+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

Содержание

Перерегистрация ККТ при замене ФН

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

Действующим законом № 54 «О применении касс в Российской Федерации» предусмотрены определенные причины, требующие перерегистрации кассового оборудования. Эти ситуации описаны в статье 4.2:

  • изменяются ранее отражённые в карточке регистрации кассы данные, журнал учета (например, изменяется адрес установки кассы, если она перемещена из одной торговой точки в другую);
  • произведена переустановка фискального накопителя.

Согласно действующему законодательству, все онлайн-кассы должны быть оснащены таким накопителем.

Это устройство пришло на смену электронным контрольным лентам защиты (ЭКЛЗ) и представляет собой чип, в памяти которого хранится и шифруется информация обо всех кассовых операциях и выданных чеках. Кроме того, он обеспечивает формирование и проверку фискального признака (обязательного реквизита чека).

Период эксплуатации устройства ограничен. Поэтому владелец ККМ по истечении срока службы чипа должен установить новый.

Как мы видим из 54-ФЗ, при замене ФН требуется перерегистрация ККТ.

ФН для онлайн-касс. Установка и регистрация за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требуется ли перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН?

Федеральный закон №-54 однозначно отвечает на этот вопрос: в связи с  заменой ФН требуется перерегистрация ККТ. Более того, если данное условие не будет выполнено, в Административном кодексе (КоАП РФ) предусмотрены штрафные санкции:

  • от 1 500 до 3 000 рублей — на ИП или должностное лицо компании;
  • от 5 000 рублей до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

Важно помнить, что фискальный признак, который необходим для отправки информации в налоговую, формируется только в период полной функциональности накопителя.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Определенный законом срок эксплуатации чипа зависит от применяемого режима налогообложения и вида деятельности.

36 месяцев — если компания или предприниматель оказывают населению услуги и применяют один из перечисленных ниже фискальных режимов:

  • ПСН — система налогообложения по патенту;
  • ЕНВД — налог на вмененный доход;
  • ЕСХН — сельхозналог;
  • УСН — упрощённая система, кроме подакцизных товаров.

13—15 месяцев — для представителей бизнеса, которые:

  • применяют общую систему налогообложения (ОСН);
  • являются платежными агентами;
  • применяют в деятельности кассовые аппараты автономно, без передачи информации в налоговую через Интернет;
  • ведут сезонную деятельность;
  • реализуют подакцизную продукцию.

После истечения периода эксплуатации накопитель не формирует необходимой информации. Требуется срочно сменить ФН и перерегистрировать ККТ в связи с его заменой, чтобы не получить штраф.

Современные кассовые аппараты уведомляют о скором исчерпании памяти фискального накопителя. За месяц до окончания срока службы устройства при закрытии смены будет выводиться напоминание о заполнении памяти до 99 %.

Замена ФН и перерегистрация ККМ за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН

Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.

Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.

В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.

Инструкция по перерегистрации ККТ при замене ФН

Важно соблюсти сроки. Владелец ККМ должен помнить, что начать процедуру повторной регистрации нужно в течение одного рабочего дня после смены накопителя.

Шаг первый. Потребуется оформить заявление по установленной форме (как оформить заявление, чтобы перерегистрировать ККТ при замене ФН смотрите в следующем разделе).

Сведения могут быть поданы в любое отделение налоговой инспекции лично, либо удаленно — с использованием для отправки личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если решите подать пакет документов дистанционно, помните, что датой подачи будет считаться дата, когда они были размещены на сайте.

Шаг второй. Необходимо приложить отчёты (об изменении регистрационных данных и о закрытии архива).

Отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования. Перед началом формирования отчета важно отправить все сохраненные на фискальном устройстве чеки оператору фискальных данных.

Убедившись, что неотправленных документов нет, можно производить закрытие смены и установку нового блока (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).

Последний этап — создание отчета об изменении регистрационных данных о кассе.

Шаг третий. В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в финансовое ведомство всех бумаг, контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений.

Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД.

Пользователь также может получить в инспекции бумажный экземпляр регистрационной карточки.

В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККМ в связи с заменой ФН:

  • если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании;
  • если в документах были указаны не все данные, или допущены ошибки.

Оформляем заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН

Формат заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН установлен Приказом ФНС России N MMB-7-200/484@ от 29.05.2017.

В первом разделе требуется указать общую информацию:

  • ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП предпринимателя или компании;
  • вид документа;
  • причина повторной регистрации, ее код (всего их 8, причине «смена фискального накопителя» присвоен код 4);
  • полное название организации или ИП;
  • количество страниц с приложением всех отчетов;
  • информацию о лице, подтверждающем достоверность и полноту отчетности (пользователь ККМ или его представитель);
  • регистрационная информация об оборудовании (дата регистрации, регистрационный номер, модель фискального накопителя, его заводской номер, адрес, где он установлен и др.).Во втором разделе заявления указываются сведения об использовании кассы (варианты использования приведены в тексте, нужно только выбрать подходящий).

Следующий раздел (2.1) заполняется сведениями об используемых автоматических устройствах для расчетов. В этом разделе указываются номер устройства, адрес его установки).

Третий раздел содержит пункты об операторе фискальных данных (ОФД) (его наименование, ИНН).

Далее включаются сведения, содержащиеся в отчетах о закрытии и об изменении параметров регистрации).

На этом форма заканчивается. Заполнить ее просто, если имеются все необходимые отчёты.

Заявление может быть оформлено как вручную (с использованием чернил синего либо черного цвета), так и с помощью компьютера.

Позиция налоговой по перерегистрации ККТ при замене ФН

Налоговая неоднократно издавала разъясняющие письма о перерегистрации ККТ, в том числе при замене ФН.

Большая часть разъяснений носят уточняющий характер. Так, ФНС напоминает о необходимости следить за сроком службы фискального накопителя и вовремя начинать процедуру повторной регистрации.

Есть и более интересные заключения налоговиков. Например, ФНС в письме от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ уточняет, что в случае, когда расчеты выполняются через Интернет, при заполнении бумаг на регистрацию KKT необходимо указывать все доменные имена сайтов, для которых используется ККМ. Для этого в соответствующем поле отведено 256 ячеек.

В письме Минфина от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ дополнительно напоминают, что подать заявление можно в любое отделение ФНС.



Перерегистрация ККТ после замены ФН: важно подать документы вовремя

Как уже было отмечено ранее, начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае, владельцу кассовой техники может грозить штраф.

Исключение составляет лишь поломка фискального накопителя. В этом случае закон позволяет обратиться с заявлением в течение пяти дней со дня ее обнаружения. Кроме того, потребуется обратиться за заключением о причинах поломки к производителю. На это отводится еще 30 календарных дней.

Перерегистрация ККТ после замены ФН. В день обращения!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pereregistratsiya-kkt-pri-zamene-fn/

Про Онлайн-Кассы

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

Если кассовый аппарат исправно работает, не выходит из строя и правильно эксплуатируется, он не доставляет владельцу никаких хлопот. Нужно делать всего две вещи: вовремя производить замену фискального накопителя и продлевать договор с оператором фискальных данных. Сегодня рассмотрим, как это происходит.

Что такое ФН

ФН — внутреннее устройство памяти онлайн-кассы. На нем хранятся цифровые копии фискальных документов: кассовых чеков, отчетов и прочих.

Но не только: накопитель помечает каждый файл электронной подписью и отсылает в облако. Очевидно, что память устройства ограничена и конечна.

Рано или поздно она закончится, и фискальный накопитель придется поменять на другой. Это происходит в двух случаях:

  1. Закончился срок действия накопителя. Устройства выпускаются 3 основных типов: сроком на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от специфики бизнеса (продажа акцизных товаров, общепит и так далее), организационно-правовой формы и режима налогообложения. По окончании срока действия накопитель подлежит замене.
  2. Заполнилась память устройства. Актуально для супермаркетов крупных сетевых ритейлеров. Дело в том, что накопитель может запомнить около 455 кассовых чеков за рабочую смену. Для кассира “Пятерочки” — это сущая ерунда, там количество фискальных документов может измеряться тысячами. Поэтому память ФН в таких местах кончается быстрее, чем срок его действия.

Фискальный накопитель формата 1.1

Как узнать, что подходит срок замены фискального накопителя

Если у вас только одна торговая точка и одна онлайн-касса, запомнить срок действия несложно.

Но что делать, если вы — владелец крупной торговой сети и число кассовых аппаратов исчисляется десятками, если не сотнями? Для таких ситуаций в самих кассовых аппаратах предусмотрена система напоминаний.

За 30 дней до окончания срока работы устройство начинает предупреждать владельца о том, что срок действия ФН заканчивается.

Если память устройства переполнена, кассовый аппарат также выдает на экран соответствующие уведомления.

Заменить фискальный накопитель вполне можно собственными силами — ничего сложного в этом нет. Если вы хоть раз вскрывали обычный смартфон или другую технику, то справитесь и сэкономите немалую сумму.

Замена фискального накопителя силами сторонней организации может обойтись в 3-5 тысяч рублей. Правда, это касается только простеньких устройств: смарт-терминалов и фискальных накопителей.

Сложные POS-системы, используемые в больших магазинах, лучше обслуживать силами специализированных организаций.

Рассмотрим, как самостоятельно менять фискальный накопитель.

Замена ФН — пошаговый алгоритм действий

Шаг 1. Включите кассовый аппарат в сеть электропитания, если это еще не сделано. В случае, когда рабочая смена открыта, ее необходимо закрыть и распечатать отчет об окончании смены. Кассовый аппарат при этом должен быть подключен к сети интернет.

Отчет о закрытии смены

Шаг 2. Убедитесь, что нет неотправленных в облачное хранилище фискальных документов. Если таковые имеются, требуется произвести их отправку. Если этого не сделать, то ФНС недополучит данные о транзакциях онлайн-кассы. В этом случае придется посетить налоговую и предоставить информацию. Невыполнение требования грозит штрафами согласно действующей редакции КоАП.

Шаг 3. Закройте фискальный накопитель. Этот пункт есть в разделе сервисного меню кассового аппарата. Если не удается найти раздел самостоятельно, обратитесь к инструкции.

После закрытия ФН онлайн-касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя — в виде чека, который необходимо сохранить.

Если накопитель закрывается с целью продажи кассы, с этого момента у вас есть 5 дней, чтобы аннулировать регистрацию в налоговой.

Шаг 4. Отключите кассовый аппарат от сети и выдерните шнур электропитания из розетки. Остальные разъемы — интернет-кабель, провода дополнительного оборудования лучше тоже отключить, иначе они будут мешать.

Шаг 5. Снимите заднюю крышку кассового аппарата. Для этого может понадобиться специальный инструмент — отвертка или набор шестигранников. Крышка держится на защелках — будьте аккуратными, чтобы не повредить их при демонтаже.

Расположение ФН в кассовом аппарате Атол 30Ф

Шаг 6. Извлеките старый фискальный накопитель. Для этого нужно отключить контактные разъемы, после чего можно демонтировать устройство.

Шаг 7. Установите новый накопитель на место старого. После этого можно собрать кассовый аппарат в последовательности, обратной разборке.

Установка нового фискального накопителя

Шаг 8. Подключите к онлайн-кассе все провода, шнуры и кабели. Надежно закрепите разъемы. Если оборудования было много, перед разборкой их лучше пометить маркером, чтобы не перепутать гнезда.

Шаг 9. Подключите устройство к сети электропитания и нажмите клавишу “ВКЛ”. Дождитесь соединения с интернетом.

Шаг 10. Найдите в меню раздел “изменение параметров регистрации”. После этого выберите пункт “изменить параметры”. Кассовый аппарат распечатает отчет. В него будут включены параметры нового фискального накопителя.

Шаг 11. Зайдите в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, используя логин и пароль. Здесь нам понадобится раздел регистрации контрольно-кассовой техники. Выбираем в меню пункт “перерегистрировать”. Система предложит основания для регистрации — выбираем пункт “замена фискального накопителя”

Статус перерегистрации ККТ

Шаг 12. Дождитесь изменения статуса ККТ на “ ККТ перерегистрирована”. На этом работа закончена — можно возобновить торговлю.

Где купить новый фискальный накопитель

Продажей устройств занимаются те же компании, которые работают в сфере продажи контрольно-кассового оборудования. Самое простое — обратиться в ту организацию, которая продала вам кассовый аппарат.

Но это возможно не всегда: бывают случаи, когда онлайн-кассу привезли из другого региона курьером или вы купили аппарат в банке, который не занимается продажей расходных материалов. В этом случае можно найти любого поставщика ККТ. Цена ФН может быть различной.

Она зависит от марки и модели, времени работы и так далее. Примерные расценки следующие:

  • ФН сроком на 13 месяцев — 6000 рублей;
  • ФН сроком на 15 месяцев — 7000 рублей;
  • ФН на 36 месяцев — 13000 рублей.

Средние расценки на ФН

Важно! При выборе и покупке фискального накопителя проверьте, включена ли модель в реестр Федеральной налоговой службы. Только устройства, вошедшие в этот перечень, имеют разрешение на применение на территории Российской Федерации.

Что случится, если не поменять фискальный накопитель вовремя

Если не произвести замену, можно проработать еще целый месяц. Накопитель будет хранить данные во внутренней памяти. Система продолжит уведомлять владельца о необходимости замены ФН.

Если ничего не предпринимать, через 30 дней фискальный накопитель будет заблокирован, а регистрация кассового аппарата в ФНС автоматически аннулируется.

Продолжать продажи теперь нельзя — это грозит штрафными санкциями.

Замена фискального накопителя в облачных кассовых аппаратах

Многие интернет-магазины не используют “настоящие” кассовые аппараты, а прибегают к услугам интерактивных сервисов, предоставляющие контрольно-кассовое обслуживание в виде SaaS-услуги. В этом случае процедура замены фискального накопителя будет отличаться — она проще.

Схема работы “Облачной онлайн-кассы”

Когда подойдет срок замены ФН, в личном кабинете появится уведомление. Все, что нужно сделать — принять условия соглашения и оплатить стоимость услуги. Провайдер сам сделает все остальное, включая перерегистрацию в налоговых органах.

Важно! Услуги по перерегистрации кассы после замены фискального накопителя предоставляют некоторые операторы фискальных данных. Можно внести данные о новом ФН через личный кабинет на сайте ОФД. Такой подход позволяет избежать ошибок.

Дело в том, что индивидуальный уникальный номер накопителя состоит из 20 цифр. Если допустить ошибку при вводе номера, устройство будет заблокировано без возможности разблокировки.

Учитывая стоимость ФН (от 6 тысяч рублей), неверный ввод информации может обернуться значительными финансовыми потерями.

Что такое оператор фискальных данных

ОФД — это организация, передающая фискальные данные в Федеральную налоговую службу. Они используют для этого технологии облачного хранения данных. Вся информация аккумулируется на серверах оператора и предоставляется по запросу налогового инспектора при проверке деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Оператор работает по договору на оказание услуг. Годовая стоимость подписки у всех операторов стандартна и составляет 3 тысячи рублей в год. После окончания действия текущего договора его нужно продлевать. Это делается удаленно, через личный кабинет на сайте оператора.

Принцип работы ОФД

Как узнать, что заканчивается срок действия соглашения с ОФД

Здесь принцип тот же самый, что и при замене фискального накопителя. Уведомление об окончании текущего договора придет на электронную почту, указанную при регистрации личного кабинета. Обычно это тоже происходит за 30 дней до окончания соглашения.

Здесь тоже есть небольшой нюанс. Дело в том, что оплатить услуги оператора можно на любой период времени: день, неделю или месяц. Тарификация предусматривает ежедневное списание средств за обслуживание. Если вы оплатили не год, а допустим, 246 дней, то продлевать соглашение придется по прошествии этого времени. Об этом оператор тоже предупредит заранее.

Продление обслуживания у оператора фискальных данных — пошаговая инструкция

Самостоятельное продление договора состоит из следующих этапов:

Шаг 1. Войдите в свой личный кабинет на сайте ОФД с помощью логина и пароля.

Простая форма входа в личный кабинет ОФД

Шаг 2. Если кассовых аппаратов несколько, нужно выбрать тот, обслуживание которого скоро будет прекращено. Для поиска можно воспользоваться разделом “Информация” в меню учетной записи.

Шаг 3. Далее все зависит от того, достаточно ли средств на вашем лицевом счете и того, прекращено обслуживание онлайн-кассы или еще нет:

  • если баланс позволяет продолжить операцию — найдите пункт меню “Продлить обслуживание”. После этого откроется окно — в нем нужно ввести данные о сроках, на которые вы собираетесь продлить обслуживание. Вводим сроки (любые), после чего подтверждаем правильность ввода данных. Средства со счета будут списаны автоматически, после чего соглашение будет продлено;
  • в случае, когда баланс не позволяет продлить обслуживание, нужно его пополнить. Все счета на оплату, которые выставила система, находятся в разделе “Сообщения”. Услугу можно оплатить двумя способами: банковским переводом или банковской картой. После пополнения баланса выполните действия, описанные в предыдущем пункте;
  • если обслуживание кассы уже прекращено оператором, сначала нужно пополнить баланс лицевого счета. После этого сделайте то, что написано в первом пункте.

Если все сделано верно, обслуживание кассового аппарата будет продолжено автоматически, а вы получите уведомление на электронную почту.

Делать самому или обратиться к специалистам

Как видите, ничего сложного в продлении обслуживания у ОФД и замене фискального накопителя нет. Однако, если у вас большой парк контрольно-кассовой техники, сложно уследить за всем в одиночку.

Поэтому лучшее решение — заключить договор на обслуживание со специализированной организацией, занимающейся автоматизацией торговли, например, компанией ЕКАМ.

Специалисты разработают график обслуживание ККТ, и сами будут производить все необходимые работы. Единственное, что от вас требуется — вовремя оплачивать счета.

Надеемся, статья оказалась полезной. Не затягивайте сроки — производите все замены согласно регламенту. Удачи в бизнесе!

Источник: https://onlinekassa.pro/srok-zameny-fn-i-prodleniya-ofd/

Блокировка фискального накопителя через 30 дней простоя: что делать

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

В случае блокировки фискального накопителя через 30 дней касса не сможет формировать документы. Для решения проблемы нужно устранить причины. Это может произойти из-за отсутствия подключения к интернету, технического сбоя в работе фискального накопителя или кассового аппарата или вследствие проблем у ОФД.

Согласно новому законодательству, онлайн-касса должна регулярно передавать данные оператору фискальных данных. Если аппарат проработает 30 дней без передачи сведений ОФД, то произойдет автоматическая блокировка фискального накопителя.

Чтобы возобновить работу  накопителя, пользователю достаточно устранить причину блокировки.

Понятие блокировки ФН

Под блокировкой накопителя принято понимать остановку формирования фискальных признаков на каждом документе. Фискальным признаком называется обязательный реквизит, обеспечивающий сохранность документа. Только с ним бланк строгой отчётности может быть сохранен в накопителе и при необходимости распечатан.

Когда наступает блокировка фискального накопителя через 30 дней, онлайн-касса не может формировать документы, а пользователь обязан остановить продажи.

Почему происходит блокировка

Согласно закону 54-ФЗ, вести деятельность без передачи сведений о кассовых операциях в налоговые органы через ОФД запрещается.

Именно поэтому устройство перестает работать тогда, когда в ККТ за последние 30 дней накопились чеки, которые не получили подтверждения. В течение указанного срока аппарат может формировать чеки и исправно работать в автономном режиме.

Причинами блокировки могут стать следующие ситуации:

  • отсутствует подключение к интернету;
  • произошел технический сбой в работе ФН или самого аппарата;
  • случились проблемы у ОФД (не принимает данные от ККМ или не отправляет подтверждения).

Это важно! В течение 30 дней пользователь обязан устранить зависящие от него неполадки и наладить передачу сведений в налоговую службу через ОФД.

Как устранить проблемы?

Если данные не передавались по причине отсутствия интернет-соединения, то пользователю достаточно наладить сетевую связь. В момент появления соединения данные обо всех сформированных чеках будут сразу же переданы оператору.

Если блокировка произошла по причине выхода из строя аппарата, то необходимо сразу вызвать специалиста по ремонту ККТ. Техник проведет осмотр аппарата, огласит заключение причины поломки кассы, а также даст необходимые рекомендации дальнейших действий. Самостоятельно выявлять причину и пытаться ее устранить запрещается.

Чтобы избежать внезапной блокировки, пользователь должен контролировать приход получения подтверждений от ОФД по каждому чеку. В этом поможет личный кабинет оператора, где отражаются подтвержденные чеки. В ответ он направит подтверждения, в результате чего ФН автоматически начнет работать. ККМ сможет продолжать работать в обычном режиме и формировать новые документы.

Совершения каких-либо дополнительных действий для возобновления работы ФН не требуется. Менять фискальный накопитель также не нужно.

Заблокируется ли ФН при неработающей кассе

Часто пользователи интересуются, заблокируется ли ФН, если кассу не использовать более 30 дней.

Если машина до отключения успела передать и получить подтверждения оператора по каждому документу, то причин для этого не будет, так как все чеки будут переданы в налоговую службу. Однако если ККТ выключили, не успев получить подтверждения по каждому документу, то ФН автоматически заблокируется с момента получения последнего подтверждения от ОФД.

Рис 1. Если накопитель заблокировался по причине окончания срока действия, то его необходимо заменить.

Как поменять ФН

Если устройство заблокировалось по причине окончания срока действия, то его необходимо поменять. Сделать это можно и самостоятельно при наличии определенных навыков.

Первым делом нужно произвести закрытие архива, отправив имеющиеся данные ОФД. Для этого существует специальная команда в меню кассового аппарата.

После чего важно убедиться, что оператор прислал подтверждение на каждый документ, потому что после закрытия архива кассой уже нельзя пользоваться.

Когда получены подтверждения от оператора по каждому чеку, можно приступать к замене накопителя. Для этого нужно открутить заднюю крышку на корпусе аппарата, изъять старый накопитель и установить новый. После установки требуется включить кассу и поменять регистрационные данные нового устройства.

Далее следует только зарегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС, указав о том, что замена произведена по причине окончания срока действия. Когда в личном кабинете появится статус «Касса перерегистрирована», пользователь может начинать работу.

в тему

В данном видео специалист разъяснит причины блокировки фискального накопителя, а также даст рекомендации по способам ее снятия.

Похожие темы

  1. Замена фискального накопителя
  2. USB-адаптер для фискального накопителя

Источник: https://onlainkassy.ru/info/blokirovka-fiskalnogo-nakopitelya.html

Федеральный закон 54-ФЗ: применение кассовой техники с 1 июля 2019 года – Сбербанк

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Шаг 2

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели — отталкивайтесь от особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять в аренду — закон допускает оба варианта. Сбербанк продаёт и предоставляет в аренду смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, начните с аренды — от 1200 рублей в месяц. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться в покупку кассы.

Шаг 3

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам обязательный уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

  • на 13 или 15 месяцев — они подходят предпринимателям на общей системе налогообложения
  • на 36 месяцев — для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли подакцизными товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 4

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону, работать в качестве ОФД может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «Платформой ОФД». Это самый крупный оператор фискальных данных в России.

«Платформа ОФД» не только передаёт данные касс в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и даёт предпринимателям возможности для анализа показателей бизнеса через личный кабинет.

Шаг 5

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно прислать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно заверять электронные документы.

КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо: переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Чтобы передавать данные во все госорганы через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками и партнёрами по бизнесу Сбербанк предлагает систему E-invoicing. В неё встроен электронный документооборот, отчётность и конструктор документов — так вы сокращаете время на оформление и подачу отчётов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбербанка это «Моя торговля». В него встроены программы для учёта и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С:Бухгалтерией, рассылками, телефонией и другими сервисами.

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы легально торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно — возьмите ККТ в аренду.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите ФН и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса + фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона. Выбирайте оператора, у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для аналитики бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь к лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн и сэкономить тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам электронного документооборота и удалённого управления.

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/zhizn-posle-54-fz-i-kak-rabotat-po-zakonu/

Фискальные данные могут узнать только налоговики

ФНС: если не работает фискальный накопитель ККТ, действия плательщика прописаны в законе

Описание страницы: фискальные данные могут узнать только налоговики от профессионалов для людей.

Начиная с 26 мая начинает действовать приказ налоговой службы № № ММВ-7-20/[email protected] от 25 января 2018 года.

  • перечень сведений, которые обязан предоставить оператор фискальных данных (ОФД) по запросу налоговой службы;
  • вид предоставления информации (в бумажном виде или через личный кабинет контрольно-кассовой техники);
  • технический формат представленных в электронном виде сведений.

Также определен срок предоставления сведений от ОФД в налоговую. Он составляет 3 рабочих дня от даты получения мотивированного запроса от ФНС.

Перечень данных, которые ОФД предоставляет налоговой службе

Итак, при проведении контроля и надзора за исполнением налогоплательщиками требований закона 54-ФЗ, налоговая служба может запросить от ОФД следующую информацию по организации:

  1. фискальные документы, а значит все документы, сформированные онлайн-кассой:
    • чеки, бланки строгой отчетности;
    • чеки коррекции;
    • открытие/закрытие смены;
    • отчеты о регистрации и перерегистрации кассы и фискального накопителя (ФН);
    • отчеты о закрытии ФН;
    • отчет о текущем состоянии отчетов.
  2. информацию из базы фискальных данных ОФД;
  3. информацию об обезличенных фискальных данных, которые ОФД обработал в статистических или исследовательских целях;
  4. информацию о расторжении или изменении договора на обработку фискальных данных, заключенном между оператором и пользователем ККТ.

Форма, по которой ОФД представляет информацию о налогоплательщике в налоговую

Уже с 1 июля 2018 года должны начать применять онлайн-кассы организации и индивидуальные предприниматели (ИП) на ЕНВД и Патенте, если они занимаются торговлей и общепитом, и у них есть наемные сотрудники.

Не забудьте, что ИП могут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на покупку онлайн-кассы и сопутствующие расходы, если они зарегистрируют кассу до 01.07.2018.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Наши сотрудники подберут онлайн-кассу под особенности вашей организации и проконсультируют по вопросу получения налогового вычета.

Фискальные данные – это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Фискальные данные – это база данных, которая содержится в кассовом аппарате. Внутри него встроен наполнитель, который содержит информацию обо всех проведенных финансовых операциях.

Фискальный регистратор – это модульная система, которая подключается к онлайн-кассе. В основном предназначен для регистрации прихода/расхода, но есть и расширенные функции.

Для чего он еще используется, и как происходит отражение движения средств, узнаем далее.

Сейчас, в 2018 году, проходит реформа по развитию проекта относительно внедрения фискальных аппаратов и ККТ. К 2019 году планируется полное завершение процесса – все предприятия перейдут на онлайн кассы.

Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных.

К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция.

Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.

Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.

Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.

Кассовые аппараты теперь оснащены специальными чипами – устройствами, которые хранят информацию и детали ваших ежедневных операций с деньгами. Фискальные данные – это информация, которая находится в памяти кассы.

В налоговой инспекции проходит и регистрация, и постановка на учет. Туда же внедряется база данных товаров, чтобы вести движение продукции было легче и удобнее.

Аппарат тоже стал новее и умнее – выдавать чеки он будет только с деталями: данные о товарах, стоимости, скидках, акциях, днях совершения покупки, операторе и т.д.

Кассовый аппарат, как оператор фискальных данных, подключается к базе ОФД позже, когда учет уже ведется по конкретному предпринимателю.

  1. Все получаемые данные будут уходить в налоговую до завершения рабочего дня.
  2. Фискальная память ККТ отдельно встраивается, меняется, не теряя данные.
  3. ОФД устанавливается после онлайн регистрации с налоговой, а ЦТО уже не нужен.

Стоит отметить, что скоро чек на бумажном носителе уже не понадобится, и к 2019 году его необязательная выдача также перестанет быть актуальной. Взамен этому будут отправляться клиентам электронные чеки – удобно и безопасно.

Фискальные данные – это аппаратный модуль, который взаимодействует с онлайн-кассой. Он предназначен для отражения всех платежных операций:

  • Оформление приходящих денег.
  • Отражение расходов компании.
  • Возврат прихода и прием выданных наличных.
  • Отражение операций для безналичного расчета.

При возврате денег покупателю товар поступает в магазин обратно после выдачи чека. Здесь фискальные данные – это информация о деньгах, товаре и кассире-операторе, который ответственен за движение денежных средств.

По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.

Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.

Читайте так же:  Изменения по енвд в 2019-2020 году

Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.

Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин

Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:

  • Удостоверение личности.
  • Заявление от покупателя (создается продавцом).
  • Чеки на покупку товара, электронные документы.

При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата “помнит” все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.

Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.

Упрощенное ведение учета о движении денежных средств

Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы.

Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода.

Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель “помнит” действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.

Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:

  1. Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
  2. Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
  3. Параллельно выдается чек покупателю.
  4. Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.

Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.

Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции.

А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок.

В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.

Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.

Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:

В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.

Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:

  • Термопечать.
  • Функции принтера.
  • Подключение ящика для денег.

Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д.

Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени.

Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.

Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.

Пока это часть нововведений, которые уже используются компаниями. Регистрация ККТ, оформление оператора и программы активно используются всеми субъектами рыночной экономики.

Бухгалтерам рекомендуют сверить данные отчетов с операциями онлайн-ККТ

Продолжается отчетная кампания налогоплательщиков за III квартал 2018 года.

Впервые отчетность многих представителей бизнеса напрямую связана с применением онлайн-касс, которые стали обязательными с 1 июля 2018 года.

Теперь ФНС получает всю информацию о расчетах с покупателями и видимо будет сравнивать свои сведения, полученные посредством онлайн-касс с данными, указанными в отчетности.

Бухгалтерам торговых организаций нужно быть готовыми к тому, что при сдаче отчетов у них могут возникнуть ошибки и расхождения, на которые налоговики потребуют пояснения. В этом случае придется предоставлять подтверждающие документы.

Поэтому при оформлении документов, подтверждающих факт реализации и возврата товара нужно быть особенно внимательными. В случае возникновения ошибок или перебоев в работе онлайн-ККТ нужно обязательно документально фиксировать все ситуации.

Тогда можно будет без проблем подтвердить данные расхождения по отчетности.

Все операции по кассе обязательно должны быть отражены в отчетности, поэтому перед отправкой ее в ФНС, рекомендуется еще раз проверить корректность внесенных данных.

С этого квартала всем бухгалтерам придется привыкать, что сверка данных налоговых деклараций со сведениями, которые получены налоговиками посредством онлайн-ККТ, станет постояннной и неизбежной.

А со следующего года затронет также предпринимателей на льготных режимах налогообложения.

Оператор фискальных данных вправе передавать чеки только налоговикам

Источник: https://apinnov.ru/fiskalnye-dannye-mogut-uznat-tolko-nalogoviki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.