек коррекции позволяет избежать соответствующего наказания. Поэтому по каждому такому чеку налоговики вправе запросить объяснения.

Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ. Далее следует сформировать чек коррекции.

В нем указывается сумма, на которую не был выдан чек, а также в качестве основания для коррекции — дата, номер и наименование оправдательного документа.

После этого нужно сообщить налоговому инспектору, что при расчете не была применена ККТ, но вы исправили эту ситуацию с помощью чека коррекции.

Отметим, что если кассир пробил кассовый чек с ошибками, или покупатель возвращает товар, формировать чек коррекции не надо. В таких случаях необходимо создать обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода». (Также см. «Чек коррекции: когда применять нужно, а когда нет» и «Применение онлайн-ККТ: как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции»).

Отчет о текущем состоянии расчетов

Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.

Как уже было сказано выше, если фискальные данные не пересылаются оператору дольше 30 дней, ККТ блокируется. Поэтому если вы не уверены, что данные уходят к ОФД, нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов. Отметим, что этот отчет можно создать в любой момент, и даже после закрытия смены.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и хранит все созданные на кассе документы. Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед тем, как возникла необходимость достать ФН из кассы.

Это понадобится, если заканчивается срок действия фискального накопителя, объем его памяти или же когда необходимо снять ККТ с учета. При этом предварительно нужно убедиться, что все фискальные документы были переданы в адрес ОФД.

Это можно проверить в отчете о закрытии смены.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

В отчете о закрытии фискального накопителя содержатся реквизиты, которые нужно ввести при перерегистрации кассы в связи с заменой ФН или при снятии ее с учета: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Эти данные можно найти в личном кабинете ОФД (либо необходимо сохранить распечатанный отчет о закрытии ФН).

Подробнее о процедуре замены фискального накопителя см. «Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе».

Отчет об изменении параметров регистрации ККТ

Если меняются любые данные, заявленные при регистрации кассы, нужно провести процедуру перерегистрации — скорректировать настройки самой кассы, а также указать новые данные в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Например, перерегистрация ККТ необходима в следующих случаях: замена фискального накопителя; изменение места установки кассы (в том числе перенос кассы в другой офис в пределах одного здания); начало продаж подакцизного товара и т.д.

В процессе перерегистрации ККТ формируется отчет об изменении параметров кассы. Он содержит причину перерегистрации кассы, а также все реквизиты, указанные в отчете о регистрации ККТ, но уже с измененными значениями.

Чтобы завершить перерегистрацию ККТ, нужно в личном кабинете на сайте nalog.ru ввести данные из отчета об изменении параметров регистрации, сформированного на кассе.

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему Отправить заявку

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 47 887

47 887

Обсудить на форуме В закладки Распечатать 47 887

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/5/13529

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.