+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кого включить в СЗВ-М в 2017 году: договорники

Содержание

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году

Кого включить в СЗВ-М в 2017 году: договорники

Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году».

Сдать СЗВ-М за январь 2017 года должны все работодатели. В том числе:

  • фирмы и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

В отчете СЗВ-М за январь 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 1 по 31 января выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в январе;
  2. были ли в январе выплаты физлицам.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в январе вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в январе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2017 таких внештатников всё равно включают.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. какой вид договора заключен;
  2. действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно);
  3. не имеет значения в отчетном периоде наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Кто должен сдать отчёт за июнь

Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели-страхователи. В частности:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы.

Учтите, что в составе формы СЗВ-М за июнь 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 июня выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июне;
  • были ли в июне начисления и выплаты в адрес «физиков».

Однако по состоянию на июнь 2017 года органы ПФР считают так: если в июне 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июнь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

То есть: чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – июне 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору, а также начисления страховых взносов.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
  • были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в августе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Новый срок

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Выше мы разобрали, что нулевая отчетность отменена. Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.

На основании изменений, которые произошли в подп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, были установлены новые сроки сдачи СЗВ-М.

С 1 января 2017 года подавать документ нужно не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если крайний день совпадает с выходным/праздником, то срок переходит на следующий рабочий день.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона

Источник: https://sdelka99.ru/dogovora/kogo-vklyuchat-szv-m-podkhod-2017-godu/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Кого включить в СЗВ-М в 2017 году: договорники

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году представлены в таблице.

Отчетный период 2020 годаПредельный срок
ЯнварьДо 17 февраля, 15 февраля выпадает на субботу
ФевральДо 16 марта, 15 марта выпадает на воскресенье
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 15 июня
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 17 августа, 15 августа выпадает на субботу
АвгустДо 15 сентября
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 16 ноября, 15 ноября выпадает на воскресенье
НоябрьДо 15 декабря
ДекабрьДо 15.01.2021

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция, как заполнять отчет СЗВ-М:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.

Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о своих сотрудниках включаются в отчетСЗВ-М:

  • фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М в 2020 году:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет, инструкция по заполнению СЗВ-М этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяцеВключаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу не регулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Включаются ли в сзв м договора гпх

Кого включить в СЗВ-М в 2017 году: договорники

Пенсионный фонд России в письме от 13.07.2016 N ЛЧ-08-26/9856 О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности» рассказал работодателям, как они должны отчитываться за граждан, работающих по договорам гражданско-правового характера. В частности, как отражаются такие застрахованные лица в ежемесячном отчете СЗВ-М.

Страхователи должны отчитываться в ПФР

Чиновники напомнили, что каждая организация или предприниматель,зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязаны представлять отчеты по персонифицированному учету застрахованных лиц.

С 10 мая 2016 года такая обязанность стала ежемесячной, поскольку была введена новая отчетная форма СЗВ-М. В такие отчеты, в силу требований Федерального закона от 01.04.

1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» включаются данные в отношении всех застрахованных лиц, которые работают в организации по трудовому или гражданско-правовому договору.

Кроме того, в отчет следует включать данные о руководителях организаций, которые являются участниками (учредителями), членами организаций или собственниками их имущества.

Кого следует включать в отчет СЗВ-М

Если в организации есть штатные работники, которые оформлены на основании трудового договора, то в отчет по форме СЗВ-М они должны включаться, вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты за них страховых взносов. Что касается граждан, работающих в организации по гражданско-правовым договорам, то ПФР считает, что включать их в отчет СЗВ-М следует только при условии начисления в отчетном периоде страховых взносов на вознаграждения, которое выплачено им на основании условий договоров ГПХ.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Отдельно ПФР поднял вопрос о необходимости представления отчета СЗВ-М общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию.

Такая обязанность этих НКО зависит от факта наличия или отсутствия у них трудовых или гражданско-правовых отношений с их участниками.

Это значит, что если существуют заключенные трудовые или гражданско-правовые договоры на выплаты, по которым НКО начисляет и уплачивает в ПФР страховые взносы, то она должна сдавать отчет.

Если таких отношений у общественной организации нет, то и отчитываться по форме СЗВ-М ей не нужно. Однако, при заключении договоров ГПХ с добровольцами на возмещение им расходов на питание в размере, превышающем размеры установленных суточных, организация будет должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Чиновники также напомнили работодателям и гражданам, что периоды работы, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ по договорам ГПХ, включаются в их страховой стаж только при условии, что по выплатам за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы.

Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?

Мы расскажем, когда именно возникает обязанность по сдаче СЗВ-М

Каждая компания и индивидуальный предприниматель должны помнить, что в ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ.

Дело в том, что на выплаты по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы. Поэтом, по всем физическим лицам, получившим такие доходы, необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-М.

Если компания или ИП не включит физическое лицо, которое получило доход по договору гражданско-правового характера, в состав отчета СВЗ-М, то ей (ему) грозит штраф. Размер штрафа – 500 рублей за каждое «забытое» физическое лицо.

Даже в том случае, если вы работаете как ИП и у вас нет наемных сотрудников по трудовым договорам, но вы провели выплату другому физлицу по договору ГПХ, вы обязаны представить такой отчет.

И совсем не важно, сколько дней физическое лицо трудилось у вас (выполняло работы или оказывало услуги) по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего. Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.

В какие месяцы надо включать физлицо в СЗВ-М?

Давайте обратимся к положениям статей 708 и 783 ГК РФ, в которых указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания.

На эти сроки, указанные в договоры компания или ИП должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Давайте приведем простой пример – вы заключили договор ГПХ с человеком на период с 1 августа 2018 года по 30 октября 2018 года. Отразить сведения по этому физическому лицу в СЗВ-М надо в отчетах за август, сентябрь, октябрь 2018 года.

Дублировать данные не надо

Если у вас один и тот же человек работает и по трудовому договору (например, он у вас водитель), и по договору ГПХ (допустим, вы его наняли на выполнение другой работы), надо ли его данные повторять в отчете СЗВ-М?

Нет, так делать не надо. Дублировать данные не стоит, достаточно отразить сведения по этому работнику одной строкой.

Если договор ГПХ заключен, а выплат нет – надо ли заполнять СЗВ-М?

Как мы писали выше, важны даты начала и окончания работ по договору ГПХ. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.

Как исправить ошибку?

Например, ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ. Чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ также заполняется и на работников по договорам ГПХ. Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

Вопрос

У организации заключены договоры подряда как с работниками, так и со сторонними подрядчиками. Нужно ли подавать отчеты СЗВ-М по договорам ГПХ?

Ответ

В Пенсионный фонд форма СЗВ-М должна сдаваться каждый месяц до 15 числа. Обратите внимание на то, как вы заполняете сведения по лицам, которые заняты по договорам ГПХ.

Будет ошибкой отражать таких лиц исключительно при условии, что в этом месяце были начисления на их вознаграждение. Весь срок действия по ГПХ, весь срок выполнения работ по ГПХ.

Мы это лицо должны проставлять в форме СЗВ-М, а в форме СЗВ-СТАЖ – стаж будем проставлять.

Например, организация платит с авторских договоров страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако автор по договору может получать маленькое вознаграждение. Несмотря на это организация должна весь год этого автора показывать в форме СЗВ-М. Точно так же продолжайте заполнять и по гражданско-правовым договорам.

Весь срок действия гражданско-правового договора исполнители должны отражаться в форме СЗВ-М. Например, организация заключила договор с экспертом на год. Его вызывают по мере необходимости. Таких случаев за год было два. Однако организация обязана показывать этого эксперта весь год в СЗВ-М. А в СЗВ-СТАЖ показываем сведения с кодом «НЕОПЛ».

Если в каком-то месяце было начисление, организация должна показать сумму начисленного вознаграждения.

С пенсией он сам будет разбираться. Есть норма закона, в которой говорится, что им этот год засчитывается в стаж на пенсию при условии только, что взносы с их вознаграждений будут уплачены в сумме не меньше, чем с МРОТ.

Но организация не имеет права лишать таких работников стажа. Представьте, что такой работник выполняет работу с января по март, в марте подписываем акт, вознаграждение платим также в марте.

Но неужели только март показывать? Нет, он работал и январь, и февраль месяц.

Сведения в СЗВ-М надо включать и при отсутствии выплат работнику в отчетном периоде

В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым согласно статье 7 закона 212-ФЗ начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом имеются случаи, когда физлица ведут в организациях трудовую деятельность без заключения трудовых договоров (контрактов) или ГПД и не получают каких-либо выплат от организации.

Признаки трудовых отношений закреплены в статье 15 Трудового кодекса.

Это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно статье 16 ТК трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Вопросы правомерности (неправомерности) трудовой деятельности без трудовых договоров или ГПД могут быть разрешены в пределах компетенции Роструда.

С учетом изложенного, если физлицо (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоит с организацией в трудовых отношениях, то относится к работающим лицам.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФ в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. О необходимости отчитываться о таких руководителях ПФ сообщал и ранее.

При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В то же время в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания пункта 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ отчетность СЗВ-М представляется при условии начисления взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Законодательство о труде и о соцстраховании распространяется на работающих по найму работников аппаратов общественных объединений, включая политические партии. Вопрос о необходимости представления ими СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений. В случае отсутствия такого оформления отношений СЗВ-М за таких лиц не сдается.

Бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия которой могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре.

Выплаты, производимые добровольцам, на возмещение расходов, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 НК, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

Если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты на возмещение расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.

Также ПФ добавил, что в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ.

Статья написана по материалам сайтов: taxpravo.ru, www.zarplata-online.ru, www.audit-it.ru.

«

Источник: https://arenaprava.ru/dogovora/vklyuchayutsya-li-v-szv-m-dogovora-gph/

Зачем нужен новый бланк сзв-м – Правовой мир

Кого включить в СЗВ-М в 2017 году: договорники

Чтобы Пенсионный фонд принял отчет СЗВ-М с первого раза, в нем должны быть указаны корректные данные о работодателе и застрахованных лицах. Кроме того, заполненная форма должна своевременно попасть в ПФР допустимым способом, зависящим от численности застрахованных лиц.

Можно ли в 2020 году заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно, где взять бланк, из каких разделов он состоит и какие данные нужны для заполнения, узнайте из нашего материала. Здесь же вы найдете образец заполнения СЗВ-М в 2020 году, а также ответы на другие сопутствующие вопросы.

  • Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
  • Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
  • Четыре информационных блока для заполнения
  • Бесплатная программа по формированию отчета
  • Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
  • В какой форме отчитаться
  • Итоги 

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

  • Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
  • Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Ранее мы рассказывали, какие законодательные нормы обязывают представлять СЗВ-М на единственного учредителя.

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

Скачайте бланк СЗВ-М

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

  1. Скачать образец заполнения СЗВ-М
  2. Так будет выглядеть образец СЗВ-М за 2020 год, если в ближайшее время ПФР не надумает что-то изменить в своих отчетных формах.
  3. еще об одном новом отчете в ПФР, который с 2020 года придется сдавать вместе с СЗВ-М.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

  1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

  1. Ввод данных о сотрудниках.
  • Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».
  • Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:
  • Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

В какой форме отчитаться

СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:

Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Источник: https://stepnoeadm.ru/samozanyatye/zachem-nuzhen-novyj-blank-szv-m.html

Электронный формат

Соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке с 1 января 2017 года действует в новой редакции. Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Новым правилом нужно руководствоваться с 2017 года.

В итоге, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года попадает на 15 февраля. Этот день – среда.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Учтите: если сдача СЗВ-М за январь 2017 года произойдет позднее 15 февраля, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за январь 2017 года.

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за январь 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в январе. Дожидаться наступления февраля совсем не обязательно.

Однако при досрочной отправке СЗВ-М за январь 2017 года есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день января, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

И не забывайте, что по электронным каналам форма СЗВ-М за январь 2017 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.

Обратите внимание: с 08 января 2017 года начало действовать постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.

Это значит, что с отчета за декабрь 2016-го года действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М. Для отправки в фонд СЗВ-М за январь 2017 года подходит только он!

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

При этом принципиальных изменений нет. Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный.

Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона

Источник: https://vannacity.ru/dogovor/kogo-vklyuchat-szv-m-podkhod-2017-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.