+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Содержание

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца
Главное о вашей трудовой книжке

Любой человек, вступивший в официальные трудовые отношения в новой России, или раньше, до 90-хгодов прошлого века в СССР, так или иначе знаком с главным документальным атрибутом своей работы — Трудовой книжкой.

В последние годы в обществе активно обсуждается идея отказа от этого документа. Сторонники сохранения «трудового паспорта» считают его необходимой составной частью трудового договора, обеспечивающей правильный учет трудовой деятельности работника, его стажа, письменной гарантией его пенсионного обеспечения…

Противники Трудовой называют ее свидетельством всегдашних неравноправных отношений работодателя и работника, последним бумажным атавизмом эпохи сталинизма в отечественном трудовом законодательстве.

По их мнению, трудовая книжка лишь инструмент неправомерного давления на работника со стороны администрации предприятия, давно устаревший морально и потерявший всякий рациональный смысл в цифровую эпоху.

Однако пока сторонники противоположных взглядов ломают копья, Трудовая книжку никто не отменял, она, как и раньше, остается обязательным документом и для работника, и для работодателя.

За долгие годы истории трудового паспорта в России правила его ведения претерпевали изменения. Сегодня Карьерист.ру отвечает на многочисленные вопросы по этой теме.

Зачем нужна Трудовая книжка?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Трудовая книжка — обязательный персональный документ, оформляемый при приеме граждан на работу и их увольнении. В ней работодатель производит записи о трудовой деятельности и производственном стаже работника.

Кто ее должен покупать, заводить, оформлять?

Чистые бланки трудовых и вкладышей к ним должны быть заботой отдела кадров работодателя. При первом поступлении работника на работу работодатель обязан приобрести и оформить трудовую книжку.

Обычно работодатель приобретает бланки трудовых книжек за свой счет, но он имеет право потребовать от работника компенсировать предприятию ее стоимость (сейчас один бланк стоит от 200 до 400рублей) и транспортные расходы.

Работник сам может приобрести чистый бланк и предоставить в кадровую службу предприятия для заполнения.

Что вносится в трудовую и когда должны быть оформлены записи?

При оформлении Трудовой книжки работника впервые на титульном листе записываются персональные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность.

Работодатель должен завести книжку в течение первых пяти рабочих дней. Такой же срок действует для внесения записи о приеме на работу сотрудника в действующую трудовую книжку, принесенную новым работником с предыдущего места работы.

Каждая вносимая запись должна опираться на исходный документ: паспорт, аттестат или диплом об образовании, приказы о приеме, назначении на должность, переводе в другое структурное подразделение и т. д. (все приказы должны содержать даты и номера).

Каждая запись обозначается новым номером по порядку.

Заполнять трудовые книжки должен уполномоченный специальным приказом сотрудник. Если внутренний приказ не оговаривает другого порядка, то этот же сотрудник имеет право подписи под записями в трудовой: на разных предприятиях эту функцию обычно выполняет начальник или инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь, иногда заместитель директора.

Вносятся ли в трудовую поощрения, наказания?

В Трудовой книжке есть специальный раздел, в который по инициативе работодателя вносятся сведения о поощрениях и награждениях. Работник, получивший официально зафиксированное приказом или распоряжением поощрение может настоять внести соответствующую запись, если работодатель не сделал этого.

А вот любые сведения о взысканиях, нарушениях, дисциплинарных проступках вписывать в трудовую книжку запрещается.

Исключение составляет только запись об увольнении по дисциплинарным основаниям. При этом как и любая запись об увольнении, она должна содержать ссылку на основание — соответствующие приказ по организации и статью Трудового кодекса РФ.

Где должна храниться трудовая и кто отвечает за ее сохранность?

Как и за правильное оформление трудовой, за ее сохранность отвечает начальник кадровой службы или инспектор отдела кадров организации-работодателя, что оформляется специальным приказом. В специальном журнале фиксируется движение каждой трудовой книжки и вкладыша.

Согласно «Правилам учета и хранения трудовых книжек», утвержденным Правительством РФ, эти персональные документы, как и чистые бланки должны храниться в специальных металлических сейфах, или боксах с крышками.

Можно ли хранить трудовую не на работе, а у себя дома?

Официальный представитель работодателя может передать на хранение трудовую книжку работнику по его личному заявлению. Процедура должна быть оформлена документально. Этим обычно пользуются сотрудники, работающие на особых условиях трудового договора. Либо те, кто не слишком доверяет своему начальству.

Однако если вы — работодатель или кадровик, не спешите раздавать трудовые книжки налево и направо: в случае их утраты ответственность могут возложить на вас.

Нужно ли менять старую трудовую на книжку нового образца?

В декабре2003 года правительство России утвердило новую форму Трудовых книжек. Поэтому с 1 января 2004 года на предприятиях и учреждениях заводят только книжки нового образца.

Однако если книжки открыты до 2004 года, никому и никакого обмена производить не нужно: наряду с новыми полноправно действуют и старые книжки советского образца (они были утверждены еще в 1938 и 1973 годах).

Если в трудовой ошибка? Как ее исправить, аннулировать запись?

Инспектор по кадрам тоже человек. И ему, как любому другому, свойственно ошибаться. Но ошибка в трудовой книжке может стоить работнику карьерного роста на другом предприятии или части будущей пенсии на старости лет. Что же делать, если такая ошибка все же допущена?

Если испорчен титульный лист в новой книжке, лучше уничтожить этот бланк и правильно внести личные сведения в другой.

Если же обнаружены ошибки в старой книжке, которую нельзя просто так заменить, то кадровик обязан сначала указать, какая запись недействительна (ошибочна), а следующей записью внести правильную, причем нумеруя каждую сделанную свою запись.

Если необходимо заменить данные на титульном листе, то это считается не ошибкой, а дополнением в личные сведения в связи с их изменением. Неактуальную запись надо зачеркнуть аккуратно одной чертой, а рядом или выше внести правильную запись. Об этом на второй странице обложки надо сделать соответствующую запись и указать на основании какого документа она внесена.

Повышая образование, последнюю запись об образовании не зачеркивают, а новую вписывают через запятую. Ведь ваше высшее не делает прошлое среднее недействительным.

Если какую-либо запись внесли по ошибке, то ее можно аннулировать, так и указав: «Запись №… внесена ошибочно, аннулируется».

Нужно ли менять трудовую, если работник поменял фамилию?

После смены фамилии Трудовую книжку менять не нужно. Но соответствующая отметка в ней обязательна.

Старая фамилия перечеркивается горизонтальной чертой, а новая вписывается под или над старой. Законность смены фамилии подтверждается соответствующим документом. Ссылка на него и указывается на внутренней стороне обложки. Закрепляет ее своей подписью и печатью предприятия ваш кадровик.

Если работаешь на двух работах, нужно ли заводить вторую трудовую?

Если вы устроились работать по совместительству, то вторую книжку заводить не надо. И запись об этом в трудовой делать не обязательно. Но если это для вас важно, то запись внести можно. По месту основной работы — на основании справки со второго места.

Как получить копию трудовой?

При трудоустройстве по совместительству бывает необходимо представить выписку из трудовой. По существу, это копия вашей трудовой, которую по вашему заявлению без проблем должен подготовить, заверить и выдать кадровик на основном месте работы.

Как правильно оформить запись при переводе или повышении в должности?

Если работник переводится из одного подразделения в другое внутри одной организации, то требуется запись о переводе со ссылкой на приказ работодателя. Если при этом изменяется должность работника, то это указывается в той же самой записи.

В том случае, когда работник переводится из одной организации в другую, должно быть две записи — первая об увольнении в порядке перевода, а вторая о приеме на новое место работы. Обе записи должны сопровождаться ссылками на приказы по организациям.

Сегодняшнее трудовое законодательство требует ознакомления об увольнении сотрудника под роспись в трудовой книжке. Так же и при увольнении в порядке перевода.

Если трудовая книжка утеряна… Как восстановить испорченную или потерянную трудовую?

Если вы потеряли Трудовую книжку, сразу обратитесь к действующему или последнему вашему работодателю. На ваше счастье там может храниться копия вашей трудовой.

Тогда выдача дубликата превратится в простую формальность с заполнением нового документа на основании существующей копии. Дубликат по вашему заявлению выпишет, заверит и выдаст уполномоченный сотрудник.

Работодатель должен это сделать не позднее 15 дней после вашего обращения.

Если же официальная копия трудовой на вашем последнем месте работы не сохранилось, то вам придется восстанавливать всю свою трудовую биографию по частицам, направляя запросы во все организации, где вы работали, в архивы, в ПФР. Нередко полностью восстановить трудовой стаж, права на заработанную пенсию, надбавки, выплаты работникам удается только через суд.

Обязательно ли заводить книжку иностранцу, работающему в России?

Далеко не в каждой стране существует аналогичный российскому порядок ведения трудовых книжек. Поэтому какие-то иностранцы имеют аналог нашей трудовой, а многие никогда его не имели, даже если давно ведут свою трудовую деятельность.

Поскольку в родных странах трудовых мигрантов либо не практикуются такие документы, либо они имеют совершенно иные формы, действующие в России нормативы рекомендуют российским работодателям при приеме иностранных рабочих и специалистов заводить на них новые Трудовые книжки.

Что делать, если трудовая книжка закончилась?

Если в вашу трудовую книжку уже не помещаются новые записи, то работодатель должен заполнить и вшить в книжку специальный вкладыш.

Это такой же государственный документ строгой отчетности, как и сама Трудовая книжка, и требует к себе такого же правильного отношения, которое регламентируется трудовым законодательством и правительственными постановлениями. Все записи в него вносятся уполномоченными сотрудниками работодателя согласно действующим инструкциям.

При увольнении

В день вашего увольнения работодатель должен вам выдать вашу заполненную и заверенную Трудовую книжку. Кстати под записью об увольнении должна быть и ваша подпись — расписываясь, вы подтверждаете свое ознакомление с записью и получение документа на руки.

Приходя на новое место работы, вы должны передать ее в отдел кадров новой организации.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/trudovaya-knizhka-byurokraticheskoe-nasledie-epoxi-stalinizma-ili-poleznyj-dokument.html

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Рабочая книжка любого гражданина является одним из основных наиболее важных документов. Каждая запись, которая фиксируется в трудовой, обязательно должна быть достоверна и подтверждена. Появление данного документа в России означало, что любой работник имеет права, а также ответственность и обязанности. Старого вида книжки ушли в прошлое, когда ввели трудовые книжки нового образца.

Трудовые книжки старого образца

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими.

К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством.

С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Когда ввели трудовую книжку нового образца, каковы ее особенности?

Современные рабочие книжки с новыми Правилами и Инструкцией были введены в начале 2004 года.

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

  • наличие активной защиты;
  • требование строгого отчета;
  • наличие специальных мест распространения;
  • технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

  • химическая блокировка (защита);
  • водяной знак;
  • специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
  • микроскопические волоски (ультрафиолет);
  • специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

книжки предусматривает:

  • титульник;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

страница (титульник) заполняется личными данными работника:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия, специальность.

Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки. Другие страницы заполняются в ходе трудовой деятельности сотрудника.

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • награждения.

Трудовая книжка сотрудника заполняется от руки. Это должен делать руководитель компании, работник кадров, другое лицо, уполномоченное на эти действия. Любая информация, которая была записана в данный документ, должна быть утверждена подписью этого человека и печатью организации. Главные условия для записи в трудовой:

  • каждая запись имеет свое место (графу);
  • нумерация надписей в документе идет поочередно в любом случае;
  • запись наименования компании является обязательной;
  • при фиксировании какой-либо информации в книжке обязательно должно быть указание на документ, свидетельствующий о ее достоверности.

Порядок дополнения и исправления записей в новой трудовой

Дополнение данных в книжке сотрудника происходит по-разному, в зависимости от страницы. Так, на главной странице (титульном листе) можно дописывать информацию об образовании, профессии и специальности. Это делается путем написания новой записи через запятую после старой.

Когда пропущена или не учтена информация на других страницах, то первая запись, которая является неполной, должна быть признана недействительной, и только после этого пишутся новые достоверные и полные данные. Осуществляя все эти действия, уполномоченное лицо обязано ссылаться на Правила и Инструкции, диктующие условия их заполнения и ведения.

Исправление любой записи производится в организации, где допустили ошибку. На титульном листе могут исправляться только личные данные человека (ФИО).

Это осуществляется путем зачеркивания одной чертой полностью записи, а рядом пишутся новые данные. После зачеркивания ранее сделанная надпись должна быть видна.

На обороте обложки пишется ссылка на документ, указывающий на смену личных данных (номер и дата).

Если ошибка на титульнике произошла при оформлении книжки в самом начале, то уполномоченное лицо должно составить соответствующий акт о списании данного документа, на основании которого трудовая уничтожается. Актовый документ подшивается в специальное дело. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель.

Он обычно делает исключение только в одном случае – когда ошибка была допущена на главной странице, но ее сразу не заметили. При этом специалист довольно давно работает в организации. Тогда одной чертой аккуратно зачеркивается неверная надпись полностью (нельзя производить зачеркивание отдельных символов), после этого пишутся правильные данные.

Ошибка, допущенная на других страницах, должна быть исправлена путем присвоения записи статуса недействительного. Такая запись фиксируется следующим порядковым номером после неверных данных. Затем ставится следующий порядковый номер и пишется достоверная и правильная информация.

Любая информация в современной книжке должна подтверждаться соответствующим документом. Обязательно пишется его номер и дата. Также для утверждения записей необходимо поставить подпись заполняющего и печать организации.

Подводя итог, можно сказать, что книжки нового образца намного эффективнее, чем предыдущие. Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kogda-i-kak-vveli-trudovye-knizhki-novogo-obrazca.html

Правила заполнения трудовой книжки

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.

Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек). 2.Способы печати. Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски. Высокая печать- номер. Обложка:офсет- пропись в одну краску.

3.Элементы защиты. Технологическая защита:общий водяной знак в бумаге. Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная. Физико-химическая (специальная) защита- нет. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров. Технические характеристики 1.Бумага. 75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы.

Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт.

Трудовая книжка нового образца

Оно не является обязательным. Это полупрозрачный серебристый кружок с изображением герба нашей страны.

работодателем на страницу с наиболее важной, на его взгляд, информацией, которая не подлежит исправлению. Чаще всего это место документа с печатями или подписями.

При попытке отклеить голографическую защиту, наклейка вместе с кусочком страницы самоуничтожается.

То, что трудовая книжка установленного образца является законодательно утвержденным документом не означает, что старые трудовые подлежат обязательной замене.

Если у работника имеется трудовая книжка старого образца, оформленная до 2004 года, сотрудники отдела кадров обязаны продолжить вести ее.

Если страницы в трудовой закончились, можно вложить вкладыш, но уже только нового формата. С момента появления трудовой книжки в жизни работающих граждан нашей страны, этот документ претерпел немало изменений.

В некоторый период отечественной истории книжка была упразднена и заменена на трудовые списки.

Чем отличаются трудовые книжки нового образца от старого образца ?

2.Способы печати. Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер. Обложка: офсет- пропись в одну краску. 3.Элементы защиты. Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная. Физико-химическая (специальная) защита- нет. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров. Технические характеристики 1.Бумага. 75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы.

Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2020 году

2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см.

ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см.

ссылку ) Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  1. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  2. У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц.

В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  1. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  2. Данные о трудовой деятельности.

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

При этом записи делали не только на русском языке, но и на языке республик. 2

  1. В 1973 году появился новый бланк для этого документа, на котором присутствовала надпись Гознак.

3 Современный бланк применяют с того момента, когда была принята трудовая книжка нового образца.

Он обладает защитой от подделок, имеет надпись, видимую только в ультрафиолетовом свете, а также специальный шов. Не стоит беспокоиться по поводу тех книжек, которые были выданы до появления документов нового образца. Они считаются действительными, а замена их не требуется.

Но некоторые работодатели не берут за это деньги.

Трудовые книжки старого и нового образца

Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся.

Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики. В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки. Этот бланк был защищен водяными знаками.

Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК». Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность. Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять.

Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (). С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ().

Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ().

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти. На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК.

Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов. Порядок приобретения бланков Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Источник: http://econsalting.ru/razmer-trudovoj-knizhki-v-santimetrah-62471/

Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года: как подготовиться к переходу

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

Рекомендуем новые материалы в Контур.Школе:

Чем обусловлен переход на электронные трудовые книжки?

— Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

На дату выхода интервью пакет законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки Госдума рассмотрела и одобрила в первом чтении.

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

— Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам

Подробнее

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2019 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2020 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

На работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут. Сведения о трудовой деятельности таких работников будут вести только в электронном виде.

Какие документы изменить или скорректировать?

— Главное в 2020 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме.

 Важно донести, что уже с 2020 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

Скорее всего, работодателям потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

Нужно ли специальное программное обеспечение?

— Благодаря названию проекта «Электронная трудовая книжка — 2020» может возникнуть ложное понимание, что это некий носитель в электронном виде. Но это не так.

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

— Такой перенос информации не запланирован. Это повлекло бы дополнительную нагрузку как на работодателей, так и на Пенсионный фонд. 

Те работники, которые не напишут заявление о сохранении бумажного оформления трудовых книжек, получат их на руки. Всю ответственность за сохранность сведений с этого момента они возьмут на себя.

Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

— Да, в этом случае работодатели будут дублировать всю информацию и в электронном виде.

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

Однако я советую работодателям не спешить с оповещением в 2019 году. Дело в том, что к 2020 году законодатели могут уточнить требования к содержанию такого информирования.

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

Кадровое делопроизводство

Повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Посмотреть программу

— Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

— На сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» представлена актуальная информация по теме.

В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

Переход на цифровые носители решит эти проблемы:

  • сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
  • не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
  • работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

Но все же бумажная трудовая книжка является неким сдерживающим дисциплинарным механизмом. Для некоторых работников важно сохранить именно в ней хорошую историю записей.

Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

Какие сложности переход добавит работодателям?

—  Работодатели, работники которых пожелают оставить бумажные версии трудовых книжек, будут обязаны дублировать из них информацию в отчетность в территориальные отделения ПФ РФ.

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

— Планируется, что с 1 января 2020 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. 

С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

Сейчас подготовлены проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

«К сожалению, в вопросе перехода на электронные трудовые еще много неясного. Не все успели разобраться в правилах подготовки отчета СЗВ-ТД. Руководителям организаций и кадровым сотрудникам хочется посоветовать внимательно следить за новостями от ПФР и Минтруда.

А пока у вас есть время позаботиться о технической стороне: подготовьте свое ПО к работе с электронными трудовыми. Так, например, вести учет сведений о трудовой деятельности сотрудников и готовить новый отчет вы можете в программе Контур.

Персонал, а отправлять его в ПФР с помощью сервиса интернет-отчетности», — советует руководитель проекта Контур.Персонал Дмитрий Шафран.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

— Для получения сведений из электронной трудовой книжки работникам необходимо будет зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

Информацию о трудовой деятельности можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

Также доступ к информации будут иметь работники многофункциональных центров, конечно же, с согласия граждан. Речь идет об оформлении услуг, когда необходимы данные о периодах трудовой деятельности.

Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

— В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах.

Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях.

Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Предполагается указание реквизитов приказов, распоряжений, иных решений или документов, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

Внесение информации о награждениях не предусмотрено.

Что нужно знать об ответственности за нарушения?

— Напомню, что обязанность по информированию работников об изменениях в части применения трудовых книжек лежит на работодателе.

В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

— Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1695

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.