+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы

Содержание

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

80 тысяч предпринимателей не перешли на онлайн-кассы. Что ждет опоздавших?

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы

С 1 июля 2019 г. почти все российские предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. По данным ФНС, под третью волну перехода на онлайн-кассы попали 400 тыс. представителей малого бизнеса, но 80 тыс.

из них кассу так и не установили. В ФНС, куда DK.RU обратился за комментарием, говорят, что массовые проверки бизнеса стартовали с 1 июля.

При этом, в трех случаях из четырех контрольные мероприятия налоговой заканчиваются составлением протоколов.

Что ждет предпринимателей, которые еще не перешли на новую кассовую технику, и какую помощь им готов оказать рынок — в материале DK.RU.

Когда ждать штрафов и каких?

Говоря о сроках старта проверок, можно посмотреть на опыт прошлого года. В 2018 г., после вступления в силу второго этапа кассовой реформы, к массовым проверкам ФНС приступала уже в июле. Так, например, в Башкирии в этом месяце было проведено 155 «кассовых» проверок и все они выявили нарушения.

Чаще всего — непробитый кассовый чек или отсутствие онлайн-аппарата. Кстати, проводить проверки налоговикам помогали сами жители региона. Также в июле 2018 г. сотрудники регионального УФНС Рязани провели рейды по кафе и ресторанам центральных улиц города. В 70% заведений были обнаружены кассовые нарушения.

И это только начало масштабных рейдов.

По словам представителей ФНС, активные проверки бизнеса уже начались и в этом году — они проходят как в городах федерального значения, так и в регионах. Начальник отдела оперативного контроля Управления ФНС России по Свердловской области Виктор Бачурин отмечает, что кампания идет полным ходом с уже июля 2019 г.

Проверки бизнеса идут по всей стране, не только в Москве и Санкт-Петербурге, Свердловская область тоже не стала исключением. До 1 июля 2019 г. ставилась задача делать упор на информационно-разъяснительную работу, а с 1 июля началась активная контрольная кампания.

Предпринимателям давалось три года, чтобы перейти на онлайн-кассы, поэтому никаких проверочных каникул нет,  — рассказывает он. — Многие бизнесмены, кстати, ждали, когда мы начнем активную контрольную работу, поскольку некоторые участники рынка соблюдают законодательство, а их коллеги не спешили устанавливать ККТ.

Реформа же приводит к тому, что у всех участников рынка появляются кассовые аппараты и все находятся в одинаковых условиях конкурентной среды.

Таким образом, ФНС дала ясно понять, что придет к каждому нарушителю. Проверки налоговой проходят в форме контрольных закупок и, как показывают цифры, в трех случаях из четырех заканчиваются составлением протоколов. 

Для должностных лиц или предпринимателей сумма штрафных выплат составит от 25% до 50% той суммы, которая была уплачена в обход онлайн кассы. При этом сумма штрафа не может составлять менее 10 тыс. руб.

на основании ст. 2.4 КоАП Российской Федерации.

Для юридических лиц неприменение онлайн кассы будет караться штрафом от 75 до 100% уплаченной в обход онлайн-кассы суммы, однако штраф не может составлять менее 30 тыс. руб.

Почему предприниматели медлят с установкой касс?

Главные причины нежелания бизнеса устанавливать онлайн-кассы — страх перед новыми технологиями и высокие расходы на покупку устройства. Одна даже самая бюджетная онлайн-касса обходится в сумму от 25 до 40 тыс. руб. Цена складывается из стоимости аппарата, услуг регистрации и активации. Довольно накладно, особенно если речь идет, скажем, о сети из нескольких магазинов. 

Нежелание предпринимателей нести расходы, связанные с онлайн-кассами, понять можно. Когда на счету каждый рубль, даже 25 тыс. руб. могут оказаться непосильными. И кому нужна будет эта техника, если малое предприятие через несколько месяцев закроется, как это часто случается, особенно со стартапами.

Что делать бизнесу?

Эксперты предостерегают, что тянуть с покупкой онлайн-кассы — опасный путь: размер штрафа, который настигнет нарушителя, может многократно превзойти расходы на приобретение кассы. 

Для тех, кому использование онлайн-кассы в новинку, сегодня по всей стране работает порядка 2 тыс. центров технического обслуживания (ЦТО).

Здесь предпринимателям помогают не только подобрать онлайн-кассу под свой вид бизнеса, но и подключить ее. Также здесь учат работать с новым аппаратом и внедрять его в свой торговый процесс.

Готовы оказать помощь бизнесу сегодня и сами изготовители устройств. 

У каждого производителя кассы есть служба технической поддержки. На их сайтах можно найти инструкции по настройке и использованию устройств. Есть даже видеоинструкции.

Научиться работать с онлайн-аппаратом сегодня при желании можно за пару часов, у большинства устройств интерфейс интуитивно понятный, — отмечает Денис Филатов, директор по маркетингу компании Litebox, которая создает решения для автоматизации магазинов. 

Что касается стоимости касс — большинство их производителей сегодня стараются предоставить клиентам рассрочку или аренду. Так, у МТС, например, стоимость аренды смарт-терминала начинается от 1,7 тыс. руб.

Почти половина наших клиентов берут кассу в аренду. За 1,7 тыс. руб. предприниматель получает фискальный накопитель (ФН), договор с ОФД, круглосуточную техподдержку, опцию экстренной замены кассы. За 2,3 тыс. руб.

в месяц предпринимателю доступна еще и полная активация кассы, настройка, обучение работе с аппаратом, сервисное обслуживание и многое другое», — рассказывает Максим Исаев, генеральный директор «Облачный ритеил» (бренд «МТС Касса»). — Аренда кассы позволяет предпринимателям снизить единовременные траты на покупку устройства.

Многим выгоднее вкладывать деньги в развитие бизнеса, чем в покупку нового аппарата. Для тех, кто пользуется товароучетом, аренда еще и экономически выгодна — при любом тарифе пользователь бесплатно получает доступ к полной товароучетной системе.  

Также многие производители касс время от времени проводят акции, направленные на снижение стоимости оборудования и его подключения.

Подобные предложения сегодня также можно встретить у банков, которые включают онлайн-кассы в пакеты своих услуг для бизнеса.

Они стараются оказывать бизнесу и консультационную и техническую поддержку, чтобы даже опоздавший с установкой кассы предприниматель смог подключить аппарат на наиболее комфортных  условиях.

Источник: https://ekb.dk.ru/news/80-tysyach-predprinimateley-ne-pereshli-na-onlayn-kassy-chto-zhdet-opozdavshih-237125526

Существует ли законный способ избежать установки онлайн-касс?

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы

Не за горами вторая волна кассовой реформы. По предварительным оценкам, на этом этапе будет поставлено порядка 3,5 млн экземпляров ККТ. Между тем многие субъекты, которые еще не установили аппараты, изыскивают пути обхода этого требования. Но существуют ли они?

Корень проблемы

Дело, как всегда, в деньгах. Подсчитано, что на покупку, установку и внедрение одного нового аппарата в среднем потребуется затратить 40 000 рублей. Малый бизнес имеет небольшие доходы, и затраты на каждую кассу станут для них существенными.

В связи с этим бизнесмены задаются вопросами: Когда именно им придется установить кассу? Можно ли как-то этого избежать? А если нет, то как снизить издержки?

Отсрочка

Чтобы облегчить бремя, власти разрешили в некоторых случаях пока не применять кассовую технику. Речь не обо всех представителях малого бизнеса, а лишь об организациях и предпринимателях на ЕНВД, ИП на патенте, а также субъектах (вне зависимости от налоговой системы), которые оказывают услуги населению и выдают вместо кассового чека БСО.

Тем не менее все компании и большинство предпринимателей, которые находятся на упомянутых выше налоговых режимах и занимаются торговлей, должны будут внедрить кассы уже с 1 июля 2018 года. Исключение составят лишь ИП, которые не имеют работников. Они, как и прочие субъекты на ЕНВД и ПСН, которые не ведут торговую деятельность, перейдут на онлайн ККТ к 1 июля 2019 года.

Кто может вовсе не применять ККТ

Также существуют виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ, которые и вовсе освобождены от применения кассовой техники. К слову, недавно появилась информация, что их список может быть расширен. Не исключено, что отдельные субъекты смогут переквалифицировать свою деятельность и тем самым избежать применение кассовых аппаратов.

Однако рассчитывать на это особо не стоит. По крайней мере, тем компаниям и ИП, чья деятельность связана с розничной торговлей или общепитом.

Возможность сэкономить

Предпринимателям повезло — они смогут уменьшить свои налоги на сумму 18000 рублей за каждый установленный экземпляр ККТ. Теперь это право прописано в Налоговом кодексе.

Оно распространяется на ИП, применяющих ЕНВД или патентную систему налогообложения. А вот на предпринимателей, применяющим прочие налоговые режимы, вычет распространяться не будет.

Такое же решение было принято и в отношении организаций на ЕНВД.

Воспользоваться вычетом можно будет уже в следующем году. Налоговая служба разрабатывает формы, в которых предприниматели должны будут указать свое право на преференцию. Но лишь в том случае, если установили кассы в отведенный законом период: с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 либо 2019 года — в зависимости от того, до какой даты им предоставляется отсрочка.

Также в качестве преференции для субъектов малого бизнеса разрешено до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке некоторые обязательные реквизиты.

Почему не нужно стараться обойти закон

ФНС еще несколько лет назад взяла курс на внедрение высоких технологий в сферу контроля. Первой ласточкой стала система проверки декларации по НДС, а вторым значимым шагом — внедрение онлайн-касс. Все это призвано сделать бизнес-процессы максимально прозрачными, а также снизить нагрузку, связанную с проверками и отчетностью.

Еще одна цель — защитить интересы покупателя, и он сам все активнее участвует в этом процессе. ФНС агитирует покупателей проверять исполнение магазинами закона о ККТ.

С этой целью было создано приложение для проверки кассовых чеков, которым можно воспользоваться через смартфон.

Оно позволяет «не отходя от кассы» проверить подлинность фискального документа, а в случае необходимости — пожаловаться в налоговый орган.

По сообщениям представителей ФНС, порядка 70% проверок кассовой техники инициировано именно жалобами покупателей.

К слову, сами предприниматели отмечают, что шумиха вокруг онлайн-касс не обошла даже тех, кто пока не обязан их применять. Так, нередки случаи, когда покупатели требуют у организации на ЕНВД выдать чек с QR-кодом.

Вот список вариантов обхода 54-ФЗ, на которые не стоит уповать:

  1. Если товар доставляется курьером, чек выбивать заранее нельзя. Он должен быть пробит в момент расчета.
  2. Использование сервисов типа Robokassa или Яндекс.Касса не избавляет от выбивания чека.
  3. Привлечение курьерской службы также не освобождает продавца от выбивания чека. Исключение — привлечение к доставке и приему оплаты организации, являющейся платежным агентом, например, Почты России.
  4. Принимать оплату от физических лиц непосредственно на свой счет. Формально это нарушением не является. Однако специалисты не рекомендуют прибегать к этому способу, поскольку это может вызвать подозрения налоговых органов.

Санкции

Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать, чем рискуют бизнесмены. Впервые выявленный эпизод неприменения онлайн-кассы может повлечь наложение существенных денежных штрафов.

Для юридических лиц их сумма составит 75-100% от суммы тех расчетов, которые были проведены без применения аппарата, минимум 30000 рублей.

Для должностных лиц и ИП штраф составит 25-50% с суммы расчета, но не менее 10000 рублей.

Существуют санкции за нарушение требований закона 54-ФЗ, правил регистрации ККТ и непредоставление документов по кассе. На первый раз может последовать предупреждение, но могут и наложить штраф:

  • на юрлицо — от 5000 до 10000 рублей;
  • на предпринимателя или должностное лицо — 1500-2000 рублей.

Итак, рано или поздно всем придется исполнять требования закона 54-ФЗ, вне зависимости от сферы деятельности и налоговой режима. Это значит, что установки онлайн-касс не избежать.

Так стоит ли тянуть до последнего? Опыт первого этапа говорит о том, что не стоит. От этого же предостерегает и налоговая служба.

Кроме того, несмотря на необходимость понести расходы, вполне вероятно, что в итоге внедрение онлайн-касс пойдет на пользу и самим бизнесменам.

О видах деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККТ:

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/sushhestvuet-li-zakonnyj-sposob-izbezhat-ustanovki-onlajn-kass

Кому не нужны онлайн кассы: отсрочка перехода или полное освобождение от ККТ

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы
С 1 июля 2017 года большинство ИП и компаний перейдут на новые ККМ с функцией онлайн передачи данных. Отсрочку на год получат ИП и организации, оказывающие услуги населению и выписывающие БСО, а также предприниматели, применяющие вмененную и патентную системы налогообложения.

Также, для определенных видов деятельности, законом предусмотрено полное освобождение от применения онлайн касс.

С июля 2018 года начинается массовый переход на применение новой кассовой техники, позволяющей передавать сведения в режиме онлайн в налоговую инспекцию.

Несмотря на то, что большая часть предпринимателей обязана перейти на новый порядок уже этим летом, закон предусматривает для отдельных групп налогоплательщиков отсрочку до 2018 году, а для части предпринимателей и вовсе предоставляет возможность не переходить на применение новой техники.

Перечень организаций и ИП, кому не нужны онлайн кассы приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рассмотрим вкратце, кто имеет право на отсрочку перехода, а кто и вовсе может не переходить на новый порядок расчетов с покупателями.

Кто может не применять новые ККТ до 2018 года

  • Организации и ИП на ЕНВД;
  • ИП, применяющие ПСНО;

С июля 2018 года вмененщики и предприниматели на патенте должны будут перейти к применению новой ККТ.

Примечание: система налогообложения в данном случае роли не играет. С 1 июля 2018 года указанные категории бизнесменов должны будут либо перейти на применение онлайн кассы, либо начать выдавать БСО в новом, электронном виде. Новые БСО также, как и онлайн чеки будут направляться либо на электронную почту покупателю, либо, в виде сообщения, на телефон.

С июля 2018 года на торговые автоматы необходимо будет установить специальное оборудование.

  • Предприниматели, принимающие оплату через интернет-магазин.

С июля 2018 года данной группе бизнесменов также будет необходимо установить новую технику, позволяющую направлять чек покупателю по электронной почте.

 Таблица № 1. Сроки перехода на новые ККМ

Система налогообложенияОСНО*УСНО*ЕСХНО*ЕНВДПСНО
Срок перехода на новые ККМ1 июля 2017 года1 июля 2018 года

* Примечание: Если компания или ИП на ОСНО или УСНО оказывает услуги населению и выдает БСО перейти на новые кассы они могут с июля 2018 года.

Полный перечень видов деятельности, по которым можно не применять онлайн кассы, приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Таблица № 2. Кто освобожден от онлайн касс

Оказываемые услугиПримечание
Реализация газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киоскахДоля продажи газет и журналов должна быть не менее половины от общего числа продаж. При этом необходимо раздельно вести учет реализации газет и журнал и сопутствующих товаров
Реализация ценных бумаг
Продажа билетов для проезда в общественном транспортеПродажа билетов должна осуществляться либо водителем, либо кондуктором в салоне транспортного средства
Услуги общественного питания для учащихся и работников образовательных учрежденийПитание должно оказываться в образовательном учреждении, реализующем общеобразовательные программы
Торговля на рынках, ярмарках и выставочных центрахИсключение составляют магазины, павильоны, палатки, киоски, автолавки и автомагазины, расположенные на территории указанных мест
Разностная торговляТорговля должна осуществляться в пассажирских поездах, за исключением продажи технически сложных товаров, требующих особых условий хранения
Торговля мороженным и разливными безалкогольными напитками в киосках
Торговля из цистерн квасом, молоком, маслом, рыбой, керосином, живой рыбой, а также продажа овощей вразвал
Прием стеклотары и утильсырья от гражданИсключение составляет прием металлолома и драгметаллов
Обувная мастерскаяРемонт и покраска обуви
Изготовление ключей, ремонт часов и прочей металлической галантереи
Услуги сиделкиУход за больными и пожилыми людьми, детьми
Вспахивание огородов и рубка дров
Услуги носильщиков
Сдача в аренду ИП, имущества, принадлежащего ему на праве собственности
Ведение деятельности в труднодоступных и удаленных от сетей связи местностяхОбязательным условием является включение территории, на которой ведется деятельность, в перечень труднодоступных местностей, утверждаемый органом госвласти данного субъекта
ИП и организации, осуществляющие расчеты в безналичном порядкеПеречисление средств должно осуществляться непосредственно на расчетный счет

Подводя итоги вышесказанному, вкратце обозначим, кто освобожден от ККТ в 2017 году, а кто обязан перейти на них уже этим летом:

С июля 2017

  • ИП и организации на ОСНО, УСНО и ЕСХНО, не оказывающие услуги населению и не осуществляющие виды деятельности, освобожденные от применения ККТ в целом

С июля 2018

  • Организации на ЕНВД;
  • ИП на ПСНО;
  • ИП и организации, оказывающие услуги населению и выписывающие БСО;
  • Вендинг.

Похожие темы

  1. Отсрочка онлайн касс до 2019 года
  2. Малый бизнес против онлайн касс

Источник: https://onlainkassy.ru/info/komu-ne-nuzhny-onlajn-kassy.html

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Кому можно не спешить с переходом на онлайн-кассы

Закон об онлайн-кассах пока не полностью вступил в силу, но участники рынка, который скоро появится, уже посчитали будущие доходы.

Операторы, через которых бизнес будет передавать данные в налоговую, называют примерную цену услуг — 3 тыс. рублей в год на один кассовый аппарат.

По расчету компании “Эвотор”, в 2017 году объем рынка в итоге составит 2,25 млрд рублей, в 2018 году — 6,75 млрд рублей, а к 2019 году — 9 млрд рублей.

Операторы считают, что готовиться к переходу в онлайн стоит и самим предпринимателям. Николай Жмуренко, директор ОFD.ru (ООО “Петер-Сервис Спецтехнологии”), поясняет, что с 1 февраля 2017 года ФНС перестанет ставить на учет кассы старого образца. Но те кассы, которые уже на учете, могут продолжить работу до 1 июля 2017 года.

“Во избежание ажиотажа на подключение к операторам фискальных данных (ОФД) и проблем с модернизацией касс мы рекомендуем заблаговременно начать процедуру перехода на новые стандарты, — говорит Николай Жмуренко.

— Тем более, большинству компаний кроме подключения к оператору и замены кассы нужно будет корректировать собственное программное обеспечение, а это небыстрый процесс”.

Он добавляет, что при практически одинаковой стоимости услуг у операторов (у каждого из игроков был приблизительно одинаковый объем инвестиций и текущие расходы сейчас) при выборе стоит обращать внимание на надежность акционеров, которым предстоит финансировать ОФД до выхода на самоокупаемость, качество ОФД в части информационной безопасности (включая подтверждение независимой аттестацией), готовность оказывать консультационную поддержку по изменившимся правилам применения касс.

Затраты на комплект

Феликс Песков, руководитель лаборатории исследований предпринимательства “Института региональных проблем”, добавляет, что лучше уже сейчас составить график обновления кассовых аппаратов и менять их исходя из сроков замены кассовой ленты.

Это позволит минимизировать издержки: выгоднее сразу заменить кассу, чем покупать контрольную ленту, которая не успеет выработать свой ресурс. Он также уверен, что большинство компаний, скорее всего, будут откладывать все это до последнего момента, что приведет к ажиотажу.

А из-за этого могут подорожать новые кассы и услуги по модернизации старых.

При этом штраф за неисполнение закона для представителей компаний составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для юрлиц — до 10 тыс. рублей. “Можно модернизировать старый аппарат или приобрести новый — реестр подходящих касс есть на сайте ФНС, — рассказывает Феликс Песков.

— Итоговая стоимость будет зависеть от оснащенности магазина: помимо онлайн-касс необходимо будет организовать обслуживание новой системы, купить специальные весы, расходные материалы, программное обеспечение. В реестре ФНС самая дешевая касса (для киосков) стоит от 14 тыс. рублей.

К ней необходимо купить ключ от цифровой подписи (3 тыс. рублей), оплата ОФД — 300 рублей в месяц”.

Маркетолог ООО “Дримкас” Анастасия Челован считает, что если предприниматель оснастит обычную кассу оборудованием, приемлемым для онлайн-кассы, ему нужно четко спланировать переход, чтобы магазин не простаивал. “Для начала нужно снять кассу с учета.

Предпринимателям, которые будут переходить на онлайн-кассу, в июле 2017 года необходимо снять старую кассу с учета в ФНС, — поясняет она. — Пропускная способность районной ФНС — до 30 человек в день. Если не спланировать это заранее, есть шансы не успеть. Стоимость комплекта доработки до онлайн-кассы — на уровне 1,5 тыс.

рублей. Стоимость фискального накопителя (смена ЭКЛЗ) — от 6 тыс. рублей”.

После доработки кассы ее нужно вновь зарегистрировать на сайте ФНС.

Для этого на руках нужно иметь электронную подпись, договор с ОФД, кассу с накопителем, документацию к устройствам и информацию о предприятии, где будет стоять касса.

Если данные введены корректно, налоговая зарегистрирует кассу почти мгновенно (по закону в течение 5 дней), а вот сколько времени будет занимать процедура во время ажиотажа — неизвестно.

Спокойный малый бизнес

Единственные, кому можно не спешить и не беспокоиться, — малые предприниматели. Онлайн-кассы для пользователей ЕНВД и патентов обязательны с 1 июля 2018 года.

И те предприниматели, кто использует бланки строгой отчетности (не имеют касс), могут продолжать пользоваться бланками до 1 июля 2018 года. То есть окончательный переход малого бизнеса на онлайн-кассы — это 1 июля 2018 года.

“Большого смысла в том, чтобы готовиться и покупать уже сейчас онлайн-кассу, нет, — считает директор по маркетингу сервиса мобильного эквайринга 2can&ibox Вячеслав Семенихин. — Новое оборудование будет стоить дороже.

Если необходимо запустить бизнес в конце декабря или январе, имеет смысл просто купить удобное кассовое оборудование и начать работать. За 1,5 года многое может измениться, может появиться новое, более дешевое или более совершенное оборудование”.

Кстати, существует перечень отраслей, которые освобождены от необходимости пользоваться кассами: газетные киоски, рыночные торговцы и те предприниматели, которые торгуют с лотков — продавцы мороженого, хот-догов, овощей и фруктов. А также предприниматели, ремонтирующие обувь, изготавливающие ключи, реализующие товары народных промыслов.

Оборудование менять однозначно выгоднее сейчас. Переход на новые правила торговли будет постепенным и включать несколько этапов:15 июля 2016 года — старт добровольного этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн-касс. 1 февраля 2017 года — старт переходного периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения.

Обязательная регистрация онлайн-касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН.1 июля 2017 года — основной период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрироваться в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН).1 июля 2018 года — обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД.

ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца — который по сути превратится в один из вариантов кассового чека.Но малому бизнесу готовиться заранее в России точно не стоит, так как вполне может быть, что нормативный акт, который принимают в настоящий момент, будет отменен.

И при этом компенсации затрат, как обычно, никто не предоставит.

Сергей Воронин

Замдиректора по юридическим вопросам АНО Экспертный центр «Консультант»

Для разных категорий малого бизнеса действуют разные сроки перехода на онлайн-кассы. Некоторые категории бизнеса, в частности организации и ИП на ЕНВД и предприниматели на ПСН, освобождены от применения ККТ до 1 июля 2018 года.

Исключение составляет торговля пивом на ЕНВД: закон предъявляет требование ко всем организациям и ИП, торгующим алкогольной продукцией, включая пиво, применять ККТ с 31 марта 2017 года.
В этом вопросе не нужно торопиться, но и не стоит тянуть до последнего.

Запланируйте переход до наступления обязательности, рассчитайте затраты, оцените, какие спецпредложения есть у операторов фискальных данных и производителей ККТ, — и действуйте. При выборе ОФД стоит уточнить, какие дополнительные услуги он может предоставить.

Например, информацию о выручке за интересующий вас период в разрезе магазинов и отдельных продавцов, посмотреть все пробитые чеки, в том числе чеки на возвраты — кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров. Еще одним преимуществом станет круглосуточная техподдержка от оператора.

Реестр онлайн-касс, допущенных к работе по новому порядку применения ККТ, постоянно пополняется. Для розничной торговли можно собрать комплект от 34 тыс. рублей. Для розницы с алкоголем, работающей по правилам ЕГАИС, такой комплект, дополненный сертификатом электронной подписи и программным обеспечением для ЕГАИС, можно приобрести за 39,5 тыс. рублей.

Ева Сызрайская

эксперт сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

Переход на новый порядок использования кассовой техники регламентирует ФЗ №54. Теперь касса должна подключаться к интернету, уметь отправлять электронные версии чеков, содержать вместо привычной ЭКЛЗ фискальный накопитель, который и будет передавать все данные о продажах.

Фискальный накопитель устанавливается под корпусом кассы, он обеспечивает защиту фискальных данных и их хранение в некорректируемом виде.
Подлежит ваша касса модернизации или нет – можно узнать у производителя. Чтобы онлайн?касса отправляла данные в налоговую, нужен посредник — оператор, ОФД. Нужно сравнить условия разных операторов, выбрать и заключить договор.

Любая онлайн?касса работает с любым ОФД. На сайте налоговой опубликован реестр 5 официальных операторов. Там же можно найти реестр ККТ по новому порядку. Не всегда модернизация будет выгоднее, чем приобретение новой кассы.

На рынке появились устройства, которые не только соответствуют новому порядку, но и обладают расширенным функционалом – товароучетные системы и CRM, удаленный контроль, магазин приложений и так далее. Стоимость таких устройств начинается от 26 тысяч рублей.

Безусловно, оттягивать на последний момент переход на новые устройства нельзя, ведь нужно сначала снять с учета кассу, потом модернизировать или приобрести новую, поставить на учет, заключить договор с ОФД, протестировать всю работу, обучить персонал. На все это нужно время, поэтому ФНС специально дает возможность бизнесу подготовиться заранее. Кроме того, можно столкнуться с нехваткой ККТ в разгар пика продаж.

Андрей Романенко

генеральный директор и акционер «Эвотор»

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/12/27/JEksperti_otvechajut_stoit

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.