+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аудит основных средств

Аудит основных средств (стр. 1 из 3)

Аудит основных средств

Институт экономики и бизнеса УлГУ

Аудит основных средств

Выполнила студентка 5 курса Специальность: “Бухгалтерский учет

и аудит”

Проверил:

Москва 2002

План

Введение……………………………………………………………………………….. 3

Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств…………………….. 5

1.1. Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств 5

1.2. Виды аудита………………………………………………………………….. 7

Глава 2. Организация аудита движения основных средств………. 10

2.1. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств 10

2.2. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС…………………………………………………………………………………….. 13

2.3. Аудит амортизации (износа) основных средств……………… 19

2.4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих счетов……………………………………………………………………………….. 24

Заключение………………………………………………………………………….. 27

Список литературы………………………………………………………………. 28

Введение

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения.

Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов.

Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций.

Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким.

Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств

Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

· обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

· правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

· правильности оценки основных средств в учете;

· правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

· правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

· правильности и эффективности использования основных средств;

· правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=IfgrKjwkxzI

Учитывая эти задачи, необходимо проверить:

¨ приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

¨ соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденному Госкомтруда 28.12.1977 г. № 447/24;

¨ созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

¨ оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

¨ организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

¨ назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;

¨ проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приказ МФ РФ от 13.06.1995 № 49).

1.2. Виды аудита

Аудит основных средств, также как и любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

Внутренний аудит организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия.

Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

Внутренний аудит может рассматриваться как неотъемлемая часть общей системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего контроля менялся. Первоначально роль аудита исходила из задач финансового управления и обеспечения безопасности активов и носила тотальный контроль на детальном уровне.

С возрастающим усложнением контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов определенных внутрисистемных контрольных процедур.

В последующем внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в них могут быть сделаны усовершенствования.

В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа информации. Внутренние аудиторы предпочли бы, чтобы эта тенденция усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области независимой управленческой контролирующей деятельности.

Исходя из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности.

Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе.

Задача внутреннего аудита – помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность.

Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.

Глава 2. Организация аудита движения основных средств

При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств.

Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах.

Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.

Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.).

Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных аналитического учета записям на счете 01 “Основные средства”, регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

Источник: https://mirznanii.com/a/17575/audit-osnovnykh-sredstv

Аудит операций с основными средствами

Аудит основных средств

Деятельность практически любого предприятия невозможна без использования основных средств (далее по тексту – ОС). Само название этой группы активов говорит о степени их важности для ведения бизнеса. Рассмотрим, как проводится аудит основных средств.

Задачи аудита основных средств

Основными задачами, которые решает аудиторская проверка операций с основными средствами, являются:

  1. Аудит учета основных средств, т.е. проверка правильности отражения всех операций с этими объектами (поступление, выбытие, внутреннее перемещение). В том числе проверяется учет арендованных и сданных в аренду ОС на забалансовых счетах.
  2. Контроль правильности начисления амортизации и отнесения ее на затраты в бухгалтерском и налоговом учете.
  3. Проверка отражения операций по текущему ремонту и модернизации ОС.
  4. Проверка действующего в организации порядка обеспечения сохранности ОС.
  5. Анализ эффективности использования ОС. Эта задача не входит в стандартный перечень и выполняется, если есть запрос от проверяемой организации.

План аудита основных средств

Аудиторская проверка основных средств начинается с инвентаризации. Необходимо проверить соответствие между объектами, числящимися в бухгалтерском учете (счет 01), и их фактическим наличием. В случае, если обнаружены отклонения, нужно составить сличительную ведомость и получить объяснения от ответственных лиц.

Затем проводится аудит движения основных средств, в частности проверяется:

  • правильное определение первоначальной стоимости в момент приобретения и остаточной при выбытии;
  • наличие и правильное оформление всех необходимых учетных документов (акты, инвентарные карточки и т.п.);
  • если какие-либо объекты ОС взяты или сданы в аренду, то это должно отражаться на забалансовых счетах 001 (у арендатора) и 011 (у арендодателя).

После этого осуществляется аудит амортизации основных средств (счет 02), в соответствии с методом ее начисления, который должен быть закреплен в учетной политике.

Здесь следует иметь в виду, что амортизация для целей бухгалтерского и налогового учета может начисляться по-разному.

Если по отдельным объектам ОС имеются отклонения от «нормального» порядка начисления износа (консервация или ускоренная амортизация), то следует проверить обоснованность этого и наличие необходимых подтверждающих документов.

Затем проверяется отражение в учете текущего ремонта и модернизации ОС. Необходимо разграничивать эти операции, т.к. они должны по-разному отражаться в учете.

Текущий ремонт отражается на счетах по учету затрат (№ 20, 23, 25, 26) и полностью списывается на расходы текущего периода.

Расходы на модернизацию ОС увеличивают их стоимость, отражаемую на счете 01, и переносятся на затраты постепенно, через амортизацию.

Также следует проверить, как на предприятии организован контроль сохранности ОС. Проверяется организация охраны объектов, назначение материально-ответственных лиц, обеспечение условий хранения, исключающее порчу имущества.

Надо отметить, что аудит основных средств и нематериальных активов проводится по сходным методикам. Разница только в том, что НМА в силу их невещественной природы не могут ремонтироваться или подвергаться модернизации.

Анализ эффективности использования основных средств

Для определения эффективности использования ОС рассчитывается ряд относительных показателей, основными из которых являются:

1. Фондоотдача – отношение объема выручки от реализации к стоимости ОС. Этот коэффициент показывает, сколько выручки «генерирует» 1 руб. стоимости ОС.

  • ФО = В / СОС, где
    • СОС – средняя стоимость основных средств за анализируемый период; в данном случае используется первоначальная стоимость (т.е. без учета накопленной амортизации)

2. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, показывающая, сколько приходится ОС средств на 1 руб. произведенной продукции:

Чем более эффективно используются ОС, тем выше фондоотдача и ниже фондоемкость.

Фондовооруженность характеризует обеспеченность труда работников основными фондами

  • ФВ = СОС / Ч, где Ч – среднесписочная численность работников за проверяемый период.

Размер данного коэффициента зависит от специфики производства, но в общем случае рост этого показателя считается положительным фактором, т.к. говорит об обновлении основных фондов предприятия.

Вывод

Аудит операций с основными средствами позволяет проверить полноту и правильность отражения в учете их движения, а также ремонта и модернизации. Кроме того, проверяется начисление амортизации и обеспечение сохранности объектов ОС.

По запросу проверяемой организации в рамках аудита ОС также может быть проведен анализ эффективности их использования.

Методика аудита основных средств и нематериальных активов во многом аналогична, с поправкой на особенности НМА, вытекающие из их невещественной природы.

Источник: https://spmag.ru/articles/audit-operaciy-s-osnovnymi-sredstvami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.