+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс

Содержание

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Онлайн-кассы: плюсы и минусы использования новых ККТ

Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения.

На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности.

Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

https://www.youtube.com/watch?v=A8taGSIJXxM

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

  1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
  2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
  3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

  1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
  2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
  3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
  4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
  5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
  6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
  7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
  8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

Лучшие предложения по цене и качеству

  1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился.

    Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.

  2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.

  3. Важно! По закону продавец не имеет права вам отказать в такой просьбе.

  4. Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
  5. При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.

  6. Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ.

Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

  1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.
  2. Важно! Список контрольно-кассовой аппаратуры, которую можно применять в работе, представлен на официальном сайте ФНС.

  3. Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:
    • покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
    • заключаете договор с оператором фискальных данных;
    • на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
    • проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
    • после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

    Важно! Для работы онлайн кассы требуется доступ к интернету.

  4. Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
  5. Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
  6. Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
  7. Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.

Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей.

Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов.

Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

1 Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/plyusy-i-minusy.html

Онлайн кассы – преимущества и недостатки: плюсы и минусы перехода на новую контрольно-кассовую технику

Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, предприниматели и ООО, работающие в розничной торговле и сфере услуг, должны перейти на онлайн-кассы. Новые устройства отличаются по принципу действия и способу взаимодействия с налоговой службой. У онлайн-касс есть свои преимущества и недостатки перед техникой старого образца. В этой статье мы рассмотрим их подробнее.

Онлайн-кассы в 2020 году

Многочисленные поправки, которые были внесены в 54-ФЗ в 2016 году, устанавливают новые требования к кассовой технике. Устройства, которые попадают под них, неофициально называются онлайн-кассами.

Они должны иметь постоянное подключение, чтобы передавать данные об операциях в налоговую службу в режиме реального времени.

Информация сохраняется в специальном запоминающем устройстве кассы — фискальном накопителе.

В качестве посредника между продавцом и ФНС используется оператор фискальных данных (ОФД). Он хранит и передает информацию обо всех торговых операциях. Также он отправляет покупателю электронную копию чека.Чеки могут быть как бумажными, так и электронными — они полностью равнозначны.

Использовать онлайн-кассы должны все предприниматели и ООО, даже те, которые раньше могли обходиться без кассовых аппаратов. Среди них теперь также есть ИП и компании, работающие на ЕНВД и патенте, интернет-магазины и торговые автоматы. Для некоторых категорий предпринимателей установлена отсрочка для перехода на новую ККТ до 1 июля 2019 или 2021 года.

Преимущества введения онлайн-касс

Цель ввода новых онлайн-касс — сокращение бюрократии при установке техники и увеличение прозрачности торговли как для налоговой службы, так и для покупателей. В особенностях техники нового образца и новых правилах ее использования есть свои плюсы для предпринимателей, ФНС и покупателей. Среди них можно отметить следующие:

Плюсы для ФНС

Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:

  • Повышение прозрачности операций — служба будет знать обо всех операциях по кассам
  • Уменьшение «серого» оборота в розничной торговле — предпринимателю будет сложнее провести выручку мимо кассы и уклониться от налогов
  • Увеличение эффективности налогообложения — можно будет проанализировать все операции по кассам предпринимателя и сопоставить их с уплаченными налогами
  • Улучшение контроля над оборотом подакцизной (алкоголя, табака) и маркированной (автомобильные шины, духи, некоторая одежда, обувь, фотокамеры и другая) продукции

Плюсы для предпринимателей

Плюсы онлайн кассы для ИП и компаний тоже весьма очевидны:

  • Зарегистрировать кассу теперь можно без визита в налоговую службу — все операции можно провести в режиме онлайн на сайте ФНС
  • Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания
  • Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в ФНС — вся информация будет отправляться автоматически в режиме онлайн
  • Уменьшается число проверок благодаря передаче данных об операциях в режиме реального времени
  • Фискальный накопитель, в отличие от ЭКЛЗ, нужно менять реже — новые устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев

Плюсы для покупателей

Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь, в случае утери бумажного чека он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформить возврат товара.

Найти электронную версию достаточно просто — достаточно ввести его номер в специальном сервисе ФНС или считать QR-код на бумажной версии.

Интернет-магазины теперь также должны будут выдавать чеки — это поможет разрешать споры, связанные с доставкой или заменой товара.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат, особенно критичных для малого бизнеса:

  • На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
  • На обучение сотрудников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
  • На оплату посреднических услуг ОФД
  • На покупку фискального накопителя
  • На оформление электронной подписи для онлайн-регистрации кассы
  • На подключение онлайн-кассы к интернету

Негативным моментом можно считать и постоянное давление со стороны государства, так как при введении онлайн кассы все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС, и последствия от ошибки могут возникнуть значительно быстрее. За отсутствие кассы нового образца или нарушение правил ее использования установлены достаточно крупные штрафы. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Несмотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать, что онлайн кассы значительно улучают работу магазинов, заведений и предприятий сферы услуг.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:

  1. Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
  2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется электронная подпись
  3. Заключить на услуги по регистрации, обратившись в сервисный центр. За определенную плату его специалисты сами зарегистрируют и настроят аппарат

Какой интернет нужен для онлайн-кассы?

Интернет должен быть быстрым и достаточно стабильным. Способ подключения зависит от выбранной вами модели аппарата. Он может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G, 4G). Если интернет-соединение пропадет, то фискальный накопитель перейдет в автономный режим — так он может работать в течение 30 дней.

Как можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат. Кроме того, вы можете взять кассу в аренду или воспользоваться виртуальным решением.

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Отдельный реестр также установлен для операторов фискальных данных.

Источник: https://cmbank.ru/kassy/preimushchestva.html

Обзор кассовых аппаратов нового поколения подключенных к интернету

Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс

На рынке кассовых аппаратов появляется все больше решений, приспособленных к передаче данных через интернет.

В чем может заключаться польза в использовании подобных устройств? В каких случаях их использование обязательно? Обзор производителей и цен на такие кассовые аппараты нового поколения с возможностью подключения к сети Интернет читайте далее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для чего кассовый аппарат подключать к Интернету?

Подключение контрольно-кассовой техники к Интернету может быть обусловлено:

Требованиями законодательства

регулирующего применение контрольно-кассовой техники. В соответствии с новыми нормами, утвержденными законодателем, российские фирмы и индивидуальные предприниматели постепенно будут переходить (этот процесс предполагается завершить к середине 2018 года) на использование так называемых онлайн-касс вместо традиционных кассовых аппаратов.

Онлайн-касса — это инновационный вид контрольно-кассовой техники, который поддерживает следующий функционал, обусловленный требованиями 54-ФЗ:

  • отправку сведений о платежах, производимых в торговой точке, в налоговую службу через интернет;
  • отправку электронных чеков покупателям на e-mail или в виде SMS;
  • шифрование данных, отправляемых в ФНС и отражаемых в электронных кассовых чеках;
  • накопление соответствующих данных.

Обмен платежными данными, формируемыми торговой точкой, осуществляется при непосредственном участии оператора фискальных данных (ОФД) — специализированной фирмы, которая, имея официальную аккредитацию, обладает необходимой инфраструктурой и полномочиями для обеспечения выполнения торговыми организациями норм 54-ФЗ.

Следует отметить, что принципиальных технологических отличий между старыми моделями ККТ и кассовыми аппаратами нового поколения, которые подключаются к Интернету, все же не так много. Они заключаются в том, что:

  • онлайн-касса оснащена фискальным накопителем (в то время как традиционный кассовый аппарат — только ЭЛКЗ), а также аппаратными компонентами, обеспечивающими функционирование соответствующего накопителя;
  • онлайн-касса обязательно подключается к интернету (в то время как традиционные виды ККТ — лишь опционально).

Более того, значительная часть традиционных кассовых аппаратов устроена так, что к ним без особых сложностей можно подключить фискальный накопитель и превратить их, таким образом, в полноценные онлайн-кассы.

Таким образом, продавец, привыкший пользоваться обычным кассовым аппаратом, при использовании онлайн-кассы может совершенно не ощутить никакой разницы.

Инновация в данном случае заключается, главным образом, в применении нового механизма налогового контроля, который предполагает наличие у ФНС возможности отслеживать выручку фирмы в режиме онлайн (вместо осуществления выездных проверок).

Конечно, огромное преимущество в связи с введением онлайн-касс получит и покупатель: получив чек на e-mail или в виде SMS, он не будет опасаться его утери.

Но, так или иначе, принципиальных различий между обычными кассами и онлайновыми, очевидно, не слишком много (что подтверждается возможностью доработки функционала некоторых моделей первых до уровня вторых).

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Спецификой управления торговым бизнесом

Даже до того, как в 54-ФЗ появились нормы, предписывающие бизнесам пользоваться онлайн-кассами, многие торговые организации подключали свою контрольно-кассовую технику к интернету и, более того, продолжают это делать.

Это может быть, к примеру, обусловлено тем, что система управления бизнесом в данных фирмах организована по сетевому принципу — когда кассовые аппараты, стоящие в отдельных магазинах, передают сведения о платежах на некий центральный сервер (как вариант, расположенный в головном офисе бренда, которому принадлежит магазин).

Сервер, получив данные сведения, определенным образом обрабатывает, анализирует их и формирует отчетность, предусмотренную теми или иными правовыми нормами — на уровне законодательства или локальных регламентов организации.

До введения онлайн-касс вторая причина осуществления подключения кассовых аппаратов к интернету была, так или иначе, основной.

Теперь — пожалуй, на первые роли выходят соответствующие законодательные предписания. Обойти их стороной не получится — если, конечно, для конкретного типа организации (например, исходя из специфики системы налогообложения, которую она использует) законом прямо не предусмотрены исключения из правил о применении онлайн-кассы.

Далее — рассмотрим техническую сторону вопроса, изучим то, каким образом кассовая техника в принципе может подключаться к сети.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Каким образом кассовые аппараты подключаются к интернету?

Собственно, что-либо сенсационное в данных процедурах обнаружить сложно. Кассовый аппарат в данном случае выступает таким же компонентом сети, как и любое другое сетевое устройство, работающее по современным протоколам связи — прежде всего, таким как TCP-IP.

Технически кассовый аппарат — традиционный или имеющий фискальный накопитель (и потому признаваемый онлайн-кассой), может подключаться к интернету теми же способами, что и любой компьютер или мобильный девайс:

  • через порт Ethernet:
  • через Wi-Fi;
  • через мобильный канал — 3G, 4G.

Многие виды традиционной контрольно-кассовой техники имеют все необходимые компоненты для соответствующих подключений — например, порты, беспроводные модули. Но в ряде случаев может потребоваться дополнительное оснащение классических ККТ необходимыми аппаратными компонентами (при условии, что их «железная начинка» на то рассчитана).

Что касается ККТ, являющихся онлайновыми кассами «с завода», то в их структуре практически гарантированно присутствуют необходимые коммуникационные модули. Или, по крайней мере, вся та начинка, что нужна для оперативного их оснащения данными модулями.

Таким образом, онлайн-кассы — инновационный, по сути, вид контрольно-кассовой техники, технологически мало чем превосходят традиционные ККТ с точки зрения организации передачи данных через интернет.

Но, тем не менее, среди современных видов оборудования, являющихся по всем признакам онлайн-кассами, есть некоторые примечательные образцы, которые с точки зрения новизны реализованных в них решений определенно заслуживают внимания.

Рассмотрим их.

Какие новые образцы кассовых аппаратов нового поколения, которые подключаются к сети Интернет, заслуживают особого внимания?

Среди текущих предложений на рынке как наиболее инновационные — с точки зрения функционала, и, возможно, дизайна, наибольшего внимания могут заслуживать, прежде всего, так называемые смарт-терминалы — достаточно компактные и легкие в настройке гаджеты, включающие все необходимые опции для онлайновой торговли.

К наиболее известным на российском рынке брендам, выпускающим такие терминалы, можно отнести:

Выпускаемые под брендом Viki от компании ДРИМКАС

Сайт компании ДРИМКАСС – https://dreamkas.ru/.

Данная компания выпускает терминалы, соответствующие всем требованиям № 54-ФЗ в редакции, предписывающей торговым организациям использовать контрольно-кассовую технику. В частности, выпускаемые данной фирмой смарт-терминалы могут:

  • осуществлять передачу электронных чеков покупателю — на e-mail или в виде SMS;
  • шифровать платежные данные, сохранять их в памяти, передавать их ОФД;
  • обеспечивать круглосуточный обмен платежными данными.

Решения под брендом Viki характеризуются простотой в использовании: управление данными девайсами осуществляется с помощью сенсорного экрана и не предполагает задействования каких-либо сложных приспособлений.

Аппараты Viki могут быть использованы магазином сразу после их регистрации, осуществляемой в установленном порядке. Установки каких-либо других компонентов товароучетной системы не требуется.

Рассматриваемые инновационные устройства оснащены функциональным программным обеспечением, которое позволяет, в частности:

  • продавать товары при условии проверки корректности цен;
  • осуществлять подсчет товаров;
  • отражать выручку, формируемую к концу смены;
  • принимать к оплате банковские карты.

Смарт-терминалы Эвотор

Сайт компании Эвотор – https://evotor.ru.

Данный бренд также поставляет на российский рынок высокотехнологичные смарт-терминалы — на базе операционной системы Android. Они, как и решения Viki, оснащены функциональным программным обеспечением Evotor POS, которое позволяет эффективно задействовать возможности терминалов.

Устройства от Эвотор также полностью адаптированы к требованиям 54-ФЗ, могут проводить платежи как наличными, так и по карте. В числе их примечательных опций — возможность контроля над продажей товаров как из каталога, так и по свободной цене.

Используя программные интерфейсы терминалов от Эвотор, продавец может управлять политикой скидок, осуществлять приемку, инвентаризацию товаров, списывать их, оформлять возвраты.

Владелец устройства от Эвотор получает доступ в онлайновый личный кабинет, позволяющий владельцу магазина или иному уполномоченному лицу осуществлять удаленный контроль конкретных торговых точек с использованием смартфона, планшета или компьютера (и это еще один критерий полезности использования онлайновой кассовой техники).

Терминалы Эвотор также просты в настройке и пользовании. Владелец торговой точки, купивший устройство, приобретает фактически «коробочное» решение, не требующее тонкой настройки и позволяющее продавцу самостоятельно автоматизировать учет товарных позиций.

Смарт-терминалы Viki и Эвотор могут поставляться, вместе с тем, в разных конфигурациях, дополняться различными аксессуарами — например, сканером, фискальным регистратором. Оптимальная конфигурация подбирается исходя из масштабов бизнеса, специфики организации торговли.

Какие еще инновационные решения в сегменте онлайновых касс могут обратить на себя внимание?

Сэкономьте больше! Возьмите кассу в рассрочку + полный комплекс услуг!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Комплект «Мобильный» от компании EKAM

Так, весьма примечательны образцы беспроводной платежной инфраструктуры.

Например, такие как комплект «Мобильный» от компании EKAM – ССЫЛКА.

Данное решение позволяет осуществлять расчеты с покупателем, фактически, в любой точке города — и при полном соответствии данных операций требованиям 54-ФЗ. Подобные решения могут быть исключительно востребованными среди брендов, занимающихся предоставлением услуг кейтеринга, доставки пиццы и другого фаст-фуда, такси.

Комплект «Мобильный» состоит из:

  • фискального регистратора (он включает в себя фискальный накопитель и передает данные о платежах в ФНС через ОФД, рассылает электронные чеки покупателям);
  • планшета (как основного элемента управления платежами);
  • мобильного терминала Pay-Me для приема оплаты по карте.

Все эти компоненты взаимодействуют между собой через Bluetooth. В свою очередь, планшет соединяется с ОФД через мобильный канал — например, 3G или 4G и обеспечивает обмен платежными данными при проведении транзакций.

Указанный комплект «Мобильный»» может быть размещен в небольшой сумке и легко переноситься с собой. Платежи с его помощью можно осуществлять, таким образом, везде, где есть мобильный интернет.

Рассмотрев популярные инновационные образцы онлайновой кассовой техники, изучим то, исходя из каких критериев могут выбираться конкретные из них, и по какой цене.

Как выбирать онлайновые кассовые аппараты и какая у них цена?

Основной критерий при выборе любого кассового терминала (даже в случае, если фирма в силу законодательных исключений не обязана применять онлайновые кассы) – предполагаемое или фактическое количество ежедневных транзакций, товарных позиций в магазине.

Если оба показателя не превышают 100, то вполне можно обойтись самыми бюджетными решениями, такими как, например:

  • Viki Micro (33 000 рублей в конфигурации с фискальным накопителем);
  • Стандарт ФН от Эвотор (30 000 рублей);
  • подойдет и мобильный комплект «Без проводов» (28 135 рублей).

Если в магазине присутствуют сотни товарных позиций, и насчитывается сопоставимое количество ежедневных транзакций, то имеет смысл рассмотреть более дорогие и производительные решения — например, терминал Viki Classic (73 200 рублей в конфигурации с фискальным накопителем).

Если ассортимент магазина превышает 1000 позиций, то, вероятно, будет иметь смысл обратить внимание на самые мощные решения — такие как Viki Tower (99 990 рублей в полной комплектации с самым большим дисплеем в линейке).

В случае, если владелец магазина решает сэкономить на инновационности — за приемлемую плату можно обзавестись «классическими» решениями, такими как, например, ККТ «ЭЛВЕС-МФ» стоимостью 21 000 рублей.

Резюме

Итак, на современном рынке кассовой техники наблюдается пусть и не технологическая революция, но уверенно набирающий популярность технологический тренд, предопределенный изменениями в регулирующем законодательстве — повсеместное применение онлайн-касс.

В качестве таковых могут применяться решения, которые по ряду критериев правомерно отнести к инновационным — смарт-терминалы, а также беспроводные мобильные комплекты (которые по сути очень близки первым).

Главное достоинство смарт-терминалов — сочетание огромного количества функций (благодаря возможности инсталлировать на них сложное ПО) и компактности, удобства управления и простоты настройки девайса. В этом смысле соответствующие решения могут иметь ощутимое преимущество перед традиционными образцами ККТ, хотя те во многих случаях стоят ощутимо дешевле.

Смарт-терминалы и беспроводные мобильные комплекты в полной мере соответствуют требованиям 54-ФЗ. Благодаря широким возможностям для программирования их функций с помощью специальных приложений, данные девайсы можно превращать в исключительно эффективные инструменты расчетов с покупателями, а также управления торговлей.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovye-apparaty-novogo-pokoleniya-podklyuchennye-k-internetu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.