+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Содержание

5 важных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу.

Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели.

На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности.

Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время.

Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

  1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
  2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
  3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
  4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
  5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета.

Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение.

При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.).

Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством.

Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей.

Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении.

Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

ПоказательРазличия в использовании
Управленческий учетБухгалтерский учет
Кто использует информациюРуководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)
  1. Внутреннее использование (владельцы предприятия, руководящие работники, бухгалтерия, планово-экономический отдел)
  2. Внешнее использование (контрагенты, органы госконтроля)
Степень отражения информацииДетальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностейУкрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация
Способ отображения операцийМетодика законодательно не регламентированаУстановлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций
Обязательность процессаОсуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процессаОбязателен для всех хозяйствующих субъектов
ПериодичностьВ зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценкуОтчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Появились вопросы? Воспользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию наших специалистов и узнайте, чем UDATA будет полезна именно для вашего бизнеса!

Оставить заявку на консультацию:udata.by

Телефоны: +375 (17) 202−45−69 | +375 (29) 109−45−69

Email: info@udata.by

Источник: https://probusiness.io/press/5990-5-vazhnykh-otlichiy-upravlencheskogo-ucheta-ot-bukhgalterskogo.html

Организация управленческого учета на предприятии

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Андрей Панахов

Аналитик со специализацией на методологии управленческого учета.

Консультант-практик в области разработки и внедрения:

  • методик аллокации затрат и расчета себестоимости
  • холдинговой архитектуры управленческого учета
  • IT-продуктов класса Enterprise (управление цепочками поставок, управление корпоративными данными, бюджетирование, казначейство)

Автор более 30 публикаций на тему аналитики в экономике и бизнесе.

Профиль в Linkedin

Хотите стать на одну ступеньку с подобными экспертами?

Наши курсы повышения квалификации ждут вас в любое время!

Посмотреть курсы

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

  1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
  2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
  3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

  • Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
  • Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
  • Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

  • Бюджет (план) движения денежных средств
  • Заявка на оплату
  • Реестр платежей
  • Платежное поручение
  • Отчет «Платежный календарь»
  • Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.

ФункцииВопросы по методологииПримеры
Формирование планаВ каких разрезах?Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты
По каким формулам?= План прошлого года * коэффициент роста цен
Ввод заявок на оплатуВ каких разрезах?День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект
Контроль соблюдения лимитовВ каких разрезах?Месяц | ЦФО | Статьи ДДС 
Перемещение заявки между расчетными счетами и датамиВ каких разрезах?Банковский счет | Желаемая дата
Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами
Формирование дневного реестра платежейОтборы (разрезы реестра в целом):Один реестр – один деньОдин реестр – одно юридическое лицо
В каких разрезах (для строк реестра)?Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты
Формирование платежных поручений для банкаВ каких разрезах?… 
«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)В каких разрезах?По какой заявке | Дата | Юрлицо
План-факт анализВ каких разрезах?Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание. 

Например:

  • Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится. 
  • Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
  • В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

ФункцииОтветственные ролиТекущие сотрудники
Расчет планаЭкономист по ДДСПетров А.Б.Сидоров Ю.Г.
Ввод планаЭкономист по ДДС
Согласование планаРуководитель службы контроллингаВладимиров Г.Д.
CFOСергеев А.В.
CEOИванов А.П.
Ввод заявок на оплатуСотрудники ЦФО(в соответствии с отдельным приложением)
Контроль соблюдения лимитовЭкономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)
Согласование заявок на оплатуЭкономист по ДДС
Руководитель службы контроллинга
Chief Supply Chain Officer
CFO
Перемещение заявки между расчетными счетами и датамиCFO
Создание дневного реестра платежейЭкономист по ДДС
Согласование реестра платежейCFO
CEO
Формирование платежных порученийБухгалтер по работе с банкомЮрина Ю.Л.
Отправка документов в банкБухгалтер по работе с банком
«Разнесение» банковской выпискиБухгалтер по работе с банком
Сбор фактаАвтоматически (Настраивает в Excel IT-инженер)Степов Ю.Р.
План-факт анализЭкономист по ДДС
CFO
Утверждение план-факт анализаCEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.

ФункцииСистемаЗадействуемые объекты системыДоработка?
Расчет планаExcel
Ввод плана1С:УХДокумент «план»Да (см. ТЗ, п.8)
Согласование плана1С:УХДокумент «план»
Модуль «Согласование»Да (см. ТЗ, п.10)
Ввод заявок на оплату1С:УХДокумент «Заявка»Да (см. ТЗ, п.14)
Согласование заявок на оплату1С:УХДокумент «Заявка»
Модуль «Согласование»Да (см. ТЗ, п.21)
Контроль соблюдения лимитов1С:УХДокумент «Заявка» (процедура  проведения)Да (см. ТЗ, п.25)
Модуль «Согласование»Да (см. ТЗ, п.25)
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами1С:УХИнтерактивный отчет «Платежный календарь»
Создание дневного реестра платежей1С:УХДокумент «Реестр»Да (см. ТЗ, п.31)
Согласование реестра платежей1С:УХДокумент «Реестр»;
Модуль «Согласование»
Отправка документов в банк1С:УХБанк-клиент (в проекте не автоматизируется)
«Разнесение» банковской выписки1С:УХДокумент «Выписка»
План-факт анализ1С:УХОтчет «План-факт ДДС»Да (см. ТЗ, п.45)
Утверждение план-факт анализаВ Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

  • Эту книгу можно скачать бесплатно:

Источник: https://finacademy.net/materials/article/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta

Как организовать управленческий учет

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Бухгалтерия Разберемся, что представляет собой управленческий учет в бюджетном учреждении, зачем он нужен и как эффективно управлять активами.

6 января 2019 Евдокимова Наталья

Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ).

Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.

К задачам относят:

  • контроль ресурсов;
  • контроль и анализ деятельности организации;
  • планирование;
  • прогнозирование и оценка прогнозов.

Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.

В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:

  • калькуляция себестоимости;
  • определение точки безубыточности;
  • бюджетирование;
  • попроцессный метод (расчет затрат попроцессно);
  • позаказный метод (расчет затрат проекта);
  • нормативный расчет затрат;
  • директ-костинг (себестоимость определяется прямыми затратами, а накладные относятся на реализацию).

В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.

Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.

Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.

Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении

Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:

  1. Управленческий анализ. Определите показатели для анализа (финансовые средства, основные и материальные фонды, трудовые ресурсы, себестоимость продукции и прочее), учитывая особенности специфики учреждения. Подберите оптимальные формы расчета показателей, единицы измерения. Установите постоянные и перспективные показатели, справочники.
  2. Учет. Сформируйте последовательность учета показателей анализа. Принципы сравнения плановых и фактических показателей, допустимые отклонения. Установите порядок использования показателей бухгалтерского и финансового учета в управленческих целях.
  3. Отчетность.Управленческая отчетность, что в нее входит, также закрепляется в учетной политике, в формах и бланках документов, в порядке отражения и заполнения данными. Утвердите формы, которые максимально отражают результаты финансово-хозяйственной жизни организации. Установите периодичность составления отчетности в разрезе подразделений учреждения или видов деятельности.

Особенности управленческого, бухгалтерского и финансового учетов

Для полноценного и эффективного управления организацией вести только бухучет недостаточно.

Бухгалтерская отчетность, в силу своей периодичности и необходимости соответствовать жестким требованиям законодательства, не обеспечивает управленцев исчерпывающей информацией.

Она отражает уже свершившийся факт и не позволяет учитывать перспективы и динамику развития организации. Однако использование данных бухучета позволяет применять различные формы учета, в том числе и управленческого.

Управленческий учет строго зависит от показателей финансового, так как первичные данные бухучета являются основой для анализа и прогнозирования. Отличия представлены в таблице:

№ПоказательУправленческий учетФинансовый и бюджетный учет
1Цель учетаФормирование информации для эффективного управления учреждением (перспективы развития)Формирование своевременной, достоверной и полной информации о ФХД организации, для составления финансовой отчетности, контроля и определения резервов (отражение свершившихся фактов)
2Пользователи информацииУчредители, руководители всех уровней, специалистыВ основном, внешние пользователи
3ОбязательностьНе обязательноОбязательно
4ПравилаУстанавливаются организацией самостоятельноУтверждены общепринятые нормы, требования и стандарты
5Степень точности информацииДопустимы приблизительные (прогнозные) показателиДостоверные, документально подтвержденные сведения
6ПериодичностьУстанавливается организацией самостоятельноЕжемесячно, ежеквартально, ежегодно (согласно действующим инструкциям, нормам)
7Ответственность за своевременность и достоверностьНе предусмотренаПредусмотрена административная и уголовная ответственность за нарушение правил ведения ФУ и БУ (нарушение сроков, искажения данных, непредоставление)
8Регламентирующий органМинэкономразвития России, на уровне рекомендательных писем и разъясненийМинистерство Финансов России

Управленческий учет на предприятии: примеры, таблицы Еxcel

Он является подсистемой бухучета, поэтому бухгалтерские показатели постоянно используются в анализе, учете и отчетности и позволяют организовать управленческую деятельность. Рассмотрим основные показатели:

Наименование показателяОпределениеЗначение
ДоходыСовокупный объем денег и материальных ценностей, полученных за конкретный период времениАнализ позволяет получить оперативные данные не только за конкретный период времени, но и в разрезе видов деятельности, по каждой услуге или товару, по характеру налогообложения или источникам поступления
РасходыОбщее уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов или возникновением обязательств, которые приводят к уменьшению финансовых ресурсовИнформация может содержать данные о постоянстве и переменности затрат, были они запланированы или нет, превышают ли установленный лимит
СебестоимостьОценка стоимости затрат на производство или изготовление продукции, оказание услугРасчет позволяет определить резервы и неэффективные расходы, установить объем продукции (услуг) для конкретного вида деятельности, сформировать полный перечень затрат на производство (реализацию) единицы продукции
Финансовые (кассовые) расходыФактически произведенные кассовые операции по списанию денежных средств с расчетного счета организацииАналитическая информация о своевременности, размерах и периодичности платежей по расходным обязательствам, в общем, по организации, подразделению или по каждому виду деятельности
Фактические затратыСовокупность кассовых расходов и принятых обязательств, подтвержденных документальноИнформация о составе расходов и принятых обязательств. Представляется в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры товаров или услуг. В части размеров платежей в бюджетную систему РФ (налоги, страховые взносы, штрафы, пошлины)
РентабельностьОтносительный показатель экономической эффективностиПоказатель определяет результат деятельности в разрезе каждого направления вида деятельности. Информация позволяет принять решение о сокращении или увеличении объема производства
Валовая выручкаПолная сумма денежных поступлений от реализации продукции, работ, услуг и материальных ценностейПоказатель классифицируется по источникам поступлений, по направлениям предпринимательской деятельности
Валовая прибыльОстаток валовой выручки после вычета фактических затратПоказатель используется для оценки эффективности расходов, выявления резервов и лимитов
Налоги (НДС, налог на имущество, прибыль, транспорт и прочее)Сумма налоговых обязательств, сборов, взносов, обязательных к исчислению и уплатеОценка налоговых обязательств с учетом роста или снижения объемов предпринимательской деятельности. Рассчитывается с учетом действующего фискального законодательства
Чистая прибыльРазница между валовой прибылью и исчисленными налоговыми обязательствамиПоказатель является результатом деятельности предприятия за конкретный период времени. Используется для сравнения с установленными плановыми показателями. При наличии отклонений руководитель принимает решение об увеличении/сокращении производства (реализации), изменении структуры расходов и т.д

Рассмотрим на примере.

Скачать

Согласно данным таблицы, мы можем проанализировать отклонение фактических показателей доходов и расходов от установленного плана на 1-е полугодие. Аналогичным образом можно проанализировать показатели по основной деятельности или другим направлениям предпринимательской деятельности.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-organizovat-upravlencheskiy-uchet

Управленческий учет на предприятии – Дело

Как организовать на предприятии управленческий учет: 5 этапов

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт — Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета, а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

  • Первостепенная задача управленческого учета — это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность.

  • Цель управленческого учета — предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.
  • Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.
  • Дадим определение понятию.

Управленческий учет — это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность — и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота — информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность — внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц. При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт.

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств (БДР и БДДС).

2. Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным.

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.

Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных — излишний расход сырья;
  • положительных — рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.

  1. Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.
  2. Постоянные и переменные затраты:
  3. Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета — 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет.

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета — руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ — подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности — то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться — делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля — оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

1) ПланФакт

Сервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса. Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства — введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Эта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, — несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

3) БитФинанс

Фирма имеет крупнейшую региональную сеть — 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и бюджетированием на предприятии, управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов — самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Источник: https://okarb.ru/oplata-truda/upravlencheskij-uchet-na-predpriyatii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.