+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

Содержание

Как заполнить форму сзв-м: сроки сдачи в 2019, кто сдает и образец – Как построить свой бизнес

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 15 апреля
Апрель До 15 мая
Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь До 15 июля
Июль До 15 августа
Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь До 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник:

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник:

Новая форма СЗВ-М за март 2019 года: бланк, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за март 2019 года, уточните не утверждена ли новая форма. Теперь будет сложнее отменить штрафы за ошибки. В статье – срок сдачи, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Редакция собрала спорные ситуации, которые возникают в работе многих главбухов, и дала рекомендации как правильно поступать в том или ином случае. Наши советы помогут вам избежать штрафов. А если уж штрафов не удалось избежать, то подборка аргументов поможет снизить или вовсе отменить их.

Отчетность по СЗВ-М: шпаргалка

Пенсионный фонд каждый месяц ждет от страхователей сведения о застрахованных по форме СЗВ-М. Отчитываются по ней все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Из полученных отчетов пенсионный фонд получает страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или сведения содержат ошибки, страхователей оштрафуют.

Срок сдачи формы СЗВ-М за март 2019 года

ПФР принимает СЗВ-М за март каждый день, начиная с 1 числа. Последний день сдачи СВЗ-М за март – 15 апреля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать документ, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать сведения заранее. Это обезопасит фирму от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет общества не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

По какой форме сдавать СЗВ-М за март 2019 года

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

  • почтой заказным письмом;
  • прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
  • через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за март 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать отчет не нужно.

Сведения подаются на:

  • сотрудников на трудовом договоре (включая срочный);
  • работающих по договору ГПХ;
  • подрядных работников;
  • работников, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
  • декретниц.

Источник:

Порядок заполнения сзв-м в 2019 – 2020 году

Источник: https://kmb-chr.ru/franshizy/kak-zapolnit-formu-szv-m-sroki-sdachi-v-2019-kto-sdaet-i-obrazets.html

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Январьне позднее 15 февраля 2019 года
Февральне позднее 15 марта 2019 года
Мартне позднее 15 апреля 2019 года
Апрельне позднее 15 мая 2019 года
Майне позднее 17 июня 2019 года*
Июньне позднее 15 июля 2019 года
Июльне позднее 15 августа 2019 года
Августне позднее 16 сентября 2019 года*
Сентябрьне позднее 15 октября 2019 года
Октябрьне позднее 15 ноября 2019 года
Ноябрьне позднее 16 декабря 2019 года*
Декабрьне позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Когда и кому нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2019 году

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

То, что отчеты в Пенсионный фонд должны заполняться правильно и сдаваться вовремя, понимает каждый бухгалтер. Даже когда отчет кажется простым, как форма СЗВ-М, может возникнуть множество вопросов.

Что такое отчет по форме СЗВ-М?

Стандарт отчетности был утвержден в 2016 году

Это небольшой отчет, который ежемесячно отправляется в Пенсионный фонд. В нем содержится краткая информация о тех, за кого были начислены и оплачены страховые взносы. Это работающие по трудовому договору сотрудники. А также физлица, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору.

Название отчета можно расшифровать. Согласно кодировке, аббревиатура СЗВ-М расшифровывается следующим образом. СЗ – это «сведения о застрахованных». Буква «В» означает, что передаваемые данные, являются входящими. Буква «М» значит, что предоставляются они за месяц.

Правление ПФР утвердило стандарт отчетности в 2016-м году. Он содержится в постановлении под номером 83П. В отчете указывается:

  • информация о компании-страхователе;
  • название месяца, за который предоставляется СЗВ-М;
  • сокращенное указание на то, первичная (исходная) это форма или корректировочная (отменяющая или дополняющая);
  • информация обо всех, за кого оплачиваются страховые взносы.

Если сотрудники в отчетный месяц были в отпуске, не работали по болезни, находятся в декрете или были уволены их данные все равно нужно занести в отчет.

Если у организации не было деятельности, но имеются действующие трудовые договоры, отчитаться также необходимо.

Куда и в какой форме отправляется отчет в 2019 году?

Отчет нужно отправлять в тот Пенсионный фонд, за которым закреплен адрес регистрации организации.

Зарегистрированные по другим адресам обособленные подразделения подают отчеты в Пенсионного фонды, за которыми закреплен их адрес. Если в штате организации меньше 25 человек, можно заполнять бумажную форму отчета. Если численность сотрудников больше 25-ти включительно, отчет необходимо отправить в электронном виде. Нарушение данного правила может повлечь за собой штраф.

Отчет заполняется следующим образом:

  1. Первый раздел. Заполняется информация по работодателю-страхователю.
  2. Второй раздел. Информирует об отчетном периоде. Нужно указать месяца цифрой и год, за которые подается информация.
  3. Третий раздел. Указывается какая это форма – отменяющая, дополняющая или исходная. Нужно поставить соответствующее сокращение.
  4. Четвертый раздел. Заполняется информацией о застрахованных работниках.

Когда сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году?

Отправлять форму в отделение ПФР нужно ежемесячно. Последним днем считается 15-ое число следующего месяца. Например, в 2019 году за июль отчет нужно отправить до 15 августа. Если бы 15 августа было бы официальным нерабочим днем (таким как выходной или официальный праздничный день), то отправлять отчет можно было бы до следующего рабочего дня включительно.

Отчетный месяц 2019 годаПоследний день отправления СЗВ-М в 2019 году
для января15 февраля
для февраля15 марта
для марта15 апреля
для апреля15 мая
для мая17 июня
для июня15 июля
для июля15 августа
для августа16 сентября
для сентября15 октября
для октября15 ноября
для ноября16 декабря

Можно отправить форму еще до того, как отчетный месяц закончится. В таком случае может потребоваться его корректировка, так как количество сотрудников с момента отправки отчета и до конца месяца могло измениться.

Если данные, указанные в первичном отчете, были неполные, нужно сдать дополняющий отчет. Если данные были неправильные – отменяющий.

Для подачи отменяющих или дополняющих отчетов точные даты закон не устанавливает. Однако некоторые Пенсионные отделения устанавливают для корректирующих отчетов такие же сроки, что и для первичных. И при нарушении этих дат могут выставить отчитавшемуся страховщику штраф.

Наказания за непредоставление данных по форме СЗВ-М

Для организаций с большой численностью работников, штраф за несдачу документа может быть существенным. Если отчет не был отправлен в срок, организация будет оштрафована на 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором не были отправлены в Пенсионный фонд. В этом случае директор также может быть дополнительно оштрафован на 300-500 руб.

При подаче неверных данных и отсутствии дополняющих отчетов наказание составит 500 руб. на каждого человека, данные по которому неверны.

При несоблюдении правил подачи отчетности (например, подача отчетности на бумажном носителе, когда численность работников больше 24 человек) штраф составит 1000 руб.

После получения требования об уплате штрафа у организации есть 10 дней на его оплату. По истечение этого срока ПФР может обратиться в суд.

Кого не нужно указывать в отчете СЗВ-М?

В отчете не указываются лица, за которых страховые взносы не начисляются

Если страховые взносы по договору не начисляются и не уплачиваются, включать таких лиц в отчет не нужно. Например, при заключении договора с физическим лицом для аренды у него помещения или автомобиля вносить его данные в отчет не нужно.

Индивидуальному предпринимателю, сдавая СЗВ-М, в 4 раздел отчета свои данные заносить не нужно. Когда он регистрировался в качестве ИП, то уже подавал их в Пенсионный фонд.

Страховые взносы за военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ и других силовых и правоохранительных органов не уплачиваются и не начисляются. Поэтому за них отчет подавать не нужно.

Часто возникающие вопросы, касающиеся формы СЗВ-М

У бухгалтера может возникнуть множество вопросов в связи с заполнением данного отчета. Нужно ли его отправлять или нет зависит от того, имеются ли у страхователя наемные работники. Если в ней числится даже один документально-оформленный человек, на него нужно заполнять и отправлять отчет.

Отчитывается ли по данной форме ИП, у которых нет работников?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, от сдачи данного отчета освобождены. То же правило распространяется и на адвокатов, нотариусов при отсутствии у них наемных сотрудников.

Когда нужно сдавать отчет общественным организациям, если у них нет работников?

На политические партии, профсоюзные и общественные объединения и другие некоммерческие организации распространяются те же правила, что и на другие организации. Если у организации имеются оформленные договором отношения с ее участниками и за них оплачиваются страховые взносы, подавать СЗВ-М необходимо. Если таких вознаграждений нет, то отчитываться по форме не нужно.

Благотворительные организации подают данный документ в случае превышения размера выплаченных суточных для расходов на питание волонтерам, отношения с которыми оформлены в виде договора.

Если ООО создано недавно и не имеет ни сотрудников в штате, ни счета в банке, нужно ли отчитываться перед

Пенсионным фондом по данной форме?

У новой организации может еще не быть сотрудников, но обязательно имеется учредитель.

Несмотря на то, что законодательство в отношении данного вопроса часто дает противоречивые ответы, непредоставление отчетности может привести к конфликту с проверяющими органами. Даже если трудовой договор отсутствует, безопаснее отчитаться за учредителя перед Пенсионным фондом по соответствующей форме.

Нужно ли отчитываться по форме СЗВ-М организациям, которые проходят через ликвидацию?

Если организация проходит через процедуру банкротства она все равно должна отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М.

Несмотря на кажущуюся простоту формы СЗВ-М и минимальное количество данных, которые нужно в нее внести, в процессе ее заполнения у бухгалтера возникает множество вопросов. В случае возникновения сложностей и спорных моментов для прояснения ситуации лучше обращаться непосредственно в Пенсионный фонд.

Наглядный пример заполнения формы СЗВ-М смотрите на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/kogda-i-komu-nuzhno-sdavat-otchet-po-forme-szv-m-v-2019-godu.html

Что сдавать в ПФР в 2019 году: какие отчеты и формы

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019.

И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос.

Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы.

Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-М

Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.

Ведь с недавних пор было принято постановление, что те пенсионеры, которые ведут рабочую деятельность при выходе на пенсию, не имеют права на получение страховой пенсии. По этой причине данные лица имеют двойной заработок, который им по праву не полагается.

Также существует список лиц, которым тоже обязательно сдавать данную форму отчетности. К ним относятся следующие лица:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Большие организации.
  3. Международные и иностранные компании.

Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сведения о трудовой деятельности

Еще одним обязательным пунктом является указание такого рода информации, как данные касательно вашей трудовой деятельности. ПФ обязательно знать, чем именно занимается каждый гражданин, и ведет ли он вообще трудовую деятельность.

Это также необходимо для того, чтобы знать, как рассчитывать будущие пенсионные выплаты, ведь в дальнейшем они будут ориентироваться исключительно на собранную информацию по указанным формам. В случае отсутствия информации, у вас могут возникнуть проблемы с ее предоставлением в данные органы, и потребуется немало побегать, чтобы их получить.

ДСВ-3

Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.

Если вы хотите, то вносите деньги, а если не хотите, то не вносите. У указанной формы также имеются свои сроки сдачи, в которые она обязательно должна быть сдана. Касательно сроков, то сдаваться она должна каждый квартал, и не позднее чем после 20 чисел месяца.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

Название отчетаВремя сдачи
СЗВ-МНе позднее 15 числа каждого месяца
ДСВ-3Не позднее 20 числа каждого квартала
СЗВ-стажНе позднее 1 марта (ежегодно)

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем.

Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения.

По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/novosti/chto-sdavat-v-pfr-v-2019-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.