+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Содержание

Как установить программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ» | Контур.НДС+

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

«Налогоплательщик ЮЛ» — это программа, разработанная по заказу ФНС для заполнения компаниями и ИП форм отчетности и формирования других документов. Продукт распространяется бесплатно. Рассмотрим, зачем он нужен и как его установить.

Что умеет программа

«Налогоплательщик ЮЛ» помогает хозяйствующим субъектам заполнять декларации и прочие отчеты в автоматическом режиме.

Первоначально в программу вносится основная информация об организации или ИП, а в дальнейшем – данные за отчетный период (можно загружать в виде файла).

На основании этих сведения система сама сформирует формы отчетности, которые выберет налогоплательщик.

Вот основные функции программного комплекса:

  • формирование налоговых отчетных форм в виде файлов или для печати;
  • ведение реестров учета первичных документов, в том числе счетов-фактур;
  • ведение документации на льготных налоговых режимах (УСН, ЕСХН, патенте);
  • заполнение форм, связанных со страховыми взносами;
  • заполнение документов для отчетности по НДФЛ;
  • заполнение документов на регистрацию кассовой техники;
  • ведение документооборота с ФНС по вопросам учета налогоплательщиков и их хозяйственной деятельности — формирование заявлений, запросов, сообщений, реестров сведений и иных документов.

Некоторые разделы программы

Формируя отчеты, программа самостоятельно рассчитывает показатели на основании данных, которые ввел пользователь. Перед тем как напечатать форму или сформировать файл для передачи в ФНС, «Налогоплательщик ЮЛ» проводит логический контроль, основываясь на утвержденном порядке заполнения.

Налоговая декларация в программе ФНС

Скачивание и установка

Программа адаптировалась для операционной системы Windows начиная с XP и заканчивая версией 10. Сейчас«Налогоплательщик ЮЛ» доступен пользователям ПК под управлением любой версии Windows и Linux. Комплекс не слишком требователен к объему оперативной памяти — достаточно всего 512 МГб. Места на жестком диске также понадобится немного — всего полтора гигабайта.

Скачать «Налогоплательщик ЮЛ» можно с сайта Налоговой службы. Также на своем интернет-ресурсе его публикует разработчик — Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ).

Если скачать программу через интернет по какой-то причине не получается, можно обратиться в инспекцию по месту регистрации организации или ИП и предоставить флеш-накопитель.

Специалисты ИФНС должны записать программу на него.

Чтобы верно определить, какую версию программы скачивать, нужно понимать порядок нумерации. Сейчас на сайте ФНС выложена программы 4.61 — это актуальная базовая версия.

Также к ней идут обновления — 4.61.1 и 4.61.2. Так вот, версию 4.61.1 можно установить поверх 4.61. То есть при первичной установке нужно скачать и установить 4.

61, а уже после этого ставить обновления.

Когда нужный файл определен, его следует скачать (кнопка «Загрузить»). Файл загрузится и автоматически распакуется.

Установка программы не вызывает сложностей — нужно лишь согласиться с условиями разработчиков и нажимать кнопку «Далее».

Когда система попросит, нужно нажать кнопку «Установить», а по завершении установки — «Готово».

Запуск комплекса можно осуществить через ярлык на рабочем столе или через меню «Пуск». При первой загрузке появится окно ввода основной информации о налогоплательщике. Следует внести все данные, после чего можно приступать к работе.

Для тех пользователей, кто применяет учетные системы 1С, разработана специальная версия «Налогоплательщика ЮЛ».

Советы по установке и обновлению

Разработчики дают такие рекомендации:

  1. Отключить антивирусную программу на момент установки комплекса, а затем включить вновь.
  2. Если установить программу не удается, необходимо заглянуть в журнал системных событий. Для этого нужно через «Мой компьютер» перейти в «Управление», затем в «Управление компьютером» и далее в «Служебные программы». Там нужно посмотреть записи в отношении комплекса «Налогоплательщик ЮЛ». Если есть какие-то системные замечания, они будут выведены на экран.
  3. Новую базовую версию программы можно ставить поверх старой. Однако рекомендуется прежде сделать архивную копию. Тогда в случае неудачной установки данные можно будет восстановить. Программный комплекс сам предупредит о необходимости сохранить имеющуюся информацию и предложит место для размещения архива (при желании его можно изменить). Восстановление данных производится через меню «Сервис».
  4. Перед работой всякий раз нужно проверять обновления. Для этого в меню «Сервис» нужно выбрать пункт «Поиск обновлений в интернете». Если не обновлять программу, то не будут загружены актуальные отчетные формы и прочие важные изменения.

Направлять электронную отчетность в ФНС и другие органы можно через Контур.Экстерн. Читайте о том, как через этот сервис передать отчет в налоговую интспекцию.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/kak-ustanovit-programmnyj-kompleks-nalogoplatelshhik-yul

Как работать с программой налогоплательщик юл инструкция

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Ответ:
Нажимаем на неактивный лист левой кнопкой мыши и жмем на кнопку добавить лист (белый лист с плюсом в зеленом кружочке), аналогично можно удалить не нужный лист (кнопка с минусом в красном кружочке).

Это значит, что у этих людей исчисленный налог не равен удержанному.

Ответ:
Заходим в 2-НДФЛ, оставляем галочку, слева от фамилии только на нужном человеке и нажимаем вывод на магнитный носитель.

Ответ:
Не зарегистрирована версия. Возможно, меняли ИНН/КПП, превысило количество сотрудников проплаченный предел или меняли регистрационный номер. Приведите все в соответствие и заново введите регистрационный номер. Если сотрудников действительно стало больше и они все нужны, то доплатите недостающую сумму и введите новый регистрационный номер.

Ответ:
Когда Вы добавляли материальную помощь, либо не поставили 503 вычет вообще, либо не поставили сумму вычета 4000 рублей, в этом случае облагается вся сумма, так как у Вас и получилось. Вызовите на редактирование начисление и устраните ошибки.

Ответ:
Скорее всего запуск программы блокирует антивирус из-за очень высокого уровня защиты. Можно понизить уровень до стандартного или внести нашу программу в список доверенных в антивирусе. Если не можете в данный момент ни первое, ни второе, то просто временно отключите антивирус.

Ответ:
Для корректной работы программы в сетевом режиме, необходимо устанавливать программу как на компьютер на котором будет храниться база данных (Сервер), так и на клиентский компьютер.

После чего включить сетевой режим, открыть сетевой доступ к папке с программой на сервере, прописать сетевой путь на клиентских местах, и запускать программу необходимо не с сервера по сети, а непосредственно с того компьютера на котором будет работать сотрудник.

Для настройки работы по сети настоятельно рекомендуем прочесть соответствующий пункт в справке о программе (вызывается клавишей «F1» в программе).

Ответ:
На данный момент мы не рекомендуем этого делать, дело в том, что при установке происходит регистрация необходимых компонентов программы для корректной работы, если пытаться работать в программе без установки на компьютере, то возможны частые ошибки и «вылеты».

Ответ:
Да, такая функция предусмотрена, но прежде необходимо ознакомиться с файлом Readme2.txt (если речь идет о доходах) который находится в корне программы. Так же в программу возможен импорт файлов в утвержденных структурах — 2-НДФЛ, индивидуальных сведений для ПФР, отчетности.

Ответ:
Все данные, начиная с 2011 года хранятся в базе, для перехода на другой год необходимо выбрать нужный, нажав на стрелочку вниз, находящуюся после года, например в кадровых данных.

Использование ПК «Налогоплательщик ЮЛ» совершенно бесплатно. Для других задач, в том числе для ведения бухгалтерского и кадрового учета, ПК «Налогоплательщик ЮЛ» не предназначен. Программный комплекс может использоваться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Программа позволяет работать со множеством налогоплательщиков.

В программу “Налогоплательщик ЮЛ” включены следующие задачи:

— Документы по НДФЛ:

— Справки о доходах (2-НДФЛ).

Иные документы для налоговых органов, включающие в себя задачи:

— Документы по учету налогоплательщика;

— Документы по регистрации ККТ;

— Документы для применения ЕСХН, УСН и патентной системы налогообложения;

— Документы по регистрации объектов игорного бизнеса;

— Документы по учету иностранной организации;

— Запросы на получение информационной услуги.

— Информационные сообщения о доверенности.

Прежде, чем приступить к установке программного комплекса, необходимо скачать последнюю актуальную версию.

Скачать программу можно со следующих сайтов:

Налог точка ру – в разделе программные средства;

ГНИВЦ точка ру – раздел программное обеспечение;

Сразу же можете скачать программу Tester – для проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности.

Также программу Налогоплательщик ЮЛ можно записать на раздаче в налоговых инспекциях по месту жительства.

Если есть дополнение к версии, то также нужно его скачать. В нашем случае, базовая версия – 4.39. Дополнения к версии – 4.39.1 и 4.39.2. Версия 4.39.2 включает в себя все доработки из 4.39.1 и могут устанавливаться сразу на 4.39. Поэтому скачивать дополнение к версии 4.39.1 не нужно. Скачиваем базовую версию 4.39 и дополнение в версии 4.39.2.

Вместе с программой Вы также скачиваете файлы readme и install. В файле readme описаны произведенные изменения и доработки в программе. В файле install приведено руководство по установке, ответы на часто встречающиеся вопросы, а также контакты разработчиков.

После распаковки жмем далее, соглашаемся с лицензионным соглашением, выбираем тип установки полная при локальной установке, выбираем папку назначения, жмем установить.

В процессе установки откроется файл install и установится модуль печати. KLADR (классификатор адресов России) устанавливается вместе с программой.

После установки программы на рабочем столе должен появиться ярлык Налогоплательщик ЮЛ.При первом запуске программы произойдет конвертация, переиндексация и прием описаний отчетных форм. Данный процесс может быть длительным и зависит от мощности компьютера.

После установки базовой версии нужно установить дополнение к версии. В нашем случае, это версия 4.39.2. Порядок установки дополнения не отличается от установки базовой версии. На этом установка завершена и программа готова к работе.

В последующем, при установке новых версий рекомендуется выбирать ту же папку назначения (путь), так как в ней содержатся все первоначально введенные данные. Если имеются вопросы по установке и работе программы, на которые нет ответов в файле install, Вы их можете отправить разработчику по e-mail или поискать на форуме.

После запуска программа просит нас добавить налогоплательщика, а также ввести данные по нему.

В нашем случае, это юридическое лицо. Нужно заполнить общие сведения, сведения о регистрации в ФНС, сведения о руководителе, главном бухгалтере, представителе, дополнительные сведения, ОКАТО, ОКВЭД, сведения для представления в ИФНС.

В общих сведениях указываются полное и краткое наименование организации, ИНН, КПП, номер ОГРН и дата его получения, адрес и категория налогоплательщика.

В сведениях о регистрации в ФНС указываются серия, номер и дата выдачи свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Также нужно выбрать код ИФНС и регистрирующего органа. Ввести регистрационный номер в ПФР.

По руководителю, бухгалтеру, представителю нужно указать ФИО, ИНН, пол, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта и адрес места жительства.

В дополнительных сведениях можно указать БИК, объект налогообложения для УСН, тип налогоплательщика для декларации по налогу на прибыль.

В разделе ОКАТО, ОКВЭД указываем коды статистики.

В сведениях для представления в ИФНС выбираем код ИФНС и вводим информацию об отправителе.

После ввода сведений о налогоплательщике перед нами будет основное окно программы и можно приступать к вводу налоговых и бухгалтерских форм отчетности.

Основные манипуляции

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

  • КНД;
  • наименования документа;
  • его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой
.

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

  • создать новый документ;
  • открыть документ для редактирования;
  • удалить документ;
  • выгрузить документ в утвержденном формате;
  • формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
  • копировать документ в другой отчетный период;
  • загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Delete]).

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

  • причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
  • списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой
. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку
.

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки . При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой
.

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

  • сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
  • изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой .

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой
(комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка
, клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://nalog-plati.ru/voprosy/kak-rabotat-s-programmoj-nalogoplatelshhik-yul-instruktsiya

Как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер.

Например, Вы решили поменять свой рабочий компьютер, потому что он сломался, или просто захотели купить себе новый, более современный. А снова вносить все данные в программу не хочется.

Поэтому, процедура переноса программы Налогоплательщик ЮЛ, может быть Вам полезна. Приступим!

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Есть два варианта, как сделать перенос программы. Первый способ очень простой. Вам просто нужно взять папку с программой и перенести ее на другой компьютер, при помощи флешки. Давайте расскажу подробнее, как это сделать.

Легкий способ, как перенести Налогоплательщик на другой компьютер

Нажимаем по ярлыку программы правой кнопкой мыши, затем выбираем пункт «Расположение файла».

Переходим в папку с программой.

У Вас может быть другой путь к программе. Теперь поднимаемся на уровень выше и копируем всю папку на флеш носитель.

У меня программа «Налогоплательщик ЮЛ» находится по пути «C:\НП ЮЛ\INPUTDOC». Значит я буду копировать папку из пути «C:\НП ЮЛ», папку «INPUTDOC».

После того, как копирование программы на флешку будет завершено, можно будет скопировать ее на новый компьютер. Для того, чтобы запустить программу на новом компьютере, зайдите в папку с программой и откройте файл «inputdoc.exe»

После этого у Вас запустится Ваш «Налогоплательщик ЮЛ» и Вы можете полноценно начинать работать.

Теперь разберем более сложный способ.

Сложный способ, как перенести Налогоплательщик на другой компьютер

Этот способ разбит на два этапа. Первый этап.

Сохраняем нашу базу данных. Как сохранить базу данных прочитайте вот тут.

Теперь скопируем нашу резервную копию на второй компьютер.

Теперь на втором компьютере нам нужно установить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Как это сделать прочитайте вот тут.

После того, как на втором компьютере у нас будет установлена программа «Налогоплательщик» и скопирована резервная копия, приступим ко второму этапу.

Второй этап. Восстанавливаем данные.

Для этого нам нужно открыть программу «Налогоплательщик ЮЛ». Далее заходим в меню «Сервис», выбираем пункт «Восстановление информации».

Далее нам нужно указать место, в которое Вы скопировали резервную копию базы данных. Обратите внимание, что Вам нужно указать только папку, в которой хранится резервная копия, сам файл резервной копии Вы не увидите. Например. У меня путь к резервной копии выглядит так «C:\Резервная копия НП ЮЛ», в этой папке у меня лежит файл с резервной копией.

Значит я должен буду указать именно путь «C:\Резервная копия НП ЮЛ».

Если Вы все сделали верно, то у Вас отобразится информация о том, сколько данных будет восстановлено.

Теперь нажимаем «Продолжить».

Далее выбираем, что именно мы будет восстанавливать. Если Вам нужно восстановить всю базу, то выбираете пункт «По всем налогоплательщикам». Если только некоторые организации, то выбираете пункт «По выбранным налогоплательщикам». Я выбираю пункт «По всем налогоплательщикам». Нажимаем «Продолжить».

Затем запустится процедура восстановления базы. После того, как база восстановится, Вы увидите вот такое окно, остается только нажать «Готово».

На этом процедура переноса завершена!

Вы можете спросить, зачем сложный способ, если есть легкий? Дело в том, что рано или поздно, Вам придется обновить программу «Налогоплательщик ЮЛ». Если Вы воспользовались легким способом переноса данных, то дальнейшие обновления могут устанавливаться некорректно. А если Вы воспользуетесь сложным способом, то обновления у Вас всегда будут устанавливаться правильно и корректно.

Легкий способ — временное решение вопроса. Сложный способ — для полного и правильного решения вопроса. И тот и тот способ правильный и будет работать, но какой именно использовать, зависит от ситуации. Я бы рекомендовал всегда использовать сложный способ!

Если Вы не знаете, как обновить «Налогоплательщик ЮЛ» без потери данных, то прочитайте мою статью вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

На этом все! Теперь Вы знаете, как перенести Налогоплательщик ЮЛ на другой компьютер.

Источник: http://lifeip.ru/fns/kak-perenesti-nalogoplatelshhik-yul-na-drugoj-kompyuter/

“Налогоплательщик Юрлиц” – бесплатная программа для подготовки отчетов в Налоговую для ИП и ФизЛиц и как ей пользоваться?

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Внимание! Важно!

Обновление от 10-го апреля. Как и писал ранее, форма декларации изменилась. Приказом от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года декларация по УСН была изменена, а новая форма начнет действовать уже с 10-го апреля 2016 года. (подробнее здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/novaja-deklaracija-usn-2016.html)

Налоговики могут рекомендовать (но не более того) сдать декларацию по УСН за 2015 год по новой форме (см. ссылку выше). А вот уже за 2016 год декларацию по УСН будем сдавать по новой форме.

Поэтому, ОБЯЗАТЕЛЬНО уточните этот момент в своей налоговой инспекции.

Что делать, когда официально обновится форма декларации по УСН в 2016 году?

Во-первых, уточните в своей налоговой инспекции вопрос о том, по какой форме нужно сдавать декларацию. Если по новой форме, то нужно дождаться обновления бухгалтерской программы, которой Вы пользуетесь, а потом уже составить декларацию и сдать в ФНС.

И еще раз настоятельно рекомендую обновлять программы бухгалтерского учета своевременно. Например, в программе «1С. Предприниматель» уже можно составить декларацию по новой форме.

Во-вторых, Те, кто хочет составить декларацию по новой форме при помощи бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», должен обновить ее до версии не ниже 4.47.(разумеется, нужно обновиться до самой новой доступной версии)

Я обновил статьи с учетом новых требований по заполнению декларации по новой форме. Вы можете их прочитать вот здесь:

Те, кто уже сдал декларацию (до 10-го апреля 2016 года) по “старой форме” не обязаны снова ее пересдавать.

И последнее. Напоминаю, что сдать декларацию по итогам 2015 года нужно до 30 апреля 2016 года.

Что изменилось в новой форме декларации?

Основные изменения следующие:

  1. Изменилась нумерация листов. Соответственно, ИП на УСН 6% без сотрудников (и не платит торговый сбор) должен заполнить 3 листа: Титульный лист, Разде 1.1 и Раздел 2.1.1
  2. Ставку налога по УСН 6% теперь нужно указывать на листе 2.1.1 за каждый квартал.

    (строки 120-123)

  3. Изменился штрих-код для каждого листа декларации.

Но принцип заполнения остается таким-же, как и в старой форме. Еще раз повторю, что если нужно составить декларацию по новой форме, то программу «Налогоплательщик ЮЛ» необходимо обновить до версии не ниже 4.

47 (разумеется, лучше использовать самую новую версию на момент составления отчетности)

Внимательно читайте подсказки программы, и у Вас все получится.

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Сегодня расскажу об отличной (и бесплатной) программе для формирования отчетов по ИП в налоговую. Да, она не так красиво и современно выглядит как платные программы для учета, но со своими задачами справляется на 5+.

А если учесть тот факт, что она создана силами самой ФНС, то заслуживает самого пристального внимания.

Для чего нужна программа “Налогоплательщик Юрлиц”?

В первую очередь она пригодится для ИП в следующих ситуациях:

  1. Формирование Налоговой Декларации по УСН, ПСН, ЕСН, ЕНВД, ЕСХН;
  2. Создание деклараций НДФЛ 3,4;
  3. Заявления на регистрацию ККМ;
  4. Передача отчетности в налоговую через Интернет;
  5. И огромное множество других документов и отчетов;

Забавно, но я прознал про эту программу только на пятом годе ведения ИП (у меня платная бухгалтерская программа от всем известного производителя). И после ее тестирования могу с уверенностью сказать, что она замечательно заменит множество платных аналогов.

И поможет избавиться от назойливых фирм-посредников, которые хватают за руку в налоговой и предлагают “составить декларацию всего за 1500 рублей =)”

Но прежде чем двигаться дальше, необходимо установить и настроить эту замечательную программу. К счастью, с этой процедурой справится даже совсем неопытный пользователь ПК.

Как установить “Налогоплательщик Юрлиц”?

Внимание! Программу нужно скачивать с официального сайта ФНС РФ по этой ссылке:

https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/

И еще раз подчеркну, что если Вы хотите заполнить декларацию УСН по новой форме 2016 года, то необходимо использовать программу версии не ниже чем 4.47. А еще лучше, установить самую последнюю версию этой замечательной программы.

Просто загрузите “Инсталляционный файл” (примерно 100 мегабайт).

Сразу советую скачать обновления к программе, которые доступны на данный момент. Как правило, обновления доступны для скачивания на этой же странице, чуть ниже:

Тоже их скачайте. На момент написания этой статьи было доступно 4 пакета обновлений, которые пришлось тоже загрузить на компьютер.

А теперь, собственно, установка

Итак, мы имеем 5 файлов. Вероятно, когда вы читаете эту статью будет уже другая версия программы и количество обновлений тоже будет другим.

Но на данный момент вот что я скачал:

  1. Сначала устанавливаем саму программу (самая первая в списке);
  2. А потом обновления;

Сам процесс установки показывать не буду, так как он стандартный для Windows. Просто внимательно читаете инструкции и со всем соглашаетесь : )

Правда, потребуется подключение к Интернет во время установки, так как после установки программа начинает сразу качать множество обновлений для документов.

Верхней стрелкой выделен установочный файл программы, а ниже расположены файлы обновлений.

Будем считать, что Вы установили программу без приключений (там правда нет ничего сложного)

Как настроить программу “Налогоплательщик Юрлиц”?

После завершения установки программы на Вашем рабочем столе появится вот такой значок:

Вот при помощи него мы и запустим нашу программу. При запуске программа сразу предложит заполнить реквизиты налогоплательщика.

Если пропустили этот момент, то нажмите на неприметную кнопку, как показано ниже, на рисунке:

Нажимаем на кнопку «Создать».

Так как наш сайт предназначен для ИП, то выбираем “Добавить налогоплательщика -Индивидуального предпринимателя»”. Естественно, вы можете добавить, например, ООО. Но мы выбираем настройку для ИП, и жмем на кнопку “ОК”.

Далее внимательно заполняем своими данными по ИП

Думаю, что принцип понятен. Перебираем вот эти вкладки слева и заполняем их своими данными по ИП.

Обратите внимание, что нужно указать данные по ИП предельно корректно: проверьте ИНН, ОГРНИП, код своей налоговой инспекции, необходимо указать категорию налогоплательщика, и так далее.

Одним словом, внимательно проверьте настройки реквизитов, и сохраните настройки программы.

Ок, будем считать, что Вы прописали в настройках программы свое ИП

В следующей статье по этой теме мы составим какой-нибудь отчет в налоговую, а на сегодня достаточно скучных технических деталей =).

Но напоследок обращу Ваше внимание на то, что в этой программе можно прописать несколько компаний. Например, свое ИП и группу компаний тещи =).

Если без шуток, то это очень удобно, так как довольно часто ИП еще и ведет ООО.

Для того, чтобы добавить несколько юрлиц нужно сделать следующее:

Идем в меню программы “Настройки” –> “Налогоплательщики”

И добавляем новое ИП (или юрлицо), как рассказано выше:

И снова предельно корректно указываем реквизиты.

Как обновлять программу?

Важно: Все мы знаем, что что в России формы бланов меняются ОЧЕНЬ часто. Поэтому, перед составлением важных отчетов  (декларация, например) рекомендуется обновлять программу.

Делается это очень просто: идем в меню “Сервис” –> “Поиск обновлений в Интернет” и запускам процесс обновления всех форм и отчетов.

Надеюсь, Вам помогла эта небольшая статья. Далее составим небольшой отчет для ФНС в этой замечательной программе.

Не забывайте подписаться на новости сайта для ИП на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/subscribe

P.S. В статье приведены скриншоты программы “Налогоплательщик ЮЛ”. Найти ее можно на официальном сайте ФНС РФ по этой ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/

Советую прочитать про полезные программы для бизнеса:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/nalogoplatelshhik-jurlic.html

Как правильно устанавливать, обновлять и настроить программу

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.

Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту статью.

Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.

Где лучше скачивать программу?

Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru).

Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете ссылки для скачивания на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к.

можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.

На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.

Порядок установки

Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46.

Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.

Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.

Выключайте антивирус перед установкой Налогоплательщика ЮЛ!

Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».
Устанавливаем программу «Налогоплательщик ЮЛ» на компьютер.

В следующем окне программа предложит выбрать вариант установки: полный, выборочный или клиентский. Рекомендую выбрать полный:

«Полная» для установки всех задач.

На следующем шаге нужно быть очень внимательным, т.к. программа предложит место на компьютере, куда она будет записана. Я ставлю программу в первый раз, поэтому мне предложена папка по умолчанию: «С:\Налогоплательщик ЮЛ\» (1).

По умолчанию программа устанавливается по адресу С:\Налогоплательщик ЮЛ\

Чтобы изменить путь установки, нужно нажать на кнопку «Изменить» (2) и выбрать нужный вариант. Если Вы обновляете программу, т.е. устанавливаете не в 1 раз, то должны убедится, что указанный на этом этапе адрес соответствует папке, в которой хранится прежняя версия.

Внимание! Все введенные в предыдущей версии данные хранятся в папке с программой и, если при установке новой версии задать другой путь, то вы этих данных не увидите. Если предыдущая версия была установлена корректно, то при установке новой путь к старой определится автоматически и менять его не нужно.

А мы наживаем кнопку «Далее» и программа сообщает, что она готова к установке. После этого остается нажать кнопку «Установить» и подождать некоторое время до окончания копирования установочных файлов.

На рабочем столе появится значок «Налогоплательщик ЮЛ». Запускаем его и программа окончательно устанавливается, причем этот процесс занимает продолжительное время: от нескольких минут до часа.

Установка программы Налогоплательщик ЮЛ может занять до 1 часа.

Предварительная настройка программы

Если программа устанавливается впервые, то будет предложено добавить нового ИП или организацию. Если данные по ИП или организации были ранее добавлены, то этот шаг пропускаете.

Добавляем налогоплательщика в программу

Далее заполняем данные о себе:

На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.

Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).

Обязательно заполняем поля с ОКТМО и ОКВЭД. Остальное по желанию.

Здесь указываем код налоговой инспекции, в которую будут подаваться декларации:

Нажимаем на «ОК» — программа готова к использованию.

Порядок обновления

Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в  которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=fzNH6ace-D0

Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).

Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.

Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.

Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …

На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.

Источник: http://slob-expert.ru/programs/kak-pravilno-ustanavlivat-obnovlyat-i-nastroit-programmu-nalogoplatelshhik-yul/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.