+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Содержание

Должностная инструкция агента по снабжению

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по снабжению, образец 2020 года. Должностная инструкция агента по снабжению должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по снабжению, права агента по снабжению, ответственность агента по снабжению.

Должностная инструкция агента по снабжению относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции агента по снабжению должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по снабжению

1) Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.

Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Агент по снабжению должен знать

2) Агент по снабжению при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по снабжению

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по снабжению принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по снабжению принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по снабжению должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
  • основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
  • номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения (директору организации, начальнику отдела, др.)

7. На время отсутствия агента по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Агент по снабжению:

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3. Производит внеплановые закупки материалов.

4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

9. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права агента по снабжению

Агент по снабжению имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по снабжению

Агент по снабжению несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция агента по снабжению – образец 2020 года. Должностные обязанности агента по снабжению, права агента по снабжению, ответственность агента по снабжению.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-agenta-po-snabzheniju

Специалист по снабжению обязанности

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований.

Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность.

Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61

8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Общие сведения

В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет.

Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Снабженец может приниматься на должностной пост или освобождаться от него по приказу директора, а также по управлению начальника отдела по снабжению или другого должностного лица.

Если снабженец отсутствует по причине отпуска или больничного, его обязательства переходят на лицо, которое устанавливается в определенном порядке и обзаводится новыми правами.

Что входит в компетенцию сотрудника

  1. Владение информации о номенклатуре, по которой расходуется сырье, уходят со склада и территории предприятия материальные ценности, а также он обязуется знать основы и базовые тонкости хранения материальной базы.

  2. Знание особенностей организации труда в рамках предприятия, государственной трудовое законодательство, нормы и акты, инструктажи и прочие документы, которые касаются присутствия прав на использование сырья, ресурсов.
  3. Владение данными о правилах организации материально-технического обеспечения компании, а также о погрузочно-разгрузочных работах.

  4. Владение сведениями о том, последовательность приемки и отправки грузов, транспорта, а также составление соответствующей документации на грузоперевозки материалов, выступающих в качестве получаемых и отправляемых.
  5. Следование основным нормативным данным и методичкам по совершенствованию и планированию дальнейшей деятельности.

  6. Соблюдение правил документооборота, порядок и сроки, в которых составляются отчетности и важные виды документации, особенности функционирования денежных средств в рамках фирмы.
  7. Знание общих положений касательно экономики страны, предприятия, анализ хозяйственной деятельности, проведение исследований, мониторинга рынка и конкурентов по определенным позициям.

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Функции и обязанности снабженца

Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем.

Должностные функции

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

  • занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
  • контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
  • осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
  • полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
  • занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
  • обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
  • организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
  • отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
  • получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
  • составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
  • занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
  • регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
  • дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

Обязанности сотрудника

Снабженец предприятия должен:

  1. Заниматься отправными операциями, в качестве объекта выступают товарно-материальные ценности. Полностью сопровождать грузы на пути их следования, обеспечивать сохранность материалов, содействовать их доставке.
  2. Осуществлять получение и приемку ценностей на основании действующих договоров, актов и других видов документации. Принимать комплектующие, материалы и другие элементы.
  3. Составлять соответствующую документацию на материалы, которые он получает и отправляет, закупать контейнеры и тару, элементы для хранения.
  4. Принимать меры и полномочия касательно увеличения эффективности применения производственных ресурсов посредством сокращение затрат, которые связаны с их покупкой.
  5. Проверять состояние, в котором находится груз, принимать решения относительно замены полученных материальных ценностей, если будет обнаружена их непригодность для производственных целей.
  6. Определять режим, в котором будет осуществлена перевозка товаров, отличающихся низкими сроками хранения и быстрой порчей. Контроль соблюдения инструкций по технике безопасности и прочих полномочий.

Обратите внимание: отвечая на вопрос относительно того, что делает снабженец в условиях своей деятельности, можно заметить, что у него много обязанностей и функций, поэтому для данной должности характерна средняя зарплата в районе 40000 рублей в зависимости от региона.

Права сотрудника

Есть несколько пунктов, по которым снабженец наделяется определенными правами. Он может пользоваться такими полномочиями, как:

  1. Уведомление своего непосредственного руководителя о необходимости или факте совершенствования работы, которая имеет связь с обязанностями, рассмотренными в настоящей инструкции.
  2. Внесение действительных предложений касательно улучшения работы предприятия.
  3. Ознакомление и получение представления о проектах решений, которые касаются той или иной деятельности фирмы.
  4. Запрос для руководителя о необходимых документах, обсуждение тех или иных правовых обязанностей и других тонкостей процесса.
  5. Требование содействия от головного руководства, если возникают трудности в ходе выполнения должностных обязанностей.

Источник: https://online-globexbank.ru/test/specialist-po-snabzheniju-objazannosti

Чем занимается снабженец? Суть профессии

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.

Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.

Обязанности снабженца

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

  • Регулярный мониторинг рыночных цен;
  • Составление плана закупок и согласование его с руководством;
  • Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
  • Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
  • Составление графика поставки сырья и товаров;
  • Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
  • Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

  • Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
  • Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

  • номенклатуру товаров на предприятии;
  • основы складского хранения материальной базы;
  • правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
  • правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
  • правила документооборота в компании и основы законодательства;
  • методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
  • общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

Где выучиться на снабженца

Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам

Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах.

Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI.

В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

Плюсы и минусы профессии снабженца

Плюсы:

  • высокая востребованность;
  • хорошая зарплата;
  • интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.

Минусы:

  • высокая персональная ответственность;
  • сложный график и ненормированный рабочий день;
  • высокий уровень стресса.

Источник: https://kedu.ru/press-center/profgid/snabzhenets

Агент по закупкам – плюсы и минусы профессии

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

В чем заключается профессия агента по закупкам, что обязательно должен знать и делать этот человек? Отдельные руководители искренне полагают, что эта должность позволяет сэкономить и даже вообще можно ее отменить, переложив вопросы закупок на маркетологов или бухгалтерию.

В мелких компаниях, не производящих систематических закупок, это так и происходит. Однако если возникает необходимость выстраивания четкой стратегии в закупках, в наладке тесных связей с поставщиками всех уровней, в потребности поставок в точном соответствии срокам и по минимальным ценам, то организации просто необходимо иметь грамотного и профессионального агента по закупкам.

Обязанности этого специалиста будут зависеть от направления деятельности компании, где он трудится.

В идеальной ситуации, ему требуется найти качественных поставщиков требуемой продукции или сырья, предлагающих оптимальные цены и соответствующее качество, несет полную ответственность за сроки будущих поставок.

Агент по закупкам обязательно должен уметь продуктивно общаться с самыми разнообразными людьми, уметь подстраиваться под их характеры, иметь дар убеждения.

Профессионалы с легкостью могут договариваться с партнерами о возможных отсрочках в платежах. Или, например, о внедрении принципа «бери и плати» вместо классического принципа «плати и бери». Может решить вопросы возврата нереализованной продукции и прочее.

Этому человеку требуется держать в своей голове огромные объемы информации и уметь правильно ею воспользоваться.

Он же должен уметь составлять планы закупок по определенным товарным группам, а также разрабатывать общую стратегию и при этом учитывать производственные мощности, размера имеющихся складов или сезонность осуществляемых продаж.

Подобную ситуацию можно наблюдать в небольших производящих компаниях. Они закупают необходимое сырье, перерабатывают его и продают в полном объеме уже готовую продукцию.

Однако в большинстве случаев осуществляемые продажи оказываются нелинейными и не подлежат никаким прогнозам. В качестве примера вышесказанного можно привести ювелирные изделия, парфюмерию, множество эксклюзивных товаров, брендовую обувь и одежду, шубы и пр.

В этих случаях требуется точное планирование, чтобы получить максимальные прибыли.

Так же советуем ознакомиться с профессиями специалиста по рекламе, анестезиолога и программиста.

задача любого агента по закупкам – это оптимизация и наибольшее упрощение процессов закупки сырья или готовой продукции. Ему требуется знать точно, чего и сколько необходимо предприятию в конкретный временной отрезок.

То есть должностная инструкция агентов по закупкам представляет собой свод определенных правил, подсказывающих сотруднику, как наиболее эффективно выполнить свои обязанности и обеспечить наличие товаров в заданное время в нужном месте.

  Агент должен не допускать вынужденных простоев в производстве и финансовых потерь в компании.

На сегодня в ВУЗах не подготавливают специалистов по этому профилю, однако потребность в этом ежегодно возрастает. В основном в профессию люди приходят из маркетологов, офисных менеджеров, продажников или из сферы логистики. Так или иначе, они были связанными с закупками, поэтому повысив свои навыки, они становятся превосходными специалистами.

Агенту по закупкам не обязательно иметь высшее образование. Однако вряд в таком случае будет возможно найти работу в крупной компании, где наличие «корочек» (желательно профильных) обязательное условие.

В этом случае лучше всего подходит экономическое и/или психологическое образование, ведь будущая работа предполагает работу с графиками и отчетами, с финансами, с проведением встреч с разными людьми.

Очень часто придется ездить в командировки в поисках новых поставщиков в других регионах или странах.

В связи с этим добавляется еще и знание иностранных языков. В настоящий момент довольно много разнообразных курсов по повышению квалификации и обучению построения стратегий в закупках.

Должностные обязанности агентов по закупкам включают:

– составление планов закупок и обеспечение постоянного наличия сырья, товаров или продукции;

– поиски новых поставщиков с более выгодными условиями;

– поддержание хороших отношений со старыми, проверенными временем поставщиками;

– составление текущих заявок на будущие поставки;

– отслеживание процессов поставок;

– анализ рынков и представление руководителям более перспективных предложений в изменении ассортимента;

– контроль над продажами и корректирование планов закупок;

– отслеживание новых предложений поставщиков;

– недопущение задолженностей со стороны своей компании.

Многие предполагают, что «отслеживание необходимого сырья или продукции на складах» обозначает просто необходимость забить под завязку эти склады, на выгодных с поставщиками условиях. Однако это не совсем так.

Поскольку этим будут связаны свободные финансы и увеличатся расходы на услуги складов. Грамотный агент по закупкам четко это понимает и все товары/сырье поступают на его склады тогда и в том количестве, в котором это необходимо.

Также это сократит размеры оборотных средств и повысит прибыли компании.

К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:

– большой, постоянно растущий круг общения;

– изучение разнообразных тенденций современного рынка;

– закупка через агента может производиться из разных стран, поэтому вам обеспечено множество увлекательных командировок.

Заработная плата агентов по закупкам будет зависеть от его профессиональных качеств и возможностей компании, в которой он трудится.

Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность

Согласитесь, если агент совершит ту или иную ошибку, то налаженное производство из-за отсутствия сырья может остановиться, а торговая фирма потерять предполагаемую выручку из-за закончившегося сырья или товара.

Понять профессию лучше вам поможет данное видео:

Источник: https://delai-vibor.com/agent-po-zakupkam-plyusy-i-minusy-professii.html

Должностные обязанности агента по снабжению

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию, особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.

Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).

В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов — начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.

Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.

Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.

Права и функции

К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности:

  1. Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
  2. Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов — транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
  3. Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
  4. Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
  5. Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
  6. Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.

Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать:

  1. Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
  2. Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
  3. Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
  4. Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
  5. Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.

К правам агента по снабжению компании относятся:

  1. Докладывать вышестоящему руководству обо всех замеченных нарушениях в бесперебойной поставке товаров и материально-технического снабжения, обо всех случаях нарушения поставщиками — объемов, сроков и качества поставляемых товаров.
  2. Доступ ко всем документам и решениям руководства компании, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения нужд производства, работы головного офиса и структурных подразделений.
  3. Получение всей необходимой информации, касающейся составления плана снабжения материально техническими средствами и товарами.
  4. Отдых и отпуск в соответствии с установленными нормами ТК РФ, в том числе и на особый режим компенсации за ненормированный рабочий график работы.

Требования к квалификации

Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  1. Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
  2. Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ агента по снабжению

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dolzhnostnye-obyazannosti-agenta-po-snabzheniyu/

Должностные инструкции агента по снабжению: положения, виды, образцы и бланки

Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности

Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.

Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.

О документе

Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.

Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.

После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

Положения должностной инструкции агента по снабжению

Основными пунктами, входящими в состав должностной инструкции являются:

  • общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
  • требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
  • должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
  • права — на какие действия сотрудник имеет право;
  • ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
  • оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.

Общие

Должностная определяет что:

  1. Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
  2. Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
  3. У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
  4. На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
  5. Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
  6. При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
  7. Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить:
    1. содержанию данной должностной инструкции;
    2. нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
    3. правилам внутреннего распорядка предприятия;
    4. правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
    5. статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.

Требования к работнику

Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:

  1. Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
  2. Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
  3. Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
  4. Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
  5. Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
  6. Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
  7. Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
  8. Правила внутреннего распорядка организации.
  9. Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.

Должностные обязанности

Агент по снабжению обязан:

  1. Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
  2. Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
  3. На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
  4. При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
  5. Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
  6. Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
  7. Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
  8. При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
  9. Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
  10. Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
  11. Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.

Права

Сотрудник имеет право:

  1. Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
  2. Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
  3. Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
  4. Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
  5. Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
  6. Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
  7. Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
  8. Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Работник несет ответственность:

  1. За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
  2. За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
  3. За конечный итог работы своих подчиненных.
  4. За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
  5. За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
  6. За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
  7. За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
  8. За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
  9. За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.

Оценка деятельности

Для того чтобы принять решение о повышении сотрудника в должности или, наоборот, при поступлении сигналов о его профессиональной непригодности, определенными лицами может быть осуществлена оценка деятельности агента по снабжению.

Ключевыми моментами, на что обращается особое внимание, является:

  1. Соблюдение дисциплинарных правил, действующих на территории организации.
  2. Проведение рабочего процесса в соответствии с установленными стандартами и положениями.
  3. Отсутствие нарушений и выговоров.
  4. Способность правильно наладить работу в коллективе и замотивировать своих рабочих.
  5. Участие в жизни предприятия, внесение предложений по улучшению работы.
  6. Количество допущенных на вверенном участке ошибок, скорость их обнаружения и устранения, анализ итоговой работы подчиненных.
  7. Объем, скорость и качество выполняемой работы.

Для того чтобы избежать нарушений, пусть даже совершенных по неосторожности, перед тем как приступить к своим обязанностям, необходимо внимательно ознакомиться с каждым пунктом должностной инструкции. Это поможет в точности понять, в чем заключается работа и что требует от своего сотрудника руководитель.

Скачать ДИ агента по снабжению можно бесплатно здесь.

Образец  ДИ агента по снабжению

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/agenta-po-snabzheniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.