+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Содержание

Как узнать код территориального органа ПФР

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР.

Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения.

Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Что означает код УПФР

Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.

Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:

  • Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.
  • Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.
  • При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».
  • Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.

Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Где и как узнать код УПФР

Где можно найти код УПФР, как узнать его? Наиболее простой способ – обратиться к регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП Пенсионным фондом РФ.

После регистрации страхователя в этом ведомстве ему направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. В соответствии с п. 2 ст. 11 закона от 15.12.

2001 № 167-ФЗ страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.

В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Первые 6 цифр этого номера и будут являться идентификатором территориального подразделения УПФР.

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов – узнать свой регистрационный номер в ПФР можно следующими способами:

  • подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (в ней будет указан и регистрационный номер в ПФР), либо уточнить свой номер и наименование отделения ПФР при помощи ]]>сервиса]]> на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;
  • найти нужную информацию об УПФР на официальном ]]>сайте]]> Пенсионного фонда России;
  • лично посетив свое отделение ПФР.

Поиск кода по ИНН через сайт ФНС

Код УПФР – как узнать по ИНН на сайте налоговой службы данный реквизит? Последовательность действий будет следующей:

  • Перейти на сайте ФНС на страницу сервиса ]]>egrul.nalog.ru]]>.
  • На вкладке «Критерии поиска» установить флажок возле пункта «ОГРН/ИНН» («ОГРНИП/ИНН» – для ИП).
  • В соответствующем поле ввести ИНН организации/ИП, затем ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Найти».
  • В результатах поиска пользователь увидит только краткие данные о юридическом лице (наименование и основные реквизиты). Регистрационного номера отделения ПФР среди них не будет.
  • Для того, чтобы узнать код, необходимо скачать файл в формате PDF с подробной информацией об организации (выписка из ЕГРЮЛ). В скачанном файле надо найти раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР». Здесь и будет указан искомый номер. Первые шесть цифр этого номера – это код нужного территориального подразделения ПФР.

Поиск сведений через сайт Пенсионного фонда РФ

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях ПФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

  • Перейти на ]]>сайт]]> ПФР
  • В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.
  • После этого надо открыть вкладку «Контакты и адреса», затем нажать пункт «Отделение».
  • В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», установить флажок возле пункта меню «Страхователь».
  • В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов». Затем надо указать территорию обслуживания.
  • Система автоматически выдаст сведения об отделении Пенсионного фонда, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии», по которому можно уточнить необходимый код.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-uznat-kod-territorialnogo-organa-pfr

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М, расшифровка отчета и сдача без СНИЛС

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

  • При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
  • Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
  • Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
  • Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
  • При смене места регистрации код не меняется.

Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:

Нужно ли выдавать документ сотрудникам

Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:

С какого года сдается отчет

СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.

Сдается она с 2016-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.

Как расшифровать его аббревиатуру

Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:

  • «С» – сведения.
  • «З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
  • «В» – входящие данные (относительно ПФ).
  • «М» – ежемесячная периодичность отчета.

Можно ли сдать заранее

Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.

  • Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
  • Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.

С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:

Надо ли сдавать пустую форму

Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:

  • Реквизиты страхователя.
  • Период отчета.
  • Обозначение типа формы.
  • Сведения о работниках.

При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.

Если все договора расторгнуты – СЗВ-М можно не заполнять.

Нужно ли сдавать на ликвидатора

Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:

  • Ликвидатора, если он один.
  • Каждого члена ликвидационной комиссии.

Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.

СЗВ-М по обособленному подразделению

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

  • Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
  • В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

Как убрать из документа сотрудника

Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:

  • Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
  • В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.

Для чего нужен отчет

Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:

Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:

  • Для подтверждения факта работы пенсионера.
  • Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.

Когда его можно не сдавать

Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:

  • Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
  • Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
  • Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.

Как распечатать его на одного сотрудника

Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:

  • Каждому своему работнику ежемесячно.
  • При увольнении.
  • При выходе на пенсию

Выписка на одного работника формируется и распечатывается:

  • При специальной программе, когда формируется весь отчет.
  • Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.

Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:

  • С записью в специальном журнале учета.
  • С распиской в каждом отдельном случае.
  • Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.

Можно ли сдать документ без СНИЛС

Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета.

СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель.

Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:

  • Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
  • Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.

Поэтому поступить надо следующим образом:

  • Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
  • Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
  • Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.

О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kod-territorialnogo-organa-pfr.html

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М – Evle

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М – неотъемлемая деталь названия файла отчёта. Это одна из самых распространённых ошибок при подаче документов о застрахованных лицах. Разобраться в его формировании не трудно, и в следующих отчётах таких ошибок точно не возникнет, если понять, что он из себя представляет и как узнать свой код территориального органа ПФР.

Название файла СЗВ-М

СЗВ-М – это отчётность, которую предоставляют организации и ИП, имеющие штат работников. Их деятельность должна быть защищена гражданско-правовым и трудовым законом. Она подаётся в отделение ПФР ежемесячно.

За несвоевременную подачу отчётности могут назначить штраф 500 рублей. Столько же выплачивается за каждого сотрудника, данные на которого указаны не точно. Должностные лица могут получить штрафы от 300 до 500 рублей.

Скачать актуальный бланк для подачи СЗВ-М в формате XML можно тут. Подача документа в электронном виде обязательна в этом формате. Здесь есть образец заполнения. С помощью программы по этой ссылке можно сформировать электронный отчёт, а проверить его этой программой. Можно заполнить форму в формате PDF и после конвертировать в нужный формат онлайн.

При подаче этого отчёта в электронной форме составленный файл нужно правильно назвать. Так, наименование выглядит как комбинация из нескольких блоков:

ПФР_[регистрационный номер]_[код территориального органа ПФР]_СЗВ-М_[дата заполнения формы]_[GUID].xml

Скобки в названии имени файла нужны не будут, дата указывается одним числом в формате «год-месяц-день». В пробелах также нет необходимости.

Код ТО ПФР – необходимая часть названия, обозначающая подразделение Пенсионного Фонда РФ. Если он будет неправильно указан, то Пенсионный фонд отклонит его и отчёт придется переделывать. Сдавать документ можно вплоть до 15 следующего за отчётным месяца, но лучше сразу верно сформировать и назвать с первого раза.

Остальные части расшифровываются как:

  1. ПФР – обозначает, что форма предназначена Пенсионному фонду.
  2. Регистрационный номер – под ним зарегистрирован в системе налогоплательщик.
  3. Код территориального органа Пенсионного Фонда – отдел, где должны принять отчёт.
  4. СЗВ-М — указание формы отчётности.
  5. Дата – укажет на период, за который подаётся отчетность.
  6. GUID – уникальный идентификационный номер.
  7. Xml – проставляется автоматически, если расширение правильное.

Из чего состоит код территориального органа Пенсионного фонда России

Обычно программы, составляющие бухгалтерские отчёты, проставляют эту часть автоматически, однако зная её, можно легко определить возможные ошибки.

Код ТО Пенсионного фонда – это 6 цифр, которые обозначают:

  • Первая половина – региональный код.
  • Вторая половина – определяет район по месту регистрации.

Стоит отметить, что код пфр легче всего определить по регистрационному номеру. Потому что чаще всего в регистрационном номере организации он уже указан. Это первые 6 его цифр.

Сам регистрационный номер не будет меняться в зависимости от переездов компании, а вот код ПФР будет зависеть от нового места. Поэтому на эту информацию лучше не полагаться и посмотреть иным путём.

Необходимую информацию можно выяснить, позвонив в отделение Пенсионного Фонда.

Как определить код территориального органа Пенсионного фонда

Самый простой способ узнать территориальный код ПФР связан с налоговой инспекцией:

  1. Перейти на сайт ФНС России по этому адресу. Сразу откроется определенный раздел, позволяющий узнавать регистрационные данные всех компаний на территории Российской Федерации.
  2. Ниже нужно выбрать пункт юрлицо или ИП и ввести его ОГРН или ИНН. Можно воспользоваться и названием. Узнать ОГРН или ИНН можно в документации компании или просто в интернете.
  3. Ввести проверочную комбинацию.
  4. Получить данные о компании. В первой вкладке слева можно будет открыть PDF файл с регистрационными данными.
  5. Документ может оказаться очень большим, но сведения о территориальном подразделении ПФР обычно находятся на второй странице.
  6. Регистрационный номер будет состоять из 12 цифр. Из них, как сказано выше, 6 первых определяют код территориального органа ПФР. Используя этот способ легко добыть информацию о любой компании.

Также код ПФР всегда отмечается в выписке из ЕГРЮЛ, однако этот способ дольше указанного выше и не бесплатный. В этой таблице указаны коды регионов, которые являются первой частью кода ПРФ.

Код территориального органа ПРФ узнаётся просто и понять его назначение тоже не трудно. Очень просто проверить информацию при составлении отчётности и указать его верно, что избавит подающего от многих проблем с Пенсионным Фондом.

Простая ошибка в наименовании может многое испортить, так что стоит один раз верно занести её в программу или заполнить лично, чтобы не допускать таких проблем. Учитывая, что ошибки кода ПФР — самые часто встречаемые, это значит, что о таких небольших деталях задумываются немногие.

При подаче любой информации государственным органам стоит быть внимательными.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/kod-territorialnogo-organa-pfr-dlya-szv-m

Как нужно указывать код территориального органа ПФР в отчете СЗВ-М

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Начиная с 2020 года, все работодатели должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, которая содержит информацию про сотрудников компании, в том числе тех, которые работают на основании договоров гражданско-правового характера. Предполагается, что данная форма может быть предоставлена и в бумажном виде, однако, для организаций, численность работников которых превышает 25 человек, обязательной является электронная подача.

Одной из самых распространенных ошибок, которые встречаются при создании отчетного документа – неточное указание кода территориального органа Российского Пенсионного фонда. Некорректное занесение данного рода сведений в форму отчета вызовет проблемы при отправке информации про застрахованных особ.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М состоит из 6 символов, которые разбиты на 2 части, включающие по 3 цифры каждая. В них зашифрован код региона и код района. В том случае, если компания не меняла место регистрации в органах Пенсионного фонда, то кодом ПФР для формы СЗВ-М являются первые 6 цифр регистрационного номера организации в ПФР.

Что нужно подавать в Пенсионный фонд

Необходимость подачи ежемесячного отчета по форме СЗВ-М вызвана тем, что в конце 2020 года был принят закон федерального значения №385, которым была прекращена индексации страховой части пенсии пенсионеров, которые продолжают работать. Постоянный контроль за кадровыми передвижениями компаний позволяет проводить своевременную приостановку индексаций, начиная с того месяца, когда человек устроился на работу, и наоборот — возобновлять ее сразу после увольнения.

Именно с этой целью законодатель обязал нанимателей предоставлять персонифицированные отчеты не только по особам, которые работают по трудовым контрактам, но и по тем лицам, которые трудятся на основании договоров гражданско-правового характера.

Форма СЗВ-М набрала законной силы с начала апреля 2020 года. Изначально был установлен срок сдачи отчета до 10 числа каждого месяца, который идет за отчетным периодом. Однако в 2020 году данный термин был увеличен на 5 дней и теперь подать отчетную форму следует до 15 числа. Это дает работодателям определенный запас времени для подготовки справки.

Кто должен сдавать

Законодательство обязует всех работодателей сдавать форму СЗВ-М, среди них:

  • компании и их структурные подразделения, которые являются обособленными;
  • приватные бизнесмены;
  • особы, которые занимаются частной практикой: нотариусы, адвокаты, детективы.

Когда заполняется форма за определенный месяц, работодатели должны понимать, какого рода информацию ожидают от них получить контролирующие органы. Например, в отчет за апрель 2020 года должны быть включены сведения про всех работников, которые осуществляли деятельность в организации на основании подписанных трудовых соглашений.

При этом не важно, велась ли компанией деятельность в этом месяце и выплачивались ли какие-то средства физическим лицам в этот период. Форма СЗВ-М должна быть предоставлена даже в том случае, если в апреле просто был заключен трудовой договор с сотрудником.

Что же касается особ, работающих на основании договоров ЦПХ, то мнение Пенсионного фонда по этому поводу менялось. До недавнего времени считалось, что данные про таких работников должны быть внесены в форму отчета только в том случае, если человеку выплачивалось вознаграждение и на сумму этой выплаты были начислены страховые взносы.

На сегодняшний же день позиция ПФР поменялась. Теперь информацию по особам, которые работают на основании контрактов цивильно-правового характера нужно включать в отчет даже в том случае, если внештатник в отчетном периоде не получал выплату от работодателя или на выплаченный доход не были начислены взносы. Это связано с тем, что такие особы в любом случае числятся за компанией-нанимателем.

Это значит, что страхователь сможет разобраться с тем, следует ли включать того или иного сотрудника в форму СЗВ-М, если проанализирует:

  • на основании какого договора осуществляет свою деятельность в компании конкретный человек;
  • действовал ли контракт, который подписан с особой, хотя бы на протяжении одного дня в течении месяца, за который подается справка;
  • факт же выплаты вознаграждения человеку не играет никакой роли, так же, как и начисление страховых взносов.

Что изменилось в 2020 году

В 2020 году Пенсионным фондом дважды вносились изменения в бланк, который должен подаваться для предоставления сведений про застрахованных особ по форме СЗВ-М. Коррективы вносились к сентябрю и декабрю, за счет чего удалось сократить количество ошибок, которые являлись причиной того, что отчет не принимался сотрудниками Пенсионного фонда.

Распоряжением ПФР №432 от августа 2020 года количество ошибок сократилось до 14 (раньше их число доходило до 30). Теперь лишнее тире, точка, пробел не будут замечены пенсионщиками. Если же неправильно проставлен регистрационный номер – это считается грубой ошибкой, которая приведет к тому, что отчет не будет принят.

Начиная с 2020 года, форма должна предоставляться работодателями с использованием обновленного электронного формата, который был утвержден в начале декабря 2020 года Постановлением Пенсионного Фонда №1077, которое набрало законной силы только 8 января поточного года. Попытка подать отчет по старой форме приведет к тому, что компании будет присвоен отрицательный протокол.

Образец заполнения новой электронной формы

В Постановлении ПФР №432 от 2020 года содержатся требования, которые выдвигаются к заполнению электронной формы отчета СЗВ-М.

С данным документом полезно ознакомиться работодателям, поскольку из него они могут узнать, какие ошибки в отчетной форме приведут к тому, что отчет не будет принят, а какие ошибки не будут восприняты как серьезные нарушения и не приведут к отклонению отчета сотрудниками Пенсионного фонда.

Форма не будет принята, если работодателем будут допущены критические ошибки:

  • поставлена не та электронная подпись;
  • указанный ИНН не соответствует действительности;
  • допущена ошибка при написании регистрационного номера, присвоенного Пенсионным фондом;
  • не указан СНИЛС работника;
  • имя человека указано не полностью (например, указаны только фамилия и имя без отчества или же поставлены лишь инициалы человека);
  • при подготовке формы допущена ошибка в ее типе: вместо исходной стоит отметка возле дополняющая или отменяющая;
  • исходная форма за один и тот же период подается второй раз;
  • указан не тот отчетный период.

Отчет будет принят, если сотрудник Пенсионного фонда обнаружит в документе такие ошибки:

  • в строке с фамилией стоит точка или два дефиса подряд;
  • если фамилия двойная, рядом с дефисом поставлен пробел;
  • дефис поставлен в конце фамилии, имени человека или его отчества;
  • перед ИНН поставлен пробел или несколько пробелов;
  • вместо ИНН проставлены нули.

Отчетность в электронном формате должны подать компании, которые в штате имеют более 25 сотрудников. Остальные имеют право выбора: они могут подать отчет на бумаге или в электронном виде.

Если в организации числится всего один сотрудник – ее руководитель, форма СЗВ-М все равно должна быть заполнена. Это должно произойти даже в том случае, когда он работает без трудового договора или контракта ЦПХ. Не является основанием для не предоставления отчетности даже тот факт, что в пользу руководителя не производились никакие выплаты.

Форма должна подаваться до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. В случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходным.

Если форма не будет подана своевременно или в ней будут обнаружены неточности, организации придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма будет начислена за каждого сотрудника, на которого не были поданы сведения.

Это означает, что в случае, когда в компании работает 50 человек, размер штрафа при несвоевременной сдаче отчета по форме СЗВ-М составит 25 тыс. рублей. Кроме этого штраф может быть назначен непосредственно руководителю, который отвечает за своевременность сдачи отчетов в различные контролирующие органы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Как отправить документ

Когда фирма имеет более 25 работников, на нее ложится обязательство предоставить отчет СЗВ-М не на бумаге, а в электронном виде. Для этого предприятие должно иметь электронную подпись, которая обязательно ставится на документе в подобном случае.

Чтобы сдать отчет, ответственной особе достаточно скачать форму на сайте Пенсионного фонда или на любом другом ресурсе, внести в нее нужную информацию, поставить подпись, скопировать на флешку или любой иной съемный носитель и доставить в отделение Пенсионного фонда, сотрудник которого скопирует файл на свой компьютер, после чего отчет будет считаться поданным.

Еще одна возможность подготовить отчет предоставлена на сайте Пенсионного фонда, и появляется она после регистрации персонального кабинета. Форма СЗВ-М может быть заполнена страхователем в личном кабинете, более того, здесь у него возникает возможность проверить отчет на наличие ошибок. Однако, отправить файл через личный кабинет не получится.

Для этого страхователь должен подключиться через спецоператора к системе электронного документооборота Пенсионного фонда России. Операторы зачастую предоставляют также программное обеспечение, которое необходимо в ходе подготовки отчетности. Перечень подобных операторов связи можно найти на сайтах региональных подразделений ПФР.

Где указывается код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-МН

Распоряжение Правления Пенсионного фонда России от 2020 года под номером 70 устанавливает, что сдача отчета по форме СЗВ-М в электронном виде возможна только в том случае, если файл отвечает выдвигаемым к нему требованиям, в том числе тем, которые касаются его формата. Нормативными актами предусмотрена определенная структура, которой должно соответствовать имя файла.

Скачать образец формы СЗВ-М

В нем следует указать набор таких данных:

  • указание на орган, в который подается отчет (ПФР);
  • номер страхователя, как плательщика страховых взносов;
  • код органа Пенсионного фонда, в который подается форма СЗВ-М;
  • указание на тот факт, что подаваемая форма — именно отчет СЗВ-М;
  • период, за который подается документ;
  • уникальный идентификатор подаваемого отчета;
  • какое расширение имеет файл (xml).

Таким образом, под номером три из вышеприведенного перечня скрывается код территориального органа Пенсионного Фонда, который принимает отчет. При указании неверного номера, документ не будет принят. Чаще всего бухгалтерские программы настроены таким образом, чтобы код при заполнении бланка проставлялся автоматически.

Как его можно узнать

Кодом Пенсионного фонда, который используется при заполнении СЗВ-М, является код подразделения данной организации, в которое подается отчет.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М включает 6 цифр:

  • под первыми тремя зашифрован код региона;
  • под вторыми – значится кодировка района.

Код региона (первые три цифры номера) зачастую формируется следующим образом: к коду региона ФНС прибавляется 010. Например, для Московской области код Федеральной Налоговой службы 050, значит код Пенсионного фонда 060.

Следует учитывать, что страховой номер, который присваивается страхователю, не меняется. Он назначается единожды и, если компания меняет адрес или регион, номер остается неизменным.

Однако, в таком случае код органа Пенсионного фонда больше не будет соответствовать первым цифрам регистрационного номера.

В подобном случае новый код подразделения ПФР следует уточнить по телефону у специалистов организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kod-territorialnogo-organa-pfr-v-otchete-szv-m/

Как нужно указывать код территориального органа ПФР в отчете СЗВ-М | Римское право

Коды территориальных органов ПФР для отчета СЗВ-М

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд.

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

  • первые три цифры – это код региона;
  • вторые три цифры – код района.

Работнику, принимаемому на работу впервые, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Необходимые для этого документы нужно представить в отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с работником.

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Форму СЗВ-СТАЖ формируют страхователи на лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».

В ПФР регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Самостоятельная регистрация в ПФР организации не требуется. После регистрации территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя, путем направления почтового уведомления о регистрации в территориальном органе ПФР по месту нахождения организации.

Формат для подготовки сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М утвержден распоряжением ПФР от 07.12.2016 N 1077п. Сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться непринятым.

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.

Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.

Код территориального органа Пенсионного Фонда (ПФР) для заполнения СЗВ-М и другие важные вопросы об отчете

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

  • При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
  • Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
  • Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
  • Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
  • При смене места регистрации код не меняется.

Основные моменты

С 1.01.2017 все полномочия, связанные с контролем над выплатой страховых платежей, отходят налоговой службе.

С этого момента процессы расчетов и перечислений страховых выплат регулируются гл.34 ГК РФ. Соответственно изменились реквизиты ПФР для уплаты страховых взносов.

По причине изменения законодательства взносы на страхование вошли в фискальную систему сборов РФ, наряду с налоговыми обязательствами любого назначения.

Страховые взносы являются обязательными выплатами на всей территории России. Такой пункт отображен в редакции п.1 ст.18 НК.

В 2018 году при заполнении платежных документов нужно учитывать:

Получателем страховых выплат теперь является не территориальное отделение ПФРА ФНС по месту регистрации
Изменены все реквизитыВключая ИНН и КПП получателя платежей
Изменился КБК взносовПоскольку назначен новый администратор платежей

Но в целом порядок уплаты страховых взносов упростился. Корректное перечисление платежей по страховым обязательствам требует всего лишь правильного указания реквизитов в платежках.

Отдельно нужно упомянуть такое изменение как указание регистрационного номера при уплате взносов ПФР.

Согласно распорядительному документу ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 указывать регистрационный номер в ПФР в форме расчета по страховым платежам отныне не нужно.

То есть можно таковой не указывать и в платежных документах. Но вместе с тем знание своего регистрационного номера может пригодиться при проверке полноты выплат страховых взносов.

Похожие публикации

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР.

Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения.

Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

29 ноября 2012 года осуществлен переход всех отделений ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на единый программный комплекс по приему сведений. В связи с этим была произведена смена кодов УПФР. В настоящее время для отправки сведений в пенсионный фонд применяются единые ненумерованные коды (четвертая цифра в таком коде равна нулю).

Список переведенных Управлений ПФР на единые коды получателей:

  • 088-001 УПФР в Василеостровском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-002 УПФР в Выборгском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-004 УПФР в Приморском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-005 УПФР в Калининском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-006 УПФР в Кировском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-009 УПФР в Московском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-010 УПФР в Невском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-011 УПФР в Адмиралтейском районе (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г)
  • 088-012 Сервер БПИ Петроградский р-н СПб
  • 088-013 УПФР в г.

Для регистрации подразделения подайте заявление

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

  • Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
  • В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

В отличие от регистрации компании, постановка на учет ее подразделения проводится в заявительном порядке. и документы по адресу, надо выяснить код органа ПФР.

Тут надо действовать так: если отделение находится в том же регионе и районе, где действует головное отделение, то данные об органе ПФР есть в уведомлении, которое получила «голова» при регистрации.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Реквизит раздела 1Откуда брать сведения
Регистрационный номер Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ
Название Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет
ИНН Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет
КПП Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

1. Исходная форма СЗВ-М — это первичный отчет.

2. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

3. Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

КодКогда применяется
«исхд» Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц
«отмн» Отменяется поданная информация о физическом лице
«доп» Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физическом лице

Источник: https://rezteh71.ru/finansovoe-pravo/7351-kody-territorialnykh-organov-pfr-dlya-otcheta-szv-m.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.